Sage một đánh giá và xếp hạng hóa đơn

Vài năm trước, Sage đã giới thiệu một trang web kế toán khởi đầu có tên Sage One cuối cùng đã được đưa vào hai trang web riêng biệt: Sage Online Invoaging và Sage One Standard. Sage One Hóa đơn, đúng như tên gọi của nó, tập trung vào việc giúp các doanh nghiệp nhỏ được trả tiền và nhanh nhất có thể. Sage One thiếu nhiều tính năng mà các trang web kế toán dựa trên đám mây như FreshBooks và GoDaddy Bookkeep cung cấp, nhưng nó cho phép bạn chấp nhận thẻ tín dụng. Nếu một cá nhân hoặc nhà thầu tự làm chủ chỉ muốn giúp quản lý hóa đơn và thanh toán, Sage One Invoizing có thể đủ sức chịu đựng, đặc biệt nếu anh ta hoặc cô ta muốn ở lại gia đình Sage khi tăng trưởng cần phải nâng cấp.

Đi một vòng

Giao diện người dùng và các công cụ điều hướng của Sage One khá đơn giản. Một thanh công cụ nằm ngang ở trên cùng hiển thị mọi thứ mà trang web thực hiện: Hóa đơn, Báo giá, Sản phẩm & Dịch vụ, Danh bạ và Báo cáo. Điều hướng rất dễ dàng, nhưng giao diện người dùng của trang web thiếu sự phong phú và tinh tế về đồ họa của QuickBooks Tự làm chủ và FreshBooks.

Sage One Invoecting cho phép bạn thêm các bản ghi một cách nhanh chóng, do đó bạn chỉ cần bắt đầu bằng cách tạo hóa đơn (tab đầu tiên trên thanh công cụ) và các bản ghi sản phẩm và khách hàng cần thiết khi bạn đi. Nhưng điều này liên tục làm gián đoạn tiến trình công việc của bạn. Các đối thủ cạnh tranh có xu hướng sắp xếp các thanh công cụ của họ theo thứ tự người dùng mới có thể sử dụng chúng, bắt đầu với Danh bạ và kết thúc bằng Hóa đơn và Báo cáo. Sage One Invoizing thực hiện ngược lại điều này, đối với hầu hết các phần.

Ngoài ra, Sage One Invoecting sử dụng các quy ước Windows tiêu chuẩn. Bạn sẽ nhấp vào một mũi tên để hiển thị danh sách thả xuống, điền vào chỗ trống và sử dụng các nút cho các lệnh như Lưu.

Tạo danh bạ

Vì có rất ít việc phải làm trên màn hình Cài đặt (có thể truy cập qua biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải) ngoài việc nhập / xác minh thông tin doanh nghiệp của bạn, chọn mẫu hóa đơn và logo và thiết lập các thuật ngữ mặc định, nên bắt đầu với màn hình Danh bạ, nằm ở phía bên phải của thanh công cụ.

Nếu bạn đã có dữ liệu khách hàng được lưu trữ trong Outlook, Gmail hoặc Yahoo, bạn có thể nhập dữ liệu đó ở định dạng .CSV. Nếu bạn không và khi bạn muốn thêm liên hệ mới, bạn có thể nhập chúng theo cách thủ công. Các định dạng hồ sơ liên hệ của Sage One gần như tương đương với các đối thủ cạnh tranh. Bạn có thể lưu trữ thông tin tên và địa chỉ và thêm một số ghi chú. Liên hệ có thể được chỉ định là khách hàng, nhà thầu, nhân viên và nhà cung cấp.

Tất cả các định dạng bản ghi trong Sage One Invoizing đều hoạt động tương tự nhau. Chúng chỉ đơn giản là các cửa sổ chứa các trường trống. Ví dụ: khi bạn muốn nhập một liên hệ mới, bạn bấm vào tab Danh bạ, sau đó vào Tạo Liên hệ. Bạn nhập thông tin cần thiết và nhấp vào nút Lưu. Hồ sơ hoàn thành có thể được xem ở định dạng danh sách. Điều đó giống như những gì được cung cấp bởi các đối thủ cạnh tranh của Sage One Invoizing.

