Video: GoAnywhere MFT (Tháng Chín 2024)
Đối với các doanh nghiệp làm việc với các tệp lớn chứa thông tin độc quyền hoặc nhạy cảm, việc gửi tệp cho đối tác và khách hàng có thể là một thách thức lớn. Phần mềm chuyển tệp được quản lý an toàn cho phép doanh nghiệp chuyển tệp an toàn qua mạng và kiểm soát ai có thể truy cập tệp. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, bắt đầu ở mức $ 995 mỗi giấy phép cho mô-đun lõi (cộng thêm phí), đi kèm với khả năng tự động hóa để hợp lý hóa việc chuyển tập tin theo lịch trình. Nó cũng đi kèm với các tùy chọn thư để gửi các tệp an toàn cộng với các tính năng được thiết kế để khuyến khích cộng tác. Giao diện không bóng bẩy và bóng bẩy như sự lựa chọn của ban biên tập Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, nhưng danh sách tính năng cũng rộng như sự lựa chọn của các biên tập viên khác của chúng tôi
MFT bảo mật cung cấp nhiều hơn những gì các công cụ chuyển tập tin cá nhân như Hightail (trước đây gọi là YouSendIt) cung cấp vì MFT bảo mật thêm một lớp quản lý vào đầu chuyển tập tin. Phần mềm MFT tập trung vào bảo mật hơn là chỉ Giao thức truyền tệp đơn giản (FTP) và thường được coi là sự thay thế tốt cho FTP đơn giản. Mặc dù cả hai lựa chọn của ban biên tập cho phần mềm MFT đều dựa trên nền tảng đám mây, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard có mặt tại chỗ; điều này có nghĩa là bạn tải xuống và cài đặt phần mềm trên cơ sở hạ tầng của riêng bạn. Trong khi đó, Accellion Kiteworks Business cung cấp phiên bản Enterprise có thể được cài đặt dưới dạng thiết bị ảo trên đám mây riêng hoặc phần mềm trên máy chủ cục bộ. Đừng để thực tế là Linoma Software GoAnywhere MFT Standard yêu cầu bạn cài đặt trên các máy chủ của bạn khiến bạn sợ hãi. Như Coviant Phần mềm Ngoại giao Tiêu chuẩn MFT , Tôi tìm thấy quá trình cài đặt đơn giản.
GoAnywhere Gói MFT và dùng thử miễn phí
Phần mềm Linoma cung cấp bốn hương vị khác nhau của GoAnywhereMFT: Miễn phí, Tiêu chuẩn, Cao cấp và Cuối cùng (và tôi đã thử nghiệm phiên bản Tiêu chuẩn cho bài đánh giá này). Phiên bản miễn phí cho phép bạn tự động chuyển FTP, nhưng đối với bất kỳ điều gì khác, bạn cần phải trả tiền cho giấy phép phần mềm. Tất cả các hương vị đều hỗ trợ số lượng người dùng và đối tác không giới hạn và không có giới hạn lưu trữ vì chúng được áp đặt bởi phần cứng mà bạn quyết định cài đặt phần mềm. Hợp đồng bảo trì cho Linoma Software GoAnywhere MFT Standard bao gồm tất cả các nâng cấp sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật từ 7 giờ sáng đến 6 giờ chiều (Trung tâm) và tùy chọn chuyển giấy phép sang máy chủ thay thế.
Mỗi tầng về cơ bản sẽ mở ra các mô-đun khác nhau, mà bạn có thể thêm để tạo gói phần mềm bạn cần. Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, tầng Tiêu chuẩn là đủ vì nó cung cấp quyền truy cập vào mô-đun SecureFolders ($ 1, 995 cho mô-đun này) để cộng tác qua HTTP Secure (HTTPS) và SecureMail ($ 2, 995 cho mô-đun này), mô-đun để gửi tệp an toàn qua email . Điều tốt là, nếu bạn không cần mô-đun, bạn không trả tiền cho nó. Gói Premium, so sánh, sẽ dễ dàng được định giá hơn 23.000 đô la cho giấy phép.
