Đánh giá và đánh giá kho tiền của Zoho

Nó đủ tệ đến mức bạn phải nhớ mật khẩu cho phương tiện truyền thông xã hội, email và các tài khoản khác của riêng bạn. Sau đó, bạn đi làm và có một bộ mật khẩu khác mà bạn cần biết. Nhưng Zoho Vault có cả hai tình huống được bảo hiểm. Công cụ quản lý mật khẩu này cho phép bạn tách riêng các thông tin đăng nhập doanh nghiệp và cá nhân và bao gồm các tính năng cộng tác và quản lý người dùng thân thiện với doanh nghiệp.

Nhiều người quản lý mật khẩu cung cấp một phiên bản miễn phí với các giới hạn nghiêm ngặt, chẳng hạn như không quá 10 mật khẩu hoặc không đồng bộ hóa nhiều thiết bị. Phiên bản miễn phí của Zoho không đặt giới hạn cho mật khẩu hoặc thiết bị, nhưng nó bỏ qua các tính năng đa người dùng và một vài tính năng nâng cao khác. Phiên bản Tiêu chuẩn, được đánh giá ở đây, có giá $ 1 mỗi tháng và rất phù hợp cho sử dụng cá nhân hoặc gia đình. Với mức giá $ 4 mỗi người dùng mỗi tháng và tối thiểu năm người dùng, phiên bản Professional có nghĩa là kinh doanh. Các tính năng nâng cao của nó bao gồm thay đổi mật khẩu tự động cho 50 trang web phổ biến và chế độ khẩn cấp cho phép quản trị viên chính truy cập vào mọi mật khẩu không cá nhân trong một thời gian giới hạn. Ở tầng trên cùng, phiên bản Enterprise ($ 7 mỗi người dùng mỗi tháng) bổ sung các tính năng kinh doanh lớn như tích hợp Active Directory và đăng nhập một lần.

Giá của phiên bản Standard, lên tới $ 12 mỗi năm, là khá hợp lý. LastPass đã từng đi với cùng một tỷ lệ, nhưng chi phí đó đã tăng gấp đôi vào đầu năm nay. Mật khẩu dính có giá chỉ dưới 30 đô la, trong khi cả Dashlane và LogMeOnce Password Management Suite Ultimate đều có giá gần 40 đô la mỗi năm.

Zoho Vault chỉ là một trong vài chục ứng dụng được cung cấp bởi Zoho. Hầu hết là tập trung vào kinh doanh, những thứ như quản lý dự án, sổ sách kế toán và email. Tuy nhiên, tất cả đều miễn phí cho cá nhân sử dụng. Như với Zoho Vault, các phiên bản miễn phí có xu hướng bỏ qua quản trị trung tâm và các tính năng dành riêng cho doanh nghiệp khác.

Bắt đầu

Bắt đầu một tài khoản Zoho mới là một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần nhập email và mật khẩu cho tài khoản mới, sau đó nhấp vào liên kết trong email xác nhận. Đừng lo lắng về lời nhắc hỏi liệu doanh nghiệp của bạn đã có tài khoản chưa. Khi bạn bấm Không, trang tiếp theo sẽ làm rõ rằng, để sử dụng cá nhân, bạn chỉ cần nhập tên của riêng bạn. Bước cuối cùng là tạo một cụm mật khẩu dành riêng cho Vault, tách biệt với mật khẩu tài khoản Zoho. Lưu ý rằng trong thời gian dùng thử, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng, vì vậy bạn không phải cam kết đăng ký ngay lập tức.

Zoho sẽ nhắc bạn "bắt đầu tiết kiệm bí mật" nhưng có một vài điều bạn nên làm trước tiên, để thuận tiện. Nếu bạn đang di chuyển từ một trình quản lý mật khẩu khác, bạn có thể nhập mật khẩu hiện tại của mình. Zoho nhập từ LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key và một vài thứ khác. Bạn cũng có thể nhập tệp CSV chứa dữ liệu mật khẩu. Tuy nhiên, Zoho không nhập mật khẩu được lưu trữ trong trình duyệt của bạn. Bạn sẽ muốn tự mình chuyển chúng và sau đó bạn cũng nên tắt chức năng chụp mật khẩu trình duyệt.

Có một tùy chọn cho chế độ ngoại tuyến, chỉ đơn giản là lưu dữ liệu của bạn dưới dạng tệp HTML được mã hóa cục bộ. Bạn đăng nhập vào nó giống như tài khoản trực tuyến của bạn. Với tài khoản trả phí, bạn cũng có thể đặt Zoho gửi email định kỳ cho bạn bản sao lưu dữ liệu được mã hóa của bạn.

