Sap kinh doanh một đánh giá chuyên nghiệp và đánh giá

SAP SE là nhà sản xuất phần mềm đáng kính của Đức, phục vụ chủ yếu cho các công ty Toàn cầu 1000 và chuyên về cơ sở dữ liệu tiên tiến, lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và phần mềm tài chính, bao gồm cả kế toán sổ cái. SAP ERP (trước đây là SAP R3) là một trong những ứng dụng ERP được triển khai rộng rãi nhất trên thị trường toàn cầu và đi theo con đường triển khai truyền thống thường đòi hỏi tùy biến rộng rãi, đường dẫn triển khai nhiều năm và hàng trăm ngàn đô la phí tư vấn.

Điều đó nói rằng, đối với đánh giá này, chúng tôi đang xem xét SAP Business One (bắt đầu ở mức $ 82 mỗi người dùng mỗi tháng cho phiên bản Professional được lưu trữ); nó đại diện cho việc cung cấp doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) của công ty. Chúng tôi kiểm tra nó từ cả hai khía cạnh kế toán tài chính và ERP nói chung. Phiên bản tôi đã thử nghiệm là SAP Business One cho cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích HANA của SAP; tuy nhiên, Business One cũng có sẵn trong phiên bản Microsoft SQL Server (trong trường hợp bạn thấy thoải mái hơn với điều đó). Tuy nhiên, chỉ Business One cho HANA cung cấp khả năng đa tiền trong khi phiên bản Microsoft SQL Server được thiết kế để chỉ sử dụng ở Hoa Kỳ.

Hầu hết các hệ thống kế toán và ERP của SME vẫn áp dụng phương pháp mô đun, cho phép bạn kết hợp kế toán tài chính, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân sự (HR) và quản lý hàng tồn kho phức tạp. SAP Business One Professional (cũng có giá 3.145 đô la cho giấy phép người dùng Chuyên nghiệp tại chỗ) có cốt lõi kế toán vững chắc, nhưng tích hợp chức năng trong tất cả các lĩnh vực khác này trên nhiều mô-đun (có nghĩa là bạn có thể mua nhiều hơn bạn 'Thực sự có ý định sử dụng), chẳng hạn như mô-đun quản trị lợi ích (BA) của nó được trình bày chi tiết sau trong phần đánh giá.

Đặc điểm đó một mình nâng cao độ phức tạp của Business One nhưng phần mềm tập trung vào việc hỗ trợ các yêu cầu hoạt động và kinh doanh phức tạp và tùy biến cao khiến nó thậm chí còn phức tạp hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ mức độ tùy biến này và bạn không bận tâm đến đường cong triển khai và học tập nặng nề, thì SAP Business One rất đáng để nỗ lực. Các doanh nghiệp đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản hơn và được thiết kế cho đám mây sẽ tốt hơn với người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập Intacct (về mặt kế toán tài chính) và NetSuite OneWorld (cho các hệ thống ERP toàn diện).

Đừng nghĩ về nó như một bảng điều khiển

Tôi đã thử nghiệm Business One bằng cách sử dụng Kết nối máy tính từ xa (RDP) cho máy chủ SAP chạy phiên bản HANA. Mặc dù tài khoản thử nghiệm này được duy trì trên các máy chủ của SAP, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là tôi đã làm việc với phiên bản phần mềm tại chỗ, được cài đặt trên các máy chủ ảo và được lưu trữ trên đám mây. Phiên bản SAP Business One Cloud là một động vật khác, được thiết kế dành riêng cho truy cập dựa trên trình duyệt trên nền tảng đám mây, chạy một lớp dịch vụ được quản lý hoàn toàn bởi SAP.

