Bộ cám dỗ và các yếu tố cần thiết khác

Di chuyển, để làm cho một quan sát rõ ràng, là một cơ hội cho một khởi đầu mới. Sự phấn khích của việc di chuyển đến một địa điểm mới sẽ sớm bị lu mờ bởi công việc đóng gói và đóng gói tất cả đồ đạc của bạn. Nhưng đây là thời điểm tuyệt vời để thay thế một số đồ nội thất và trang trí lại hệ thống điện tử và điều đó phù hợp với PC cũng như nhà ở.

Tôi vừa có một chiếc máy tính xách tay sáng bóng để thay thế một chiếc máy tính để bàn đã chết sau nhiều năm và tôi gần như đã hoàn tất việc cài đặt phần mềm yêu thích của mình. Kết hợp với lời khuyên của khách tuần trước về bốn mặt hàng phần cứng phải có trong văn phòng tại nhà và tôi đã suy nghĩ về các gói phần mềm tương đương. Một số bạn đã biết, một số có thể là mới đối với bạn. Tất cả đều là những ứng dụng bạn không thể làm mà không có nếu bạn là chủ sở hữu PC Windows. (Tôi sẽ kiểm tra phần mềm Mac trong phần sau.)

Phần mềm văn phòng tại nhà rơi vào hai loại: an toàn và năng suất. (Chúng tôi sẽ bỏ qua danh mục thứ ba, vui vẻ, cho đến khi các biên tập viên của tôi đưa cho tôi một cột chơi trò chơi.) An toàn là trên hết và có hai ứng dụng được buộc đầu tiên: bộ bảo mật và ứng dụng sao lưu. Cái trước bao gồm chống vi-rút, tường lửa, bảo vệ lừa đảo và các công cụ khác để giúp bạn an toàn khi trực tuyến; một số bộ phần mềm lớn cũng cung cấp sao lưu cho các tài liệu và tập tin không thể thay thế của bạn.

Bộ phần mềm của tôi, từ McAfee, miễn phí từ nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của tôi, nhưng nó không tạo ra sự cắt giảm trong cái nhìn gần đây của PCMag về các bộ bảo mật tốt nhất cho năm 2016, vì vậy tôi cần tăng từ 40 đến 80 đô la mỗi năm cho thích Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security hoặc Symantec Norton Security Premium. Cả ba đều có vô số tính năng và tất cả đều là một phần của các dòng sản phẩm có tên tương tự (ví dụ: Total Security so với Internet Security hoặc Premium so với Deluxe) có thể khiến bạn bối rối khi mua các bộ sản phẩm có hoặc không bao gồm các tính năng bổ sung như sao lưu.

Bộ công cụ an toàn của bạn cũng nên bao gồm một trình quản lý mật khẩu, cả hai đều giúp bạn không phải nhớ mật khẩu cho điểm số của các trang web và cung cấp để tạo mật khẩu mạnh hơn. Dashlane 4 và LastPass Enterprise cung cấp các phiên bản miễn phí giới hạn và đăng ký cao cấp rẻ tiền.

Một số bộ bảo mật không chỉ bao gồm trình quản lý mật khẩu mà còn là tiện ích dọn dẹp hoặc điều chỉnh hệ thống, giúp dọn dẹp một cách ám ảnh bằng cách thực hiện các thao tác như xóa bộ nhớ cache và cookie của trình duyệt và cho phép bạn vô hiệu hóa các chương trình được tải tự động khi khởi động hệ thống . . chỉ là một trong số khoảng 2.000 chức năng điều chỉnh và tăng tốc trong trình tối ưu hóa PC đáng kính Iolo System Mechanic (cũng có phiên bản miễn phí giới hạn).

