Video: Microsoft OneNote 2020 (Tháng Chín 2024)
Microsoft OneNote là một ứng dụng ghi chú hoạt động trên nhiều loại thiết bị, miễn phí, với một loạt các tính năng. Về chức năng và dễ sử dụng, đây là lựa chọn số hai rõ ràng, thứ hai sau Evernote. Tuy nhiên, những thay đổi gần đây của Evernote, bao gồm cả việc tăng giá mạnh, đã khiến nhiều khách hàng cay đắng và tìm kiếm một sự thay thế. Microsoft OneNote là dịch vụ khác duy nhất tại thời điểm gần với Evernote, nhưng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, đóng có thể không đủ tốt. OneNote có sẵn trên thiết bị di động, Windows và Mac và Web. Nó cung cấp nhiều khái niệm giống như Evernote, nhưng trong một cấu trúc khác. Nó miễn phí, bao gồm rất nhiều không gian lưu trữ và mang giao diện quen thuộc của các ứng dụng khác của Microsoft.
OneNote khá tốt nếu bạn chưa từng sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác trước đây, nhưng nếu bạn chuyển từ Evernote và được sử dụng theo cách của Evernote, quá trình chuyển đổi rất khó khăn. Evernote vẫn nhanh hơn, có khả năng hơn và khá thẳng thắn hơn, nhưng với chi phí khó nuốt. Vì không có gì khác có thể vượt qua nó, Evernote vẫn giữ sự lựa chọn của ban biên tập PCMag. Microsoft OneNote là dịch vụ ghi chú tốt thứ hai có sẵn tại thời điểm này, đây sẽ là lý do đủ để nhiều người chấp nhận nó. Chỉ cần nhận thức được những thiếu sót của nó trước khi bạn chìm tất cả các ghi chú của bạn vào nó.
Đánh giá này tập trung vào ứng dụng Microsoft OneNote Mac. Để tìm hiểu sâu hơn về dịch vụ nói chung, bao gồm so sánh giá toàn diện hơn giữa OneNote và các dịch vụ ghi chú khác, hãy xem đánh giá của PCMag về OneNote (Web).
Giá cả và kế hoạch
Tất cả các ứng dụng OneNote đều miễn phí để tải xuống và cài đặt, không có giới hạn tính năng đối với dịch vụ miễn phí. Tuy nhiên, nó đòi hỏi phải có tài khoản Microsoft để sử dụng. Một địa chỉ email Hotmail, Windows Live hoặc Outlook.com là tất cả những gì bạn cần.
Nếu bạn có đăng ký vào Office và sử dụng các thông tin đăng nhập đó để đăng nhập, bạn sẽ có thêm dung lượng lưu trữ. Người dùng miễn phí có được 5 GB dung lượng, trong khi những người đăng ký Office 365 nhận được 1TB tất cả, được chia sẻ giữa các ứng dụng Office Online khác.
Office 365 Personal có giá 6, 99 đô la mỗi tháng hoặc 69, 99 đô la mỗi năm. Giá hàng năm tương đương với thuê bao Premium của Evernote và giá hàng tháng ít hơn (Evernote tính phí 7, 99 đô la mỗi tháng). Đăng ký Office cung cấp cho bạn các ứng dụng Office cộng thêm dung lượng lưu trữ, nhưng không có gì khác theo cách của OneNote. Đăng ký Evernote Premium thêm không gian, tính năng ghi chú, hỗ trợ trò chuyện trực tiếp và hơn thế nữa.
Một vài ứng dụng ghi chú và đồng bộ hóa khác hoàn toàn miễn phí, bao gồm Google Keep và Zoho Notebook, nhưng chúng nhạt so với khả năng của Evernote và OneNote. Về mặt lưu trữ, Google Keep hoạt động tương tự như OneNote, sử dụng Google Drive theo cách OneNote sử dụng OneDrive. Google Drive cung cấp cho mọi người 15 GB dung lượng miễn phí. Zoho Notebook cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với kích thước tệp tối đa 50 MB cho bất kỳ lần tải lên nào.
Thiết kế và thiết lập
OneNote phù hợp với giao diện chung của các ứng dụng Microsoft Office khác. Như đã đề cập, có các ứng dụng OneNote cho Windows, Mac, thiết bị di động (iOS, Android, Windows Phone), cũng như ứng dụng Web. Ở đây tôi tập trung vào ứng dụng Mac.
