Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Tháng Chín 2024)
Mọi người thường không liên kết Microsoft với các ứng dụng quản lý tài chính, nhưng công ty thực sự đã sản xuất khá nhiều. Những sản phẩm máy tính để bàn Windows này nhắm đến người tiêu dùng và doanh nghiệp nhỏ, và tất cả đều khá tốt. Trong hai thập kỷ qua, chẳng hạn, Microsoft đã phát triển một số chương trình kế toán cấp nhập cảnh; hai trong số đó là Microsoft Profit và Microsoft Office Accounting. Có một chương trình tài chính cá nhân (Microsoft Money) và phần mềm chuẩn bị thuế cá nhân (TaxSaver). Tất cả cuối cùng đã bị ngưng.
Nhiều năm trước, Microsoft đã mua một sản phẩm kế toán tầm trung có tên Great Plains. Được đổi tên thành Microsoft Dynamics, nhóm giải pháp tài chính này chứa Microsoft Dynamics GP, mà tôi đã đánh giá ở đây cùng với NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting và QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP có thể được lưu trữ trực tuyến bởi Đối tác Giải pháp đám mây của Microsoft (Tôi đã xem xét nó thông qua SMB Suite) hoặc chạy trong cài đặt máy khách / máy chủ (một lần nữa, chỉ khả dụng qua đại lý bán lẻ).
Đây là một giải pháp kế toán phức tạp, phức tạp cao, có khả năng mở rộng tốt. Tôi tập trung vào chức năng tài chính ở đây, và trong khi tôi bị ấn tượng bởi tính kỹ lưỡng của ứng dụng, giao diện người dùng và các công cụ điều hướng của nó trông giống như chúng đã được phát triển ít nhất một thập kỷ trước. Trong một cái gật đầu với một số nỗ lực hiệu quả hơn của Microsoft, có một ngăn điều hướng giống như Office đầy màu sắc, thân thiện, nhưng tất cả các màn hình bên trong của nó trông rất khủng khiếp.
Trung tâm thần kinh
Microsoft Dynamics GP, giống như đối thủ của nó, được trang bị nhiều bảng điều khiển, màn hình được cấu hình sẵn, có thể tùy chỉnh đầy đủ các liên kết đến dữ liệu quan trọng và nhạy cảm với thời gian. Thông tin liên quan được chia thành các cửa sổ nhỏ hơn. Có các phần để nhắc nhở, thông tin sản phẩm và tài nguyên học tập, liên kết nhanh và báo cáo. Cái cuối cùng, Bộ phân tích nghiệp vụ, chứa nhiều tùy chọn hiển thị nội dung hơn những gì chúng ta thấy, bao gồm Chi tiết vị trí tiền mặt KPI (Chỉ số hiệu suất chính), Doanh thu hợp đồng YTD, Doanh thu hàng tồn kho KPI và các mặt hàng được xếp hàng đầu.
Các tùy chọn Phân tích Kinh doanh đồ sộ cho bạn cái nhìn tổng quát về độ sâu của Dynamics GP; có hàng tá trong số họ theo dõi các lát dữ liệu tài chính nhỏ của bạn. Tôi đã chọn khoảng 10 trong số chúng và chúng hiển thị trong các cửa sổ mới, nhỏ để tôi phải cuộn để xem chúng (mặc dù bạn có thể tối đa hóa từng cái một, trong một cửa sổ lớn hơn). Bạn có thể làm việc với cách bố trí để làm cho nó ngon miệng cho bạn.
Độ sâu của phần mềm kế toán tầm trung làm cho một bảng điều khiển hoạt động tốt, có khả năng tùy biến cao là một điều cần thiết tuyệt đối. Giải pháp thay thế sẽ là cho các nhà quản lý điều hành nhiều, nhiều câu hỏi và báo cáo trong suốt cả ngày để theo dõi tiến trình tài chính của công ty. Bảng điều khiển của Dynamics GP linh hoạt hơn so với đối thủ cạnh tranh, nhưng nó không hiển thị tốt, khóa hoàn toàn hệ thống tại một thời điểm.
Tài chính. Và sau đó, vài
Sự chú ý đến từng chi tiết của Dynamics GP khiến nó trở thành một giải pháp kế toán rất kỹ lưỡng, có khả năng, mặc dù có thể đòi hỏi nhiều sự đào tạo và hỗ trợ hơn những thứ khác mà tôi đã xem xét. Các phần Bán hàng, Mua hàng và Hàng tồn kho hoạt động tương tự nhau, thông qua hàng tá liên kết cho các hành động riêng lẻ. Đây là nơi bạn tìm thấy màn hình được sử dụng phổ biến nhất trong ngày của nhân viên kế toán: giao dịch và hồ sơ người / vật phẩm. "Thẻ" (hồ sơ chứa chi tiết cho khách hàng, nhà cung cấp và mặt hàng) ít nhất cũng chi tiết như đối thủ cạnh tranh của họ, cũng như các hình thức giao dịch bán hàng (hóa đơn, báo giá, đơn đặt hàng, v.v.). Hồ sơ tồn kho có thể được nhiều hơn như vậy.
Các tính năng và chức năng được cung cấp trong Dynamics GP có giá hợp lý thông qua SMB Suite, Đối tác của Microsoft Cloud Solutions. Công ty đã xây dựng một nền tảng đăng ký Dynamics GP toàn diện với giá $ 599 / tháng (bao gồm thiết lập / triển khai / hỗ trợ cho một người dùng) bao gồm sáu gói tích hợp đầy đủ: Tài chính, Bán hàng, Tiếp thị, Thương mại điện tử, Dịch vụ và Nhân sự & Lương bổng. Bạn cũng có thể mua gói Dynamics GP Starter ba máy khách / máy chủ ba người dùng với giá 5.000 đô la (3.000 đô la cho mỗi người dùng bổ sung), nhưng bạn cũng phải trả tiền cho người bán lại để thiết lập, triển khai và hỗ trợ liên tục.
Phiên bản máy khách / máy chủ của Microsoft bao gồm Sổ cái chung, Tài khoản phải thu và Phải trả, quản lý tài chính nâng cao, báo cáo, Biên chế cốt lõi cho Hoa Kỳ và Canada, Tài sản cố định, Quản lý / phân phối chuỗi cung ứng cốt lõi (bao gồm hàng tồn kho) và các chức năng khác như nhân sự cơ bản. Các chức năng bổ sung như Sản xuất, Quản lý dịch vụ tại hiện trường, Quản lý dự án và Quản lý / phân phối chuỗi cung ứng nâng cao có sẵn trong gói mở rộng chức năng.