Đó có thể là một lý do khiến tôi gặp khó khăn khi truy cập phiên bản thử nghiệm của mình bằng trình duyệt. SAP duy trì nó cũng có thể truy cập bằng trình duyệt web Firefox, hiện là (và đáng ngạc nhiên) trình duyệt web duy nhất được hỗ trợ. Điều đó không bao giờ làm việc cho tôi, nhưng SAP đảm bảo với tôi rằng họ đang làm việc với nó. Bất kể bạn truy cập hệ thống như thế nào, màn hình đầu tiên bạn sẽ thấy là bảng điều khiển "Buồng lái" của SAP. Buồng lái có khả năng tùy biến cao, hiển thị dữ liệu cấp độ người dùng thích hợp và đóng vai trò là cổng thông tin hữu ích để điều hướng toàn bộ hệ thống.

Hệ thống điều hướng này bao gồm ba bộ phận Một thanh ruy băng ở đầu Buồng lái, một thanh bên menu dọc ở bên trái màn hình và các vật dụng được hiển thị trên bảng điều khiển. Thanh ruy băng trên cùng là một cách dễ dàng để phân tích thông qua các bản ghi. Ví dụ: nếu bạn đang ở trong tệp Đơn đặt hàng, có các mũi tên trên thanh công cụ để di chuyển tiến và lùi.

Menu thanh bên trái có thể đưa bạn đến bất kỳ giao dịch, màn hình nhập dữ liệu hoặc báo cáo nào trong hệ thống. Nó được chia thành các khu vực chức năng như Quản trị, Tài chính, Bán hàng, Mua hàng, Cơ hội (về cơ bản là CRM) và các lĩnh vực khác bao gồm một phần có nhãn Báo cáo. Hàng tồn kho và bảng lương cũng nằm trên menu chính. Nhấp vào một tiêu đề sẽ mở ra các cấp dưới. Bạn có thể nhập hoặc xem các giao dịch hoặc tạo báo cáo bao gồm báo cáo tài chính cơ bản. SAP Business One cung cấp ba trong bốn báo cáo tài chính cơ bản. Một báo cáo thay đổi riêng về thu nhập giữ lại không phải là một trong những báo cáo, nhưng nó đủ dễ để tạo trong Microsoft Excel nếu bạn thực sự cần nó.

Buồng lái cũng cung cấp một cách khác để nhập, truy cập và báo cáo dữ liệu. Các widget trên màn hình có thể di chuyển được, điều đó có nghĩa là bạn có thể thêm và xóa chúng tùy theo nhu cầu của từng người dùng và có một số lượng đáng kể các vật dụng dựng sẵn có sẵn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các tiện ích hiện có hoặc tạo thông tin chứa thông tin bạn cần cho vị trí cụ thể của mình. Di chuột vào một điểm dữ liệu trong một tiện ích sẽ hiển thị một màn hình nhỏ với nhiều chi tiết hơn về điểm dữ liệu đó. Điều này được xác định trong widget và giống như hầu hết các khía cạnh của hệ thống có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh. Nhìn chung, kiểu biểu diễn dữ liệu phụ tùng này là điển hình trong các ứng dụng kế toán và ERP lớn hơn và bạn sẽ thấy nó trong phần lớn sự cạnh tranh, bao gồm cả các ứng dụng tập trung vào đám mây như Intacct hoặc NetSuite OneWorld. Bạn có thể tạo các tiện ích mới bằng cách sử dụng lựa chọn Phân tích Pervasive trong menu bên.

Hai trong số các vật dụng đặc biệt đáng chú ý. Tiện ích chức năng chung là một bảng các phím tắt cho các hoạt động bạn thực hiện thường xuyên nhất. Tôi thấy đó là một cách thuận tiện để thiết lập một bộ phím tắt tùy chỉnh cho một người cụ thể, mặc dù nó cũng sẽ được áp dụng ở cấp phòng ban. Một widget có giá trị khác là Workbench. Bàn làm việc bao gồm tất cả các tài liệu và báo cáo liên quan đến một quy trình công việc cụ thể. Trong công ty thử nghiệm mà tôi đã tạo để thử nghiệm, tiện ích này được thiết lập cho Quy trình bán hàng và về cơ bản là một sơ đồ trong toàn bộ quy trình, từ việc tạo ước tính thông qua hệ thống Khoản phải thu. Có một bong bóng mũi tên xuống nhỏ bên cạnh biểu tượng cho một quy trình phụ và nhấp vào nó sẽ hiển thị các báo cáo liên quan đến phần đó của quy trình công việc. Bốn bàn làm việc được cung cấp bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho và tài chính.

