Sage người đánh giá và đánh giá doanh nghiệp đám mây

Sage Business Cloud People là một nền tảng nhân sự (HR) đáng gờm, đáp ứng yêu cầu của các doanh nghiệp lớn hơn. Bắt đầu từ $ 10 mỗi nhân viên mỗi tháng, bộ sản phẩm này cạnh tranh với các sản phẩm khác trong không gian này, bao gồm Kronos Workforce Ready và SAP SuccessFactors. Lý tưởng cho các công ty có ít hơn 200 nhân viên, Sage Business Cloud People cần khoảng 90 ngày để có được phân tích, nhân sự cốt lõi, bảng lương và báo cáo và chạy theo đại diện của Sage. Khoảng thời gian này có thể tạo ra các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) và các công ty khởi nghiệp với một nhóm nhân viên nhỏ hơn.

Tuy nhiên, đó là nhược điểm chính của Sage Business Cloud People và chủ yếu là xuống hạng tại các công ty nhỏ. Đối với các công ty lớn hơn có nhu cầu và thời gian đầu tư vào cấp độ chức năng nhân sự này (đặc biệt là những công ty có đa quốc gia sự hiện diện), có rất nhiều điều để thích về Sage Business Cloud People. Về mặt đó, nó tham gia với các nhà cung cấp như Cezanne OnDemand và WebHR dưới dạng các bộ nhân sự dựa trên đám mây hỗ trợ các loại tiền tệ và tỷ giá hối đoái khác nhau, ngày lễ quốc gia, ngôn ngữ và luật thuế biên chế. Tuy nhiên, các công ty nhỏ hơn chỉ kinh doanh trong nước có thể sẽ thấy Sage Business Cloud People quá đắt khi cung cấp cho họ.

Kết nối lực lượng bán hàng của Sage

Sage gọi nền tảng của mình là một hệ thống "đầu cuối" và cung cấp tích hợp với các công ty như Salesforce. Một điều nữa khiến Sage Business Cloud People khác biệt với các đối thủ cạnh tranh là cách nó được xây dựng, nằm trên nền tảng công nghệ Force.com của Salesforce. Các công ty đã sử dụng Salesforce có thể thấy quen thuộc với giao diện người dùng (UI) phụ trợ của nền tảng giúp họ tiết kiệm thời gian để Sage Business Cloud People hoạt động. Nhưng các công ty không phải là khách hàng hiện tại của Salesforce để sử dụng Sage Business Cloud People. Kết nối Salesforce mang lại khả năng hiển thị theo thời gian thực. Vì họ đăng nhập trực tiếp vào dịch vụ, đại đa số người dùng Sage Business Cloud People có thể không bao giờ biết rằng khi họ yêu cầu thời gian nghỉ hoặc thay đổi người thụ hưởng bảo hiểm, họ sẽ thực hiện thông qua ứng dụng Salesforce.

Sage Business Cloud People là một trong những dịch vụ quản lý nhân sự duy nhất chúng tôi đã thử nghiệm sử dụng cổng kép. Một cổng thông tin là giao diện "Workforce eXperience (WX)" dành cho nhân viên và người quản lý trong khi cổng kia là giao diện người dùng hậu trường riêng cho các quản trị viên hệ thống cấp cao như giám đốc nhân sự hoặc quản lý hệ thống thông tin nhân sự (HRIS). Quản trị viên hệ thống truy cập UI riêng để định cấu hình và quản lý dịch vụ bằng các mẫu, hộp kiểm và các tính năng kéo và thả. Họ có thể tạo các quy tắc cho nhân viên trên tàu ở các quốc gia khác nhau hoặc xác định loại nhân viên nào có quyền truy cập vào các tính năng nào.

Khi nhân viên hoặc người dùng ở cấp quản lý đăng nhập vào cổng WX, họ sẽ thấy một màn hình chính được tổ chức tốt với các menu chính kép, một ở phía bên trái và một bên kia ở phía trên. Mỗi cái có thể được cấu hình bằng các tab mà công ty gọi là "xô" được liên kết với một phần hoặc tất cả các chức năng chính của dịch vụ. Nhân viên chỉ nhìn thấy các thùng liên quan đến công việc hoặc hồ sơ nhân sự của họ. Người quản lý xem danh sách xô riêng, một cho chính họ và một cho báo cáo trực tiếp của họ. Một số nhóm bao gồm Hành động, Quản trị, Học tập, Tài liệu của tôi, Lên tàu, Biểu đồ Org, Hiệu suất, Chi tiết cá nhân, Tìm kiếm, Nhóm và Thời gian. Nhấp vào một cái xô sẽ mở các menu thả xuống cho nhiều hoạt động cấp dưới.

