Đánh giá và đánh giá của Panasonic kv-s1037x

KV-S1037X của Panasonic ($ 675) về cơ bản là phiên bản cập nhật của máy quét tài liệu KV-S1026C-MKII của công ty chúng tôi đã xem xét vài tháng trước. Các cải tiến ở đây bao gồm kết nối mạng, hỗ trợ USB 3.1 và một vài nâng cấp đáng chú ý khác. Tuy nhiên, một trong những đối thủ cạnh tranh trực tiếp nhất của KV-S1037X là sự lựa chọn của ban biên tập, Máy quét tài liệu máy tính để bàn tốc độ cao không dây ADS-2700W của Brother, ít tốn kém hơn và nhanh hơn một chút và nhấn mạnh chính xác hơn hơi Tuy nhiên, về tổng thể, KV-S1037X cấp nhập cảnh có tốc độ nhanh, giỏi OCR và đáng tin cậy, khiến nó phù hợp để quét nhiệm vụ nhẹ trong văn phòng nhỏ, văn phòng tại nhà và nhóm làm việc.

Lean và mạnh mẽ

Với kích thước 5, 4 x 12 inch (HWD) với các khay được đóng lại và nặng 5, 9 pound, KV-S1037X nhỏ hơn một chút so với hầu hết các máy quét tài liệu trên máy tính để bàn, nhưng phù hợp với kiểu máy có khối lượng thấp. Chẳng hạn, ADS-2700W của Brother cao hơn 1, 6 inch nhưng nặng tương đương nhau, và sự khác biệt về kích thước và kích thước giữa model của Panasonic và cả Máy quét tài liệu không dây Epson DS-575W và Máy quét tài liệu không dây Epson WorkForce ES-500W là không đáng kể, quá. Nếu không gian bàn là cao cấp, bạn sẽ thấy rằng những cái này và hầu hết các máy quét nguồn cấp dữ liệu cấp nhập cảnh khác có dấu chân tương tự.

Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) của KV-S1037X chứa tới 50 tờ, có kích thước từ 1, 9 x 2, 1 inch, rộng tới 8, 5 inch với chiều dài không giới hạn. Panasonic đánh giá chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày ở mức 3.000 lần quét. Các số liệu thống kê về khối lượng và công suất này phù hợp với máy quét cấp nhập cảnh. Ví dụ, kích thước ADF và xếp hạng chu kỳ nhiệm vụ cho Brother ADS-2700W giống như của KV-S1037X, trong khi cả Epsons tôi đã đề cập ở trên đều có ADF 50 tờ nhưng chu kỳ nhiệm vụ lớn hơn 1.000 trang.

Tôi sẽ thảo luận về các tùy chọn kết nối chi tiết hơn trong giây lát, nhưng cũng cần lưu ý rằng KV-S1037X (như Brother ADS-2700W) hỗ trợ mạng Ethernet và Wi-Fi, trong khi hai máy Epson chỉ hỗ trợ kết nối mạng không dây . Ngoài ra, giống như hầu hết các máy quét của Panasonic, ứng dụng này đi kèm với một hướng dẫn nhỏ có thể tháo rời, cung cấp nhiều loại thẻ dày khác nhau, chẳng hạn như thẻ tín dụng và ID nhiều lớp, để quét, cũng như một tờ vận chuyển để bảo vệ các tài liệu dễ vỡ khi chúng đi qua đường quét.

Thông thường, các máy có khối lượng thấp như KV-S1037X không đi kèm với bảng điều khiển màn hình cảm ứng tinh vi để vận hành máy quét. Bảng điều khiển của KV-S1037X (một trong những điều thô sơ hơn tôi từng thấy muộn) chỉ bao gồm một vài nút chạy xuống phía bên phải của bảng điều khiển phía trước. Đó là Power, Skip (để bỏ qua nguồn cấp dữ liệu kép), Chọn các nút 1, 2 và 3 (để chọn cấu hình dòng công việc được thiết kế sẵn, chẳng hạn như Quét vào thư mục, Quét vào email hoặc Quét vào FTP) và Bắt đầu / Dừng chuyển đổi để bắt đầu và hủy quét. Ba đèn LED trạng thái Lỗi Lỗi, Không dây và Sẵn sàng được đặt phía trên cột của các nút. Trong số các máy quét cấp nhập cảnh được thảo luận ở đây cho đến nay, chỉ có ADS-2700W của Brother đi kèm với màn hình cảm ứng đồ họa để thiết lập và bắt đầu quét. Hai mô hình Epson được thảo luận ở trên có các điều khiển tương tự như của KV-S1037X.

