Cụ thể là đánh giá và đánh giá

Cụ thể là cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) một loạt các giải pháp nguồn nhân lực (HR), bao gồm quản trị lợi ích (BA) và bảng lương. Được hỗ trợ bởi giao diện người dùng (UI) dễ điều hướng và chức năng giàu tính năng, các nhà quản lý sẽ đánh giá cao các tính năng tùy chỉnh khác nhau của nó khiến nó nổi bật so với đối thủ. Bắt đầu từ $ 12 mỗi nhân viên mỗi tháng, Namely có thể trở nên đắt đỏ cho các doanh nghiệp và doanh nghiệp lớn hơn. Điều này làm giảm sức hấp dẫn chung của nó như là một thách thức tiềm năng đối với Lựa chọn của ban biên tập, hãy chọn BambooHR. Các doanh nghiệp cần quy mô và phạm vi của các tính năng tùy chỉnh của Namely sẽ thấy nó đáp ứng mong đợi của họ.

Khả năng tùy biến rất quan trọng trong không gian quản lý nhân sự, và vì vậy hầu hết các nhà cung cấp công nghệ nhân sự tiếp thị nền tảng của họ ít nhất là có thể thích nghi được. Điều này chủ yếu đề cập đến việc cung cấp cho người dùng ở cấp quản trị viên hệ thống để thiết lập quy trình cho mọi người theo cách mà công ty của họ sử dụng. Đó là một cải tiến đáng hoan nghênh từ ngày xưa của phần mềm nhân sự tại chỗ. Trước đó, khách hàng của công ty lớn phải yêu cầu và sau đó chờ sửa đổi hoặc tùy chỉnh từ nhà tích hợp hệ thống hoặc nhóm hỗ trợ nhà cung cấp. Các công ty nhỏ thậm chí còn tệ hơn: họ phải làm với phần mềm, bảng tính hoặc bút và giấy (rùng mình).

Cấu hình có thể làm cho quản lý nhân sự mơ mộng. Nhưng nó cũng có thể làm cho việc bật phần mềm quản lý nhân sự mới thành một con gấu, những gì với các hộp kiểm và các tùy chọn thiết lập khác phải trải qua. Đây là nơi Namely tỏa sáng. Các đối thủ cạnh tranh như Sage Business Cloud People và SAP SuccessFactors bán các nền tảng nhân sự cốt lõi cấp doanh nghiệp với số lượng cấu hình tốt. Cụ thể là tiến thêm một bước, cung cấp cho khách hàng gần như toàn quyền kiểm soát cách họ muốn phần mềm trông và hoạt động. Và trong khi nó thêm kéo và thả và các phím tắt phụ trợ khác để đơn giản hóa quy trình, mức độ tùy biến đó có thể thêm vài ngày hoặc thậm chí vài tuần để triển khai trên toàn công ty.

Đây là một ví dụ về những gì chúng ta đang nói về. Nhiều nhà cung cấp công nghệ nhân sự cốt lõi cung cấp hai hoặc ba cấp độ truy cập của người dùng, giả sử, cho quản trị viên hệ thống, người quản lý và nhân viên. Cụ thể, khách hàng, ngược lại, có thể tạo ra một hệ thống phân cấp có nhiều cấp độ truy cập như họ muốn. Ví dụ, một công ty có thể thiết lập các cấp truy cập riêng để tuyển dụng người quản lý tại trụ sở công ty và địa điểm bán lẻ, với các chức năng cụ thể cho từng vai trò cần. Điều đó nghe có vẻ tuyệt vời khi bạn đọc nó ban đầu, nhưng đến lúc thiết lập, quyết định ai sẽ đạt được cấp độ nào và mỗi cấp độ có thể phát triển thành một loạt các cuộc họp người dùng có thể mất vài ngày.

