Mẹo và thủ thuật trung tâm bề mặt của Microsoft

Nếu bạn đã quyết định mua Microsoft Surface Hub cho văn phòng của mình, bạn có thể bị choáng ngợp bởi nhiều điều tuyệt vời có thể làm để cải thiện sự hợp tác và giao tiếp kinh doanh., chúng tôi sẽ cung cấp năm mẹo và thủ thuật để giúp bạn tận dụng tối đa khoản đầu tư khổng lồ của mình. Rốt cuộc, bạn chỉ giảm 8.999 đô la cho một mô hình 55 inch, full HD hoặc bạn đã lớn và chi 21.999 đô la cho mô hình 4K 84 inch. Dù bằng cách nào, bạn sẽ muốn sử dụng Surface Hub mới của mình một cách đầy đủ nhất.

Đối với những người chưa quyết định có nên mua Surface Hub hay không, tôi khuyên bạn nên đọc bài đánh giá mà tôi đã liên kết ở trên. Đối với những người hoàn toàn không biết Surface Hub là gì, tôi khuyên bạn nên đọc bản gốc này.

Mẹo 1: Đăng nhập vào Office 365 mỗi khi bạn sử dụng Hub

Vì Surface Hub có nghĩa là một thiết bị cộng tác chứ không phải là một thiết bị cá nhân, nên hệ thống sẽ bị xóa sạch sau mỗi lần sử dụng. Nhóm của bạn sẽ sử dụng Surface Hub để chạy các phiên động não, tiến hành hội nghị truyền hình và thậm chí có thể chơi các trò chơi thông thường như Crossy Road.

Nhưng Surface Hub không được thiết kế để lưu trữ dữ liệu và nó không có nghĩa là được sử dụng làm kho lưu trữ cho các tệp và ứng dụng. Trên thực tế, hầu hết các công ty đều hạn chế quyền truy cập vào Windows App Store cho một số nhà quản lý CNTT để đảm bảo chỉ các ứng dụng cần thiết được tải xuống thiết bị. Cách dễ nhất để lưu dữ liệu từ Surface Hub là sao chép và dán màn hình của bạn vào ứng dụng bảng trắng của Surface Hub và gửi email tệp PNG cho nhóm của bạn.

Do hạn chế này, một số nhân viên của bạn có thể không khuyến khích sử dụng Surface Hub cho các ứng dụng như Microsoft Word hoặc Microsoft Excel, các ứng dụng được thiết kế để sử dụng lâu dài thay vì các dự án và cuộc họp một lần. Họ không nên như vậy. Để lưu bất kỳ dữ liệu nào bạn tạo trong các cuộc họp, trước tiên hãy đăng nhập vào môi trường Microsoft Office 365 của riêng bạn. Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn có thể lưu vào tài nguyên lưu trữ ở đó, như Microsoft OneDrive hoặc Microsoft SharePoint.

Mẹo 2: Sử dụng Ứng dụng Kết nối

Thậm chí còn có cách dễ dàng hơn để làm việc trên các ứng dụng sử dụng dài hạn truyền thống so với kịch bản tôi vừa mô tả. Surface Hub có một ứng dụng tích hợp được thiết kế để cho phép bạn chiếu màn hình lên Surface Hub chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Đây là những gì có nghĩa là: bạn có thể mang điện thoại, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của bạn và dán màn hình nhỏ lên màn hình 55 và 84 inch của Surface Hub. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Windows 10 Universal, hình ảnh sẽ không bị biến dạng và bạn sẽ có thể thấy màn hình nhỏ của mình ở định dạng khổng lồ với độ rõ nét chính xác.

Từ đây, bạn sẽ có thể sao chép màn hình vào ứng dụng bảng trắng, đánh dấu và chỉnh sửa phiên bản sao chép của tài liệu hoặc trang web và gửi email cho nhóm của bạn sau này.

Mẹo 3: Lấy hàng tấn Screengrabs

Bất cứ ai đã sử dụng Surface Hub đều có thể biết cách chụp màn hình chia đôi màn hình. Để tóm tắt cho những người không biết: Trong khi chạy bất kỳ ứng dụng nào cùng với ứng dụng bảng trắng, bạn có thể chọn biểu tượng bút ở góc trên bên phải của ứng dụng. Bạn sẽ được yêu cầu chọn khu vực bạn muốn sao chép và sau đó bạn sẽ thấy hình ảnh xuất hiện trong bảng trắng của mình. Vừa đủ dễ.

Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể chụp ảnh toàn màn hình trên màn hình của Surface Hub mà không cần bảng trắng xuất hiện trong ảnh của mình không? Đây là cách thực hiện: Mở bảng trắng và sau đó mở bất kỳ ứng dụng nào khác. Nhấp vào biểu tượng toàn màn hình của ứng dụng không phải bảng trắng và ứng dụng bảng trắng sẽ được thu nhỏ. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng không phải bảng trắng, nhấp vào biểu tượng bút và chọn "Clip All." Khi bạn mở ứng dụng bảng trắng, bạn sẽ thấy toàn bộ màn hình của bạn được sao chép trên khung vẽ của bảng trắng. Bây giờ bạn có hình ảnh full HD hoặc 4K 16x9 trên màn hình Surface Hub của bạn.

Mẹo 4: Thực hiện các cuộc gọi Skype for Business tới người dùng Skype thông thường

Surface Hub có nghĩa là thực hiện các cuộc gọi Microsoft Skype for Business gửi đến các tài khoản Skype for Business khác. Nhưng có lẽ đã đến lúc bạn phải liên lạc với một người không có tài khoản Skype for Business. Có hai cách để làm điều này; Một là phức tạp và một là đơn giản. Hãy bắt đầu với cách phức tạp.

Để cho phép Skype for Business thực hiện các cuộc gọi Skype cũ đơn giản, hãy yêu cầu quản trị viên CNTT của bạn liên kết tài khoản Skype for Business của bạn với Skype thông thường. Thông thường, các máy chủ Skype for Business chỉ giao tiếp với các máy chủ Skype for Business khác, trừ khi chúng được lập trình để chấp nhận và cho phép liên lạc bên ngoài. Trang hỗ trợ Office này cung cấp cho bạn nhiều kịch bản liên lạc bên ngoài và cách bạn có thể định cấu hình từng kịch bản.

Nhưng có một cách đơn giản hơn nhiều để thực hiện kết nối này. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể thiết lập cuộc họp Skype for Business và để người dùng Skype thường xuyên tham gia cuộc họp với tư cách là khách thông qua ứng dụng web Skype. Với thủ thuật này, khách có thể thấy nội dung đang được trình bày trên Surface Hub và thậm chí họ có thể được cung cấp trạng thái Người thuyết trình để hiển thị màn hình từ xa của mình cho mọi người xem trên Surface Hub.

Mẹo 5: Thường xuyên làm sạch màn hình

Màn hình mờ của Surface Hub rất thú vị khi chạm và xem nhưng chỉ khi bật nguồn của Surface Hub. Chúng tôi đã có Surface Hub trong văn phòng của chúng tôi trong một vài tuần; khi Surface Hub tắt, bạn có thể thấy một bộ sưu tập dấu vân tay xấu xí khủng khiếp. Đây không phải là điển hình của bạn, "TV của tôi bị tắt và bạn có thể thấy một vài vấn đề". Những vết bẩn này là tối và phong phú.

Thông thường, đây sẽ không phải là vấn đề mà tôi sẽ báo cáo trong tính năng mẹo và thủ thuật, nhưng, được cho biết bạn đã trả bao nhiêu cho Surface Hub (và đưa ra vị trí nổi bật mà nó có thể đảm nhận trong văn phòng của bạn), bạn sẽ muốn làm cho nó trông giống như nhịp nhàng nhất có thể trong suốt vòng đời của thiết bị.

Rất may, làm sạch bề mặt của Surface rất dễ dàng. Microsoft khuyên bạn nên sử dụng hầu hết các chất tẩy rửa kính không cần kê đơn hoặc chà xát cồn để làm sạch màn hình của Surface Hub. Công ty đề nghị phun chất lỏng lên một miếng vải ẩm, sạch và chạy nhẹ nhàng miếng vải trên màn hình. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn cẩn thận không nhỏ giọt bất kỳ chất lỏng nào bạn sử dụng để làm sạch màn hình vào nhiều lỗ thông hơi, loa, micrô hoặc cổng của Surface Hub.