Dự án Zoho so với wrike: quản lý dự án pound-for-pound

Nếu tổ chức của bạn đang tìm cách triển khai phần mềm quản lý dự án (PM), thật khó có thể sai với Wrike hoặc Zoho Project. Cả hai nền tảng đều giàu tính năng, giá cả phải chăng và tích hợp tốt với các ứng dụng của bên thứ ba.

Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định, hãy chắc chắn xác định mục tiêu và sở thích của doanh nghiệp bạn. Mặc dù các công cụ PM này đều hiệu quả, nhưng sự khác biệt lớn tồn tại giữa hai công cụ này. Bạn sẽ cần xác định dung lượng lưu trữ bạn muốn trong nền tảng, cho dù bạn có thích trò chuyện tích hợp hay không và thời gian bạn cần bắt đầu, trong số các cân nhắc khác. Rất may, chúng tôi đã tạo ra cheat-sheet tiện dụng này để giúp bạn chọn công cụ PM phù hợp cho nhu cầu cụ thể của mình.

Giá bán

Câu hỏi quan trọng nhất bạn từng hỏi khi mua phần mềm là: Cái này sẽ tốn bao nhiêu tiền cho tôi? May mắn cho bạn, Wrike và Zoho Project đều có sẵn trong các tầng dịch vụ miễn phí mạnh mẽ. Thật không may, nếu bạn có một nhóm lớn hoặc nhu cầu lưu trữ lớn, bạn sẽ cần các phiên bản trả phí của phần mềm của cả hai công ty.

Gói miễn phí của Wrike cho phép năm người dùng làm việc với số lượng dự án không giới hạn lên tới 2GB dữ liệu. Gói miễn phí chỉ còn trống và không có các công cụ cơ bản như bảng chấm công hoặc bảng điều khiển. Đối với người dùng cần cắn nhiều hơn từ công cụ PM của họ, Wrike cung cấp ba phiên bản trả phí của phần mềm. Wrike Professional có giá 49 đô la mỗi tháng cho tối đa năm người dùng hoặc 99 đô la mỗi tháng cho tối đa 15 người dùng. Cả hai tùy chọn đều đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ. Nếu bạn cần người dùng không giới hạn và dữ liệu không giới hạn, hãy hỏi Wrike về gói Enterprise, có tính năng tùy chỉnh giá.

Gói miễn phí của Zoho ít hào phóng hơn Wrike. Bạn chỉ có thể quản lý một dự án có tối đa 10 MB dữ liệu, về cơ bản là kích thước của một ảnh lớn, độ phân giải cao. Nó cũng hoàn toàn không có bất kỳ tính năng thú vị nào mà Wrike cung cấp, chẳng hạn như lập hóa đơn và chi phí, tích hợp Dropbox và phê duyệt bảng chấm công. Vì vậy, nếu bạn thực sự cần một dịch vụ miễn phí, Wrike cung cấp tùy chọn tốt hơn.

Nhưng nếu bạn có một chút tiền để chi tiêu, các kế hoạch được trả tiền của Zoho sẽ tốt hơn Wrike. Zoho dự án Express có sẵn với giá 25 đô la mỗi tháng và cho phép bạn quản lý 20 dự án với dung lượng lưu trữ lên tới 5GB. Zoho Project Premium cho phép bạn quản lý 50 dự án và cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng, tất cả với giá 50 đô la mỗi tháng. Zoho Project Enterprise chỉ có 80 đô la mỗi tháng và bạn có thể quản lý số lượng dự án không giới hạn, số lượng người dùng không giới hạn, với dung lượng lưu trữ lên tới 30GB. Cạnh: Zoho .

Tính năng và giao diện người dùng

Cả hai dịch vụ đều cung cấp một số lượng đáng kể các ứng dụng và tính năng, đặc biệt là ở cấp độ Doanh nghiệp. Các thuộc tính như trường tùy chỉnh, phân tích thời gian thực và mẫu email tùy chỉnh có sẵn trên cả hai phiên bản Enterprise của nền tảng. Thật không may, Wrike không cung cấp trò chuyện tích hợp, đây là một sự giám sát quá lớn, đặc biệt là đối với các đội liên tục cộng tác và cần tiết kiệm thời gian. Trên thực tế, ứng dụng trò chuyện của Zoho nằm ở vị trí trung tâm trong công cụ và cung cấp chức năng trò chuyện video. Đây là một chiến thắng rất lớn cho Zoho.

Giao diện người dùng (UI) của Zoho sạch sẽ và trực quan, với menu điều hướng dễ sử dụng giúp bắt đầu đơn giản và nhanh chóng. Giao diện người dùng dựa trên nguồn cấp dữ liệu hoạt động từ trên xuống dưới, cho phép bạn xem và chia sẻ trạng thái, cột mốc và tệp, trong số những thứ khác. Ứng dụng trò chuyện nằm ở dưới cùng của giao diện người dùng, vì vậy bạn có thể khởi chạy một cuộc trò chuyện mà không cần rời khỏi nguồn cấp dữ liệu gia đình.

Giao diện người dùng của Wrike sử dụng cấu trúc dựa trên thư mục có thể hơi khó hiểu nếu bạn không quen với hệ thống. Các thư mục về cơ bản là các dự án và một khi dự án được tạo, bạn có thể mời các thành viên trong nhóm, thêm tệp và gửi tin nhắn. Khi bạn vào một thư mục, về cơ bản bạn sẽ thấy những điều tương tự bạn thấy trên các nền tảng khác, chẳng hạn như Dự án Zoho, nhưng phân loại kỳ quặc này có thể là một trở ngại nhỏ cho người dùng mới. Cạnh: Zoho .

Tích hợp

Wrike và Zoho cung cấp một số tích hợp lành mạnh với các dịch vụ khác, chẳng hạn như Box, Dropbox và Google Drive. Cả Wrike và Zoho đều được hỗ trợ bởi Zapier, kết nối hơn 500 ứng dụng trong một quy trình công việc được chỉ định. Đó là một cuộc đảo chính lớn đối với Wrike.

Zoho hoạt động với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác, bao gồm các công cụ nội bộ như Zoho Books, Zoho CRM và Zoho Invoice. Vì vậy, nếu công ty của bạn đã mua toàn bộ hệ thống sinh thái Zoho, có lẽ bạn sẽ muốn gia hạn đăng ký của mình để bao gồm PM. Bitbucket, Evernote Business, Github và Microsoft OneDrive đều được Zoho hỗ trợ. Cạnh: Zoho .

Dòng dưới cùng

Bạn thực sự không thể sai với một trong những nền tảng này. Cả hai đều cung cấp chức năng tuyệt vời ở tất cả các mức giá, cả hai đều có giao diện người dùng trực quan và có thể sử dụng và chúng tích hợp tốt với một loạt các ứng dụng quan trọng của bên thứ ba. Zoho là nhà lãnh đạo rõ ràng trong tất cả các lĩnh vực, nhưng với một tỷ lệ rất mỏng. Khuyến nghị: Dự án Zoho .