Linoma Software cũng xử lý khoản phí bảo trì 18% mỗi năm để được hỗ trợ. Đối với đánh giá này, tôi dựa trên các quan sát của mình trên SecureMail, vì vậy thẻ giá sẽ là 3.990 đô la trước mức phí bảo trì 718 đô la cho tổng cộng 4, 708 đô la trong năm đầu tiên. Giấy phép là chi phí một lần, vì vậy những năm tiếp theo sẽ chỉ tính hóa đơn phí bảo trì. Giống như hầu hết các phần mềm tại chỗ, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard yêu cầu một khoản chi tiền mặt đáng kể lúc đầu nhưng rất nhanh chóng trở nên hợp lý hơn trong những năm sau đó.
Vấn đề với nhiều nhà cung cấp MFT là thiếu tùy chọn dùng thử trước khi mua. Điều đó hoặc họ yêu cầu bạn dành một lượng thời gian đáng kể với người quản lý tài khoản trước khi bạn thậm chí có thể truy cập bản demo hoặc phiên bản đánh giá của phần mềm. Linoma Software cung cấp bản sao đánh giá của Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, bạn có thể tải xuống và cài đặt trên các hệ điều hành (HĐH) của IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris và Windows. Có thể kiểm tra phần mềm và quá trình cài đặt là rất quan trọng đối với việc ra quyết định. Sẽ thật tuyệt nếu Linoma Software cung cấp môi trường hộp cát tương tự như phần mềm Coviant làm với phần mềm Diplomat MFT Standard để chủ doanh nghiệp có thể xem phần mềm mà không bị sa lầy vào quá trình cài đặt. Nếu bạn không muốn xử lý các cài đặt, sử dụng dịch vụ đám mây Citrix ShareFile Business hoặc Globalscape EFT có thể là lựa chọn tốt hơn.
Nếu bạn có các đối tác cụ thể mà bạn thường xuyên trao đổi các tệp, bạn có thể muốn xem xét bắt đầu với mô-đun SecureFolders chi phí thấp thay vì chuyển thẳng sang SecureMail. SecureMail rất hữu ích nếu danh sách người nhận của bạn thay đổi. Linoma Software cũng cung cấp GoDrive, về cơ bản là lưu trữ tệp trực tuyến giống như Dropbox mà bạn lưu trữ trên phần cứng tại chỗ của mình. Phiên bản Tiêu chuẩn tự động cho phép bạn có 10 người dùng GoDrive miễn phí.
Bắt đầu phần mềm Linoma Đi khắp mọi nơi Tiêu chuẩn MFT
Cài đặt Linoma Software GoAnywhereMFT Standard trên hộp Windows Server 2008 rất đơn giản và tôi có thể thấy bảng điều khiển Management. Giao diện Linoma GoAnywhere MFT Standard không có vẻ bóng bẩy như Citrix ShareFile Business nhưng nó chắc chắn có nhiều sức mạnh và tính năng. Bảng điều khiển hiển thị các tiện ích cho thống kê, tình trạng máy chủ (ví dụ: số lượng tệp được tải lên và tải xuống) và khả năng quản lý người dùng và quy trình làm việc. Các bản ghi mạnh mẽ hơn nhiều trong Linoma Software GoAnywhere MFT Standard so với Accellion Kiteworks Business hoặc Citrix ShareFile Business.
Điều đầu tiên tôi làm là tạo một số người dùng sử dụng nền tảng này. Đó là một quá trình ít tốn thời gian hơn so với Citrix ShareFile Business và tôi có thể chỉ định các điều khiển cụ thể cho người dùng. Bảng điều khiển Web yêu cầu một chút về đường cong học tập để tìm ra mỗi màn hình muốn gì, nhưng có rất nhiều hướng dẫn và menu trợ giúp theo ngữ cảnh. Tôi đã chọn lược đồ Xác thực cho người dùng và các đối tác bên ngoài, loại giao thức chuyển giao mà họ có quyền truy cập và tài nguyên mạng và địa phương mà họ có quyền truy cập. Phần mềm Linoma GoAnywhere MFT Standard giống như Globalscape EFT Cloud Services về số lượng kiểm soát chi tiết có sẵn cho người dùng.