Ở bên trái của bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy một chú giải cho các nút và đèn khác nhau, bao gồm một khoảng trắng để viết tên hồ sơ tương ứng cho ba nút Chọn. Bạn tạo các cấu hình và gán chúng cho các nút riêng lẻ bằng phần mềm Image Capture Plus của Panasonic hoặc Công cụ cài đặt nút quét mà tôi sẽ thảo luận trong giây lát.

Kết nối và phần mềm

Mặc dù các tùy chọn kết nối của KV-S1037X là đủ cho hầu hết các văn phòng nhỏ hoặc gia đình, nhưng model này của Panasonic thiếu hỗ trợ thiết bị di động đa năng mà tôi thường thấy trên hầu hết các máy cạnh tranh, đặc biệt là các mẫu có thể kết nối mạng với radio Wi-Fi. Chẳng hạn, nó không hỗ trợ một trong hai giao thức mạng ngang hàng phổ biến là Wi-Fi Direct hoặc Giao tiếp trường gần (NFC) để kết nối trực tiếp từ thiết bị di động với máy quét mà không cần mạng trung gian hoặc bộ định tuyến . Để kết nối PC của bạn với máy quét, Panasonic cung cấp một ứng dụng có tên Image Capture Plus.

Những gì bạn nhận được là USB 3.1, Wi-Fi (hỗ trợ 802.11n) và Ethernet (hỗ trợ tốc độ lên tới gigabit). Mặt khác, ADS-2700W của Brother, hỗ trợ các kết nối này và ném trong Wi-Fi Direct, trong khi DS-575W của Epson, trong khi thiếu Ethernet, hỗ trợ NFC. Trong mọi trường hợp, không phải tất cả các môi trường quét đều cần hoặc thậm chí muốn quét vào điện thoại thông minh như một tùy chọn, do đó, việc thiếu hỗ trợ di động rộng của KV-S1037X có thể không phải là một thiếu sót lớn đối với một số môi trường.

Ngoài các trình điều khiển (bao gồm TWAIN và ISIS), bạn có Image Capture Plus với OCR Engine, đây là giao diện người dùng quét chính của Panasonic; Tiện ích người dùng, nằm trong khay hệ thống, giám sát máy quét và kết nối PC của bạn với nó; và Công cụ cài đặt nút quét, một tiện ích để gán một ứng dụng để hoàn thành một đợt quét. Ví dụ: một khi một lô được quét và chuyển đổi sang định dạng mong muốn, bạn có thể muốn nó được gửi tới, giả sử, Adobe Acrobat để định dạng bổ sung và hoàn thiện. Bạn có thể chỉ định điều đó thông qua Công cụ cài đặt nút quét. Để quản lý và lưu trữ tài liệu và danh thiếp, Panasonic cung cấp phần mềm Presto PageManager 9 và Bizcard 6 tương ứng.

Với Image Capture Plus, bạn cũng có thể tạo hồ sơ, chứa dữ liệu kiểm soát tất cả các khía cạnh của công việc quét: độ phân giải quét, định dạng tệp đích và quét đích. Image Capture Plus đi kèm với một vài cấu hình được tạo sẵn cho các tác vụ cơ bản. Bạn có thể chỉnh sửa chúng khi cần thiết hoặc tạo riêng của bạn. Tất nhiên, "OCR" trong tên của phần mềm là viết tắt của nhận dạng ký tự quang học, quá trình chuyển đổi hình ảnh được quét của văn bản thành văn bản có thể tìm kiếm, có thể chỉnh sửa để sử dụng trong lưu trữ tài liệu và các ứng dụng tương tự.

Giữa Image Capture Plus, Presto PageManager và BizCard, bạn có đủ để bắt đầu và duy trì hệ thống quản lý tài liệu của riêng mình nhưng với giá niêm yết cao hơn gần 300 đô la so với Brother ADS-2700W.

Hiệu suất mượt mà, ổn định

Panasonic đánh giá KV-S1037X ở mức 30 trang mỗi phút (ppm) để quét các trang một mặt (đơn giản) và 60 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (hai mặt). Mỗi bên trang tạo thành một hình ảnh. Tôi đã chạy thử nghiệm từ bên trong Image Capture Plus qua USB trên PC thử nghiệm Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional.

Thông thường, để có được xếp hạng ppm và ipm của họ, hầu hết các nhà sản xuất máy quét thời gian quét từ khi nút Bắt đầu được nhấp cho đến khi trang cuối cùng trong lô chạm vào khay đầu ra. Họ bỏ qua thời gian cần thiết để lưu lô vào định dạng tệp có thể sử dụng, chẳng hạn như hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm; Tôi gọi phần đó của giai đoạn quét tổng thể là "thời gian trễ".

