Video: Xerox Documate 5540 User Guide (Tháng Mười 2024)
Máy quét tài liệu nhóm làm việc Xerox DocuMate 5540 ($ 1.699) cung cấp tốt nhất cả hai thế giới quét cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ, kết hợp một máy quét dạng tấm để xử lý ngăn xếp tài liệu giấy và phẳng để sử dụng với các tài liệu mỏng, cũng như các vật phẩm dày như sách. Trong cả hai vai trò này, nó làm một công việc đáng tin cậy, nếu không ngoại lệ. Nó đã làm rất tốt trong nhận dạng văn bản, nhưng tốc độ của nó không được ấn tượng lắm trong các thử nghiệm của chúng tôi.
Thiết kế và tính năng
DocuMate 5540 là một căn hộ có kích thước hợp pháp với một máy quét tài liệu dạng tấm ở một đầu. Về thiết kế, nó rất giống với Fujitsu fi-7260 mà chúng tôi đã xem xét gần đây. Nó có kích thước 17 x 27, 2 x 12, 6 inch (HWD), vì vậy bạn sẽ muốn đặt nó trên bàn hoặc ghế dài hơn là bàn của bạn. Nó nặng 18, 5 pounds, vì vậy thật dễ dàng để một người đặt vào vị trí. Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) có thể chứa tới 70 tờ giấy. Đường dẫn giấy thẳng của máy quét có thể chấp nhận thẻ nhựa, cũng như các tài liệu giấy. Nó có thể quét các tài liệu có kích thước thư hoặc hợp pháp và thậm chí các biểu ngữ lên tới 8, 5 x 38 inch. Các tài liệu được quét qua ADF được xuất ra trên mặt phẳng, có điểm dừng để bắt các trang.
Các nút thể thao ở mặt trước có nhãn Simplex và Duplex, nút Bật / Tắt và nút mũi tên lên và xuống để chuyển giữa các cấu hình quét được đánh số từ 1 đến 9. Số cấu hình hiện tại được hiển thị trên màn hình LCD một ký tự của máy quét.
Cài đặt và phần mềm
DocuMate 5540 có chín cấu hình OneTouch cài sẵn, có thể tùy chỉnh. Cấu hình quét mặc định bao gồm Quét, PDF, In, Email, Fax, nhận dạng ký tự quang học (OCR), Lưu trữ, Ảnh và Tạp chí, với các loại tệp và đích phù hợp cho từng loại. Tiện ích quét Visioneer OneTouch đi kèm, có thể truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng trên thanh tác vụ của bạn, hiển thị chín điểm quét được cài đặt trước. Ngoài việc bắt đầu quét từ máy quét hoặc máy tính của bạn bằng OneTouch, bạn cũng có thể quét từ các chương trình được bao gồm (Nuance OmniPage Pro và Nuance PaperPort), cũng như hầu hết mọi chương trình có lệnh quét theo Twain, Isis, và trình điều khiển WIA.
Bộ phần mềm chất lượng cao đi kèm bao gồm tiện ích quét Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 để quản lý tài liệu, Nuance OmniPage Pro cho OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity để cải thiện hình ảnh và các trình điều khiển đã nói ở trên để quét từ bên trong các ứng dụng.
Tốc độ và hiệu suất OCR
DocuMate 5540 có tốc độ định mức 40 trang mỗi phút (ppm) để quét đơn giản (một mặt) và 40ppm / 80ipm (hình ảnh mỗi phút, trong đó mỗi bên của một trang được tính là một hình ảnh) để quét hai mặt. Các tốc độ này dành cho 200 điểm trên mỗi inch (dpi) hoặc 300dpi, đen và trắng, thang màu xám hoặc màu. Tốc độ định mức của máy quét dựa trên thời gian thực sự dành cho việc quét các trang (cái mà chúng ta gọi là tốc độ thô), trong khi thời gian chính thức của chúng tôi đo từ khi chúng tôi đưa ra lệnh quét cho đến khi tệp tài liệu được quét được lưu. Tuy nhiên, chúng tôi xem xét tốc độ quét thô, thường gần với tốc độ định mức.
