12 thủ thuật lịch Google có thể bạn không sử dụng

Ngay cả khi bạn không phải là tín đồ hàng ngày của Lịch Google, chắc chắn bạn đã sử dụng công cụ năng suất tại một số điểm để tổ chức cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp của mình. Và với lý do chính đáng: Nó thực sự hữu ích.

Nhưng hữu ích như Lịch đã trở thành cuộc sống số của chúng ta, đôi khi nó có thể cảm thấy giống như con ghẻ không được yêu thích trong gia đình công cụ web của Google. Rốt cuộc, đó là công cụ tìm kiếm lấy tất cả những quả trứng Phục sinh phức tạp, không phải Lịch.

Trên thực tế, Lịch được sử dụng quá mức đến nỗi nó có một loạt các thủ thuật mà bạn có thể thậm chí không biết. Kiểm tra chúng dưới đây.

Kéo và thả sự kiện trên Lịch Google

Cần nhanh chóng chuyển một cuộc họp sang một ngày khác? Bạn có thể chỉnh sửa thủ công hoặc chỉ cần kéo và thả đến ngày mong muốn. Tương tự, nếu bạn nhấp để thêm một sự kiện mới và ngày không chính xác, hãy kéo và thả nó vào đúng ngày.



Tìm hiểu các phím tắt

Dừng sử dụng chuột để di chuyển xung quanh màn hình. Thay vào đó, sử dụng phím tắt và làm cho mọi thứ mượt mà hơn rất nhiều. Lịch Google có một loạt chúng, nhưng đây là một số điều tốt để biết:

cuộn đến phạm vi ngày trước: k hoặc p

di chuyển đến phạm vi ngày tiếp theo: j hoặc n

nhảy đến hôm nay: t

tạo sự kiện: c

xóa sự kiện: Xóa lùi hoặc Xóa

tìm kiếm: /

lượt xem (ngày): 1 hoặc d, (tuần): 2 hoặc w, (tháng): 3 hoặc m ; (4 ngày): 4 hoặc x, (chương trình nghị sự): 5 hoặc a



Nhận email chương trình nghị sự hàng ngày

Mọi người đều có thể sử dụng một trợ lý cá nhân. Điều đó sẽ không xảy ra, nhưng chương trình nghị sự hàng ngày của Lịch Google sẽ gửi email cho bạn mỗi sáng lúc 5 giờ sáng với thông tin tổng quan về các sự kiện trong ngày của bạn.

Để thiết lập tính năng này, nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải ( ) và chọn Cài đặt. Trên menu bên trái, nhấp vào tên của lịch bạn muốn gửi email. Theo Thông báo chung là một tùy chọn cho Chương trình nghị sự hàng ngày. Trong trình đơn thả xuống, chọn Email.



Kích hoạt và sử dụng tác vụ

Cần giúp đỡ tổ chức các sự kiện của bạn? Lịch bao gồm chức năng Nhiệm vụ hữu ích, nhưng không dễ tìm. Ở phía bên tay phải, tìm biểu tượng Nhiệm vụ nhỏ màu xanh. Nhấp vào nó và menu Nhiệm vụ sẽ trượt vào từ bên phải. Tạo một lời nhắc mới bằng cách nhấp vào "Thêm tác vụ" và điền thông tin chi tiết. Nhấp vào biểu tượng bút chì để thêm mô tả, ngày và nhiệm vụ. Đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành khi bạn hoàn thành chúng.



Thêm lịch

Cần theo dõi những gì bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn đang làm gì? Nếu họ cũng sử dụng Lịch Google, bạn có thể thêm lịch của họ vào lịch của bạn. Ở phía bên trái, nhấp vào menu hamburger ( ) và tìm "Thêm lịch." Nhập địa chỉ email của người mà bạn biết. Nếu bạn chưa có quyền truy cập, một menu bật lên sẽ xuất hiện; nhấp vào "Yêu cầu quyền truy cập" và người đó sẽ nhận được một tin nhắn yêu cầu cho phép xem lịch của họ. Khi bạn đã ổn, các sự kiện của họ sẽ xuất hiện dưới dạng một lớp bên dưới phần "Lịch khác" của bạn.



Tạo lịch mới

Nếu lịch chính của bạn đang trở nên đông đúc, hãy tạo lịch riêng cho một số loại sự kiện nhất định (công việc, cá nhân, dự án cụ thể, v.v.) và sắp xếp chúng thành các lịch phụ có thể chia sẻ được lồng trong lịch của tôi.

