10 Mẹo: cách quản lý tệp của bạn với trình thám hiểm tệp của Windows 10

Tập tin Explorer Explorer trước đây được gọi là "Windows Explorer" đã trải qua một loạt các thay đổi về giao diện, cảm nhận và chức năng trong nhiều năm. Nhưng mục tiêu cơ bản của nó luôn là giúp bạn quản lý, xem và khởi chạy mảng tài liệu và các tệp khác được lồng trên PC của bạn. Cho dù bạn đang chuyển sang Windows 10 từ Windows 8.1, Windows 7 hoặc Windows XP, bạn sẽ tìm thấy một số tính năng mới tiện dụng trong Windows 10 File Explorer, cũng như các mục yêu thích cũ hơn vẫn tiếp tục hữu ích.

Đối với những người bạn nâng cấp từ Windows 8.1, một phần mới có tên Quick Access sẽ hiển thị các thư mục được sử dụng thường xuyên nhất và các tệp được sử dụng gần đây. Điều này giúp bạn không phải lọc qua ổ cứng hoặc ổ cứng thể rắn để theo dõi tệp đó từ hôm qua hoặc tuần trước mà bạn muốn mở lại.

Bây giờ bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu và các tệp khác từ File Explorer thông qua nút Chia sẻ chuyên dụng. Bạn chỉ cần chọn một tệp, sau đó chọn một ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ nó. Và đối với những người sử dụng OneDrive của Microsoft để lưu trữ tệp của bạn trên đám mây, bạn sẽ thấy rằng OneDrive hiện được nướng trực tiếp vào File Explorer, vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm các tệp trực tuyến của mình.

Những người bạn trekking đến Windows 10 từ Windows 7 sẽ tìm thấy những thay đổi bổ sung. Thay vì cung cấp một loạt các menu kéo xuống với các lệnh khác nhau, Trình quản lý tệp Windows 10 đi theo tuyến của dải băng, giống như trong Windows 8.1. Nhấp vào một lệnh ở đầu File Explorer và một dải băng xuất hiện với nhiều biểu tượng khác nhau để thực hiện các chức năng khác nhau. Điều này theo bước chân của các ứng dụng khác của Microsoft, chẳng hạn như Office, đã áp dụng giao diện ruy băng một vài phiên bản trở lại.

Cũng trong Windows 10 và 8.1, My Computer hiện được gọi là PC này. Tên đã thay đổi, nhưng tính năng vẫn thực hiện cùng một nhiệm vụ hiển thị tất cả các ổ đĩa của bạn, có thể là phân vùng ổ cứng, vị trí mạng hoặc bộ nhớ di động. Hơn nữa, các thư viện của bạn, nơi bạn có thể cư trú với các vị trí thường xuyên sử dụng, sẽ không xuất hiện theo mặc định. Bạn sẽ phải thêm chúng vào Windows 10 File Explorer để truy cập chúng.

File Explorer của Windows 10 trông cũng bóng bẩy hơn so với các phiên bản trước. Nó thể thao thẩm mỹ sạch hơn, phẳng hơn, dễ nhìn hơn. Mặt khác, những người bạn đã quen với trình quản lý tài liệu từ các phiên bản trước của Windows không nên gặp quá nhiều trở ngại trong phiên bản mới. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy việc điều hướng và tùy chỉnh Windows 10 File Explorer dễ dàng hơn với một số trợ giúp từ loạt mẹo và thủ thuật của chúng tôi.

Vì vậy, hãy kiểm tra 10 điều cần biết chính trong hương vị mới nhất của File Explorer để giúp bạn sử dụng công cụ đôi khi bị bỏ qua nhưng luôn hữu ích này.

1) Cách sử dụng, tùy chỉnh chế độ xem truy cập nhanh

Một phần mới tiện dụng trong File Explorer là Truy cập nhanh, xuất hiện ở đầu của cả hai bên trái và phải. Như chúng tôi đã nói, khu vực này hiển thị các thư mục và tệp gần đây được sử dụng thường xuyên nhất của bạn, ý tưởng là đây là những thư mục và tệp bạn muốn tìm thường xuyên nhất. Nghe có vẻ hay, nhưng bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem Truy cập nhanh để làm cho nó hữu ích hơn nữa.