Vượt ra ngoài phạm vi và dễ dàng tùy chỉnh và cấu hình, Namely tỏa sáng trong sự phong phú của các tính năng nhân sự phục vụ đặc biệt cho nhu cầu và yêu cầu của SMB. Danh sách này bao gồm hồ sơ nhân viên, lịch, biểu đồ thư mục và tổ chức, nguồn cấp tin tức, trên tàu, quản lý hiệu suất (PM) và các mục tiêu, người quản lý nhiệm vụ và thời gian nghỉ, và chức năng hồ sơ nhân sự.

Một Springboard để lên tàu và nhiệm vụ

Tất cả người dùng đăng nhập vào cùng một trang chủ Namely, được tổ chức tốt và thẩm mỹ. Nó có một thanh điều hướng chính trên đầu và cột bên trái được gọi là "Springboard" có danh sách các chức năng chi tiết hơn. Đối với nhân viên, danh sách có thể bao gồm Lịch, Hồ sơ của tôi, Nhiệm vụ, Nhóm và Thời gian nghỉ. Danh sách bàn đạp của người quản lý cũng có thể bao gồm phần Công cụ quản trị, với các chức năng đưa lên nhân viên mới, thực hiện đánh giá, chạy báo cáo và xuất dữ liệu sang các chương trình khác. Điều hướng đến một tác vụ khá đơn giản: Ví dụ, để phê duyệt yêu cầu hết thời gian, người quản lý sẽ nhấp vào Công cụ quản trị> Quản lý thời gian tắt> Tất cả yêu cầu.

Bất kể ai đã đăng nhập, màn hình chính của Namely cũng có một nguồn cấp tin tức ở cột giữa. Cột bên phải có thể được cấu hình theo bất kỳ số cách nào, bao gồm để hiển thị danh sách của bộ phận công nhân hoặc thành viên nhóm dự án. Quản trị viên có thể thiết lập tính năng này từ màn hình chính bằng cách sử dụng lệnh Công ty> Cài đặt> Cập nhật Trang chủ.

Nhân viên mới có thể được nhập vào hệ thống bằng cách sử dụng một vài cách khác nhau. Nếu một khách hàng sử dụng hệ thống (AT) tích hợp cụ thể (iCIMS, Jobvite hoặc Lever chẳng hạn), thì đó là một quá trình một bước sau khi tích hợp. Người quản lý nhấp vào nút Thuê mới trên trang Trên tàu và mọi thông tin về một nhân viên tương lai trong hệ thống AT sẽ được tự động tải lên dịch vụ Namely.

Một cách khác là để quản trị viên hệ thống hoặc người quản lý thêm thủ công thuê mới. Điều này có thể được thực hiện từ thanh điều hướng chính bằng cách nhấp vào Mọi người> Thêm người mới và sau đó nhập thông tin hồ sơ của cá nhân. Khi có một thuê mới trong hệ thống, người quản lý của họ hoặc nhân viên nhân sự có thể sử dụng chức năng Onboarding để gửi email cho họ, yêu cầu họ điền thêm dữ liệu cá nhân. Cuối cùng, nếu một công ty quyết định tự bật nhân viên, thì công nhân có thể cập nhật thông tin hồ sơ của chính họ (chẳng hạn như số điện thoại) bằng cách sử dụng Hồ sơ của tôi> Chung.

Dữ liệu nhân viên được lưu trữ trên trang hồ sơ nhân viên và thông tin sẽ hiển thị ngay lập tức trong Danh mục (People> Directory), Biểu đồ Org (Biểu đồ People> Org) và các tab Nhóm từ thanh điều hướng chính. Danh mục có thể được tìm kiếm theo bất kỳ lĩnh vực nào mà quản trị viên hệ thống chọn, bao gồm theo chức danh, vị trí hoặc nhóm.

