Đánh giá & xếp hạng điện thoại di động cho Office 365 (dành cho iphone)

Sáu năm sau khi iPhone ra mắt, 6 năm, người dùng Microsoft Office đã bị mắc kẹt mà không có bộ ứng dụng văn phòng chính của họ trên một trong những thiết bị di động phổ biến nhất từng được bán, công ty từ Redmond được khai sinh vào iTunes App Store, một cách vô tình có tên là "Office Điện thoại di động cho thuê bao Office 365 "(dành cho iPhone). Đối với tôi, ứng dụng đến quá ít quá muộn. Trong thời gian dài khi không có ứng dụng Microsoft Office, tôi đã xem xét tất cả các tùy chọn khác của mình, từ ứng dụng di động iWork của chính Apple đến Polaris Office (cho iPhone), Biên tập viên của chúng tôi cho các bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ. Tôi cũng đã tìm hiểu về Quickoffice Pro HD và chủ yếu dựa vào một bộ sưu tập thay thế miễn phí, bao gồm ứng dụng iPhone của Evernote để viết và Google Drive chạy trên trình duyệt cho bảng tính và bản trình bày mà tôi không thường xuyên chạm vào trên thiết bị di động ở nơi đầu tiên.

Ứng dụng của Microsoft cuộn Word, Excel và PowerPoint thành một, tạo ra trải nghiệm khá chặt chẽ. Ứng dụng này rất nhanh. Tải tài liệu từ SkyDrive với tốc độ đáng chú ý. Và Microsoft cũng tận dụng không gian màn hình nhỏ. Bạn sẽ tìm thấy các tính năng thiết yếu mà bạn muốn, chẳng hạn như các công cụ định dạng văn bản cơ bản và thường sử dụng các hàm Excel, nhưng chỉ một phần nhỏ các nút, menu và biểu tượng làm mượt các ứng dụng trên máy tính để bàn.

Yêu cầu gì?

Ứng dụng iPhone yêu cầu đăng ký Office 365, trong đó cấp thấp (Microsoft Office 365 Home Personal) có giá 99 đô la mỗi năm, mặc dù điều đó bao gồm cài đặt trên tối đa năm thiết bị. Ứng dụng iPhone không được tính là một trong năm ứng dụng của bạn và đó là một phần thưởng lớn. Ứng dụng hoạt động tốt, mặc dù nó thực sự chỉ hoạt động nếu bạn lưu tất cả các con ruồi quan trọng của mình vào SkyDrive. Microsoft sẽ cần phải tích hợp với các chương trình đồng bộ hóa tên tuổi lớn khác, chẳng hạn như Dropbox, nếu họ muốn khách hàng của mình bám sát. Người dùng Office đã đồng bộ hóa tất cả tài liệu của họ thông qua dịch vụ khác có thể không sẵn sàng chuyển sang SkyDrive chỉ để sử dụng Office trên iPhone, đặc biệt là khi rất nhiều bộ ứng dụng văn phòng di động thay thế kết nối với Drobox, Box, SugarSync và tương tự.

Đang tải…

Văn phòng trên iPhone: Những điều cơ bản

Như đã đề cập, ứng dụng Office Mobile dành cho người đăng ký Office 365 cung cấp cho bạn ba chương trình: Word, Excel và PowerPoint. Thiết kế như vậy mà bạn không cần phải suy nghĩ về việc bạn đang sử dụng chương trình nào. Thay vào đó, bạn mở một tài liệu hiện có từ SkyDrive hoặc tệp đính kèm email và để ứng dụng chọn chương trình cần thiết để chạy nó. Nếu bạn bắt đầu một tài liệu mới, bạn sẽ phải đối mặt với một số lựa chọn: bắt đầu một tài liệu Word hoặc Excel mới hoặc chọn từ các mẫu phổ biến, chẳng hạn như chương trình nghị sự hoặc báo cáo trong Word hoặc ngân sách hoặc lịch trình sự kiện trong Excel. Bạn không thể tạo bản trình bày PowerPoint trong ứng dụng, mặc dù bạn có thể mở để xem hoặc chỉnh sửa các bản trình bày hiện có.

Phía dưới màn hình cung cấp một menu đơn giản, với Cài đặt gần đây, Mở, Mới và Cài đặt. Cài đặt gây thất vọng vì không có cài đặt, chỉ có nút "đặt lại" và liên kết đến thông tin như trợ giúp, điều khoản dịch vụ và tuyên bố về quyền riêng tư.