Bạn có thể thêm các thư mục khác vào phần Truy cập nhanh, ngoài những thư mục được sử dụng thường xuyên nhất. Để thực hiện việc này, bấm chuột phải vào một thư mục trong File Explorer. Từ menu bật lên, nhấp vào lệnh "Ghim vào truy cập nhanh". Cuộn sang phần "Truy cập nhanh" của khung bên trái và bạn sẽ thấy thư mục đó xuất hiện ở giữa các mục khác. Chúng tôi đã làm điều đó dưới đây với một thư mục gọi là "Trang web."

Nếu có tệp hoặc thư mục trong Truy cập nhanh mà bạn không còn sử dụng thường xuyên nữa, bạn có thể xóa tệp đó. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục. Từ menu bật lên, nhấp vào lệnh để "Bỏ ghim khỏi truy cập nhanh".

Không quá điên rồ về Truy cập nhanh? Bạn có thể dừng nó trong bài hát của nó. Trong File Explorer, bấm vào tab View ở trên cùng để hiển thị dải băng View. Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn ở bên phải. Từ phần Quyền riêng tư của tab Chung, nhấp vào dấu kiểm cho "Hiển thị các tệp được sử dụng gần đây trong Truy cập nhanh" và "Hiển thị các thư mục được sử dụng thường xuyên trong Truy cập nhanh". Các tập tin được sử dụng gần đây của bạn sẽ biến mất và không còn dân cư. Các thư mục được sử dụng thường xuyên của bạn sẽ vẫn xuất hiện nhưng ngừng điền.

2) Cách khởi chạy File Explorer để hiển thị "PC này" theo mặc định

Trong Windows 7 và 8.1, File Explorer sẽ tự động khởi chạy trong chế độ xem "PC này" để bạn có thể thấy tất cả các ổ đĩa và thư mục mặc định của mình ngay lập tức. Trong Windows 10, File Explorer khởi chạy trong chế độ xem Truy cập nhanh thay thế. Nhưng bạn có thể điều chỉnh File Explorer trong Windows 10 để trở lại chế độ xem "PC này" theo mặc định. Đây là cách.

Trong File Explorer, bấm vào menu View, sau đó bấm vào biểu tượng Tùy chọn ngay phía trên mũi tên xuống của nó. Từ cửa sổ Tùy chọn thư mục bật lên, nhấp vào cài đặt "Mở tệp Explorer đến:" và sử dụng menu kéo xuống để thay đổi cài đặt đó từ "Truy cập nhanh" sang "PC này". Bấm OK, rồi đóng File Explorer. Lần tới khi bạn mở File Explorer, nó sẽ hiển thị giao diện "This PC".

3) Cách bật hoặc tắt ruy băng

File Explorer hiển thị một dải băng chứa đầy các lệnh cho các danh mục khác nhau, cụ thể là Trang chủ, Chia sẻ và Chế độ xem (khi được đặt thành Truy cập nhanh thay vì chế độ xem PC này). Theo mặc định, bạn phải nhấp hoặc nhấn vào tab để hiển thị ruy băng của nó. Điều đó tiết kiệm không gian, vì ruy băng chỉ xuất hiện khi bạn cần. Nhấp vào một phần khác của màn hình và ruy băng biến mất. Nhưng bạn có thể muốn luôn thấy tất cả các lệnh là một phần và phần của dải băng hiện tại. Vừa đủ dễ.

Ở đầu cửa sổ File Explorer, nhấp vào mũi tên "Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh" ở bên phải của các biểu tượng khác (bên trái của từ "File Explorer"). Bạn sẽ thấy một menu với các lệnh khác nhau, bao gồm một lệnh để "Thu nhỏ Dải băng", có khả năng sẽ đánh dấu kiểm ở phía trước nó. Để tối đa hóa dải băng (có nghĩa là hiển thị toàn màn hình mọi lúc), nhấp vào lệnh đó để xóa dấu kiểm. Bây giờ, ruy băng cho bất cứ tab nào bạn nhấp vào sẽ xuất hiện và luôn luôn tồn tại.

Không còn muốn nhìn thấy dải băng mọi lúc? Chỉ cần nhấp vào mũi tên "Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh" và khôi phục dấu kiểm cho "Thu nhỏ dải băng".

4) Cách hiển thị hoặc ẩn tiện ích mở rộng tệp

Phần mở rộng tệp là một cách chính để tiết lộ các loại tệp được hiển thị trong File Explorer. Một tệp có phần mở rộng .DOCX là một tài liệu Word. Một tệp có phần mở rộng .jpg là tệp hình ảnh JPEG. Và một tệp có phần mở rộng .WAV là một tệp âm thanh. Nhưng đôi khi bạn có thể không muốn hoặc không cần xem tiện ích mở rộng, nếu bạn đã biết loại tệp dựa trên tên hoặc vị trí của nó.

