Video: Microsoft Outlook App для iOS\Android (Tháng Mười 2024)
Bạn cũng có thể kết nối ứng dụng với các tài khoản lưu trữ từ Dropbox, Box, OneDrive và Google Drive để truy cập nhanh vào các tệp bạn có thể cần đính kèm vào email.
Việc lựa chọn các ứng dụng và dịch vụ mà bạn có thể tích hợp phiên bản Outlook dành cho thiết bị di động rất ấn tượng, mặc dù nó không hoàn toàn đi xa như ứng dụng email di động Boxer, cũng tích hợp với Facebook, LinkedIn và Evernote.
Tính năng đặc biệt
Điều thực sự khiến ứng dụng Microsoft Outlook khác biệt so với các ứng dụng email khách khác là chế độ xem Tập trung mà tôi đã đề cập trước đó. Theo mặc định, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động sẽ giúp bạn bắt đầu với chế độ xem đặc biệt này về email của bạn, trên tất cả các tài khoản bạn kết nối với nó. Nó chỉ hiển thị các tin nhắn có khả năng quan trọng, trong khi bỏ qua các email tiếp thị, cập nhật từ phương tiện truyền thông xã hội và các tin nhắn ít quan trọng khác. Hộp thư đến tập trung rất giống với tính năng chữ ký của SaneBox, chỉ có SaneBox vượt lên trên bằng cách thực sự phân tích siêu dữ liệu trong tin nhắn của bạn để tìm ra cái nào thực sự quan trọng nhất. SaneBox là một dịch vụ tuyệt vời hoạt động với bất kỳ chương trình email nào (mong đợi các tài khoản POP) và nó có giá 7 đô la mỗi tháng. Chế độ xem Tập trung của ứng dụng di động Outlook thực sự chỉ tách biệt thư màu xám và thư được tạo tự động khỏi email khác. Nhưng nó miễn phí.
Có một ứng dụng email di động khác cũng cố tách các thư quan trọng khỏi các thư ít quan trọng hơn và đó là Hộp thư đến của Gmail. Giống như phiên bản Hộp thư đến của Gmail trên web, ứng dụng di động này tạo các tab mới nơi nó tự động sắp xếp các email là cập nhật phương tiện truyền thông xã hội, email quảng cáo và tương tự. Tuy nhiên, nó chỉ hoạt động trên các tài khoản Gmail, trong khi ứng dụng Outlook có thể hợp nhất nhiều loại tài khoản email và phân tích mọi thứ trong đó.
Microsoft đã đưa ra quyết định tuyệt vời để bật chế độ xem Hộp thư đến tập trung theo mặc định. Nó cho phép người dùng trải nghiệm hộp thư email tốt hơn mà không cần phải biết trước về tính năng này và tìm hiểu kỹ về cách bật tính năng này. Nếu bạn không thích Hộp thư đến tập trung, bạn có thể tắt nó khỏi cài đặt, mặc dù tôi cá là phần lớn người dùng sẽ không.
Một cách khác người dùng Outlook có thể có trải nghiệm email tốt hơn trên điện thoại của họ là bằng cách tùy chỉnh cử chỉ vuốt. Khi bạn thấy một tin nhắn và muốn nhanh chóng xử lý nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách vuốt sang trái hoặc phải. Theo mặc định, các hành động này sẽ lưu trữ thư hoặc lên lịch để xuất hiện dưới dạng email mới sau đó tại thời điểm bạn chọn. Nếu bạn có xu hướng xóa nhiều hơn lưu trữ tin nhắn, bạn có thể thay đổi cử chỉ vuốt để ánh xạ chúng sang các chức năng khác nhau. Khả năng này thực sự giúp mọi người làm điều gì đó với email của họ thay vì chỉ đọc lại mỗi khi họ kiểm tra hộp thư đến của mình và nó giúp ích rất nhiều trong cuộc chiến chống quá tải email.
Các cử chỉ vuốt trong email đã được ứng dụng Mailbox phổ biến, dự kiến sẽ bị loại bỏ vào cùng thời điểm đánh giá này sẽ xuất bản. Hộp thư cung cấp cho bạn bốn cử chỉ vuốt, tuy nhiên, thay vì chỉ hai (trái ngắn, trái dài, phải ngắn, phải dài). Ứng dụng Boxer cũng có bốn cử chỉ vuốt và bạn có thể tùy chỉnh những gì mỗi người làm, vì vậy nếu bạn thực sự muốn hai lần vuốt đó, Boxer có thể đáng giá năm đô la.