Có hai công cụ hỗ trợ điều hướng khác mà tôi sử dụng thường xuyên trong quá trình thử nghiệm. Khi cửa sổ biểu đồ được mở, nhấp chuột phải hoặc nhấp đúp vào số hàng sẽ hiển thị tất cả các chi tiết về giao dịch hàng. Thường có nhiều chi tiết dữ liệu hơn đáng kể so với hiển thị trên cửa sổ mở. Một số mục hàng cũng sẽ có một mũi tên màu cam chỉ vào một hoặc nhiều mục được hiển thị trong hàng. Điều này chỉ ra rằng bạn có thể đi sâu vào phần dữ liệu đó. Ví dụ: trên một báo cáo hiển thị một mặt hàng tồn kho, nhấp vào mũi tên màu cam sẽ hiển thị mô tả, vị trí và chi phí của mặt hàng cũng như số trong kho hoặc nếu mặt hàng đó nằm trong backorder.

Bất kể cấu trúc tổ chức của bạn, hệ thống đánh số tài khoản đủ linh hoạt để xử lý nó. SAP Business One cung cấp bốn phân đoạn tài khoản mặc định (tổng tài khoản, bộ phận, khu vực và bộ phận) và bạn có thể xác định tối đa 10 phân đoạn để cung cấp mức độ chi tiết của tài khoản nhiều hơn.

Đối với thử nghiệm kế toán sổ kế toán tổng hợp của tôi, tôi chủ yếu xem phần Sổ nhật ký chung của toàn bộ hệ thống, nhưng SAP Business One Professional có các Tài khoản phải trả và Phải thu, Biên chế, Tài sản cố định và Hàng tồn kho. Hàng tồn kho nói riêng là nơi các hệ thống kế toán cấp nhập cảnh thường thiếu. Hệ thống hàng tồn kho của Business One cung cấp khả năng sử dụng các phương pháp tính giá khác nhau cho các loại mặt hàng tồn kho khác nhau và cũng cung cấp xử lý kites và BOM (hóa đơn vật liệu).

Khả năng đa tiền tệ trong phiên bản HANA của ứng dụng rất mạnh mẽ và bạn có thể giữ các bộ phận tiền tệ ở các khu vực địa lý khác, chuyển đổi thành tiền Mỹ khi đóng cửa. Business One chỉ thực hiện chuyển đổi thời gian thực này khi đóng cửa giai đoạn, nhưng có thể mô phỏng xấp xỉ chuyển đổi cho các báo cáo giữa kỳ. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, việc không thể chuyển đổi tiền tệ theo thời gian thực bất kỳ lúc nào hoặc bất kỳ lúc nào cũng có thể gây ra sự cố, mặc dù đối với hầu hết người dùng, chuyển đổi cuối kỳ sử dụng định giá kết thúc sẽ đủ.

Tốt để đi?

Có cả tin tốt và xấu cho người dùng di động. Tin xấu: tại thời điểm viết bài này, phiên bản dựa trên web của SAP Business One Professional chỉ hỗ trợ một trình duyệt duy nhất là Mozilla Mozilla Firefox. Tin vui là Firefox có sẵn cho các hệ điều hành iOS, Android, Windows và Mac. Tuy nhiên, SAP vẫn là khả năng truy cập này. Trong thử nghiệm của mình, tôi không thể truy cập hệ thống SAP Business One bằng Firefox, ngay cả từ PC của tôi.