Bạn có thể bật hoặc tắt phần mở rộng tập tin đủ dễ dàng. Trong File Explorer, bấm vào tab View ở trên cùng để hiển thị dải băng View. Bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên "Phần mở rộng tên tệp." Nhấp vào hộp bên cạnh để bật dấu kiểm và hiển thị các tiện ích mở rộng. Nhấp vào hộp để xóa dấu kiểm và ẩn phần mở rộng.

5) Cách hiển thị thư viện của bạn

Giống như Windows 7 và 8.1, Windows 10 cung cấp tính năng Thư viện trong đó bạn có thể chứa các thư mục được sử dụng thường xuyên nhất. Nhưng giống như Windows 8.1, Windows 10 không hiển thị các thư viện của bạn theo mặc định.

Nếu bạn muốn sử dụng các thư viện và muốn chúng dễ dàng truy cập, bạn có thể đặt chúng để hiển thị trong File Explorer. Để làm như vậy, nhấp vào tab Xem, sau đó nhấp vào biểu tượng cho "Ngăn dẫn hướng". Từ menu, nhấp vào dấu kiểm để "Hiển thị thư viện." Các thư viện của bạn sau đó xuất hiện ở phía dưới cùng của khung bên trái trong File Explorer.

6) Cách xem các Panes khác nhau trong File Explorer

File Explorer cung cấp nhiều khung khác nhau để hiển thị hoặc xem trước một số thông tin nhất định về các thư mục và tệp. Bạn có thể bật hoặc tắt các ô đó để xem hoặc ẩn các chi tiết nhất định.

Để bắt đầu, ngăn Điều hướng ở phía bên trái của cửa sổ hiển thị tất cả các ổ đĩa và thư mục trên PC của bạn, để bạn có thể dễ dàng khám phá chúng. Bạn có thể muốn để khung này một mình, nhưng nếu bạn muốn tắt khung để tạo thêm không gian trong cửa sổ, chỉ cần nhấp vào tab Xem trong ruy-băng, nhấp vào biểu tượng "Ngăn điều hướng" và bỏ chọn đánh dấu bên cạnh "Ngăn dẫn hướng." Để kích hoạt lại khung, nhấp vào biểu tượng và nhấp lại vào lệnh.

Cửa sổ Xem trước cho phép bạn xem nội dung của một số loại tệp nhất định mà không thực sự mở chúng, chẳng hạn như ảnh, tài liệu Word, bảng tính Excel, PDF, v.v. Đây là một cách thuận tiện để xem trộm tệp mà không cần phải khởi chạy chương trình liên kết. Để bật khung Xem trước, bấm vào tab Xem. Sau đó bấm vào tùy chọn cho "Ngăn xem trước." Bây giờ hãy nhấp vào một tệp cụ thể, chẳng hạn như hình ảnh hoặc PDF và bạn sẽ thấy nó được xem trước trong khung ngoài cùng bên phải của File Explorer.

Một ngăn khác, ngăn Chi tiết, hiển thị cho bạn dữ liệu chính trên các thư mục và tệp riêng lẻ, chẳng hạn như tên, kích thước và ngày sửa đổi cuối cùng. Để bật khung này, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Khung chi tiết" trên tab Xem của Dải băng. Lưu ý rằng bạn có thể hiển thị ngăn Xem trước hoặc ngăn Chi tiết, nhưng không hiển thị cả hai.

7) Cách chia sẻ tệp với các ứng dụng cụ thể

Bạn có thể chia sẻ một tệp với một ứng dụng bạn chọn, một tùy chọn tiện dụng khác giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bấm vào một tập tin mà bạn muốn chia sẻ. Sau đó nhấp vào tab Chia sẻ ở đầu màn hình để hiển thị dải băng Chia sẻ. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ, cái đầu tiên trên ruy băng. Bạn sẽ thấy một khung xuất hiện ở bên phải màn hình với danh sách các ứng dụng mà bạn có thể chia sẻ tệp đó. Số lượng ứng dụng sẽ phụ thuộc vào loại tệp và ứng dụng nào đã được cài đặt. Nhấp vào ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ tệp đó.

