Phải làm gì nếu windows không thể kết nối với máy in

Nội dung

• Phải làm gì nếu Windows không thể kết nối với máy in
• Thêm một máy in Unseen

Thêm một máy in trên mạng cục bộ trên máy tính Windows là lý thuyết đơn giản. Nhưng thực tế là nó có thể là một quá trình khó khăn, ngay cả với Trình hướng dẫn Thêm máy in được tích hợp trong Windows. Đôi khi, máy in sẽ không hiển thị trong danh sách các máy in khả dụng và đôi khi người ta nhận được thông báo lỗi bắt đầu bằng "Windows không thể kết nối với máy in này." Một số bước khắc phục sự cố dễ dàng thường có thể giải quyết vấn đề.

Mạng máy in 101

Máy in trên mạng có thể được kết nối Ethernet (hoặc Wi-Fi) hoặc có thể được kết nối trực tiếp qua USB với máy tính trên mạng. Loại này có thể được chia sẻ với những người dùng khác trên mạng, bằng cách cho phép chia sẻ in trên máy chủ hoặc trên máy tính mà máy in USB được kết nối.

Windows có Trình hướng dẫn Thêm máy in có thể truy cập từ phần Thiết bị và Máy in trong Bảng điều khiển. (Trong một số phiên bản Windows cũ hơn bao gồm Vista, phần này được gọi đơn giản là Máy in.) Các chi tiết cụ thể khác nhau giữa các phiên bản Windows, nhưng quy trình này khá giống nhau.

Khi bạn nhấp vào liên kết Thêm Máy in, Windows sẽ tự động tìm kiếm các máy in trên mạng, (các) tên máy in sẽ bật lên và bạn có thể chọn một và với bất kỳ may mắn nào, hãy thêm nó và bạn sẽ sẵn sàng in.

Xử lý sự cố 101

Tất nhiên, máy in không phải lúc nào cũng cài đặt như bình thường. Nó có thể không xuất hiện trong danh sách các máy in có sẵn hoặc bạn có thể nhận được thông báo rằng Windows không thể kết nối với nó. Bước đầu tiên là đảm bảo các điều cơ bản: máy in được bật và kết nối với cùng một mạng với máy tính bạn muốn thêm vào và tính năng chia sẻ in được bật trên máy tính được gắn vào. (Trong mạng gia đình, nó sẽ là máy tính mà bạn đã cài đặt phần mềm của máy in.)

Nếu bạn không thấy máy in của mình được liệt kê trong Trình hướng dẫn Thêm máy in hoặc không thể kết nối với máy in bằng cách nhấp vào tên của nó, hãy nhấp vào mục có nội dung "Máy in mà tôi muốn không được liệt kê." Chỉ vì bạn không thấy máy in không có nghĩa là nó không có ở đó. Một số bộ phận CNTT theo mặc định ẩn tên của tất cả các máy in; mặc dù có thể có những lý do chính đáng để làm như vậy, nhưng nó cũng có thể là một trở ngại khi có nhu cầu chính đáng để ai đó kết nối với một máy in cụ thể. Hoặc một số vấn đề khác có thể ngăn bạn nhìn thấy một máy in có thể truy cập.

Tiếp theo, bạn có thể chọn thêm máy in cục bộ (miễn là bạn chưa có máy in USB được kết nối với PC) hoặc máy in được nối mạng, không dây hoặc Bluetooth. Bạn sẽ muốn sử dụng tùy chọn thứ hai.