Cấu trúc và thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong OneNote là Notebook> Mục> Trang. Ví dụ, tôi có một cuốn sổ tay tên là Bí quyết, với các phần dành cho công thức Ngọt, Savory và Cocktail. Trong phần Cocktail, tôi có các trang dành cho Negroni, Gin Fizz, v.v. Danh pháp đại khái là ánh xạ tới Notebook Notebook của Evernote> Notebook> Lưu ý.
Ứng dụng OneNote Web đặt các công cụ chỉnh sửa và các nút chức năng khác ở đầu cửa sổ, trong khi đặt phía bên phải để xem trước các trang.
Một trang giống như một bảng phấn hơn là một tài liệu xử lý văn bản. Mỗi phần nội dung được thêm vào một trang đều có trong trường hoặc hộp riêng. Tất cả các hình ảnh được thêm vào đều được chứa trong một hộp được dán vào trang và điều tương tự cũng xảy ra đối với văn bản và các yếu tố khác. Ngược lại, một ghi chú Evernote giống như một trang xử lý văn bản hoặc trường văn bản email, nơi bạn có thể nhập văn bản một cách tự do, nhưng bạn cũng có thể thêm các yếu tố trang hoặc tệp đính kèm khác. Trong OneNote, bạn có thể thay đổi kích thước bất kỳ hộp nào, bao gồm các hộp có văn bản hoặc kéo và thả các hộp để thay đổi vị trí của chúng.
Dọc phía trên cùng của cửa sổ, bên dưới các công cụ chỉnh sửa chính, là các tab. Đây là cho các phần. Phần giúp bạn tổ chức ghi chú trong một cuốn sổ tay. Tôi thấy vị trí trực quan của các phần khó hiểu vì chúng được tách ra khỏi các trang mà chúng bao gồm. Nhìn trực quan, có vẻ như trang hoặc ghi chú mà bạn đã chọn để đọc hoặc chỉnh sửa tại thời điểm này là toàn bộ nội dung của tab đó (hoặc phần). Màn hình ba bảng điều khiển của Evernote (hiển thị từ trái sang phải một màn hình giống như của Notebook Stacks và Notebook, Ghi chú trong bản xem trước và ghi chú được chọn trong cửa sổ chính) có ý nghĩa hơn nhiều.
Để làm bất cứ điều gì trong ứng dụng OneNote Mac, bạn bắt đầu bằng cách chọn một sổ ghi chép, nhưng chỉ bốn sổ ghi chép gần đây nhất sẽ xuất hiện danh sách thả xuống khi bạn đi chọn một sổ. Để tìm người khác, bạn phải nhấn một dấu cộng (điều này có vẻ như bạn đang tạo một sổ ghi chép mới, mặc dù bạn không) để tìm sổ ghi chép bạn muốn. Thiết kế cấu trúc này hoàn toàn làm chậm năng suất vì mất nhiều thời gian không cần thiết để chuyển đổi giữa các máy tính xách tay.
Sau khi chọn sổ ghi chép, tất cả các trang được liên kết với nó sẽ xuất hiện ở bên trái trong danh sách xem trước. Bạn có thể thay đổi chế độ xem thành hiển thị nhiều hơn bản xem trước, bao gồm hình thu nhỏ hình ảnh hoặc ít hơn.
Tính năng và hiệu suất
Microsoft OneNote được trang bị nhiều tính năng và hầu hết các tính năng cốt lõi sẽ quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng các ứng dụng Office khác trước đây. Các lựa chọn thanh công cụ cho Trang chủ, Chèn, Chế độ xem đều có vẻ chuẩn và bạn sẽ dễ dàng tìm thấy tất cả các tùy chọn định dạng và không có gì. So với ứng dụng Web OneNote, ứng dụng Mac nhanh hơn và tinh tế hơn một chút về ngoại hình.
Vào bất kỳ ghi chú nào, bạn có thể chèn, hình ảnh, liên kết, biểu tượng, bảng, v.v. Bạn cũng có thể ghi lại âm thanh vào một ghi chú. Bạn có thể phóng to, thu nhỏ và cắt hình ảnh xuất hiện trong ghi chú, mặc dù bạn không thể chú thích chúng, như bạn có thể với tài khoản Evernote Premium. Có một tính năng Digital Ink mới cho phép bạn vẽ hình ảnh và sơ đồ trong OneNote, nhưng nó chỉ khả dụng cho những người làm việc trên Surface Pro, vì vậy người dùng Mac không có được nó.