Chuyển từ an toàn sang năng suất, bạn cần một bộ văn phòng với (ít nhất) một trình xử lý văn bản, bảng tính và gói trình bày. Phần mềm chiếm ưu thế chúng ta cần một từ mạnh hơn "chiếm ưu thế", chẳng hạn như bộ "PCPC" toàn năng là Microsoft Office 2016 (dành cho Windows), được bán thông qua đăng ký dưới dạng Microsoft Office 365 Personal hoặc Microsoft Office 365 Home. Mỗi bộ bao gồm 1TB bộ nhớ đám mây Microsoft OneDrive.

Bạn không cần tôi giới thiệu bạn với Word, Excel và PowerPoint PowerPoint hoặc cơ sở dữ liệu Access (vẫn còn quá khó đối với người bình thường sử dụng) hoặc Publisher (không còn ai sử dụng nữa). Văn phòng là không khí mà các doanh nghiệp hít thở, một chi phí để sở hữu một máy tính.

Bạn nói rằng bạn không muốn trả chi phí đó? Có những lựa chọn thay thế miễn phí, mặc dù không có gì đảm bảo khả năng tương thích 100 phần trăm với các định dạng tệp Office. Để đổi lấy việc đăng ký tài khoản Microsoft hoặc Google, tương ứng, mỗi Office Office và Google Docs cung cấp cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ đám mây và các ứng dụng năng suất có khả năng chạy bên trong trình duyệt web của bạn. Họ không thể tạo các tài liệu được định dạng huyền ảo hoặc phù hợp với phân tích mạnh mẽ của Office, nhưng bạn có thể ngạc nhiên khi thấy chúng hoạt động tốt như thế nào cho các công việc hàng ngày.

Và Office có một sự thay thế miễn phí, sống động, được định dạng miễn phí trong LibreOffice. Dự án nguồn mở này, được sinh ra từ nhưng đã vượt xa một dự án được gọi là OpenOffice, cung cấp các mô-đun công thức vẽ, cơ sở dữ liệu và toán học cũng như ba mô đun lớn (được đặt tên là Nhà văn, Calc và Ấn tượng), được bao bọc trong một giao diện người dùng đẹp trai ( Giao diện người dùng) với các menu kéo xuống của người dùng được thiết kế để làm hài lòng bất cứ ai vẫn càu nhàu với thiết kế "dải băng" được giới thiệu với Microsoft Office 2007.

Khả năng tương thích Microsoft của nó không hoàn hảo, nó mở bảng tính Excel nhưng các biểu đồ phức tạp trông như thể chúng đã trải qua một cơn bão lốc nhưng LibreOffice là một tùy chọn nhanh, mạnh mẽ có thể đọc các tệp từ một loạt các chương trình cũ và mới. Nếu bạn chưa từng thử nó (hoặc đã thử nó trong những ngày sớm hơn, vụng về hơn), thì đáng để kiểm tra.

Cuối cùng, bất cứ ai điều hành một doanh nghiệp tại nhà đều cần một cơ sở dữ liệu mà không phải là Access, God cấm, nhưng một bản ghi chi tiết về khách hàng và khách hàng và các tương tác của bạn với họ: một trình quản lý liên hệ hoặc anh chị em mạnh hơn của nó, gói quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Act, một trình quản lý liên hệ đã có từ những năm 1980, hiện đang ở trên đám mây với giá khởi điểm $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng. Salesforce.com, công ty tiên phong về CRM dựa trên đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ muốn đóng khách hàng tiềm năng, bắt đầu ở mức 25 đô la mỗi tháng.

Tất nhiên, tôi đã không đề cập đến nửa còn lại của công việc chuyển sang một PC mới: loại bỏ các bloatware đi kèm với nó. Trừ khi bạn chọn một trong những hệ thống Chữ ký sạch đáng khen ngợi được bán thông qua Microsoft Store, bạn có thể gặp phải mọi thứ, từ các trò chơi Wild Tangent đáng kinh ngạc đến Kindle, ứng dụng Netflix và liên kết với eBay và Groupon. Nói về Groupon, đó có phải là một điều nữa không?