Để tạo lịch mới, nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ) bên cạnh trường Thêm lịch và chọn Lịch mới từ menu thả xuống (cũng có thể truy cập qua menu Cài đặt). Đặt tên cho lịch của bạn, thêm mô tả và đặt múi giờ lịch. Khi lịch đã được tạo, bạn sẽ có thể chỉnh sửa cài đặt của nó, quản lý thông báo và chia sẻ với người khác.



Chia sẻ lịch của bạn

Nếu bạn muốn chia sẻ lịch hiện có, hãy điều hướng đến Cài đặt và nhấp vào lịch của bạn. Cuộn xuống phần Quyền truy cập và nhấp vào "Nhận liên kết có thể chia sẻ", điều này sẽ tạo ra một URL mà bạn có thể sao chép và chia sẻ với người khác.

Để chia sẻ lịch với ai đó qua email, hãy cuộn xuống phần "Chia sẻ với những người cụ thể". Nhấp vào Thêm người và nhập địa chỉ email.



Nhúng lịch của bạn

Google cũng cho phép bạn nhúng lịch của bạn trên một trang web hoặc blog. Chuyển đến trang Cài đặt, nhấp vào lịch bạn muốn nhúng và chọn Tích hợp Lịch. Sao chép mã nhúng bên phải. Để chỉnh sửa giao diện của lịch (kích thước, màu sắc, v.v.), nhấp vào liên kết Tùy chỉnh.



Tìm thời gian phù hợp với mọi người

Tìm thời gian khi mọi người rảnh rỗi có thể là một trải nghiệm khó chịu. Tuy nhiên, thay vì gửi lời mời và hy vọng điều tốt nhất, trước tiên, hãy nhìn vào lịch của đồng nghiệp.

Nhấp vào nút "+ Tạo" và chọn Tùy chọn khác. Trên trang tiếp theo, chọn tab Tìm thời gian. Ở bên phải, nhập tên của những người bạn muốn mời vào hộp "Thêm khách"; Lịch Google hỗ trợ tối đa 20 người. Lịch của họ sẽ xuất hiện, mỗi người một màu khác nhau. Nếu họ có một cái gì đó theo lịch trình, nó sẽ nói "Bận" cho khối thời gian đó. Tìm một thời gian làm việc cho tất cả mọi người.



Chặn các cuộc hẹn

Nếu bạn muốn chặn một thời gian để cho phép người khác lên lịch các cuộc họp với bạn, Lịch Google cho phép bạn tạo các vị trí Cuộc hẹn.

Tạo một sự kiện mới trong một thời gian khi bạn rảnh, sau đó nhấp vào "Vị trí cuộc hẹn" ở bên phải. Biểu tượng về sự kiện của bạn sẽ thay đổi thành biểu tượng của hộp. Nhấp qua trang của sự kiện và sẽ có một liên kết cho "Trang cuộc hẹn này." Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy một phiên bản web có thể chia sẻ lịch của bạn. Đây là nơi những người khác có thể đưa ra yêu cầu về thời gian của bạn. Chia sẻ URL với người khác hoặc cho phép họ nhấp qua trên Lịch Google.



Thêm Google Hangout vào một sự kiện

Nếu một số người tham dự cuộc họp của bạn tham gia với bạn từ xa, hãy vá họ bằng hội nghị video Gặp gỡ Google Hangouts. Tạo một sự kiện và nhấp vào Tùy chọn khác. Trong Thêm hội nghị, chọn Thêm Gặp gỡ Hangouts. Điều này sẽ tạo ra một URL cuộc gọi video xuất hiện bên trong lời mời.

Nếu bạn thích một dịch vụ VOIP khác, Lịch Google cũng tương thích với RingCentral, Vonage, Webex và một loạt các dịch vụ khác. Thêm chúng từ menu Tiện ích.



Thêm ngày lễ và thông tin hữu ích khác

Bạn có muốn biết mọi ngày lễ lớn và nhỏ, ngày lễ quốc gia ở các quốc gia khác, khi đội thể thao yêu thích của bạn chơi tiếp theo, hoặc các giai đoạn của Mặt trăng? Lịch cung cấp một số lớp phủ chứng khoán chứa đầy loại thông tin hữu ích này.

Để thêm các chi tiết này vào lịch của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ( ) và chọn Cài đặt. Bên dưới Chung ở phía bên trái, chọn Thêm Lịch> Duyệt lịch quan tâm và nhấp vào lịch bạn muốn nhập (nhấp vào biểu tượng con mắt để xem trước). Sau khi đăng ký, bạn sẽ thấy nó được lồng trong phần Lịch khác.



Lịch truy cập trên Alexa và iOS

Để biết thêm, hãy xem Cách liên kết Lịch của bạn với Alexa của Amazon và Cách chia sẻ Lịch của bạn từ iPhone và iPad.