Giữa màn hình chính của Sage Business Cloud People được dành cho Bản tin công ty, một nguồn cấp tin tức giống như Facebook mà nhiều nhà cung cấp nhân sự cốt lõi hiện cung cấp để giữ nhân viên bên trong dịch vụ càng lâu càng tốt. Cái này có thể được thiết lập để chia sẻ ngày sinh nhật, tuyển dụng mới, sự công nhận và bản đồ của các địa điểm công ty (một lối tắt tiện dụng cho nhân viên thường xuyên di chuyển giữa các địa điểm) và mỗi phần có thể được cấu hình khi cần thiết.

Đưa lên nhân viên mới

Nhân sự cốt lõi của Sage Business Cloud People có hệ thống theo dõi ứng viên (AT) tích hợp đầy đủ như một phần của mô-đun tuyển dụng. Quan sát kỹ hơn về Sage Business Cloud Recruit cho thấy toàn bộ dịch vụ có thể định cấu hình như thế nào. Quản trị viên hệ thống có thể định cấu hình Sage Business Cloud Recruit để tự động điền hồ sơ nhân viên với dữ liệu ứng dụng trực tuyến từ người tìm việc, dữ liệu sau đó đóng vai trò là tệp nhân sự của họ.

Để thêm công việc mở từ thanh điều hướng chính của cổng thông tin quản trị của Sage Business Cloud Recruit, người quản lý nhân sự sẽ nhấp vào Mở> Mới để tạo vị trí, sau đó chọn các hộp từ danh sách các tùy chọn có sẵn để tạo việc thuê từng bước lập kế hoạch, bao gồm đăng bài mở trên bảng công việc, thiết lập và thực hiện các cuộc phỏng vấn, đánh giá một ứng cử viên và đưa ra lời đề nghị. Trên cổng thông tin WX, thông báo đăng việc xuất hiện trong điều hướng chính của người quản lý tuyển dụng trong Tuyển dụng> Mở nội bộ. Một khi thuê mới là trên tàu , hồ sơ nhân viên tự động xuất hiện trong menu điều hướng chính trong Biểu đồ Org, có thể được mở rộng hoặc thu gọn theo cấp độ hoặc nhóm.

Sage Business Cloud People cung cấp một tính năng quản lý hiệu suất vững chắc tập trung vào mô hình đánh giá 360, trong đó các đánh giá hiệu suất không chỉ đến từ người quản lý của nhân viên mà cả vòng tròn làm việc ngay lập tức của anh ấy hoặc cô ấy. Khả năng này được củng cố bởi hồ sơ nhân viên sâu sắc của Sage Business Cloud People theo dõi không chỉ lịch sử công việc mà còn cả sự tham dự, lương thưởng và lợi ích. Có tất cả thông tin đó trong một chế độ xem có thể là vô giá đối với các nhà quản lý khi xếp hạng công nhân. Đến thời gian xem xét hiệu suất, người quản lý có thể sử dụng Nhóm> Nhóm hiệu suất từ ​​cột bên trái hoặc menu điều hướng trên cùng để đặt, đánh giá hoặc xếp hạng mục tiêu, mục tiêu và năng lực cho báo cáo trực tiếp của họ. Cũng như các phần khác của bộ phần mềm, người quản lý nhân sự hoặc quản trị viên hệ thống khác có thể định cấu hình các thành phần đánh giá để bao gồm các hệ thống xếp hạng, câu hỏi, đánh giá ngang hàng hoặc các thành phần khác tùy thuộc vào những gì công ty muốn đưa vào. Người quản lý bộ phận cũng có thể đặt mục tiêu cho báo cáo trực tiếp từ tài khoản của mình bằng cách nhấp vào Hiệu suất> Mục tiêu hiện tại> Chỉnh sửa mục tiêu và phác thảo mục tiêu (ví dụ: "Tăng sản lượng thêm 20% trong quý 3"). Hệ thống cũng cho phép người quản lý sao chép hoặc "nhân bản" các mục tiêu và gán chúng cho nhiều thành viên trong nhóm.

Bắt đầu nghe có vẻ khó khăn, nhưng Sage People loại bỏ quy trình bằng cách cung cấp hỗ trợ trực tuyến và điện thoại 24/7, nhóm dịch vụ khách hàng toàn cầu và hướng dẫn sử dụng trực tuyến. Khách hàng cũng có thể trao đổi mẹo trên kênh người dùng Sage People trên Chatter, ứng dụng cộng tác và mạng xã hội tích hợp của Salesforce.

