Trung tâm bề mặt của Microsoft: thiết lập ứng dụng mơ ước

Nếu công ty của bạn vừa mua Microsoft Surface Hub và bạn được giao nhiệm vụ quyết định tải xuống ứng dụng nào, bạn đang ở đúng nơi. Bài viết này nêu chi tiết các ứng dụng tốt nhất được cài đặt sẵn trên Surface Hub, một vài ứng dụng bạn sẽ cần tải xuống từ Windows Store và cách chúng sẽ giúp đảm bảo sự hợp tác kinh doanh hiệu quả hơn, năng suất và thậm chí là một số niềm vui.

Bất kể bạn đã mua mẫu $ 8, 999, 55 inch, full HD hay mẫu $ 21.999, 84 inch, 4K, Surface Hub chắc chắn sẽ thay đổi cách bạn làm việc. Nhân tiện, nếu bạn không biết Surface Hub là gì, tôi khuyên bạn nên đọc phần mồi này trước. Nhưng nếu bạn đã quen thuộc với Surface Hub và bạn chỉ cần một số hướng để tải xuống ứng dụng nào và tại sao, các ứng dụng sau là một nơi hoàn hảo để bắt đầu.

Hãy nhớ rằng Surface Hub có thể chạy bất kỳ ứng dụng Microsoft Windows 10 Universal nào nhưng nó không thể chạy các ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn và máy tính bảng, vì vậy danh sách các công cụ có sẵn của bạn là tương đối nhỏ. Theo tôi, các ứng dụng sau đây là công cụ tốt nhất dành cho người dùng doanh nghiệp hoặc bất kỳ ai muốn biến Surface Hub thành một cửa để hợp tác nhóm.

Microsoft Skype cho doanh nghiệp

Surface Hub chủ yếu là một giải pháp ghi chú và hội nghị truyền hình. Có một triệu điều khác nhau bạn có thể làm với thiết bị, nhưng, cốt lõi của nó, nó được thiết kế để cho phép bạn kết nối mọi người và ý tưởng. Với ứng dụng Microsoft Skype for Business (đã được cài đặt trên thiết bị), bạn sẽ có thể gặp tối đa 250 người, mở rộng màn hình của bạn thành hai ứng dụng bổ sung để ghi chú hoặc thực hiện các cuộc biểu tình và chia sẻ tài liệu và tin nhắn tức thời (Tin nhắn).

Khi bạn đã lừa được Skype trên Surface Hub và địa chỉ email của nhóm bạn được thêm vào hệ thống, người dùng Surface Hub sẽ có thể lên lịch các cuộc gọi video (theo cách bạn sẽ lên lịch cho phòng hội thảo) hoặc chỉ cần đi bộ ngay Surface Hub và gọi cho bất kỳ ai có tài khoản Skype for Business. Gọi cho người dùng Skype thường xuyên là một chút khó khăn (vì máy chủ Skype for Business của bạn cần có khả năng liên kết với Skype cho các tài khoản khách hàng hoặc bạn phải thiết lập một cuộc họp Skype for Business và có một khách hàng Skype thường xuyên tham gia cuộc họp như một vị khách). Nhưng một khi bạn bắt đầu lăn, Surface Hub làm cho hội nghị truyền hình trở nên sắc nét, rõ ràng và thích ứng.

Đó là bởi vì Surface Hub có hai camera HD góc rộng (nghĩa là trường nhìn 100 độ), một dải micrô bốn thành phần và sự hiện diện hồng ngoại thụ động và các cảm biến ánh sáng xung quanh biết phía bên của Surface Hub mà bạn ' trình bày lại. Điều này có nghĩa là người xem từ xa sẽ không nhìn thấy lỗ mũi hoặc nách của bạn khi bạn đến gần Surface Hub để bắt đầu viết hoặc vẽ, vì các cảm biến sẽ buộc Surface Hub kích hoạt camera thứ hai ở xa.

Ứng dụng Bảng trắng của Surface Hub

Ứng dụng bảng trắng là viên ngọc quý của Surface Hub. Đã được cài đặt trên Surface Hub và có sẵn trên màn hình chính của Surface Hub, bảng trắng sẽ là một trong những ứng dụng Surface Hub được sử dụng nhiều nhất của bạn. Nó có một khung vẽ vô hạn cho phép bạn cuộn đến nội dung trái tim của bạn khi nhóm của bạn tiến hành các phiên động não. Bạn có biết làm thế nào bạn cần xóa bảng trắng của mình khi nó trở nên đông đúc? Không còn nữa. Bạn cũng sẽ không cần phải chụp ảnh bảng trắng cho hậu thế. Surface Hub cho phép bạn gửi email nội dung của bảng trắng trực tiếp từ giao diện trong tài liệu PNG.