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Giảm thời gian trễ, KV-S1037X đã quét tài liệu thử nghiệm 25 trang một mặt của tôi ở tốc độ 69, 3ppm và tài liệu thử nghiệm 25 trang (50 trang) hai mặt của tôi ở 133, 5ipm, vượt xa xếp hạng của Panasonic . Khi lưu hai tài liệu giống nhau vào các tệp PDF hình ảnh, KV-S1037X đã khuấy động ở mức 33, 3ppm và 68, 2ipm. Những tốc độ này không chỉ đủ gần với xếp hạng của Panasonic để gọi chúng là một trận đấu, mà chúng còn khá gần với các máy quét Brother và Epson cạnh tranh mà tôi đã đề cập trong bài đánh giá này.

Điều đó thật ấn tượng, vì cả ba máy khác đều có xếp hạng thời gian quét cao hơn một chút là 35ppm và 70ipm. Chính xác, Brother ADS-2700W có tốc độ 0, 4ppm và nhanh hơn 5ipm so với KV-S1037X; Epson DS-575W là 2, 4ppm và nhanh hơn 0, 8ipm; và Epson ES-500W quản lý nhanh hơn 2ppm và gắn KV-S1037X ở chế độ song công.

Trong thử nghiệm tiếp theo của tôi, KV-S1037X đã quét và lưu tài liệu hai trang 25 trang (50 mặt) sang định dạng tệp PDF có thể tìm kiếm hữu ích hơn trong 1 phút và 3 giây. Đó là một chút phía sau các máy khác được thảo luận ở đây, nhưng không nhiều. ADS-2700W đánh bại nó sau 13 giây, DS-575W sau 15 giây và ES-500W sau 19 giây.

Độ chính xác OCR: Không cần chỉnh sửa

Quét tài liệu lý tưởng là những lần quét mà bạn có thể bật vào quản lý tài liệu hoặc chương trình đích khác ngay lập tức mà không cần phải mở tệp để sửa lỗi chuyển đổi. Trừ khi bạn đang quét các tài liệu với phông chữ nhỏ bất thường, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi thực hiện điều đó với các lần quét của KV-S1037X.

Ví dụ, khi quét trang thử nghiệm phông chữ Arial của tôi, KV-S1037X đã quét mà không có lỗi xuống loại 6 điểm. Ngoài ra, nó rất chính xác với mẫu văn bản Times New Roman của tôi giảm tới 8 điểm. Đây không phải là điểm số tốt nhất tôi từng thấy; Brother ADS-2700W, thử nghiệm xuống tới 5 điểm mà không có lỗi với trang Arial của tôi và xuống 4 điểm cho Times New Roman, có sự khác biệt giữa các máy quét của lớp này. Nhưng Epson DS-575W và ES-500W đã chậm hơn một chút, cả hai đều quét xuống chỉ còn 8 điểm mà không mắc lỗi trên trang Arial và 10 điểm cho Times New Roman. Trong mọi trường hợp, một vài tài liệu được soạn theo loại nhỏ hơn 8 điểm, có nghĩa là độ chính xác của KV-S1037X phải phù hợp với hầu hết các ứng dụng kinh doanh.

Tổng hợp: Chụp tài liệu rắn

Nếu bạn mua sắm xung quanh, bạn sẽ thấy không thiếu máy quét tài liệu linh hoạt, chính xác và đáng tin cậy ngày nay, ngay cả những máy quét cấp nhập cảnh. Panasonic KV-S1037X chắc chắn nằm trong số đó. Tuy nhiên, khi nói đến việc giành được cái gật đầu của Biên tập viên, nó và những người cùng thời phải đối mặt với Brother ADS-2700W hiệu quả một cách tàn nhẫn.

Không chỉ là tính năng của mô hình Brother đặc biệt, mà cả tốc độ và độ chính xác của nó cũng ở trên mức trung bình. Hơn nữa, nó liệt kê ít hơn $ 100 đến $ 400 so với một số mô hình tầm trung và tầm trung cạnh tranh. Trong trường hợp của Panasonic, mức giá cao hơn giúp bạn có khả năng quét các trang có độ dài không giới hạn (so với giới hạn 196 inch của mẫu Brother), hướng dẫn hàng loạt hỗn hợp để quét thẻ nhựa và tài liệu có kích thước tiêu chuẩn trong cùng một đợt và bảo hành ba năm, so với năm bảo hành một năm của ADS-2700W.

Tuy nhiên, điểm mấu chốt là trong khi Panasonic KV-S1037X thực sự là một máy quét tài liệu tuyệt vời, thì model Brother, với độ chính xác tuyệt vời và giá thấp hơn đáng kể, khó đánh bại. KV-S1037X đến gần, làm cho nó trở thành một lựa chọn phù hợp để quét nhiệm vụ nhẹ trong văn phòng nhỏ, văn phòng tại nhà và nhóm làm việc