Những gì hoạt động

Microsoft đã thực hiện một công việc đặc biệt với thiết kế theo nghĩa là ứng dụng cung cấp cho bạn đủ các công cụ bạn cần mà không bắn phá bạn với những công cụ bạn không sử dụng. Ví dụ: bạn có thể thêm nhận xét vào một tài liệu quan trọng, đặc biệt là khi bạn đang di chuyển nhưng bạn không có quyền truy cập vào toàn bộ các tính năng thay đổi theo dõi. Tương tự, Excel cung cấp một số chức năng thường được sử dụng thông qua menu truy cập nhanh, nhưng không ở gần với tất cả các chức năng mà bạn sẽ tìm thấy trong ứng dụng máy tính để bàn.

Mở tệp từ SkyDrive xảy ra nhanh đáng chú ý. Bạn cũng có thể mở tệp từ tệp đính kèm email bằng cách chọn Office Mobile khi được nhắc. Ứng dụng không yêu cầu kết nối Internet liên tục để hoạt động, điều này cũng giúp ứng dụng chạy nhanh và mượt mà khi bạn chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu. Các tệp đã mở gần đây lưu cục bộ để bạn có thể tiếp tục làm việc nếu tín hiệu giảm hoặc bạn cần ngoại tuyến một chút. Và tất cả công việc của bạn sẽ lưu vào SkyDrive vào lần tiếp theo bạn kết nối với Internet.

Những gì không làm việc

Tôi không điên về việc ứng dụng yêu cầu đăng ký Microsoft Office 365 để hoạt động chủ yếu vì các ứng dụng trong SkyDrive là miễn phí. Tại sao chúng miễn phí sử dụng trong trình duyệt nhưng chi phí một trăm đô la một năm trên thiết bị di động?

Tôi cũng lo lắng khi thấy Office Mobile hoạt động với nhiều ứng dụng hơn. Ví dụ: không có cách nào để mở tệp đính kèm email đến từ bất kỳ ứng dụng thư nào ngoài Thư được gói riêng của Apple, chẳng hạn như Gmail hoặc ứng dụng Hộp thư. Tôi cũng muốn có thể mở tài liệu từ tài khoản Dropbox và SugarSync của mình. Hy vọng, sự tích hợp của cấp độ đó sẽ đến sớm.

Những phiền toái nhỏ xuất hiện ở đây và đó, chẳng hạn như không thể di chuyển vị trí của hình ảnh trên tài liệu Word. Khi cố gắng chỉnh sửa một số văn bản, tôi đặt ngón tay của mình vào nơi tôi muốn con trỏ và đợi hai dấu chọn xuất hiện, như chúng luôn làm trong mọi ứng dụng của Apple có chỉnh sửa văn bản. Họ không bao giờ xuất hiện. Trong Office, bạn có chạm hai lần để chọn toàn bộ từ trước khi các dấu chọn xuất hiện. Tùy chọn xem là tốt, mặc dù tối thiểu. Sẽ rất hợp lý khi tôi thêm vào Cài đặt (mà tôi đã chỉ ra không chứa bất kỳ cài đặt nào) khả năng chọn, giả sử, tối đa ba chế độ xem mà bạn muốn cho ứng dụng cụ thể của mình. Tương tự, tôi muốn một cài đặt cho phép tôi thay đổi vị trí lưu mặc định của mình thành dịch vụ đồng bộ hóa ngoài SkyDrive.

Một khởi đầu tốt, nhưng Office trên iPhone có hấp dẫn không?

Office Mobile là một điểm khởi đầu tốt cho một phiên bản iPhone của Microsoft Office, ngay cả khi nó sẽ xuất hiện trên thị trường sau nhiều năm. Trong một thị trường mà các lựa chọn thay thế miễn phí hiện đang rất tốt, Office Mobile cho iPhone có vẻ như nó sẽ hấp dẫn hơn đối với cộng đồng doanh nghiệp, những người đã sử dụng và trả tiền cho văn phòng nhiều hơn bất kỳ đối thủ nào khác và thậm chí sau đó, chỉ khi họ sử dụng SkyDrive. Ứng dụng này nhanh và hoạt động tốt, nhưng nó không tốt như các tùy chọn khác. Các lựa chọn thay thế rẻ hơn tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác, như Văn phòng Lựa chọn của Biên tập viên của chúng tôi hoặc kết hợp các công cụ miễn phí cũng chơi tốt với các ứng dụng khác, sẽ hấp dẫn hơn.