SAP nhận thức được những vấn đề này, có nguồn lực để giải quyết và biết giá trị của quyền truy cập di động và BYOD (mang theo thiết bị của riêng bạn), vì vậy tôi không nghi ngờ rằng truy cập di động sẽ hoạt động trong một thời gian ngắn. Tuy nhiên, tôi sẽ khuyên bạn nếu tính năng này quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, bạn hãy đảm bảo rằng người bán lại mà bạn đang làm việc có thể chứng minh quyền truy cập Firefox hoạt động trên thiết bị của bạn.

Quản trị lợi ích

Nhìn sâu hơn vào các mô-đun và khả năng tùy chọn khác của SAP Business One, chúng tôi đã bắt đầu với kế toán và sau đó chuyển xuống bảng chữ cái để quản trị lợi ích. Như với tất cả các mô-đun bổ trợ khác mà doanh nghiệp của bạn có thể kết hợp vào nền tảng SAP, mô-đun Quản lý lợi ích có khả năng cấu hình cao cho các gói và gói lợi ích phức tạp và chi tiết giữa các doanh nghiệp. Một thành phần con của mô-đun mySAP HR, mô-đun BA được tích hợp với mô-đun Biên chế của SAP và dựa trên khung linh hoạt và quy trình làm việc tự động để hợp lý hóa quản trị nhân sự.

Các mô-đun được chia thành một vài thành phần chính. Đối với các quản trị viên lợi ích, SAP cung cấp một bộ công cụ bao gồm một trình hướng dẫn đăng ký để định cấu hình các kế hoạch và lợi ích tùy chỉnh trên phạm vi bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực. Nó cũng bao gồm một công cụ kiểm tra tính hợp lệ và tích hợp với các nhà cung cấp chương trình lớn để nắm bắt chi tiết bảo hiểm. Cũng như phần mềm BA như BambooHR và Namely, mô-đun cũng bao gồm các tính năng báo cáo lợi ích để tổng hợp và tóm tắt dữ liệu lợi ích giữa các nhân viên và kế hoạch, cùng với khả năng xây dựng báo cáo lợi ích tùy chỉnh.

Về phía nhân viên, mô-đun BA có cổng thông tin Tự phục vụ cho Nhân viên, nơi người dùng có thể xem gói lợi ích và phạm vi bảo hiểm của họ và thay đổi các lựa chọn lợi ích của họ. Mô-đun này không đi quá sâu vào các lợi ích và đặc quyền cao cấp, nhưng nó bao gồm các chương trình bảo hiểm y tế cơ bản, các chương trình bảo hiểm, Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và các kế hoạch tiết kiệm như 401k.

Trải nghiệm người dùng (UX) phù hợp với các nguyên tắc thiết kế của SAP, có nghĩa là nó có thiết kế kiểu cũ, giống như của Fairsail HRMS. Nó cung cấp tùy chỉnh chi tiết sâu bằng cách sử dụng các lược đồ hiển thị độc quyền và các tham số kiểu mẫu của SAP. Tổng thể mô-đun là một bổ sung có giá trị cho các khả năng ERP tất cả trong một của tổ chức, mặc dù giá trị BA và thực thi độc lập của nó khác xa so với các tính năng, chức năng và UX của Zenorsits của Biên tập viên trực quan.

Một mối quan hệ tốt là quan trọng

CRM là một thành phần quan trọng của bất kỳ tổ chức bán hàng doanh nghiệp hiện đại nào, do đó, SAP quyết định không gắn nhãn chức năng CRM của mình là "CRM" mà thay vào đó gắn nhãn là "Cơ hội bán hàng". Khách hàng (và khách hàng tiềm năng) được thiết lập trong phần Đơn đặt hàng của hệ thống, được nhập từ Microsoft Outlook hoặc được nhập qua màn hình Cơ hội bán hàng. Màn hình Cơ hội bán hàng cho phép bạn nhập một khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng bằng cách nhấp vào trường "Mã đối tác kinh doanh", sau đó hiển thị danh sách các đối tác kinh doanh. Các lĩnh vực khác trong hồ sơ này cho phép bạn tham gia cơ hội (nghĩa là, mặt hàng hoặc dịch vụ nào bạn muốn chào hàng), ngày kết thúc dự kiến ​​và giai đoạn của quy trình bán hàng đó.