Có một số điều gọn gàng bạn có thể làm với bản ghi nhớ âm thanh. Ví dụ: bạn có thể đặt dấu trang trong suốt bất kỳ bản ghi nào. Nếu bạn nhập ghi chú trong khi ghi âm, ứng dụng sẽ liên kết chúng để sau này, khi bạn nghe bản ghi âm, bạn có thể chuyển sang ghi chú bạn đã viết vào những thời điểm khác nhau. Đây là một tính năng rất dễ bị bỏ lỡ vì nó yêu cầu bạn biết tính năng này bị ẩn trong menu truy cập nhấp chuột điều khiển.
Nếu bạn có một ghi chú rất quan trọng hoặc nhạy cảm, bạn có thể khóa phần mà nó sống bằng mật khẩu. Ngoài ra còn có một nút hiển thị lịch sử phiên bản, cho phép bạn khôi phục phiên bản cũ của ghi chú. Bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép với cộng tác viên và bạn có thể giới hạn quyền truy cập của họ ở chế độ chỉ đọc hoặc chỉnh sửa. Nhưng hãy lưu ý rằng bạn không thể chia sẻ một ghi chú với người khác trong khi hạn chế phần còn lại của họ đối với bất kỳ thứ gì khác có trong sổ ghi chép. Chia sẻ chỉ xảy ra ở cấp máy tính xách tay.
Bạn có thể kéo và thả các trang từ phần này sang phần khác, mặc dù tôi muốn có các chỉ số, như các biểu tượng, để cho thấy rằng việc di chuyển đang được tiến hành và sau đó thành công. Các tính năng khác bao gồm khả năng chọn giấy bạn muốn cho các trang của mình, chẳng hạn như trống hoặc lưới, cũng như một công cụ tìm kiếm làm nổi bật các từ khóa của bạn khi tìm thấy chúng.
Các thẻ được xử lý bất thường trong OneNote. Có một danh sách các thẻ được tạo sẵn mà bạn có thể thêm vào bất kỳ ghi chú nào, nhưng bạn không thể thay đổi những gì trong danh sách hoặc thêm một thẻ tùy chỉnh. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng hashtag trước một từ trong ghi chú của bạn cho các thẻ tùy chỉnh, nhưng chúng được xử lý khác nhau. Tuy nhiên, Evernote cho phép bạn tạo bất kỳ thẻ nào bạn muốn và bạn có thể dễ dàng sắp xếp hoặc lọc ghi chú của mình trong khi bao gồm các thẻ trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.
OneNote có một công cụ cắt web mà tôi đã sử dụng một cách say sưa trong thử nghiệm và nó rất tốt. Web clipper là một plugin sao chép nội dung từ trang Web vào tài khoản OneNote của bạn bằng hai lần nhấp, thay vì thực hiện công việc cắt và dán. Trình cắt web của Evernote có một vài tùy chọn bổ sung để cắt và nó gợi ý một sổ ghi chép thông minh, dựa trên nội dung, trong khi OneNote đề nghị lưu ghi chú vào sổ ghi chép đã sử dụng cuối cùng.
OneNote nhận bạc
Dịch vụ ghi chú và đồng bộ hóa OneNote không thiếu các tính năng và nó cung cấp miễn phí rất nhiều. Nó cũng bổ sung thêm rất nhiều dung lượng cho bất kỳ ai có tài khoản Office 365. Nó tiên tiến hơn hầu hết tất cả các ứng dụng ghi chú và đồng bộ hóa khác trên thị trường, ngoại trừ Evernote.
OneNote đáng tin cậy, nhưng vẫn cần công việc để trở nên tuyệt vời. Nó có một số vấn đề trong cấu trúc và thiết kế của nó làm cho nó chậm sử dụng và không phù hợp. Thẻ nên được tùy chỉnh. Công cụ clipper Web có thể tinh vi hơn. Nhưng tất cả trong tất cả, xem xét các ứng dụng ghi chú khác trên thị trường, OneNote rõ ràng là không. 2. Evernote kiếm được vàng và OneNote xứng đáng với bạc.
Nếu bạn đã chết khi bỏ Evernote, chắc chắn, hãy chuyển sang OneNote, mặc dù tôi khuyên bạn nên đợi các công cụ chuyển đổi để cải thiện trước. OneNote là ứng dụng khác duy nhất đến gần với Evernote tại thời điểm này. Nhưng nó chưa thể đánh bại Evernote và do đó, Evernote vẫn là Sự lựa chọn của các biên tập viên của PCMag.