Tiếp theo, cài đặt tiện ích mở rộng Zoho trong trình duyệt Chrome và Firefox, hoạt động trong Windows, macOS hoặc Linux. Mới kể từ lần đánh giá cuối cùng của tôi, cũng có một tiện ích mở rộng cho Safari và ứng dụng Windows Store. Phần mở rộng trình duyệt cung cấp cho bạn các tính năng chụp và phát lại mật khẩu dự kiến. Nếu bạn đang sử dụng một số trình duyệt khác hoặc nếu bạn đang sử dụng máy không cho phép cài đặt tiện ích mở rộng, bạn có thể thêm nút Đăng nhập để nhấp. Nút này nằm trên thanh công cụ bookmark. Bạn nhấp vào nó để tự động điền thông tin đăng nhập hiện có cho trang web hiện tại, giống như bạn thực hiện với Mật khẩu trực quan.

Lấy lại mật khẩu và phát lại

Khi bạn đăng nhập vào một trang web an toàn bằng trình duyệt được hỗ trợ, Zoho sẽ cung cấp để lưu thông tin đăng nhập của bạn như một bí mật. Bạn có thể cung cấp cho bí mật đã lưu một nhãn thân thiện như Alternate Amazon và bạn cũng có thể thêm ghi chú hoặc thẻ vào lúc này. Trong cài đặt doanh nghiệp, bạn sẽ cần cho biết đây là mật khẩu doanh nghiệp hay mật khẩu cá nhân. Nếu bạn chỉ sử dụng nó cho chính mình, sự khác biệt không thành vấn đề.

Trong thử nghiệm, tôi thấy rằng Zoho đã xử lý các trang web có màn hình đăng nhập tiêu chuẩn, nhưng không hoạt động tốt với thông tin đăng nhập lẻ hoặc đăng nhập hai trang. Khi tôi đăng nhập vào Gmail, Zoho không làm gì cả, vì các hộp nhập tên người dùng và mật khẩu nằm trên các trang riêng biệt. Điều tương tự cũng đúng với Eventbrite. Liên hệ của tôi tại công ty đã xác nhận giới hạn này. Không xử lý mật khẩu Gmail là một hạn chế khá lớn!

Khi bạn quay lại trang web, Zoho sẽ đặt biểu tượng Z vào trường tên người dùng và mật khẩu và điền vào thông tin đăng nhập đã lưu. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng để chọn một bộ thông tin đăng nhập khác, nếu bạn đã lưu nhiều hơn một. Bạn có thể tăng tốc mọi thứ bằng cách chọn thông tin đăng nhập đã lưu từ menu của tiện ích mở rộng trình duyệt. Như mong đợi, điều này điều hướng đến trang web và sau đó đăng nhập bạn vào.

Trong thử nghiệm, tôi đã đánh một vài snags. Đôi khi biểu ngữ cung cấp để lưu thông tin đăng nhập của tôi biến mất trước khi tôi có thể sử dụng hoặc hoàn toàn không xuất hiện. Và các quảng cáo đấu tay đôi từ Zoho và Facebook đã khiến Chrome bị treo hoàn toàn.

Khi bạn không có tiện ích mở rộng trình duyệt, có lẽ vì bạn đang sử dụng Internet Explorer, quy trình sẽ khác. Bạn đăng nhập vào Vault trực tuyến, nhấp vào liên kết để đăng nhập mong muốn và cuối cùng nhấn nút Nhấp để đăng nhập trong thanh công cụ dấu trang. Bạn có thể đăng nhập vào Zoho Vault của mình từ bất kỳ trình duyệt nào, trên bất kỳ nền tảng nào. Tất nhiên, nếu bạn chưa cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc nút đăng nhập, bạn sẽ phải nhập thông tin đăng nhập của mình bằng cách sao chép và dán.

Zoho cung cấp ứng dụng cho iOS và Android. Cả hai đều bao gồm một trình duyệt nội bộ khởi chạy theo mặc định khi bạn nhấn vào một trong những thông tin đăng nhập đã lưu của bạn. Trên Android, Zoho có thể điền thông tin đăng nhập vào các trình duyệt khác và trong ứng dụng. Những người sử dụng nó trên iOS phải chấp nhận trình duyệt nội bộ hoặc sao chép và dán thông tin đăng nhập.

