Windows 8.1 trong doanh nghiệp

Mặc dù hầu hết sự tập trung vào Windows 8.1 là sự trở lại của menu Start và khả năng khởi động trực tiếp vào máy tính để bàn, nhưng dưới mui xe, có một số thay đổi có thể khiến hệ điều hành hấp dẫn hơn đối với các doanh nghiệp và bộ phận CNTT

Trong phiên thảo luận chi tiết về các thay đổi, John Vintzel, quản lý chương trình cao cấp của Windows, đã mô tả một số thay đổi, từ sự khác biệt rõ ràng về hình ảnh đến danh sách các tính năng dài đáng ngạc nhiên, nhiều mục đích giúp CNTT kiểm soát nhiều hơn các thiết bị di động và tăng cường bảo mật .

Có lẽ là quan trọng nhất trong số các thỏa thuận này với việc quản lý các thiết bị từ xa và có lẽ thay đổi lớn nhất là hỗ trợ quản lý thiết bị di động (MDM) thông qua các giao thức Open Mobile Alliance. Điều này cho phép doanh nghiệp thiết lập các chính sách bao gồm cài đặt, quản lý phần mềm, cấu hình VPN và thông tin không dây có thể được quản lý bởi InTune của Microsoft hoặc quan trọng hơn là các sản phẩm MDM của bên thứ ba. Nói tóm lại, điều này giờ đây cho phép bộ phận CNTT doanh nghiệp quản lý máy tính xách tay hoặc máy tính bảng Windows 8.1 giống như cách họ có thể quản lý điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng iOS hoặc Android của người dùng.

Chẳng hạn, CNTT có thể xóa sạch thiết bị nếu bị mất. Tôi đặc biệt quan tâm đến tính năng "xóa chọn lọc" cho phép hệ thống đánh dấu và bảo vệ các tệp công việc, do đó quyền truy cập có thể bị thu hồi theo yêu cầu. Điều làm cho điều này trở nên bất thường là nếu bạn có một nhân viên chuyển các phòng ban, bạn có thể thu hồi quyền truy cập vào một số tệp chứ không phải các tệp khác.

Có một số cải tiến bảo mật khác là tốt. Hiện tại đã có hỗ trợ tốt hơn cho "thẻ thông minh ảo" bằng cách sử dụng chip TPM được tích hợp trong hầu hết các thiết bị Windows tập trung vào doanh nghiệp. Và sinh trắc học, chẳng hạn như đọc dấu vân tay, sẽ được tích hợp hoàn toàn vào Windows, làm cho nó dễ dàng và đáng tin cậy hơn.

Một tính năng mới có tên Workplace Join cho phép người dùng liên kết các thiết bị của họ với thư mục hoạt động của công ty và nhận được một số cấp độ quản trị CNTT và hỗ trợ ứng dụng, nhưng không cần tham gia tên miền đầy đủ. Theo cách này, người dùng có thể nhập ID và mật khẩu của mình (hoặc sử dụng xác thực hai yếu tố) để tham gia nhóm làm việc cho các chức năng cơ bản, chẳng hạn như in, đăng nhập một lần vào các ứng dụng được hỗ trợ và proxy ứng dụng Web. Điều này đòi hỏi Windows Server 2012 R2 và có vẻ hữu ích nhất cho các doanh nghiệp rất lớn.

Đối với nhân viên di động và từ xa, một trong những thay đổi lớn là hỗ trợ nhiều VPN trực tiếp từ bên trong Windows 8.1. Như Vintzel đã mô tả điều này, những lợi thế của việc tích hợp nó bao gồm làm cho nó an toàn và ổn định hơn, cho phép hiệu suất tốt hơn và cung cấp trải nghiệm tích hợp. Chẳng hạn, một ứng dụng có thể được liên kết với VPN để nó có thể kích hoạt yêu cầu xác thực mà không cần người dùng phải khởi động một máy khách VPN riêng. Ban đầu, điều này hỗ trợ VPN F5, Juniper, Checkpoint và Dell Sonic Wall; Tôi đã thất vọng khi không thấy hỗ trợ cho nhà lãnh đạo thị trường Cisco.

Các thư mục công việc không hoàn toàn giống với SharePoint, SkyDrive hoặc Dropbox, nhưng chúng cung cấp một số tính năng tương tự cho người dùng với Windows 8.1 kết nối với Windows Server 2012 R2. Bạn có thể thiết lập một thư mục duy nhất mà sau đó bạn có thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị (bao gồm cả Windows RT). Điều này chắc chắn có vẻ đơn giản hơn SharePoint và được các doanh nghiệp chấp nhận hơn SkyDrive, nhưng tôi muốn thấy hỗ trợ cho một phạm vi rộng hơn của các thiết bị.

