Mang văn phòng về nhà

Các khách sạn và nhà trọ đã thu hút khách du lịch trong nhiều thế kỷ bằng cách hứa hẹn tất cả các tiện nghi như ở nhà. Thật ra, tôi rất vui khi từ bỏ những tiện nghi đó, chú mèo đang đi trên giường, ngũ cốc lạnh cho bữa sáng, ủng hộ việc có được tất cả năng suất của nhà. Điều đó đặt ra câu hỏi trong tuần này: Có thể sao chép văn phòng tại nhà của bạn khi bạn đi vắng không?

Không ngạc nhiên, câu trả lời là, nó phụ thuộc. Nếu PC văn phòng tại nhà của bạn là một máy trạm thở lửa với 8 TB lưu trữ và bốn màn hình 27 inch, được kết hợp với một máy in đa chức năng laser với hai khay giấy 550 tờ, bạn cũng có thể ở nhà. Nhưng nếu bạn thực hiện với một thiết lập phần cứng khiêm tốn hơn, bạn có thể ngạc nhiên một cách thú vị bởi những gì có thể đạt được từ bàn phòng khách sạn, văn phòng của khách hàng hoặc ghế trước của xe của bạn (dĩ nhiên là đỗ).

Trước tiên, bạn sẽ cần một máy tính xách tay. Một số bạn có thể bị cám dỗ bởi một chiếc máy tính bảng có nắp bàn phím gập, đặc biệt là một mẫu có kết nối di động như Apple iPad Air 2 (hoặc HP Spectre x2 tôi đã đánh giá cho Computer Shopper), nhưng thương số bang-for-the-buck của máy tính xách tay cao hơn đáng kể.

Các máy tính xách tay thực sự có Intel Core thay vì CPU Pentium, Celeron hoặc Atom và màn hình độ phân giải 1.920 x 1.080 hoặc cao hơn thay vì 1.366 x 768 (chúng tôi sẽ gọi là Apple MacBook Air 13 inch 13 inch, mặc dù chúng tôi sẽ không t chấp nhận độ phân giải 1.440 x 900 của nó trên một máy tính xách tay mới ngày hôm nay). Không giải quyết bộ nhớ dưới 4 GB, tốt nhất là 8 GB nếu bạn thực hiện bất kỳ đa nhiệm; Dung lượng lưu trữ flash 128 GB hơi mỏng so với 256 GB, nhưng (a) chấp nhận được với lưu trữ đám mây nên có sẵn và (b) đáng để sử dụng để lưu trữ trạng thái rắn thay vì lưu trữ ổ cứng chậm hơn.

Hai màn hình để đi

Nếu máy tính xách tay của bạn thiếu độ phân giải cao, hãy xem xét việc lên đường với màn hình trong cặp của bạn. Bằng cách này, bạn có thể làm việc trên hai màn hình trong phòng khách sạn của bạn hoặc thuyết trình mà không cần mời khán giả nhìn qua vai bạn. Có, tôi đã nói rằng không phải ai cũng cần hai hoặc nhiều màn hình trong một cột trước đó nhưng tôi cũng nói rằng số pixel pixel của bạn với mức tối thiểu 1080px là quan trọng hơn số lượng bảng của bạn.

Nếu bạn không nghĩ rằng một màn hình sẽ vừa trong cặp của bạn, thì bạn chưa bao giờ thấy một màn hình USB. Ví dụ, Asus MB169B + là màn hình Chuyển đổi trong mặt phẳng (IPS) 15, 6 inch, nặng chỉ 1, 8 pound và sử dụng một cáp USB 3.0 duy nhất cho cả dữ liệu nguồn và video. Mặc dù không sáng như màn hình máy tính để bàn của bạn (200 nits), nhưng tấm nền full HD hoàn toàn phù hợp để sử dụng trong nhà. Hộp đựng của nó tăng gấp đôi như một giá đỡ giữ màn hình theo hướng ngang hoặc dọc. Và nó được bán với giá dưới 200 đô la trực tuyến.

Tiếp theo, bạn sẽ cần truy cập Internet. Vì bạn mạnh dạn đi đến nơi không có điểm truy cập Wi-Fi trước đó, điều đó có nghĩa là băng thông rộng di động hoặc kết nối di động mà tôi đã đề cập trước đó. Có, các khách sạn thực sự có Wi-Fi miễn phí nhưng tất cả chúng ta đều biết rằng nhiều người tham lam với mức phí 15 đô la một ngày đó và khi bạn đến văn phòng của khách hàng, có thể rất khó xử khi hỏi mật khẩu Wi-Fi.

Tốt hơn là mang Web theo bạn dưới dạng Hotspot AC791L của Verizon Jetpack, có giá 50 đô la với hợp đồng hai năm cộng thêm 50 đô la mỗi tháng cho 4 GB dữ liệu. Cổng Internet cỡ bỏ túi này hoạt động trong hơn 20 giờ cho một lần sạc (nó cũng có thể sạc điện thoại thông minh của bạn trong một nhúm), kết nối máy tính xách tay, điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh của bạn lên đến 15 thiết bị trên mạng.

Cuộc rượt đuổi trên giấy

Nếu bạn cần bản cứng trên đường cao tốc thì sao? Đối với hầu hết chúng ta, điều đó có nghĩa là đi xuống trung tâm kinh doanh của khách sạn với một tài liệu trên ổ đĩa flash. Nhưng nếu bạn cần in ấn cầm tay, hãy tạo ra các bản phát hành để trình bày, giả sử, hoặc các tờ rơi cho một ngôi nhà mở thực sự, bạn nên kiểm tra Epson WorkForce WF-100, một máy in phun 3, 5 pound về kích thước của một hộp Kleenex chạy dọc, in các tài liệu sắc nét đáng kinh ngạc và các bức ảnh không viền, trên nguồn điện AC hoặc pin (mặc dù ở tốc độ một nửa ở mặt sau). Epson $ 200 có Wi-Fi Direct để tạo kết nối khi bạn rời khỏi mạng không dây.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị di động tương đương với cái mà tôi gọi là trung tâm của văn phòng gia đình, máy in / máy photocopy / máy quét đa chức năng, thì đó là HP Officejet 150 Mobile All-in-One, nhưng thiết bị dựa trên Bluetooth đó thì cồng kềnh hơn và chi phí cao hơn WF-100. Tôi khuyên bạn nên xem xét ScanSnap iX100 0, 9 pound của Fujitsu thay thế.

Ngay cả trên đường, tất nhiên, bạn không thể làm mà không cần sao lưu. Tôi sử dụng kết hợp lưu trữ đám mây và lưu trữ bỏ túi, tải tệp lên OneDrive (tôi có 1 TB dung lượng với tư cách là thuê bao Office 365 Home) và, vì tôi có điện thoại Android, mang theo USB 64 GB Ultra Dual USB Drive của SanDisk, có Cắm USB 3.0 ở một đầu và đầu cắm Micro USB ở đầu kia.

Cuối cùng, nếu bạn sử dụng máy tính xách tay của mình trên máy bay hoặc tàu hỏa, bạn có thể bị kích thích và tệ nhất là doanh nghiệp của bạn có thể bị đe dọa bởi một người bạn ngồi tò mò đọc những gì trên màn hình của bạn. Nhân tiện, một hàng phía sau và trên lối đi là điểm thuận lợi lý tưởng để rình mò. Một thiết bị bảo vệ quyền riêng tư và màn hình như 3M được cung cấp có thể cản trở những con mắt tò mò trong khi bạn đang di chuyển.