Bảo mật nâng cao

Giống như Mật khẩu dính Premium, Zoho Vault yêu cầu một mật khẩu cho tài khoản của bạn và một cụm mật khẩu riêng để thực sự mở kho tàng mật khẩu. Bạn luôn cần mật khẩu ngay lần đầu tiên đăng nhập bằng một trình duyệt hoặc thiết bị cụ thể. Theo mặc định, thiết bị hoặc trình duyệt trở nên đáng tin cậy, có nghĩa là Zoho không yêu cầu bạn xác minh lại tài khoản trong 180 ngày. Bạn có thể quản lý niềm tin trực tuyến, ví dụ để xóa thiết bị bị mất.

Bạn cũng có thể định cấu hình Zoho để xác thực hai yếu tố. Khi quản trị viên bật tính năng này, vào lần đăng nhập tiếp theo, mỗi người dùng phải nhập số điện thoại và chọn nhận thông tin xác thực qua SMS hoặc cuộc gọi điện thoại hoặc thông qua Google Authenticator. Sau đó, lần đăng nhập đầu tiên trên trình duyệt hoặc thiết bị mới sẽ yêu cầu cả mật khẩu và mã xác minh.

Tất nhiên, quá trình này có thể bị hỏng nếu bạn không nhận được tế bào, pin của bạn đã hết hoặc điện thoại bị mất. Đừng lo lắng. Là một phần của quá trình thiết lập, Zoho tạo ra một số mã dự phòng để đăng nhập. Các mã sử dụng một lần này cho phép bạn bỏ qua xác thực hai yếu tố dựa trên điện thoại thông minh trong trường hợp khẩn cấp. Công ty khuyên bạn nên giữ những thứ này ở nơi an toàn. Nếu bạn sử dụng chúng hoặc mất chúng, bạn có thể tạo thêm bằng cách sử dụng bảng điều khiển trực tuyến.

Phòng và bí mật

Zoho hỗ trợ một số loại dữ liệu bí mật được lưu trữ khác, trong đó có Tài khoản ngân hàng, Chăm sóc sức khỏe và đăng nhập Windows. Tuy nhiên, Zoho không sử dụng các mục này để điền vào các biểu mẫu Web.

Bạn (trong khả năng của mình là quản trị viên) cũng có thể tạo các loại tùy chỉnh. Điều này có nhiều khả năng sẽ hữu ích trong một thiết lập kinh doanh. Mỗi loại bí mật có thể có nhiều trường dữ liệu cần thiết và bạn có thể gắn cờ những trường bắt buộc.

Như đã lưu ý, bạn có thể nhập thẻ cho từng bí mật khi bạn chụp hoặc thêm chúng sau này trong trình chỉnh sửa. Thẻ có thể giúp thu hẹp tìm kiếm nếu bạn có nhiều bí mật. Bạn cũng có thể định nghĩa bao nhiêu "buồng" như bạn muốn. Các chức năng này giống như các thư mục trong các sản phẩm khác, ngoại trừ việc một bí mật có thể thuộc về nhiều phòng. Mới trong phiên bản này, bạn có thể tạo các buồng lồng nhau. Các thư mục lồng nhau trong LastPass và một vài thư mục khác trở thành các menu lồng nhau xuất hiện khi bạn nhấp vào tiện ích mở rộng trình duyệt. Điều đó không xảy ra với Zoho.

Tạo mật khẩu

Lúc đầu tôi không thấy trình tạo mật khẩu của Zoho. Nó được biểu thị bằng một biểu tượng phím đơn giản bên cạnh trường mật khẩu trong trình chỉnh sửa. Nhấp vào nó ngay lập tức thay thế mật khẩu bằng mật khẩu mới, ngẫu nhiên phù hợp với chính sách mật khẩu đã chọn.

Zoho mặc định cho chính sách Mạnh được xác định trước, yêu cầu mật khẩu có độ dài từ 8 đến 14 ký tự, sử dụng tất cả các loại ký tự. Cài đặt bao gồm một vài cái khác thường, như buộc mật khẩu bắt đầu bằng một chữ cái và liệt kê các ký tự không được phép trong mật khẩu. Bạn có thể xác định chính sách mật khẩu của riêng bạn; Tôi khuyên bạn nên tạo một chính sách siêu mạnh, tăng độ dài mật khẩu tối thiểu lên ít nhất là 12 và tối đa là ít nhất 16.

LastPass, RoboForm 8 ở mọi nơi và nhiều người khác cho phép bạn định cấu hình trình tạo mật khẩu ngay tại nơi bạn đang sử dụng và họ cũng đánh giá độ mạnh của mật khẩu đã tạo. Tôi thích hệ thống này của Zoho, tách chính sách mật khẩu với việc tạo mật khẩu. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng trong tình huống nhiều người dùng, Zoho cho phép quản trị viên thực thi các chính sách mật khẩu mà người dùng không thể thay đổi.