Tôi đã định thời gian tốc độ thô của DocuMate 5540 để quét đơn giản (300dpi đen trắng, sang định dạng PDF hình ảnh) ở mức 46, 9ppm, vượt quá tốc độ định mức của nó, trong khi để quét hai mặt ở tốc độ 31, 2ppm / 62, 4ipm, thấp hơn tốc độ định mức của nó . Mất 8 giây kể từ khi tôi nhấn nút quét hoặc khởi chạy quá trình quét từ màn hình máy tính để giấy bắt đầu quét. Chính thức, tôi đã hẹn giờ ở mức 33, 3ppm cho đơn giản, gần với tốc độ định mức của nó và 20, 8ppm / 41, 6ipm để quét hai mặt, thấp hơn xếp hạng của nó. Khi quét tài liệu thử nghiệm 50 trang, 50 hình ảnh của chúng tôi ở chế độ song công, 5540 đã dừng lại nhiều lần, như thể chuyển dạ để xử lý quá trình quét và sau đó tiếp tục quét năm giây sau đó. Xerox DocuMate 5445, Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho việc sử dụng từ trung bình đến nặng trong một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc và được đánh giá ở mức 45ppm cho quét đơn giản và 90ipm để quét hai mặt, lần lượt đạt 38, 5ppm và 37, 5ppm / 75ipm.
Khi tôi chuyển sang PDF có thể tìm kiếm, là hình thức ưa thích để lưu trữ tài liệu cho hầu hết các doanh nghiệp, DocuMate 5540 trung bình 2 phút 48 giây khi quét cùng một tài liệu thử nghiệm. Đó là một thời gian tốt, nhưng cũng vượt xa tốc độ của các máy quét như Xerox 5445, hoàn thành chỉ trong 1:18. Fujitsu fi-7260, được đánh giá ở tốc độ 60ppm và 120ipm nhanh hơn, mất 1:22 để quét thành PDF có thể tìm kiếm và Kodak i2900, với tốc độ được đánh giá tương tự như model Fujitsu, chỉ mất 1:09.
Tôi đã quét sang OCR (định dạng văn bản có định dạng) bằng cách sử dụng cài đặt OneTouch OCR. 5540 đã làm tốt, quét cả hai trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi xuống còn 8 điểm mà không gặp lỗi. Nó có kết quả hỗn hợp trong một số phông chữ ít phổ biến hơn, hoạt động tốt hơn bình thường với một nhưng kém hơn bình thường với hai.
Phần kết luận
Xerox DocuMate 5540 kết hợp phần cứng dạng tấm và phẳng để cho phép bạn quét cả tài liệu giấy và trang sách hoặc các tài liệu dày hoặc mỏng khác. Căn hộ có kích thước hợp pháp của DocuMate 5540 hơn hẳn đơn vị cỡ chữ của Fujitsu fi-7260. Kodak i2900, một máy quét tấm phẳng / phẳng lai khác, cũng có mặt phẳng kích thước hợp pháp, nhưng tốt hơn cho việc quét sách. Trong khi trục lăn 5540 của DocuMate được bao quanh bởi viền nhựa 1 inch, thì trục lăn của Kodak i2900 mở rộng ra rìa của giường quét. Điều này cho phép bạn đặt một trang sách phẳng trên trục lăn, với cột sống ở cạnh của trục lăn và các trang đối diện và phần còn lại của cuốn sách treo xuống khỏi cạnh của máy quét. Tuy nhiên, DocuMate 5540 có giá thấp hơn 705 USD so với Kodak i2900.
Là một máy quét dạng tấm, Xerox DocuMate 5540 hoạt động tốt khi quét đơn giản, nhưng chậm lại đáng kể khi quét song công. Sự lựa chọn của biên tập viên Xerox DocuMate 5445, một máy quét hoàn toàn bằng tấm, không mất thời gian trong việc quét các trang hai mặt. Tốc độ quét của 5540 ở định dạng PDF có thể tìm kiếm là chấp nhận được, mặc dù không ấn tượng. Sức mạnh của nó nằm ở tính linh hoạt, gói phần mềm mạnh mẽ và hiệu suất OCR tốt. Nó có giá vừa phải so với một số máy quét khác của ilk. Các doanh nghiệp có đầu óc giá trị cần cả máy quét hình phẳng và tấm phẳng nên kiểm tra DocuMate 5540.