Thiết kế và khả năng sử dụng
Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cũng cung cấp cho bạn một vài công cụ để cải thiện trải nghiệm email của bạn. Dọc phía dưới giao diện là các tab cho Thư, Lịch, Tệp, Mọi người và Cài đặt. Tôi hiếm khi thấy một lịch tích hợp trong email di động, vì vậy tôi đã rất vui mừng khi tìm thấy nó ở đây. Những người dành nhiều thời gian lên lịch thực sự cần có khả năng lật qua lại giữa email và lịch càng nhanh càng tốt. Boxer cũng có một lịch, như Seed Mail, mặc dù ứng dụng đó không còn có sẵn ở Mỹ
Tính năng Lịch rất chú ý đến chi tiết. Một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải quay tròn như một chiếc la bàn khi bạn di chuyển xa hơn so với ngày hiện tại. Khai thác nó đưa bạn trở lại ngày hôm nay. Một menu ở trên cùng cho phép bạn chọn để xem chế độ xem chương trình nghị sự chỉ các cuộc hẹn được liệt kê của bạn, chế độ xem một ngày hoặc chế độ xem ba ngày. Nhấn vào menu và một danh sách tất cả các lịch được mã hóa màu của bạn xuất hiện để bạn có thể chuyển đổi những cái sẽ hiển thị trong ứng dụng.
Chế độ xem Tệp cũng hữu ích, hiển thị các tệp từ các tài khoản email khác nhau của bạn trong danh sách cuộn. Bạn có thể thấy tên của tệp, khi nó được nhận, kích thước của nó và tên của người gửi. Có một ứng dụng khác chuyên về các tệp đính kèm email có tên Inboxcube cung cấp cho bạn nhiều cách hơn để tìm thấy những gì bạn cần. Điểm nổi bật của Inboxcube là nó cho phép bạn nhanh chóng xem các loại tệp đính kèm khác nhau, chẳng hạn như tất cả các tệp PDF hoặc tất cả các video được gửi cho bạn qua email. Bạn thậm chí có thể đi sâu vào chế độ xem chỉ các email có chứa liên kết. Theo sở thích của tôi, ứng dụng Outlook thực hiện một công việc chưa đầy đủ giúp tôi tìm tệp đính kèm, tuy nhiên, hiển thị những tệp gần đây nhất trước tiên.
Thực sự chỉ có một điều tôi không thích về ứng dụng di động Outlook cho iPhone: thiết kế. Nó hoàn toàn chức năng và hoàn toàn dễ sử dụng, nhưng nó nhạt nhẽo. Hãy sẵn sàng để nhìn chằm chằm vào các trang và các trang của văn bản đen trắng, thường được nhấn bằng một chút màu xanh hoặc xám. Thật kỳ lạ, thiết kế đáng chú ý hơn trên Android. Hộp thư đến của Gmail có nhiều màu sắc hơn và thậm chí cả ứng dụng Gmail độc lập (mà tôi đánh giá rất cao đối với người dùng sức mạnh Gmail) kết hợp thêm một chút hình ảnh trực quan với hình ảnh chụp đầu của bạn và người nhận email của bạn khi khả dụng. Khoảng cách dòng có nhiều chỗ hơn một chút và lề rộng hơn trong Gmail và khi bạn so sánh chúng cạnh nhau, Gmail trông có vẻ ít chật chội hơn.
Làm cho email di động của bạn tốt hơn
Microsoft xứng đáng nhận được rất nhiều tín dụng cho ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động. Nó kết hợp các tính năng như lịch tích hợp là trung tâm của trải nghiệm email di động hiệu quả. Giao diện Hộp thư đến tập trung là ngôi sao của chương trình. Đó là một dịch vụ tuyệt vời cho bất cứ ai cảm thấy ngập trong hộp thư đến của họ. Một nhà thiết kế hàng đầu có thể có thể làm cho ứng dụng này đẹp hơn, nhưng đó là một khiếu nại nhỏ đối với ứng dụng miễn phí, mạnh mẽ này. Microsoft Outlook cho iPhone là một công cụ năng suất và ứng dụng email di động đặc biệt và là sự lựa chọn của biên tập viên PCMag.