Mới kể từ lần đánh giá cuối cùng của tôi, Zoho cung cấp một báo cáo đánh giá mật khẩu. Giống như tính năng tương tự trong LastPass 4.0 Premium và Dashlane, nó liệt kê tất cả mật khẩu của bạn, từ yếu nhất đến mạnh nhất. Nó cũng báo cáo về các vấn đề cụ thể bao gồm mật khẩu chứa từ và mật khẩu từ điển đã không thay đổi trong một thời gian dài. Như mong đợi, báo cáo đánh dấu mật khẩu trùng lặp. Zoho cũng đánh dấu cái mà nó gọi là mật khẩu tái chế Những cái mà bạn đã sử dụng trước đây. Báo cáo của tôi khá ảm đạm, vì nhiều thông tin đăng nhập mẫu của tôi là giả mạo. Điều kỳ lạ là Zoho không gắn cờ mật khẩu "mật khẩu" trong danh mục từ điển.

Chia sẻ và chuyển giao bí mật

LastPass, Dashlane và một vài người khác cho phép bạn chia sẻ thông tin đăng nhập với những người dùng khác của chương trình. Cơ chế khác nhau; một số cho phép người nhận đăng nhập mà không nhận được mật khẩu, trong khi đối với những người khác, việc chia sẻ diễn ra theo cả hai cách. Phù hợp với sự nhấn mạnh kinh doanh của mình, Zoho nhấn mạnh chỉ chia sẻ công ty. Trong một thiết lập nhà, điều này sẽ dịch để chia sẻ trong gia đình. Như đã lưu ý, phiên bản miễn phí không bao gồm chia sẻ.

Có một tùy chọn mới để chia sẻ với người không sử dụng Zoho. Bạn cung cấp địa chỉ email và tin nhắn cá nhân. Zoho hiển thị khóa mã hóa một lần mà bạn gửi dưới nắp riêng. Chia sẻ kết thúc sau 24 giờ hoặc 30 phút sau khi người nhận sử dụng thông tin đăng nhập. Zoho gợi ý rằng một khi nhu cầu chia sẻ kết thúc, bạn nên thay đổi mật khẩu.

Password Boss Premium, RoboForm và một vài người khác cung cấp một loại thừa kế mật khẩu, đảm bảo rằng những người thừa kế của bạn có thể truy cập vào tài khoản của bạn. Tính năng này thường bao gồm một số loại thời gian chờ đợi. Nếu người thừa kế của bạn yêu cầu quyền truy cập, bạn sẽ nhận được email và nếu bạn chưa chết, bạn có thời gian để hủy yêu cầu.

Với Zoho, không phải về bạn, mà là về kinh doanh. Một nhân viên đang trên đường ra ngoài có thể chọn một số hoặc tất cả các bí mật đã lưu và chọn Chuyển quyền sở hữu để chuyển ngay lập tức cho người dùng khác. Nếu việc chia tay không được hòa thuận, quản trị viên có thể chọn Thu thập bí mật để chuyển giao bí mật cá nhân.

Đáng xem

Miễn là bạn gắn bó với Chrome, Firefox hoặc Safari, Zoho Vault cung cấp cho bạn quản lý mật khẩu hoàn toàn tự động mà hầu hết người dùng mong đợi. Bạn vẫn có thể tự động điền mật khẩu trên các trình duyệt không được hỗ trợ và bạn có thể đăng nhập vào dữ liệu mật khẩu đã lưu từ bất kỳ trình duyệt nào, trên bất kỳ nền tảng nào. Phiên bản trả phí thêm quản lý người dùng, chia sẻ đăng nhập và hơn thế nữa.

Zoho có một số tính năng khác thường, nhưng nó cũng có những hạn chế. Nó vẫn không thể xử lý các thông tin đăng nhập hai trang như những thông tin được sử dụng bởi Gmail, Yahoo và những người khác. Nó không điền vào các mẫu web và không hỗ trợ Internet Explorer. Thay đổi mật khẩu tự động không phải là một phần của phiên bản Tiêu chuẩn và trong mọi trường hợp, nó chỉ hỗ trợ 50 trang web.

Các lựa chọn hàng đầu Dashlane, LastPass Premium và LogMeOnce Password Management Suite Ultimate đều cung cấp chia sẻ mật khẩu an toàn, kế thừa mật khẩu và cập nhật mật khẩu tự động, cùng nhiều tính năng khác. Các tính năng khác thường của Dính Password Premium bao gồm đồng bộ hóa thêm an toàn thông qua Wi-Fi cục bộ và quản lý mật khẩu ứng dụng.