Truy cập từ xa mang lại văn phòng của bạn cho bạn

Đó là mặt trái của cơn ác mộng về năng suất trên đường mà chúng ta đã thảo luận tuần trước: Bạn đã lấy máy tính xách tay của bạn và đi ra văn phòng của khách hàng, sẵn sàng làm cho anh ấy hoặc cô ấy lóa mắt bằng một bài thuyết trình. Sau một vài cuộc nói chuyện nhỏ, bạn lật mở máy, bật Microsoft PowerPoint và khám phá … bạn không thể tìm thấy tệp. Nó an toàn ngồi trên văn phòng nhà bạn PC-15 dặm.

Làm thế nào bạn có thể ngu ngốc như vậy? Có thể bạn đã lưu tài liệu vào ổ đĩa flash mà bạn đã cắm vào máy tính để bàn và quên mang theo bên mình. Có thể bạn đã lưu nó vào một thư mục không được đồng bộ hóa với tài khoản lưu trữ Dropbox hoặc Microsoft OneDrivecloud của bạn.

Ngoài ra, giả sử bạn là một nhân viên viễn thông làm việc hai hoặc ba ngày một tuần tại nhà và vào một trong những ngày làm việc tại nhà, bạn thấy bạn cần một tài liệu từ máy tính của bạn tại nơi làm việc. Bất kể bạn thấy mình như thế nào trong tình trạng khó khăn này, bạn sẽ gặp rắc rối, trừ khi bạn có một trợ lý tại văn phòng của bạn, người có thể gửi cho bạn tệp bạn cần. Hoặc nếu không có điều đó, bạn sẽ ổn thôi nếu bạn kỳ diệu có thể đạt trên dặm và kéo các tập tin từ hệ thống chính của bạn.

May mắn thay, vì đây là thời đại của ma thuật công nghệ cao, bạn có thể. Trên thực tế, bạn có thể đã thực hiện nó trở lại trong thời đại công nghệ thấp của DOS. Những gì bạn cần là truy cập từ xa, một cách để kiểm soát và tìm nạp các tệp từ cái được gọi là PC chủ (mà bạn đã bật lại ở văn phòng) bằng cách sử dụng cái được gọi là máy khách hoặc PC cục bộ (đó là những gì bạn có với bạn). Nếu bạn có ổ lưu trữ đính kèm mạng (NAS) trong văn phòng tại nhà, được sử dụng để sao lưu hoặc làm máy chủ cho nhiều máy tính, bạn có thể lấy các tệp từ ổ đĩa từ bất kỳ nơi nào có kết nối Internet. Các thiết bị như vậy cung cấp cho bạn đám mây riêng của bạn.

Ngược lại, các giải pháp phần mềm truy cập từ xa cho phép bạn thực hiện nhiều hơn là chỉ truy xuất các tệp, như cứu cánh như có thể. Các giải pháp này hoạt động bằng cách gửi đầu vào bàn phím và chuột (hoặc bàn di chuột) của bạn đến PC chủ và gửi lại hình ảnh trên màn hình của nó để nó giống như bạn đang ngồi trước hệ thống chính của mình. Điều này cho phép bạn chạy các ứng dụng mà bạn thậm chí không có trên máy khách. Ví dụ, PC văn phòng tại nhà của bạn là một máy trạm có card đồ họa mạnh mẽ mà bạn chạy phần mềm Thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD) hoặc phần mềm kỹ thuật. Bạn không thể chạy phần mềm trên máy tính xách tay nhẹ của mình nhưng bạn có thể trình diễn hoặc hiển thị cho khách hàng các thiết kế và bộ dữ liệu của bạn bằng cách đăng nhập từ xa.

