Quickbooks đánh giá & đánh giá giải pháp doanh nghiệp

Bất cứ ai đã điều tra phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ đều biết tên "QuickBooks". Từ lâu dẫn đầu thị trường, QuickBooks đã giành được nhiều giải thưởng Biên tập viên từ chúng tôi, nhờ vào tính khả dụng và bộ công cụ kế toán thông minh. Gia đình phần mềm đã xuất hiện từ đầu những năm 90, khi QuickBooks cho DOS được ra mắt.

Trong những năm qua, dòng đã phát triển. QuickBooks Enterprise Solutions là thành viên mới nhất (mặc dù ít nhất một thập kỷ) và tinh vi nhất. Nó trông và hoạt động giống hệt như các phiên bản QuickBooks nhỏ hơn, có nghĩa là nó sử dụng ngôn ngữ đơn giản hóa và giao diện người dùng sạch sẽ, hấp dẫn và các công cụ điều hướng đơn giản để giúp kế toán dễ hiểu hơn đối với những người không phải là kế toán viên.

QuickBooks Enterprise Solutions, là công ty hàng đầu trong chuỗi thực phẩm Intuit, tăng thêm sự phức tạp và năng lực trong nhiều lĩnh vực. Nó vượt trội so với phần còn lại của dòng trong các lĩnh vực như linh hoạt về giá, quản lý hàng tồn kho và báo cáo. Nó có thể theo dõi hàng chục ngàn người, vật phẩm, tài khoản, v.v. và tối đa 30 nhân viên có thể truy cập đồng thời.

Điều đó có nghĩa là Giải pháp Doanh nghiệp QuickBooks có thể được sử dụng bởi các công ty đủ lớn để có 30 người làm việc trên sổ sách tài chính cùng một lúc. Không chắc là ứng dụng sẽ được sử dụng bởi một doanh nghiệp lớn như vậy, vì nó không thể mở rộng được; nó bắt nguồn từ máy tính để bàn (trừ khi được lưu trữ) mà không có nhiều lợi ích tương đương (nó có thể tích hợp với các tùy chọn trong Trung tâm ứng dụng Intuit, nhưng chúng không được xây dựng để tận dụng các giải pháp tầm trung, ngoại trừ Salesforce) và nó thiếu một số tự động hóa và độ sâu được cung cấp bởi các giải pháp tầm trung mà tôi đã xem xét.

Căn cứ bao phủ

Giống như Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions chạm vào mức thấp của các ứng dụng kế toán tầm trung (mặc dù nó không có cơ chế quản lý hàng tồn kho để cạnh tranh với Sage 50 Quantum trừ khi bạn trả tiền cho mô-đun Hàng tồn kho nâng cao). Nó đã đi xa đến mức có thể đáp ứng nhu cầu kế toán doanh nghiệp nhỏ mà không áp đảo thị trường mục tiêu của nó với quá nhiều.

Do đó, Intuit trong vài năm qua đã tập trung vào việc cung cấp cho người dùng quyền truy cập tốt hơn vào dữ liệu hiện có của họ và hợp lý hóa giao diện. Cốt lõi của nó là một giải pháp kế toán kép, tuân thủ GAAP, nhưng khi nó đối mặt với người dùng, nó sao chép các tác vụ mà trước đây họ đang thực hiện thủ công. Nó duy trì một sổ cái chung và cung cấp các biểu mẫu hồ sơ và giao dịch để quản lý các tài khoản phải trả và phải thu, hàng tồn kho và bảng lương, và báo cáo.

Tuy nhiên, vì đây là một sản phẩm phần mềm máy tính để bàn, nó làm cho những công việc tài chính đó nhanh hơn và dễ dàng hơn, và kết quả chính xác hơn. Ví dụ, khi bạn tạo một bản ghi khách hàng bằng cách sử dụng các mẫu được cung cấp, bạn có thể chèn dữ liệu đó vào bất cứ nơi nào nó cần trên hóa đơn, trong thư thu thập, trong báo cáo, v.v., mà không cần phải nhập lại. Tất cả các yếu tố riêng lẻ của chương trình được tích hợp và chúng được thiết kế để tăng tốc quy trình làm việc hàng ngày và đảm bảo tuân thủ các quy tắc kế toán, cảnh báo người dùng khi điều gì đó không được thực hiện chính xác.

Hơn thế nữa

QuickBooks Pro và Premier làm tất cả những điều đó. Nhưng Enterprise Solutions bổ sung chức năng và tính linh hoạt cho mọi bộ phận của sản phẩm. Các hình thức có nhiều lĩnh vực tùy chỉnh. Bạn có thể làm việc trong hai tệp công ty cùng một lúc và tạo báo cáo tài chính hợp nhất. Bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ hơn ở cấp độ toàn cầu và / hoặc nhiều người dùng, như thay đổi mức giá hoặc đặt mặc định và điều chỉnh hàng tồn kho hoặc thay đổi mức thuế bán hàng. Mức giá linh hoạt hơn nhiều: Bạn có thể thiết lập hàng trăm trong số chúng.

Quản lý hàng tồn kho Các khu vực yếu nhất trong Pro và Premier - mạnh hơn nhiều. Bạn có thể quản lý nhiều kho hàng và luôn biết nơi kho của bạn xuống mức bin. Quét mã vạch và theo dõi nối tiếp hoặc lô cũng có sẵn. Nó hỗ trợ hai phương pháp chi phí: chi phí trung bình và FIFO (Sage 50 Lượng tử và các giải pháp tầm trung thực sự cung cấp nhiều hơn). QuickBooks Enterprise Solutions cũng hỗ trợ các kết nối với các ứng dụng tuân thủ ODBC để tạo báo cáo tùy chỉnh.