Các giai đoạn bán hàng được lấy từ một bảng bạn tạo ra giai đoạn quy trình bán hàng từ khách hàng tiềm năng thông qua các cuộc họp và trích dẫn hoặc các mốc quan trọng khác, và (hy vọng) cuối cùng kết thúc bằng một đơn đặt hàng. Bạn cũng nhập Tỷ lệ đóng ước tính ở mỗi giai đoạn. Bạn không phải trải qua từng giai đoạn với mỗi khách hàng tiềm năng, nhưng tỷ lệ đóng được sử dụng để dự báo khả năng thực sự có được đơn hàng. Điều này hữu ích như thế nào phụ thuộc phần lớn vào số liệu ước tính của riêng bạn nhưng cách tiếp cận của Business One chắc chắn rất thú vị.

Tài liệu "To Go" của SAP Business One, là hướng dẫn sử dụng cơ bản, đưa ra quy trình này (và các quy trình khác) một cách chi tiết và là tài liệu phải đọc cho bất kỳ doanh nghiệp nào xem xét hệ thống phần mềm. Giống như bất kỳ ứng dụng CRM nào, SAP Business One có khả năng tạo và quản lý các chiến dịch, chủ yếu thông qua trình hướng dẫn Quản lý chiến dịch mà tôi thấy dễ sử dụng. Cũng bao gồm như một phần của quy trình bán hàng là khả năng tạo và duy trì hợp đồng dịch vụ, thẻ thiết bị khách hàng và tạo các cuộc gọi dịch vụ.

Quản lý hàng tồn kho mạnh

SAP Business One Professional rõ ràng rất giỏi trong việc quản lý nhiều tổ chức bán hàng, nhưng cũng rất tốt trong việc quản lý các đơn vị sản xuất và lưu trữ ánh sáng, mặc dù khả năng của nó không thua kém những người chuyên về ngành dọc này, như Epicor.

Hàng tồn kho của SAP Business One Professional đặc biệt phù hợp với thị trường doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Tuy nhiên, mặc dù nó có một số tính năng cần thiết trong chuỗi hàng tồn kho sản xuất, nhưng nó không cung cấp đủ để hỗ trợ cho hoạt động của cửa hàng thực sự. Tuy nhiên, ngay cả trong mô-đun Inventory, hệ thống SAP Business One Professional có khả năng phân tích và dự đoán sâu rộng.

Mô-đun Lập kế hoạch tài nguyên vật liệu (MRP), thiếu trong một số hệ thống cấp nhập cảnh như Hội nghị thượng đỉnh Cougar Mountain Denali, cho phép bạn thực hiện một số lượng phân tích và dự báo hợp lý, và các khả năng đó sau đó được tăng cường hơn nữa trong chức năng Dự báo thông minh. Chức năng này sử dụng "Làm mịn theo cấp số nhân ba" hoặc "Hồi quy tuyến tính với xu hướng giảm dần và điều chỉnh theo mùa" để đưa ra dự báo chính xác về nhu cầu bán hàng và hàng tồn kho trong tương lai của bạn, với ứng dụng chọn phương pháp phù hợp nhất với số lượng và loại dữ liệu bạn nhập. Kết quả dự báo này có thể được sử dụng làm đầu vào cho Trình hướng dẫn MRP hướng dẫn bạn qua quá trình nhập các tham số cần thiết để tạo dự báo cho các đơn đặt hàng và khoảng không quảng cáo cần thiết để thực hiện chúng (ví dụ: đơn đặt hàng mua). Hoặc, nếu bạn đang sử dụng nó với các mô-đun Sản xuất, thì trên các đơn đặt hàng sản xuất cần thiết để sản xuất hàng tồn kho đáp ứng các yêu cầu bán hàng. Bạn có thể đặt mức cổ phiếu tối thiểu và tối đa và thực hiện phân tích Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) để duy trì mức cổ phiếu tối ưu để đáp ứng doanh số dự báo, đồng thời giảm thiểu chi phí chung và xác suất xảy ra tình trạng hết hàng.