Hai tuyến đường từ xa

Như tôi đã nói, truy cập từ xa đã xuất hiện trong nhiều thập kỷ (Symantec có một chương trình phổ biến được gọi là pcAnywhere, với độ tin cậy của modem quay số, tôi thường gọi pcSometimes). Tôi đã chơi với hai trong số những ví dụ nổi tiếng nhất hiện nay, LogMeIn Pro ($ 149 mỗi năm) và GoToMyPC của Citrix ($ 10 mỗi tháng cho một người dùng truy cập vào một máy tính; $ 10 mỗi máy tính bổ sung). Cả LogMeIn Pro và GoToMyPC đều miễn phí dùng thử trong thời gian giới hạn.

Hai giải pháp truy cập từ xa hoạt động theo cùng một cách: Bạn truy cập trang web của nhà cung cấp và đăng ký bằng tên người dùng (ví dụ: tài khoản email) và mật khẩu, sau đó tải xuống một mô-đun máy chủ nhỏ mà bạn cài đặt trên PC văn phòng tại nhà. Khi đã xong, bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt Web (họ có máy khách Android, iOS, Mac OS X và Windows) từ bất kỳ nơi nào có kết nối Internet để đăng nhập tại trang web và xem máy tính hoặc máy tính có thể truy cập của bạn.

Nhập một mật khẩu khác và, nếu đây là kết nối đầu tiên của bạn, bạn sẽ được nhắc tải xuống và cài đặt trình xem hoặc điều khiển ActiveX. LogMeIn cũng cung cấp ứng dụng khách kết nối trực tiếp với Windows hoặc thay thế cho việc sử dụng trình duyệt, ứng dụng này gợi ý nếu bạn đang sử dụng Microsoft Edge của Windows 10, nhưng tôi đã sử dụng Internet Explorer 11 và Chrome thay thế. (Vâng, trong những ngày nghỉ, tôi đã nâng cấp Ye Olde Core i3 lên Win 10 và Microsoft Office 2016, đây là một cột đáng giá trong chính nó sau này.)

Thế là xong, màn hình của PC chủ xuất hiện trên màn hình của máy khách. Màn hình đen trong GoToMyPC, mặc định tắt hình nền máy tính để giảm độ trễ (mặc dù tôi đã bật lại cho ảnh chụp màn hình bên dưới).

GoToMyPC cung cấp các menu kéo xuống và hộp thoại theo thẻ cho các tùy chọn hệ thống, từ chất lượng âm thanh đến lựa chọn máy in. LogMeIn Pro có một thanh công cụ trên màn hình bao gồm bảng trắng và các công cụ con trỏ laser để gạch chân hoặc khoanh tròn các mục trên màn hình. Cả GoToMyPC và LogMeIn Pro đều cung cấp chế độ xem Trình quản lý tệp song song để truyền tệp và thư mục giữa các hệ thống. Mỗi giải pháp truy cập từ xa cũng cung cấp một bảng tạm chia sẻ để bạn có thể chọn một số dữ liệu văn bản hoặc bảng tính trên máy chủ và dán nó vào một tài liệu trên máy khách. Mỗi máy chủ hỗ trợ với nhiều màn hình, mặc dù tôi không kiểm tra tính năng này.

Cả hai chương trình đều mang lại hiệu suất đáng kinh ngạc so với kết nối ISP Wi-Fi và Cápvision 802.11n của tôi. Khiếu nại lớn nhất mà tôi gặp phải là do chính tôi dò dẫm khi cố gắng chuyển đổi giữa điều khiển từ xa và gửi tổ hợp phím (như phím menu Windows) cho khách hàng.

Giải pháp nào tôi thích hơn? Là một nhà phê bình, đôi khi tôi đã không thấy một cuộc gọi gần hơn; Tôi chỉ có thể khuyên bạn nên thử trước khi mua. Tôi thấy GoToMyPC hơi thân thiện hơn khi sử dụng nhưng menu và thanh công cụ của LogMeIn Pro mượt hơn một chút khi tôi đứng đầu về quá trình học tập của nó. Một trong hai là một nguồn tài nguyên vô giá cho một người làm việc từ xa bán thời gian hoặc một khách du lịch hay quên.