8) Cách gửi tệp đến bộ nhớ trực tuyến OneDrive của bạn

OneDrive của Microsoft là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến thông qua đó bạn có thể lưu và đồng bộ hóa các thư mục và tệp cụ thể. Trong Windows 10, OneDrive được tích hợp trực tiếp vào File Explorer để truy cập dễ dàng hơn. Hơn nữa, bạn có thể thêm tệp vào không gian OneDrive của mình trong File Explorer chỉ bằng cách sao chép và dán nó. Khi tệp được sao chép vào OneDrive, nó sẽ được đồng bộ hóa cả trực tuyến và trên các thiết bị Windows khác của bạn khi cài đặt OneDrive.

Trong File Explorer, bấm chuột phải vào tệp bạn muốn sao chép vào OneDrive. Từ menu bật lên, nhấp vào lệnh Sao chép. Sau đó bấm chuột phải vào thư mục OneDrive của bạn. Từ menu bật lên, nhấp vào lệnh Dán. Tệp hiện là một phần của bộ sưu tập OneDrive của bạn.

9) Cách quản lý ảnh và hình ảnh của bạn

Bạn có thể chỉnh sửa ảnh và các tệp hình ảnh khác trong File Explorer ở một mức độ nào đó. Đây là cách.

Giả sử bạn đã lưu trữ một loạt ảnh trong thư mục Ảnh của mình, một số ảnh cần được xoay để hiển thị chính xác. Nhấp chuột phải vào một bức ảnh như vậy. Từ menu bật lên, nhấp vào lệnh để "Xoay phải" hoặc "Xoay trái" tùy theo tùy chọn nào sẽ sửa ảnh.

Nếu bạn muốn biến một bức ảnh cụ thể thành hình nền Windows của mình, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Đặt làm nền màn hình" từ menu bật lên.

Cuối cùng, bạn có thể xem một trình chiếu của tất cả các bức ảnh trong một thư mục cụ thể. Để thực hiện việc này, nhấp vào tab Quản lý để bật dải băng Quản lý. Từ ruy-băng, bấm vào biểu tượng "Trình chiếu". Bây giờ chỉ cần ngồi lại và thưởng thức chương trình. Mỗi hình ảnh xuất hiện trong khoảng năm giây, nhưng bạn có thể nhấp vào một hình ảnh để chuyển sang hình ảnh tiếp theo. Nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào trong trình chiếu để hiển thị menu bật lên và bạn có thể thay đổi tốc độ, tiến hoặc lùi, tạm dừng chương trình hoặc thoát hoàn toàn.

10) Cách tìm kiếm tệp và tài liệu

Đây là một oldie nhưng một goodie vẫn áp dụng trong Windows 10.

Trong Windows 10, bạn có thể tìm kiếm các tệp cụ thể theo tên, tiện ích mở rộng hoặc các thuộc tính khác. Bạn cũng có thể sử dụng "?" Luôn luôn phổ biến hoặc "*" ký tự đại diện để tìm kiếm một tệp hoặc tệp có tên hoặc phần mở rộng nhất định. Trong File Explorer, bấm vào thư mục chứa tệp bạn muốn tìm. Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy trường tìm kiếm với biểu tượng kính lúp. (Trong hình ảnh bên dưới, trường có con trỏ mũi tên được đặt gần nó.) Giả sử bạn đang tìm kiếm một tệp có từ "doanh nghiệp" trong tiêu đề hoặc nội dung. Trong trường tìm kiếm, bắt đầu nhập tên đó cho đến khi File Explorer hiển thị trong số các kết quả của nó, như vậy …

Bây giờ, giả sử bạn muốn thu hẹp tìm kiếm chỉ các tài liệu Word với "doanh nghiệp" là một phần của tên tệp. Trong trường tìm kiếm, nhập business.doc và File Explorer chỉ trả về các tài liệu Word trong kết quả.

Bạn có thể mở rộng thêm tìm kiếm của mình để bao gồm mọi tệp thuộc một loại cụ thể. Có lẽ bạn đang tìm kiếm tất cả các tệp JPG. Chỉ cần nhập * .jpg trong trường tìm kiếm.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận thấy dải băng Tìm kiếm chứa một loạt các cách khác để tinh chỉnh tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm theo loại, kích thước, ngày sửa đổi và các thuộc tính khác. Bạn có thể lưu tìm kiếm của bạn để sử dụng lại trong tương lai. Bạn cũng có thể mở rộng tìm kiếm của mình bằng cách tìm kiếm tệp hoặc tệp trên toàn bộ máy tính của mình bằng cách chọn "PC này" làm đích.