Để tính chi phí cho kho lưu trữ của bạn, SAP Business One Professional cung cấp chức năng cho cả bốn phương pháp chi phí chính, bao gồm Nhập trước xuất trước (FIFO), Trung bình di chuyển, Chi phí đứng và Chi phí nối tiếp / hàng loạt. Phương pháp tính phí theo lô / hàng loạt cho phép bạn chỉ định chi phí cho các mục riêng lẻ trong kho, về cơ bản là Chi phí mục cụ thể. Những gì bạn sẽ không tìm thấy là sự hỗ trợ cho phương pháp xuất trước lần cuối (LIFO), nhưng cách làm này không được ủng hộ nên không chắc các hoạt động mới hơn, nhỏ hơn sẽ cần đến nó.

Các tính năng Hàng tồn kho trong SAP Business One Professional được định hướng xung quanh kho. Bạn có thể chỉ định một kho là một kho hàng thả, như một kho chứa rác, hoặc đơn giản là một "kho". Tuy nhiên, khi được chỉ định là kho chứa rác, mọi mục phải được gán cho thùng, mặc dù bạn có thể có thùng "chung" có thể chứa nhiều mục khác nhau. Khi một kho được thiết lập với các thùng, mọi giao dịch (nhận, giao, chuyển, đặt hàng sản xuất hoặc mua) phải có số thùng liên quan đến nó. Số thùng có thể được mã hóa bằng mã vạch và hệ thống có thể duy trì Hóa đơn vật liệu (BoM), kting và chọn danh sách bằng cách sử dụng các phép gán bin đó. Các BoM được tạo và duy trì trong mô-đun Sản xuất, mặc dù Hàng tồn kho, Bán hàng, Mua hàng, MRP và Sản xuất đều được tích hợp chặt chẽ và các tính năng này chảy giữa các mô-đun tùy thuộc vào mặt hàng và giao dịch cụ thể mà người dùng đang truy cập.

SAP Business One Professional không cung cấp một số lượng lớn các báo cáo đóng hộp, mặc dù nó chứa các báo cáo mà bạn thường sử dụng nhất. Và bạn có thể chỉ định chỉ số hiệu suất chính liên quan đến khoảng không quảng cáo (KPI) nào bạn muốn được hiển thị trên trang đích của khoảng không quảng cáo, cũng hữu ích. Nếu bạn yêu cầu báo cáo tùy chỉnh, thì hãy nhớ rằng công cụ báo cáo cho hầu hết các sản phẩm của SAP, bao gồm Business One Professional là Crystal Báo cáo, thực sự là một sản phẩm của SAP. Mặc dù đây là một công cụ báo cáo tuyệt vời, nhưng nó không đặc biệt dễ sử dụng. Vì vậy, có một người trong nhà hoặc một nhà tư vấn thành thạo trong ứng dụng báo cáo này có lẽ là một ý tưởng tốt.

Nhìn chung, như với các thành phần khác của SAP Business One Professional, đôi khi tôi thấy mô-đun Inventory hơi khó sử dụng. Một số màn hình dữ liệu có thể bị che khuất và không trực quan, và không phải lúc nào cũng rõ những gì cần nhập trong một trường hoặc nơi để tìm dữ liệu cần thiết. Tuy nhiên, bù đắp đây là một hệ thống Trợ giúp rất toàn diện và tài liệu tuyệt vời cho những người sẵn sàng nỗ lực.

Hơn thế nữa

SAP Business One cung cấp một hệ thống tài chính toàn diện và tinh vi, cũng dễ dàng mở rộng để thêm các chức năng của một hệ thống ERP thực sự, bao gồm các mô-đun cho sản xuất, HR, CRM và MRP. Thậm chí còn có khả năng theo dõi các dự án và thực hiện phân tích kinh doanh dự đoán bằng cách sử dụng các tính năng nâng cao của cơ sở dữ liệu SAP HANA.