Một số tính năng được thiết kế để giúp in ấn dễ dàng hơn từ các thiết bị di động và nhiều tính năng này dường như được thiết kế cho các chiến binh đường bộ và người dùng doanh nghiệp vào các văn phòng từ xa. Giờ đây, nó có hỗ trợ gói NFC để in để doanh nghiệp có thể đặt thẻ NFC lên trên mỗi máy in với thông tin hàng đợi và thiết bị Windows có thể tự động biết để in cho thiết bị đó. Ngoài ra, một trình quản lý thông tin xác thực để nếu bạn đăng nhập vào mạng, nó có thể tự động ánh xạ máy in. Cuối cùng, có hỗ trợ in Wi-Fi Direct khi bạn kết nối trực tiếp với máy in để bạn không phải đăng nhập vào mạng, điều này có thể hữu ích cho một cái gì đó như kiosk để in thẻ lên máy bay.

Một số thay đổi trong cách Windows hiển thị thông tin có vẻ đặc biệt hữu ích trong môi trường máy tính để bàn. Windows 8.1 linh hoạt hơn trong cách nó cho phép bạn có các ứng dụng chia sẻ màn hình, điều này chắc chắn tốt trên màn hình lớn hoặc với nhiều màn hình. Hỗ trợ đa màn hình đã được cải thiện, đặc biệt là cách các cửa sổ hoạt động khi chúng di chuyển qua các màn hình, điều chỉnh theo tỷ lệ thích hợp cho độ phân giải của thiết bị mới và đó có vẻ là một cải tiến.

Ngoài ra, Windows 8.1 hỗ trợ tốt hơn cho các thiết bị có số chấm trên mỗi inch cao hơn, chẳng hạn như máy tính xách tay và máy tính bảng có độ phân giải cao mới. Vintzel cho biết nó có hỗ trợ bàn di chuột tốt hơn, phát hiện tốt hơn khi lòng bàn tay chỉ nằm trên bàn phím, giải quyết vấn đề thực sự nếu nhỏ.

Một số thay đổi được thiết kế để làm cho máy tính xách tay đáng tin cậy hơn và tiết kiệm năng lượng hơn. Tính năng "chế độ chờ được kết nối", cho phép ứng dụng Windows truy xuất thông tin qua mạng ngay cả khi ở chế độ chờ trong khi sử dụng rất ít năng lượng pin, đã được tăng cường. Tất nhiên, một tính năng như vậy là phổ biến trong điện thoại và máy tính bảng qua băng thông rộng không dây hoặc Wi-Fi, nhưng tính năng mới hiện hỗ trợ Ethernet có dây cũng như khi bạn cắm máy tính xách tay vào kết nối có dây. Ngoài ra, một số tính năng băng rộng di động đã được cải thiện để hệ thống có thể kết nối và ngắt kết nối tốt hơn khi bạn tạm dừng và sau đó tiếp tục.

Rõ ràng, các cải tiến màn hình Bắt đầu rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, chủ yếu xem xét các thay đổi đối với Windows 8 với nỗi kinh hoàng về số lượng đào tạo lại mà nó sẽ gây ra. Mặc dù bây giờ bạn có thể khởi động trực tiếp vào máy tính để bàn và nút Bắt đầu lại xuất hiện ở góc dưới bên trái của màn hình, nhưng nó vẫn bật lên phiên bản Hiện đại của menu Bắt đầu, mà tôi nghĩ vẫn đặt ra vấn đề đào tạo lại so với màn hình bắt đầu xếp tầng kiểu cũ hơn. Nó tốt hơn và có thể ít bị chói tai hơn, đặc biệt nếu bạn đặt nền giống nhau ở cả chế độ máy tính để bàn và Hiện đại, nhưng nó vẫn khác. Tôi không nghĩ đào tạo lại sẽ quan trọng như với Windows 8.1, nhưng vẫn sẽ có một số điều cần thiết. Tôi thực sự thích ý tưởng vuốt xuống để nhanh chóng nhìn thấy tất cả các ứng dụng của bạn.

Tôi vẫn nghi ngờ liệu chúng ta sẽ thấy việc áp dụng Windows 8.1 bán buôn trong doanh nghiệp hay không, chủ yếu là vì hầu hết các tổ chức lớn mà tôi biết chỉ mới hoàn thành việc di chuyển Windows 7 của mình và không sẵn sàng làm điều đó sớm, bất kể Microsoft có làm gì không làm. Nhưng tôi có thể thấy rằng đối với một số công nhân, Windows 8.1 sẽ rất hấp dẫn, đặc biệt là trên máy tính bảng và thiết bị 2 trong 1, nhưng cũng có khả năng cho các tổ chức rất di động. Nó có thể không chính xác là những gì bộ phận CNTT muốn cho người dùng máy tính để bàn, nhưng nó cho thấy một cái nhìn thực tế hơn về cách các doanh nghiệp làm việc.

Để biết thêm, hãy xem "6 tính năng mới hàng đầu trong Windows 8.1 Preview" của PCMag.