10 ứng dụng di động miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2016

Nếu gần đây bạn đã bắt đầu kinh doanh, thì bạn sẽ cần kết nối với nhân viên của mình và các nhiệm vụ của họ ngay cả khi bạn không ở văn phòng. Hầu hết các phần mềm kinh doanh cung cấp các bạn đồng hành ứng dụng di động cho phép bạn mang theo công việc của mình trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Thật không may, nhiều công cụ kinh doanh đắt tiền và nằm ngoài tầm với của các doanh nghiệp nhỏ nhất.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) cần biết công cụ nào họ nên sử dụng để duy trì hiệu quả khi đang di chuyển, ngay cả khi họ không có ngân sách dành cho phần mềm di động. Để giúp đỡ, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các ứng dụng di động miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp sau đây. Trừ khi có ghi chú khác, tất cả các ứng dụng trong danh sách này đều có sẵn trên Android và iOS, điều đó có nghĩa là nhân viên của bạn sẽ có thể truy cập chúng cho dù họ đang sử dụng các thiết bị của Samsung hay Apple (và hầu hết các điện thoại thông minh khác).

1. LinkedIn

LinkedIn là trang web lý tưởng để tìm kiếm nhân viên rockstar trong tương lai của bạn. Nó có một bảng công việc tuyệt vời nơi bạn có thể liệt kê các vị trí mở của mình và đó là một nơi tuyệt vời để đăng tin tức về công ty của bạn cũng như các ý kiến ​​của các nhà lãnh đạo tư tưởng thương hiệu của bạn. Các ứng dụng iOS và Android có tính năng quản lý kết nối và liên lạc dễ dàng cũng như tùy chỉnh thông báo đẩy vững chắc.

2. chùng

Slack là ứng dụng cộng tác và nhắn tin kinh doanh lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Bạn có thể trò chuyện với nhân viên trong các nhóm lớn, mở hoặc bạn có thể tạo các nhóm nhỏ hoặc các kênh Slack một-một cho các cuộc trò chuyện riêng tư. Tùy chọn Lite của Slack là miễn phí và đi kèm với 5 GB dung lượng lưu trữ. Với các ứng dụng Android, iOS và Windows, bạn có thể kết nối với nhân viên của mình 24 giờ một ngày.

3. Asana

Nếu bạn muốn theo dõi các nhiệm vụ và quy trình làm việc của công ty, thì không có công cụ nào tốt hơn Asana. Gói miễn phí của công ty hỗ trợ tối đa 15 thành viên trong nhóm. Với gói này, bạn có thể truy cập các ứng dụng iOS và Android cho phép bạn theo dõi, tạo và cập nhật các tác vụ từ mọi nơi. Bạn cũng có thể bật thông báo đẩy cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những thay đổi lớn có thể xảy ra đối với quy trình làm việc trong khi bạn rời khỏi bàn làm việc.

4. Evernote

Evernote là nhà vô địch ghi chú ở gần như mọi mức giá. Ở cấp mục nhập, bạn sẽ nhận được đồng bộ hóa giữa hai thiết bị và tối đa 60 MB dữ liệu. Ứng dụng có sẵn trên các thiết bị Android, iOS và Windows. Với phần mềm di động, bạn sẽ có thể tạo ghi chú khi đang di chuyển sẽ đồng bộ hóa với tài khoản máy tính để bàn của bạn bất cứ lúc nào. Có một cuộc họp khách hàng quan trọng ở nước ngoài? Nhập ghi chú của bạn trên ứng dụng di động của Evernote và thấy chúng đang chờ bạn ở máy tính để bàn ở nhà.

5. Google Drive

Google Drive là bộ năng suất, đồng bộ hóa tệp và dịch vụ lưu trữ trực tuyến, công cụ quản lý tài liệu và công cụ cho phép cộng tác từ xa, thời gian thực. Google Drive miễn phí sử dụng với tài khoản Google và đi kèm với 15 GB dung lượng miễn phí. Các tệp bạn tạo bằng Google Docs, Sheets và các ứng dụng trong ổ đĩa khác (ở định dạng trực tuyến, độc quyền của Google) không được tính vào hạn ngạch đó cũng như các tệp được chia sẻ với bạn. Với các ứng dụng di động, có sẵn trên iOS và Android (rõ ràng), bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, xem chi tiết về các tệp của mình và đánh dấu chúng sẽ được lưu trữ ngoại tuyến trên thiết bị của bạn.