Khi nó đến PM và đánh giá, Namely cho phép mô hình đánh giá 360 độ trong đó nhân viên nhận được phản hồi từ đồng nghiệp ngay lập tức cũng như người quản lý của họ. Cụ thể tập trung chủ yếu vào việc thiết lập mục tiêu là điều kiện tiên quyết để đánh giá hiệu suất, cho phép các nhà quản lý xem xét lại việc theo dõi mục tiêu bao nhiêu lần tùy thích, cùng với việc điều chỉnh mục tiêu và ưu tiên công việc khi cả nhu cầu của nhân viên và công ty thay đổi. Cụ thể là theo dõi các kỹ năng của nhân viên thông qua Năng lực; tính năng này cho phép quản trị viên nhân sự tạo ra năng lực, phân công yêu cầu, hồ sơ nhân viên và sau đó trình bày những năng lực đó khi cần.

Từ màn hình chính của họ, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý bộ phận có thể sử dụng Công cụ quản trị> Quản lý đánh giá từ danh sách bàn đạp để lên lịch hoặc nhận cập nhật về đánh giá hiệu suất. Một hình ảnh ở trên cùng của màn hình đánh giá Hiệu suất chính hiển thị biểu đồ màu về trạng thái đánh giá cho các báo cáo trực tiếp của người quản lý đó. Nhấp vào tên trong danh sách các báo cáo trực tiếp trong biểu đồ sẽ hiển thị thông tin đánh giá của nhân viên, có thể được thiết lập để bao gồm các mục tiêu cá nhân, nhóm hoặc công ty. Nhân viên cũng có thể sử dụng tính năng Mục tiêu (Hồ sơ của tôi> Mục tiêu) để tạo các mục tiêu riêng tư như "Đi làm đúng giờ", "Lên lịch hai bữa trưa mỗi tuần với tuyển dụng mới" hoặc thiết lập mục tiêu cho nhóm hoặc bộ phận.

Cấu hình với chi phí

Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm nhân sự cốt lõi thuê ngoài biên chế cho các nhà cung cấp bên ngoài, nhưng, như các đối thủ ADP và APS OnLine, Namely đóng vai trò là bộ xử lý bảng lương của riêng mình. Cụ thể cung cấp một bảng lương và mô-đun BA riêng biệt với một khoản phí bổ sung. Tính đến cuối tháng 1 năm 2018, Namely cho biết họ đang xử lý bảng lương của khách hàng trị giá tổng cộng khoảng 7 tỷ USD.

Cụ thể, tính phí 12 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên cho dịch vụ cơ bản của mình trừ đi biên chế, mất khoảng 8-10 tuần để đứng dậy và hoạt động, theo một giám đốc điều hành của công ty. Cụ thể là sẽ không tiết lộ giá của BA, bảng lương và các tiện ích bổ sung khác. Điều này có thể có nghĩa là một công cụ chặn nghiêm trọng đối với nhiều khách hàng SMB bởi vì, ngay cả ở mức giá thấp nhất, Namely vẫn đứng đầu danh sách các nhà cung cấp cao nhất, thậm chí cao hơn cả Kronos Workforce Ready và SAP SuccessFactors (tất cả đều nhắm đến khách hàng doanh nghiệp vừa và lớn ). Với mức giá đó, nó vượt xa các dịch vụ có giá freemium từ các nhà sản xuất như Vice hoặc Zenefits; chúng không chỉ rẻ hơn Namely mà thường có một bộ tính năng phù hợp hơn với các công ty nhỏ hơn.

Powerhouse BA và API mở rộng

Cổng Connect mới của Namely cho phép bạn tích hợp bộ nhân sự của mình với các hệ thống khác, bao gồm 25 đối tác mới. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức lớn hơn, mà Namely cho biết có khả năng sử dụng tới chín hệ thống riêng biệt để quản lý dữ liệu nhân viên của công ty. Bản mở rộng này mang đến cho khách hàng của Namely khả năng duy trì các hệ thống cũ trong khi thêm Namely vào hỗn hợp, thay vì quyết định giữa hai (hoặc tệ hơn, có dữ liệu sống riêng trên nhiều hệ thống không kết nối).

Mô-đun BA của Namely là một tiện ích bổ sung, làm giảm giá trị tổng thể của nó so với Zenefits, sự lựa chọn của biên tập viên đánh giá BA. Tuy nhiên, từ góc độ các tính năng thuần túy, Namely có thể phù hợp với cú đấm Zenefits về độ sâu của các tùy chọn lợi ích, khả năng tùy chỉnh và trải nghiệm người dùng trực quan (UX) hướng đến SMB và khởi nghiệp.

