Hãy kẹt: hướng dẫn về các tùy chọn máy in văn phòng tại nhà của bạn

Mọi người đã nói về văn phòng không giấy tờ trong nhiều thập kỷ, nhưng các văn phòng của chúng tôi vẫn đầy giấy như mọi khi. May mắn thay, Amazon, Best Buy, Office Depot và Staples có đầy đủ máy in hơn bao giờ hết, với các lựa chọn được đảm bảo để làm hài lòng nhân viên văn phòng tại nhà bận rộn nhất. Đó là sự sắp xếp thông qua những lựa chọn đó là vấn đề.

Cũng như các loại công nghệ khác, đôi khi có vẻ như máy in cho văn phòng gia đình bị ẩn trong số những thứ nghiêm ngặt dành cho gia đình (không tốn kém, tập trung vào ảnh gia đình) và những thiết bị dành cho văn phòng công ty (đắt tiền và cồng kềnh, với ngăn xếp giấy ngăn kéo dung lượng cao và các tính năng doanh nghiệp khác). Để tìm một phương tiện hạnh phúc, bạn phải biết nhu cầu của bạn.

Biết nhu cầu của bạn, biết lựa chọn của bạn

Trước hết, bạn gần như chắc chắn cần nhiều hơn một máy in; bạn cần một thiết bị có thể phục vụ như một máy photocopy và máy quét, và thường là máy fax. Một combo tiết kiệm không gian bàn như vậy được gọi là máy in đa chức năng (MFP). Đôi khi, nó được gọi là tất cả trong một (AIO) mặc dù thuật ngữ đó thường gây nhầm lẫn cho người mua hàng vì nó có thể đề cập đến một máy tính để bàn một mảnh như iMac của Apple.

Thứ hai, bạn cần chọn công nghệ in phù hợp, sẽ được quyết định bởi loại tài liệu bạn sản xuất thường xuyên nhất: văn bản, hình ảnh hoặc kết hợp. Đối với chất lượng văn bản thẳng, đặc biệt là với phông chữ rất nhỏ hoặc lớn, máy in laser Laser vẫn có lợi thế hơn so với mực, đến mức giải pháp tốt nhất cho một số người dùng có thể là hai máy in. Một thậm chí có thể là một laser đơn sắc dưới 100 đô la, chỉ dành cho máy in để tạo ra sự tương ứng và văn bản khác.

Đối với ảnh, không có cuộc thi nào vì máy in phun là vượt trội. Ngay cả những cái giá rẻ có thể phù hợp với bản in nhà thuốc, trong khi các mô hình đắt tiền hơn vượt qua chúng. Dù sao bạn cũng nên bỏ qua những thứ rẻ tiền; một máy in phun 50 đô la hoặc 70 đô la có vẻ như là một món hời thoạt nhìn nhưng sẽ không khi bạn chi nhiều hơn số tiền đó cho bộ hộp mực thay thế đầu tiên. Vứt bỏ nó và mua một máy in khác có hại cho môi trường, giống như việc đặt các bản sao hoặc quét các công việc một trang trên kính của một đơn vị mà không có bộ nạp tài liệu tự động (ADF) là không tốt cho sự kiên nhẫn của bạn. Ngân sách ít nhất $ 150 cho một MFP in phun.

Điều gì nếu tài liệu của bạn trộn văn bản và hình ảnh hoặc hình minh họa (như biểu đồ)? Sau đó, bạn nên kiểm tra MFP laser màu. Mặc dù ảnh của họ rất phù hợp với các bản tin hoặc tờ rơi nếu không phải để tạo khung, nhưng các loại mực in cao cấp, "lớp laser" ngày nay in văn bản xuất sắc cũng như các kích cỡ phông chữ nhỏ nhất.

Nếu bạn có thể dự phòng $ 300 đến $ 500, bạn sẽ ở vị trí ngọt ngào cho in ấn MFP văn phòng. Bạn có thể chọn giữa một laser màu cấp nhập cảnh như Máy in đa chức năng Dell Color Cloud hoặc máy in phun hàng đầu như Máy in đa năng Epson WorkForce ET-4550 EcoTank. Loại thứ hai kết hợp hai công nghệ giải thưởng của Epson: động cơ in PrecisionCore để tăng tốc độ và chất lượng, và thiết kế EcoTank giúp giảm chi phí mực bằng cách sử dụng chai jumbo thay vì hộp mực nhỏ (nó có đủ mực cho 11.000 trang đơn sắc hoặc 8.500 trang màu).