6. Tham gia

Join.me cung cấp hội nghị video di động tuyệt vời miễn phí, cho tối đa 10 người tham gia cuộc họp và năm nguồn cấp dữ liệu video. Bạn sẽ có thể chia sẻ màn hình của mình và thực hiện các cuộc gọi internet đến các hội nghị âm thanh. Công cụ này có giao diện người dùng (UI) hiện đại, dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng để cải thiện các cuộc họp trực tuyến của bạn. Những tính năng này bao gồm tạo cuộc họp dễ dàng, tính nhất quán của video và chức năng trò chuyện trực tuyến. Bạn sẽ nhận được tất cả những điều này trên các ứng dụng Android và iOS miễn phí.

7. Tuyển dụng Zoho

Zoho Recruit là một công cụ theo dõi ứng viên (AT) vững chắc, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng các ứng dụng Zoho Software-as-a-Service (SaaS) khác. Gói miễn phí cung cấp quyền truy cập vào một quản trị viên có thể quản lý tối đa năm công việc. Đây không phải là một công cụ mạnh mẽ nhưng nó cho phép bạn nhập, xuất bản và theo dõi công việc và bạn sẽ nhận được năm mẫu email tùy chỉnh. Công cụ này có sẵn trên cả thiết bị Android và iOS.

8. Zenefits

Zenefits là một trong những phần mềm quản lý và phần mềm nhân sự tốt nhất trên thị trường. Mặc dù nó phù hợp nhất cho các công ty mới khởi nghiệp và SMB, nhưng nó có một giao diện người dùng tuyệt đẹp và nó tích hợp tốt với hầu hết các bộ xử lý bảng lương chính. Với gói miễn phí, bạn sẽ có thể cập nhật nhân viên, cho phép nhân viên xem và cập nhật thông tin của riêng họ và có quyền truy cập vào thư mục nhân viên. Zenefits chỉ khả dụng trên iOS.

9. MailChimp

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ đang muốn bắt đầu với tiếp thị qua email với số lượng ít phiền phức nhất, thì MailChimp sẽ là một phần trong hộp công cụ của bạn. Gói miễn phí Mãi mãi cho phép bạn gửi 12.000 email mỗi tháng đến dưới 2.000 tài khoản. MailChimp cũng cung cấp gói trả tiền được thiết kế cho các doanh nghiệp khám phá gói miễn phí là không đủ nhưng đối với ai thì gói hàng tháng cũng không hoàn toàn đúng. Theo kế hoạch trả tiền khi bạn đi, bạn trả tiền cho mỗi email. Giá của gói này thay đổi theo khối lượng: bạn mua càng nhiều, giá càng thấp. Ví dụ: 300 tín dụng có giá 9 đô la hoặc 0, 01 đô la mỗi email, trong khi 200.000 tín dụng có giá 1.000 đô la hoặc 0, 05 đô la cho mỗi nghìn email. Ứng dụng Android và iOS của MailChimp cho phép bạn quản lý danh sách của mình, thêm người đăng ký mới, gửi chiến dịch và xem báo cáo.

10. Adobe Photoshop Express

Adobe Photoshop Express là một ứng dụng chỉnh sửa ảnh barebones tiện lợi. Nó có giao diện người dùng tuyệt đẹp và trực quan, các công cụ chỉnh sửa hình ảnh tốt và nhiều lựa chọn bộ lọc hiệu ứng. Đây không phải là công cụ mạnh mẽ mà Photoshop dành cho máy tính để bàn, nhưng, nếu bạn cần cắt, làm thẳng hoặc điều chỉnh hình ảnh, thì bạn sẽ hài lòng với ứng dụng iOS hoặc Android miễn phí này.