Chia sẻ tệp với ShareFile
Tôi đã sử dụng SecureMail để chuyển các tập tin giữa người dùng và đối tác. Bạn có thể chọn các tệp cụ thể, bảo vệ bằng mật khẩu và đính kèm chúng vào email được gửi từ Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Vì đây là phần mềm tại chỗ, nên tệp không được tải lên bất kỳ máy chủ nào khác; nội dung được đặt trên máy chủ của bạn cho đến khi người nhận mở email và nhấp vào liên kết để tải xuống tệp. Bạn cũng có thể đặt các quy tắc về cách tải xuống tệp.
Ngoài ra còn có một trình cắm Outlook miễn phí, cho phép gửi các tệp trực tiếp từ email bình thường của bạn. Như đã đề cập trước đó, GoDrive là một cách để nhận và chia sẻ tệp kiểu Dropbox trên các máy chủ của riêng bạn. Với GoDrive, bạn có thể tải tệp lên các thư mục và mời những người dùng khác làm việc với bạn trên các tệp này. GoDrive hỗ trợ theo dõi sửa đổi tệp, khen thưởng và chế độ "Chỉ xem". Các thiết bị Windows và Mac được hỗ trợ với GoDrive. Phần mềm Linoma GoAnywhere MFT Standard cũng cung cấp ứng dụng Android và iOS cho bất kỳ ai cần gửi và nhận tệp. Không có tính năng quản lý thiết bị di động (MDM) mạnh mẽ nào được tích hợp trong các thành phần di động.
Nếu bạn hiện đang dựa vào máy chủ FTP, bạn có thể sử dụng máy chủ FTP được tích hợp trong Linoma Software GoAnywhere MFT Standard để phục vụ an toàn các tệp qua kết nối Lớp cổng bảo mật (SSL). Bạn cũng có thể thiết lập trình kích hoạt với máy chủ FTP để tự động xử lý tệp khi có nội dung nào đó được tải lên hoặc gửi thông báo khi ai đó tải xuống tệp. Kích hoạt được sử dụng để liên kết các sự kiện (chẳng hạn như ai đó đăng nhập) bằng các hành động như gửi thông báo email, thực thi lệnh, di chuyển và đổi tên tệp, để đặt tên cho một số. Điều này giúp dễ dàng tự động hóa các khía cạnh của chuyển tập tin và là một khả năng không phổ biến.
Là người dùng hoàn toàn mới, khách hàng một lần và nhân viên, email thông báo rất dễ hiểu và rõ ràng làm thế nào để đăng ký hoặc chỉ truy cập tệp. Nhưng, xem xét tài liệu hiện trường mạnh mẽ như thế nào và phần mềm có tính năng tốt như thế nào, tôi đã thất vọng vì Linoma Software không cung cấp hỗ trợ 24/7 như một phần phí bảo trì 18%. Tôi đã có thể dễ dàng đạt được hỗ trợ trên trò chuyện và điện thoại, nhưng công cụ này đủ phức tạp để tôi muốn có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn hỗ trợ hơn. Tôi sẽ gắn bó với Citrix ShareFile Business vì sự hỗ trợ tuyệt vời của nó nếu bạn nghĩ rằng bạn cần nắm tay nhiều hơn.
Chia sẻ an toàn
Phần mềm Linoma GoAnywhere MFT Standard cho phép bạn sử dụng các mô-đun bạn cần và không phải trả tiền cho các công cụ bạn không sử dụng. Các điều khiển truy cập tệp có dạng chi tiết và cho phép bạn chỉ định ai có thể xem tệp nào và cách thức. Phần mềm Linoma GoAnywhere MFT Standard phù hợp chặt chẽ với các tính năng được cung cấp bởi Dịch vụ đám mây lựa chọn Globalscape EFT của chúng tôi, do đó bạn sẽ cần phải làm toán để tìm hiểu xem doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi từ phần mềm tại chỗ hay giải pháp dựa trên đám mây. Phần mềm Linoma GoAnywhere MFT Standard không phù hợp với tính dễ sử dụng được cung cấp bởi Citrix ShareFile Business, Sự lựa chọn của các biên tập viên khác của chúng tôi, nhưng đó là vì cái sau mạnh hơn nhiều. Đối với các doanh nghiệp không ngại duy trì phần cứng của riêng mình hoặc không có tùy chọn truy cập vào đám mây, nên nghiêm túc xem xét Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
