Đánh giá và đánh giá của Netsuite erp

Lần đầu tiên tôi đã xem xét NetSuite khoảng 10 năm trước, khi đó là một sản phẩm rất trẻ. Vào thời điểm đó, nó là một bộ giải pháp tích hợp bao gồm Oracle Small Business Suite, NetCRM và Advanced Accounting. Ngay cả trong những năm đầu tiên, nó đã đảm nhận chức năng mà cuối cùng sẽ làm cho nó cạnh tranh với thị trường tầm trung. Tôi đã cho nó năm sao. Kể từ đó, NetSuite đã phát triển nhanh chóng và thông minh. Nhưng sự cạnh tranh cũng vậy. Không ai nhận được năm sao trong nhóm đánh giá mới nhất của tôi, mặc dù tôi đã xem xét các giải pháp tốt nhất.

Gia đình NetSuite ngày nay bao gồm một số sản phẩm dựa trên đám mây tích hợp khác nhau, mỗi sản phẩm có một điểm nhấn khác nhau. NetSuite ERP tập trung vào quản lý tài chính nhưng tinh vi và linh hoạt hơn nhiều so với những gì bạn tìm thấy trong phần mềm kế toán cấp nhập cảnh; chúng tôi đã đánh giá yếu tố này của giải pháp. Giải pháp cốt lõi của nó (có giá trung bình từ $ 129 mỗi người dùng mỗi tháng) bao gồm Sổ cái chung, Tài khoản phải thu và Tài khoản phải trả, Hàng tồn kho và Tài sản cố định, với nhiều tính năng ít bao gồm tất cả khác.

NetSuite ERP là cốt lõi của một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, mặc dù nó cũng hỗ trợ lực lượng bán hàng và tự động hóa tiếp thị, cũng như hỗ trợ khách hàng và quản lý đơn hàng. NetSuite Thương mại điện tử cung cấp một bộ công cụ phong phú cho sự hiện diện bán hàng trực tuyến của bạn. Cả hai đều dễ dàng tích hợp với giải pháp tài chính cốt lõi.

Xuất sắc từ đầu

Tính linh hoạt và kỹ lưỡng của NetSuite được thể hiện rõ ngay từ đầu, từ điều đầu tiên mà hầu hết người dùng sẽ nhìn vào: bảng điều khiển. Giống như các đối thủ cạnh tranh, NetSuite cung cấp một số bố cục màn hình được cấu hình sẵn nhưng có thể tùy chỉnh được thiết kế cho các vai trò công ty cụ thể. Nhân viên có thể tùy chỉnh bảng điều khiển của họ nếu quản trị viên cho phép làm điều đó.

Đây là các bảng điều khiển thời gian thực báo cáo và phân tích dữ liệu trong hệ thống, giúp người quản lý công ty giám sát, ví dụ: Các chỉ số hiệu suất chính (KPI). KPI làm nhiều hơn là cho bạn biết có bao nhiêu hóa đơn hoặc hóa đơn chưa thanh toán và số dư tài khoản của bạn là bao nhiêu. Nói một cách đơn giản, họ cung cấp các cách để đánh giá hiệu suất của công ty về các mục tiêu tổ chức của công ty. Bảng điều khiển cũng đối phó với các chi tiết trần tục hơn trong ngày với lời nhắc nhở về các cuộc họp, cuộc gọi và thời hạn, v.v.

Cuộc thi cung cấp các khả năng tương tự, nhưng chỉ có đối thủ Intacct là NetSuite trong lĩnh vực này. Cả hai đều làm tốt công việc trình bày dữ liệu được cấu hình sẵn và cho phép tùy chỉnh - và trình bày thông tin này với giao diện được đánh bóng, hiện đại.

ERP là một Louder

Khi bạn bắt đầu nói về loại quản lý tài chính mà các giải pháp tầm trung như NetSuite cung cấp, cụm từ "phần mềm kế toán" được thay thế bằng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). NetSuite là một ví dụ điển hình về hệ thống ERP. Nó tự động hóa và tích hợp các quy trình hỗ trợ quan trọng theo những cách vượt xa những gì QuickBooks Enterprise Solutions và Sage 50 Quantum Accounting thực hiện, cả về chiều sâu và chiều rộng.

ERP, như được minh họa trong NetSuite, bắt đầu với các nhiệm vụ quản lý tài chính cơ bản mà QuickBooks Enterprise Solutions và Sage Quantum 50 Account thực hiện chỉ có điều đó phù hợp với họ hơn. Cấu hình cơ bản cung cấp các định dạng bản ghi và biểu mẫu giao dịch mà nhân viên kế toán sử dụng cho các nhiệm vụ liên quan đến khu vực của họ và chúng có chiều sâu hơn so với Intacct hoặc Microsoft Dynamics GP. Đây là một điểm khác biệt quan trọng.

Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo hóa đơn, thanh toán hóa đơn và gửi đơn đặt hàng. Bạn có thể cung cấp cho khách hàng các sản phẩm một cách kịp thời, chính xác vì bạn biết bạn có bao nhiêu vật dụng trong kho và có thể sắp xếp quá trình vận chuyển. Bạn có thể quản lý tài liệu và theo dõi thời gian và chi phí cũng như tạo báo cáo và lưu giữ hồ sơ chính xác về sự tương tác của bạn với các liên hệ. Tính lương không phải là một chức năng tích hợp, như trong Microsoft Dynamics GP. Bạn phải đăng ký với một đối tác tích hợp.

Nhưng NetSuite vượt xa các nhiệm vụ kế toán. Ví dụ, nó nhiều hơn nhiều loại tiền tệ; nó biết làm thế nào để tuân thủ nhiều quy định kế toán quốc tế. Nó không chỉ giữ một danh mục tài sản cố định của bạn; nó quản lý toàn bộ vòng đời tài sản cố định. Thay vì chỉ theo dõi thu nhập và chi phí, nó tạo điều kiện quản lý ghi nhận doanh thu tinh vi. NetSuite không chỉ theo dõi hàng tồn kho; nó quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng. Bất cứ nơi nào có thể, các quy trình dựa trên quy tắc lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa.

Nền tảng của NetSuite linh hoạt hơn nhiều so với Giải pháp doanh nghiệp và kế toán doanh nghiệp QuickBooks của Sage 50. Khả năng cơ sở dữ liệu của nó là không giới hạn, và nó không chỉ quản lý các chi tiết của công việc và dự án; nó làm kế toán dự án đầy đủ. Khi kế toán cấp thấp tính tích hợp với Excel là một điểm cộng, một trong những thế mạnh của NetSuite nằm ở khả năng vượt ra ngoài bảng tính và cho phép các doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu tùy chỉnh, toàn hệ thống dựa trên bất kỳ tiêu chí nào có thể tưởng tượng được (Intacct cung cấp chức năng tương tự). Truy cập thời gian thực vào hầu như mọi dữ liệu trong hệ thống thông qua các mẫu có thể tùy chỉnh và báo cáo tùy chỉnh, kết hợp với khả năng tạo các kịch bản giả định không giới hạn làm cho NetSuite trở thành một công cụ lập kế hoạch tài chính đặc biệt mạnh mẽ.