Nhược điểm của tất cả khả năng này là hệ thống tổng thể khá phức tạp. Đến một chức năng cụ thể là dễ dàng. Thường có nhiều cách để có được một giao dịch hoặc báo cáo cụ thể và nhiều lớp truy vấn sâu, điều đó có nghĩa là bạn có thể có được chi tiết như hầu hết người dùng sẽ muốn hoặc cần. Biểu đồ so sánh cho thấy khoảng 150 báo cáo tiêu chuẩn có sẵn, mặc dù con số này là một chút lừa đảo. Như với tất cả các tùy chọn báo cáo có sẵn, bạn có thể nhận được bất kỳ loại báo cáo nào bạn muốn hoặc cần.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp có tất cả các tùy chọn báo cáo khả dụng ở nhiều cấp độ có thể làm cho việc tạo một báo cáo không chuẩn là một nhiệm vụ đáng kể. May mắn thay, thật dễ dàng để xuất báo cáo sang Microsoft Excel và thao tác nó ở đó. Báo cáo Crystal cũng có sẵn và nếu bạn có ai đó tại doanh nghiệp của mình có kinh nghiệm trong ứng dụng này, có thể dễ dàng tạo một số báo cáo của bạn với điều đó. Cơ sở dữ liệu cơ bản của cả Microsoft SQL Server và HANA có thể truy cập thông qua Studio Manager của hệ thống, cho phép bạn tạo các truy vấn phức tạp cũng như tạo màn hình biểu mẫu và tạo widget.

Điểm mấu chốt

Sự giàu có quá mức không phải là hiếm trong các hệ thống SME và SAP Business One phải chịu đựng "căn bệnh hiểm nghèo" này cũng như nhiều hệ thống ERP ERP khác có trong nhóm này. Và với tất cả trong số họ, giải pháp là đi sâu vào triển khai với ý tưởng rõ ràng về vai trò của nhân viên của bạn và người bán lại / đối tác sẽ đóng vai trò gì trong việc cài đặt và định cấu hình hệ thống.

Cuối cùng, một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc chuyển sang một hệ thống như SAP Business One là nhận ra rằng việc thức dậy và vận hành trơn tru sẽ không nhanh chóng. Với các ứng dụng kế toán nhỏ hơn như QuickBooks và nhiều hệ thống kế toán dựa trên đám mây tầm trung mới hơn, bạn có thể tự cài đặt hệ thống hoặc với sự trợ giúp của kế toán viên trong vài ngày và huấn luyện ai đó sử dụng nó chỉ trong một hoặc hai ngày. Đừng hy vọng rằng đó là trường hợp của SAP Business One hoặc bất kỳ ứng dụng tầm trung nào khác được thử nghiệm trong đợt này, đặc biệt là nếu chúng được xây dựng xung quanh các khung kiểu ERP truyền thống hơn, như Open Systems Traverse.

Trên thực tế, bạn nên lập kế hoạch để thực hiện, cấu hình và thử nghiệm mất vài tuần. Bạn cũng sẽ nhận được báo giá rõ ràng từ đối tác SAP hoặc VAR của mình về việc các dịch vụ này sẽ thêm bao nhiêu vào chi phí chung của hệ thống. Để biết một số ý tưởng về những gì liên quan đến việc sử dụng và sửa đổi ứng dụng, hãy chuyển sang YouTube. Có hàng tá bản demo và hướng dẫn, sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng đúng đắn về những gì bạn có thể mong đợi.

SAP Business One là một hệ thống mạnh mẽ và với người bán lại / đối tác phù hợp sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng doanh nghiệp của bạn sẽ cần cả chuyên môn kế toán và CNTT để thực sự sử dụng hiệu quả hệ thống.