Cụ thể là cung cấp các lợi ích nha khoa, y tế và thị lực; Tài khoản tiết kiệm sức khỏe (HSA) và tích hợp tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và quản lý thời gian. Nó cũng cung cấp tiết kiệm 401k, và một loạt các chính sách bảo hiểm bao gồm tai nạn, khuyết tật và cuộc sống. Ngoài các gói lợi ích cơ bản, Namely còn cung cấp các quyền lợi và tùy chọn bảo hiểm có thể tùy chỉnh mà các tổ chức có thể sử dụng để cung cấp những gì công ty gọi là "lợi ích phi truyền thống. Chúng có thể bao gồm từ bảo hiểm thú cưng đến bảo hiểm trộm cắp danh tính. - và Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA) -compliant.

Mặc dù, đối với các công ty mới khởi nghiệp nói riêng, đó là các tính năng và đặc quyền UX được tối ưu hóa cho thiết bị di động của Namely. Mặc dù nó không cung cấp một công cụ lợi ích tùy chọn cổ phiếu như Zenefits, nhưng Namely không bao gồm các lợi ích cấp cao hơn trong nền tảng. Những lợi ích này bao gồm tiết kiệm đi lại miễn thuế và lợi ích sức khỏe của nhân viên bao gồm các thành viên phòng tập thể dục để khuyến khích nhân viên tập thể dục.

Giống như ứng dụng di động Zenefits mới, mô-đun lợi ích của Namely cũng bao gồm tính năng "telehealth". Điều này cung cấp các tính năng chăm sóc sức khỏe và theo toa theo yêu cầu từ ứng dụng Namely và các tính năng tự phục vụ để đăng ký tự động và quản lý nhân viên về bảo hiểm và các sự kiện trong cuộc sống. Cụ thể cũng đồng bộ các khoản khấu trừ lợi ích tự động với bảng lương, và bao gồm lưu trữ tài liệu và các tính năng báo cáo lợi ích là tốt.

Công cụ quản lý nhân sự Rock-Solid

Cụ thể là hợp tác với nhiều nhà cung cấp công nghệ nhân sự khác để tìm ra những gì nó cung cấp. Ngoài việc hợp tác với một số dịch vụ AT phổ biến, công ty còn tích hợp với các nhà cung cấp bên thứ ba về thời gian và sự tham dự (Bản sao), bảng lương quốc tế (iiPay và Radius), phần thưởng và sự công nhận (Bonus và YouEarnedIt), và sức khỏe và sức khỏe (Jawbone's UP cho Nhóm và Sherpaa), trong số những người khác. Vào tháng 1, Namely đã công bố một thỏa thuận với NetSuite để cung cấp một ứng dụng cho nền tảng công nghệ sau này mà bộ phận tài chính và nhân sự có thể sử dụng để xem dữ liệu tài chính và nhân viên kết hợp. Cụ thể đã giới thiệu một ứng dụng iOS được tái công cụ vào đầu năm 2016 và gần đây đã phát hành một ứng dụng Android. Ứng dụng mới sau khi phát hành ứng dụng Apple iOS của Namely, cho phép nhân viên truy cập đầy đủ vào bảng điều khiển Namely của họ, bao gồm các yêu cầu hết thời gian và khả năng chia sẻ thông tin và hình ảnh trên nguồn cấp tin tức của công ty.

Cụ thể là xa các tùy chọn phần mềm quản lý nhân sự rẻ nhất. Nhưng, đối với các doanh nghiệp vừa hoặc lớn hơn sẵn sàng trả tiền cho nó, đó là một lựa chọn vững chắc cho một công cụ quản lý nhân sự tất cả trong một có thể được điều chỉnh theo cách mà một bộ phận nhân sự hoặc doanh nghiệp muốn nó hoạt động.