Quản trị lợi ích rắn

Các tính năng quản trị lợi ích (BA) của Sage Business Cloud People không lạ mắt, nhưng chúng đáng tin cậy và hiệu quả. Thật đơn giản để nhân viên ghi danh vào các lợi ích bằng cách sử dụng cổng thông tin WX của nền tảng. Ghi danh mở bao gồm nha khoa, y tế và thị lực, cùng với các lựa chọn cho bảo hiểm nhân thọ cơ bản và bổ sung, tài khoản chi tiêu chăm sóc phụ thuộc và kế hoạch 401 (k).

Trình hướng dẫn lợi ích bao gồm các tùy chọn để so sánh các gói khác nhau và ước tính chi phí cho mỗi nhân viên, cùng với kế hoạch liệt kê phần ngắn gọn và chi tiết nhà cung cấp cho từng tùy chọn. Các tính năng so sánh chi phí trong mạng lưới và chi phí ngoài mạng lưới, các khoản đồng thanh toán và các khoản bồi hoàn cho các cấp chương trình khác nhau trên nha khoa, y tế và thị lực theo định dạng biểu đồ đơn giản, nếu khá đơn giản. Sau khi tất cả các cuộc bầu cử được chọn, nhân viên chỉ cần gửi biểu mẫu cho HR. Một bổ sung tương đối mới vào menu lợi ích đi kèm với tích hợp Sage Business Cloud People với nền tảng chăm sóc sức khỏe của công ty FitBliss, được công bố vào cuối năm 2016. Thông qua Fitbliss, khách hàng của Sage Business Cloud People có thể giữ cho nhân viên của mình khỏe mạnh hơn bằng cách tham gia các chương trình chăm sóc sức khỏe trực tuyến. Ví dụ, FitBliss có thể quản lý những việc như thành lập các nhóm nhân viên có cùng sở thích thể thao hoặc tổ chức một sự kiện chăm sóc sức khỏe cụ thể vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Và FitBliss có thể làm tất cả bằng cách sử dụng nền tảng truyền thông kiểu truyền thông xã hội để tiếp tục thúc đẩy sự tham gia của các nhân viên.

Sage Business Cloud People không gói trải nghiệm người dùng đơn giản hóa (UX) và mở rộng tùy chỉnh và báo cáo lợi ích mà bạn sẽ tìm thấy trong Zenefits, Sự lựa chọn của ban biên tập trong danh mục. Nó cũng không cung cấp các lợi ích tích hợp trong tự động hóa và các đề xuất kế hoạch được cá nhân hóa của một công cụ như Gusto. Nhưng Sage Business Cloud People xử lý tất cả các lợi ích cơ bản theo cách đơn giản, dễ đăng ký.

Sage Business Cloud People mang đến sự tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO27001, tiêu chuẩn hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) bao gồm các điều khiển cho quy trình quản lý rủi ro.

Một bộ quản lý nhân sự Powerhouse

Dịch vụ Sage Business Cloud People Professional có giá $ 10 mỗi nhân viên mỗi tháng và bao gồm phân tích và báo cáo, nhân sự cốt lõi, tự phục vụ nhân viên, ngoại trú, quản lý hiệu suất, quản lý tài năng và tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba. Dịch vụ Doanh nghiệp cấp cao hơn có giá $ 12 mỗi nhân viên mỗi tháng, và thêm Sage Business Cloud Recruit cũng như một mô-đun lập kế hoạch tài nguyên và kế tiếp. Bao gồm trong giá là các ứng dụng Android và iOS gốc với tất cả các chức năng của dịch vụ dựa trên web và phiên bản ứng dụng Apple Watch giới hạn trong các thông báo và ứng dụng đẩy.

Sage Business Cloud People có mức giá tương đối cao khiến nó trở thành một trong những nền tảng nhân sự cốt lõi đắt tiền hơn, trong cùng một giải đấu với Namely và SAP SuccessFactors. Nhưng đây là trường hợp nhận được những gì bạn phải trả cho: bộ quản lý nhân sự có cấu hình cao, gần như hoàn chỉnh, có thể chứa các công ty có nhân viên bên ngoài Hoa Kỳ và tích hợp với nhiều nền tảng biên chế của bên thứ ba phổ biến và các nhà cung cấp bên ngoài khác. Có rất nhiều hỗ trợ và thực tế là các quản trị viên hệ thống là những người dùng Salesforce hiện tại có thể có thời gian học ngắn hơn và bạn có một lựa chọn cốt lõi để quản lý mọi người.