Chạy nước rút Zoho là quản lý dự án nhanh nhẹn

Zoho Sprints, một giải pháp quản lý dự án (PM) mới được thiết kế với mục đích phát triển phần mềm linh hoạt, hiện đang có sẵn. Zoho Sprints, dựa trên "Tuyên ngôn Agile", một tài liệu năm 2001 đặt nền tảng cho cách thức phát triển các công cụ phần mềm trong tương lai, nhằm giúp các nhóm giải quyết các dự án trong vi mô.

Không giống như các Dự án Zoho, Sự lựa chọn của các biên tập viên của chúng tôi trong danh mục PM, Zoho Sprints áp dụng phương pháp PM của Tuyên ngôn của Agile để lập kế hoạch và thực hiện. Các dự án được chia thành bốn giai đoạn: Backlog, Plan, Iteration và Product Update. Mỗi giai đoạn dự định sẽ mất vài tuần thay vì vài tháng hoặc nhiều năm. Kế hoạch được thiết lập ban đầu có nghĩa là thay đổi khi tình hình đảm bảo.

Ngược lại, Zoho Project được xây dựng cho các công ty và nhóm có cách tiếp cận tiêu chuẩn hóa cho các dự án. Các công ty xây dựng, nhóm thiết kế: Dự án Zoho cung cấp cho họ một công cụ để giám sát và theo dõi các dự án tương tự như hàng trăm dự án khác. Với Zoho Sprints, Zoho hy vọng sẽ cung cấp giải pháp cho các đội đang mạo hiểm tham gia vào dự án chưa biết.

"Chúng tôi sẽ cung cấp hai sản phẩm riêng biệt", Raju Vegesna, Giám đốc truyền giáo tại Zoho nói. "Có quản lý dự án và có quản lý dự án dựa trên nhanh nhẹn. Quá trình quản lý dự án dựa trên nhanh là khác nhau. Không phải mọi công ty và không phải mọi nhóm sử dụng agile, chủ yếu được sử dụng trong các nhóm phát triển thay vì các nhóm xây dựng hoặc thiết kế. Quản lý dự án dựa trên Agile là một ngành dọc rất cụ thể và Sprints được nhắm mục tiêu cụ thể cho thị trường đó. "

Phần mềm Zoho Sprints

Trong Zoho Sprints, bạn sẽ tìm thấy các tab để tồn đọng, báo cáo, tùy chọn cộng tác và bảng Scrum có thể tùy chỉnh. Trong tab Backlog, người dùng sẽ có thể đăng các câu chuyện, tác vụ và gắn nhãn lỗi, tất cả đều có thể được ưu tiên trong danh sách việc cần làm. Các câu chuyện được tạo chạy cùng với các điểm ước tính khi nào dự án sẽ được hoàn thành, xếp hạng ưu tiên khi nào nên bắt đầu so với các dự án khác và phân công người dùng để người quản lý có thể thực hiện các tác vụ.

Tab Scrum được thiết kế để cho các đội có bao nhiêu tiến bộ đã được thực hiện cho các nhiệm vụ cụ thể. Các công ty được phép tùy chỉnh trạng thái làm việc để phù hợp với những cách thức cụ thể mà doanh nghiệp của họ điều hành. Mô-đun Cuộc họp của Zoho Sprints cho phép bạn đăng các đánh giá và cập nhật dự án. Các nhóm cũng có thể sử dụng Nguồn cấp dữ liệu Zoho Sprints cho cách tiếp cận sau bình luận xã hội hơn cho các cuộc họp.

Giống như hầu hết các công cụ PM khác, Zoho Sprints chứa đầy bảng điều khiển và phân tích cho người quản lý dự án. Zoho Sprints cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào Biểu đồ vận tốc, báo cáo Burn-Down và Sơ đồ dòng tích lũy. Tất cả các biểu đồ, báo cáo và sơ đồ này đều được đưa vào Bảng điều khiển Zoho Sprints chính. Đây là nơi bạn sẽ có thể thấy một cái nhìn bao quát về mọi thứ đang diễn ra trong dự án hoặc nhóm dự án của bạn. Người dùng Zoho Sprints có thể đăng nhập và phê duyệt số giờ có thể thanh toán và không lập hóa đơn trong mô-đun Timesheet.

Điều gì xảy ra với các dự án Zoho?

Các dự án Zoho (bắt đầu ở mức 25 đô la mỗi tháng cho gói Express) là nhà lãnh đạo lâu năm của chúng tôi trong lĩnh vực phần mềm PM vì nó cung cấp một mức độ dịch vụ miễn phí, một số lượng lớn các công cụ và dịch vụ bổ sung, và dễ sử dụng sử dụng, giao diện người dùng (UI) hiện đại. Dự án Zoho có các tính năng nâng cao như trò chuyện trực tiếp Zoho được tích hợp ngay trong không gian làm việc. Tương tự như Slack và Zoho Cliq, trò chuyện của Zoho Project được bao gồm trong công cụ nơi nhân viên của bạn đang làm việc.

"Dự án Zoho sẽ tiếp tục được bán dưới dạng một sản phẩm độc lập", Vegesna nói. "Các công ty không chắc sẽ sử dụng cả hai. Agile sử dụng các lần chạy nước rút nhỏ để thực hiện các nhiệm vụ. Các công cụ quản lý dự án điển hình, như Dự án Zoho, dựa trên các dự án dài hơn và các cột mốc dài hơn chạy nước rút."

"Với việc xây dựng, bạn biết phải làm gì. Bạn đã thực hiện đủ các dự án đó. Bây giờ chỉ là về thực thi", ông tiếp tục. "Các dự án Zoho hoạt động tốt cho điều đó. Nhưng, nếu bạn ở trong một tình huống mà bạn không thể lập kế hoạch đủ lâu và mọi thứ thay đổi thường xuyên, như phát triển phần mềm, thì nhanh nhẹn là một cách tiếp cận tốt vì bạn chia nhỏ thành tiêu dùng nhỏ hơn miếng, mảnh nhỏ."

Zoho Sprints có sẵn ngay lập tức trong các gói miễn phí và trả phí cho máy tính để bàn cũng như các thiết bị Android và iOS. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa năm người dùng và năm dự án. Các gói trả phí bắt đầu ở mức 20 đô la cho 20 người dùng mỗi tháng và hỗ trợ số lượng dự án không giới hạn. Zoho Sprints được bao gồm trong Zoho One, hệ sinh thái tất cả trong một, 35 ứng dụng của Zoho.