Các hồ sơ Sản phẩm và Dịch vụ trong Sage One Hóa đơn khá sơ sài. Đối với sản phẩm, bạn nhập Mô tả, Giá bán, Giá mua và Ghi chú. Trường Giá mua dường như không cần thiết, vì Sage One Invoizing không có bất kỳ loại báo cáo mặt hàng hoặc theo dõi mặt hàng nào. Hồ sơ dịch vụ chỉ yêu cầu Mô tả, Tỷ lệ và Ghi chú. FreshBooks cung cấp hồ sơ mục / dịch vụ chi tiết hơn và nó có một số theo dõi hàng tồn kho cơ bản.

Tạo biểu mẫu

Sage One Hóa đơn hỗ trợ hai loại hình thức giao dịch: Báo giá (ước tính) và Hóa đơn. Chúng tương tự nhau, nhưng có một vài khác biệt. Biểu mẫu trích dẫn chứa các trường tiêu chuẩn được cung cấp bởi các đối thủ cạnh tranh, bao gồm Ngày trích dẫn và Ngày tốt, trường Tham chiếu và lưới được thiết kế để nhập thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Các cột của nó bao gồm Mô tả, trạng thái Thuế, Số lượng / Giờ, Giá / Tỷ lệ và Giảm giá. Có hộp ở phía dưới cho các điều khoản và ý kiến ​​cho khách hàng.

Các mẫu hóa đơn tuân theo cùng một công thức, ngoại trừ ngày Thông thường được thay thế bằng Ngày đến hạn và trường Tham chiếu đọc số Tham chiếu / PO, trong trường hợp khách hàng đã gửi đơn đặt hàng. Không giống như biểu mẫu Trích dẫn, Hóa đơn bao gồm các hộp bạn có thể kiểm tra để tạo tệp PDF hoặc gửi email hóa đơn sau khi lưu. Họ thiếu tùy chọn Xem trước mà các đối thủ như FreshBooks cung cấp.

Biểu mẫu giao dịch FreshBooks chứa một tập hợp các trường tương tự, nhưng đó là nơi tương tự kết thúc. Mọi thứ Sage One Invoizing làm, FreshBooks làm tốt hơn. Ví dụ: FreshBooks cho phép bạn gửi email báo giá và chuyển đổi chúng thành hóa đơn khi được chấp nhận. Nó hỗ trợ nhiều cổng thanh toán hơn và bao gồm lịch sử cho mỗi hóa đơn. FreshBooks cũng cho phép bạn thiết lập hóa đơn định kỳ và nó sẽ gửi bất kỳ hóa đơn nào qua US Mail (có tính phí).

Một khởi đầu chậm

Sage One Invoizing chỉ cung cấp một báo cáo: Hóa đơn tuổi. Nhưng chế độ xem danh sách hóa đơn của nó, xuất hiện khi bạn nhấp vào tab Hóa đơn, sẽ hiển thị trạng thái của từng hóa đơn (Quá hạn, Trả tiền, v.v.). Mở danh sách thả xuống cho phép bạn chỉ xem các hóa đơn có cùng trạng thái. Báo giá hoạt động theo cùng một cách: Bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu những trích dẫn nào đang chờ xử lý, ví dụ và cũng sửa đổi phạm vi ngày.

Sage được biết đến với việc sản xuất phần mềm tài chính và các trang web là con ngựa. Mặc dù vậy, Sage One Hóa đơn thiếu độ sâu, chức năng và giao diện người dùng tuyệt vời, điển hình cho các giải pháp của Sage. Cấp, FreshBooks đã tồn tại lâu hơn, nhưng nó đã tăng theo cấp số nhân kể từ khi bắt đầu. Sage One Hóa đơn không có.

Sage One Hóa đơn thiếu chiều sâu và sự phong phú mà FreshBooks Thay đổi sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho kế toán đám mây cho các doanh nghiệp rất nhỏ và chủ sở hữu duy nhất trên màn hình trực tuyến. FreshBooks có thể không phải là kế toán kép, nhưng nó hỗ trợ nhiều chức năng tài chính doanh nghiệp nhỏ được sử dụng phổ biến nhất và theo cách mà ai đó không có "CPA" sau tên của mình có thể hiểu được. Sage One Invoecting là một đối thủ đáng gờm, nhưng nó còn một chặng đường dài để bắt kịp với FreshBooks.