Một điều bạn sẽ thực sự yêu thích về ứng dụng bảng trắng là nó sẽ tự động khởi chạy bất cứ khi nào ai đó nhấc một trong hai bút mực kỹ thuật số nằm dọc theo cạnh của Surface Hub. Vì vậy, nếu bạn cần ghi chú nhanh chóng, không cần quay lại máy tính để bàn hoặc tìm kiếm ứng dụng; nó sẽ chỉ xuất hiện khi bạn sẵn sàng bắt đầu viết. Bảng trắng cũng là điểm đến cuối cùng của bạn nếu bạn cần chụp lại bất cứ thứ gì trên Surface Hub. Bạn có thể lấy hình ảnh từ các ứng dụng khác cùng với bảng trắng mà bạn có thể kéo vào bảng trắng để đánh dấu hoặc phân tích thêm hoặc bạn có thể đóng bảng trắng, chụp màn hình của một ứng dụng toàn màn hình và đổ hình ảnh vào ứng dụng bảng trắng .

Microsoft Office 365, OneDrive và SharePoint

Vì Surface Hub được thiết kế như một công cụ dựa trên cộng đồng, nên nó không được xây dựng để hỗ trợ lưu trữ tệp hoặc cài đặt cá nhân. Điều này có nghĩa là, nếu bạn muốn lưu tệp được tạo hoặc chỉnh sửa trong phiên Surface Hub, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft Office 365 cá nhân của mình mỗi khi bạn sử dụng Surface Hub để lưu tệp vào Microsoft OneDrive và Microsoft SharePoint . Ngoài ra còn có nhiều lý do rõ ràng hơn để kích hoạt và truy cập tài khoản Office 365 trên Surface Hub, chẳng hạn như các phiên bản dựa trên đám mây của Microsoft Word, Excel và PowerPoint (đặc biệt tuyệt vời trên màn hình lớn và động như vậy), nhưng đây là cách giải quyết chính cho bất kỳ ai thất vọng vì thiếu bộ nhớ riêng của Surface Hub. Các ứng dụng Office chuẩn có sẵn trên Surface Hub nhưng, nếu bạn muốn cấp cho nhóm của mình quyền truy cập vào tệp của họ và khả năng lưu tệp, hãy tải xuống ứng dụng Office 365 và yêu cầu họ đăng nhập vào tài khoản cá nhân của họ mỗi khi họ sử dụng Surface Hub .

Với ba ứng dụng này hoạt động đồng bộ trên Surface Hub, các nhóm của bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng cộng tác Office, ứng dụng email và lịch, chia sẻ tệp dựa trên đám mây và lưu trữ dựa trên đám mây lên tới 1 TB cho mỗi người dùng (hoàn hảo để lưu một lượng lớn PowerPoint và bảng tính Excel).

Microsoft OneNote

Nếu bạn đang cần một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ hơn bảng trắng, hãy thử sử dụng công cụ ghi chú kỹ thuật số OneNote của Microsoft. Với OneNote, bạn sẽ có thể chia sẻ sổ ghi chép OneNote của mình với các thành viên nhóm và đồng nghiệp ở xa trước Surface Hub để đồng thời chỉnh sửa hoặc phân tích nội dung. Bạn cũng có thể chia sẻ các trang web và tài liệu mà bạn xem trên Surface Hub lên tài khoản OneNote của mình để phân tích sau hoặc từ xa.

Các tính năng khác mà OneNote có là ứng dụng bảng trắng không phải là hộp kiểm cho phép bạn xem qua danh sách việc cần làm hoặc danh sách ưu và nhược điểm, ngoài ra bạn có thể thêm lưới hoặc các dòng thống trị hoặc tùy chỉnh định dạng (như bạn sẽ làm trong tài liệu Word ). Bảng trắng có nghĩa là để ghi chú nhanh chóng và dễ dàng, trong khi OneNote được xây dựng cho các phút họp và bài tập toàn diện và chu đáo hơn.

Bức tranh tường cho Windows

Nếu ngay cả OneNote không đủ cho những người ghi chú sáng tạo và có ý thức hơn của bạn, ứng dụng Bức tranh tường của Surface Hub chắc chắn sẽ đáp ứng nhu cầu của họ. Với Bức tranh tường, bạn sẽ có thể đặt các ghi chú dán trên một khung vải vô hạn hoặc lưới trống, điều chỉnh màu nền, thay đổi kích thước của hình ảnh cụ thể, tạo thành nhiều khung vẽ trong một khung vẽ và để các thành viên trong nhóm từ xa bỏ phiếu cho các ý tưởng thông qua đám mây.