Câu trả lời của HP cho EcoTank là Instant Ink, dịch vụ thuê bao dành cho các máy in "gọi điện về nhà" qua internet khi sắp hết mực; hộp mực thay thế của nó tự động xuất hiện trên ngưỡng cửa của bạn. HP OfficeJet 8040 kết hợp Instant Ink với hệ thống Neat để quét và quản lý biên lai, danh thiếp và các tài liệu khác được đề cập trong cột của tôi trên văn phòng tại nhà từ địa ngục.

Than ôi, PageWide, công nghệ tuyệt vời nhất và nhanh nhất của HP (sử dụng đầu in cố định trải rộng theo chiều rộng của trang thay vì nhỏ hơn bay qua lại) có giá ngoài tầm với của hầu hết các văn phòng gia đình. PageWide Pro 477d, MFP PageWide giá cả phải chăng nhất, là 700 đô la.

Chạy số

Quan trọng hơn giá mua MFP của bạn hoặc tốc độ in được quảng cáo (thường cao hơn kết quả kiểm tra PCMag trong thế giới thực và hiếm khi xảy ra sự cố trừ khi công việc in của bạn chạy tới hàng trăm trang thay vì vài trang) là chi phí cho mỗi trang (CPP ). CPP của nó là bạn sẽ chi bao nhiêu để giữ cho máy in được cung cấp mực, mực và các nhu yếu phẩm khác. Các ước tính của nhà sản xuất dựa trên năng suất hộp mực của Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) là khá đáng tin, trong khi các đánh giá độc lập trong các đánh giá như của chúng tôi vẫn đáng tin cậy hơn.

Một CPP trung bình đến cao nói, ba hoặc bốn xu mỗi trang cho màu đen và trắng, và 12 đến 15 xu mỗi trang cho màu sắc có thể không làm phiền bạn nhiều nếu bạn chỉ in một vài trang mỗi ngày. Nhưng nó sẽ gây tổn thất lớn cho tài chính của bạn nếu bạn in nhiều hơn thế. Ngược lại, Brother tuyên bố các hộp mực INKvestment trong Business Smart Plus MFC-J5920DW mới của nó sẽ đặt lại cho bạn ít hơn một xu cho đơn sắc và ít hơn một niken cho các trang màu.

Kiểm tra chu kỳ hoạt động của máy in cũng có thể là thước đo giá trị thực tế có giá trị, đo lường bao nhiêu trang mỗi tháng mà nhà sản xuất nói rằng nó có thể in mà không cần căng chỉ vài nghìn cho mực in mỏng và hàng chục nghìn cho laser văn phòng. Bạn nên cắt giảm con số này xuống một nửa để có được ý tưởng thực tế về cách phần cứng và CPP của MFP xếp chồng theo nhu cầu của bạn.

Theo tôi, đây là những bước quan trọng nhất trong việc lựa chọn MFP văn phòng tại nhà. Hướng dẫn mua của PCMag có thể giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về thông số kỹ thuật và khả năng của máy in, ngoài các tính năng thường được mong muốn như kết nối Wi-Fi (đã trở nên gần như phổ biến).

Tuy nhiên, tôi sẽ ném thêm hai điểm nữa trong lần mua sắm của mình. Một, hãy tìm cổng USB và khe cắm thẻ SD để bạn có thể in từ hoặc quét sang phương tiện flash. Và hai, xem xét nơi bạn sẽ đặt thiết bị. Các MPF nhỏ gọn nhất có thể chia sẻ bàn với PC của bạn nhưng hầu hết yêu cầu một bàn hoặc chân đế riêng biệt. Một số máy in trông hấp dẫn trên giá khi đóng sẽ không vừa khi nắp quét hoặc khay giấy và đầu ra giấy được mở.

Ngoài ra còn có các máy in chuyên dụng khác dành cho các nhu cầu cụ thể của máy in cầm tay, để mang đến văn phòng của khách hàng, máy in ảnh chuyên dụng để tạo ra các bản in 4 x 6 hoặc 5 x 7, và thậm chí cả các loại mực đơn sắc (cách retro!). Nhưng một MFP chính thống là trung tâm của một văn phòng tại nhà hiện đại; chống lại sự cám dỗ để tiết kiệm giá mua và bạn sẽ được hưởng chi phí vận hành hợp lý và chất lượng đầu ra trong nhiều năm tới.