Đây chỉ là một ứng dụng bắt buộc cho các đội có nhân viên sáng tạo ở cấp độ steroid. Nếu không, các ứng dụng bảng trắng và OneNote phải đủ tốt. Nhưng, nếu bạn muốn trao quyền cho nhóm của mình bằng giải pháp ghi chú tốt nhất có sẵn trên Surface Hub, hãy cài đặt Mural và xem họ có thể làm gì.

Microsoft Cortana

Cortana, trợ lý giọng nói của Microsoft, có thể tìm kiếm trên web và cung cấp cho bạn giá cổ phiếu, báo cáo thời tiết và thông tin chuyến bay trên Surface Hub. Nó cũng có thể điều khiển thiết bị để thực hiện những việc như bắt đầu và kết thúc cuộc họp hoặc hỏi khi cuộc họp tiếp theo diễn ra.

Nhưng Cortana khác với Surface Hub so với trên PC. Ví dụ: Trên PC, Cortana có thể tìm kiếm các tệp và email của bạn để cung cấp cho bạn thông tin cá nhân. Vì Surface Hub là một thiết bị chung, Cortana thiếu sự tương tác cá nhân, tùy chỉnh mà bạn sẽ tìm thấy ở nơi khác. Mặc dù vậy cũng không sao; Cortana vẫn hữu ích để khởi chạy ứng dụng và lấy dữ liệu dựa trên web mà bạn thường phải sử dụng trình duyệt web để định vị.

Microsoft Power BI

Đối với người dùng doanh nghiệp khó tính, Microsoft Power BI là thiết bị phải có trên Surface Hub. Mặc dù bạn sẽ phải có một tài khoản để tải xuống và sử dụng ứng dụng, nhưng khi nó hoạt động, nó làm cho việc trực quan hóa dữ liệu trở nên tuyệt vời. Đối với những người chưa bao giờ sử dụng công cụ này, đó là một bộ công cụ phân tích kinh doanh phân tích dữ liệu công ty theo thời gian thực. Bảng điều khiển của Power BI được thiết kế để giúp bạn định vị và sắp xếp dữ liệu theo cách trực quan hấp dẫn và dễ tiêu thụ. Power BI tích hợp với 50 ứng dụng và bao gồm bảng điều khiển dựng sẵn sắp xếp dữ liệu theo trực giác.

Với Power BI, bạn có thể cắt và xúc xắc dữ liệu theo nhiều cách để hiển thị dưới dạng biểu đồ và bản đồ. Bạn có thể hiển thị dữ liệu ở định dạng câu chuyện, di chuyển người xem qua các biểu đồ và đồ thị thông qua các bản dựng bảng điều khiển. Để xem xét về Surface Hub, chúng tôi đã được cung cấp một bảng điều khiển tương tác mô tả số thất nghiệp từ chính quyền Truman thông qua chính quyền hiện tại của Obama. Chúng tôi có thể nhấp vào nhiệm kỳ của mỗi tổng thống để xem tình trạng thất nghiệp có xu hướng như thế nào trong nhiệm kỳ của mình, thu hẹp và xem xét từng năm cụ thể, nhấp vào các nút màu đỏ cung cấp thông tin chi tiết (như "Suy thoái, 1980" và giải thích dựa trên văn bản về tại sao suy thoái xảy ra) và xem dữ liệu theo thứ tự liên tiếp bằng cách nhấn mũi tên về phía trước.

Đường chéo và Netflix

Nếu bạn muốn cho nhân viên của mình cơ hội nghỉ ngơi sau nhiều giờ, không có cách nào tốt hơn để xả hơi hơn là chơi trò chơi video và xem phim trên màn hình tuyệt đẹp của Surface Hub. Crossy Road là một trò chơi dễ chơi của Frogger. Trong Crossy Road, bạn điều khiển một con gà và cố gắng đưa nó băng qua đường mà không bị ô tô và tàu hỏa hoặc rơi xuống nước. Người dùng có thể chạm vào màn hình để điều khiển gà hoặc họ có thể sử dụng bàn phím không dây đi kèm với Surface Hub. Dù bằng cách nào, họ sẽ có một vụ nổ cố gắng đánh bại điểm số cao của nhau (chúng tôi chắc chắn đã làm).

Nếu bạn có một văn phòng ít tương tác hơn, bạn luôn có thể bật Netflix sau nhiều giờ và xem một vài chương trình truyền hình hoặc phim. Không có bất kỳ chức năng độc đáo nào ở đây; nó chỉ là Netflix trên một màn hình khổng lồ. Nhưng đó là điều mà nhân viên của bạn sẽ thích, đặc biệt nếu bạn chọn Hub Surface Hub 84 inch.