12 điều chủ doanh nghiệp nên biết trước khi mua thiết bị mũi

Trong vài năm gần đây, các doanh nghiệp đã tạo ra nhiều dữ liệu hơn bao giờ hết và xu hướng đó không sớm bị loại bỏ. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), một trong những giải pháp đơn giản nhất cho vấn đề này là thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS). Các thiết bị này về cơ bản là các thùng lưu trữ dung lượng cao trong một hộp được thiết kế để kết nối nhanh chóng và dễ dàng không chỉ với mạng cục bộ (LAN) mà còn với nhiều dịch vụ lưu trữ và ứng dụng đám mây khác. Bằng cách đó, danh mục máy tính xách tay, máy tính bảng và các thiết bị di động đang phát triển nhanh chóng của bạn vẫn có thể kết nối và chia sẻ tệp với thiết bị NAS của bạn bất kể chúng nằm ở đâu.

Thật không may, việc lựa chọn thiết bị NAS phù hợp có thể gây khó khăn. Điều đó không chỉ bởi vì các NAS đối mặt với doanh nghiệp tương đối giàu tính năng khi so sánh với các đối tác tiêu dùng của họ; đó cũng là vì có nhiều kịch bản khác nhau trong đó các doanh nghiệp cần một hộp NAS và mỗi trường hợp có các yêu cầu khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cần một hộp NAS để phục vụ tệp đơn giản trong văn phòng chi nhánh, điều đó có nghĩa là bạn sẽ muốn một hộp có khả năng cho phép người dùng ở các văn phòng khác kết nối qua internet. Hoặc bạn có thể cần một trong một kịch bản sản xuất trong đó độ chắc chắn là cần thiết. Hoặc có thể bạn cần một người đóng vai trò là tầng trung lưu cho dịch vụ sao lưu đám mây kinh doanh, trong trường hợp đó, khả năng tương thích giao thức và có thể tích hợp ứng dụng là quan trọng. Trên hết, mỗi thiết bị NAS có bộ thông số kỹ thuật phần cứng, tính năng hệ điều hành (HĐH) riêng và các biện pháp bảo vệ an ninh. Để giúp đỡ, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 12 yếu tố này để bạn xem xét khi chọn khi bạn mua thiết bị NAS mới. Đi săn vui nhé.

1. Công suất

Tùy thuộc vào số lượng nhân viên bạn có và số lượng dữ liệu bạn đang tạo, bạn sẽ muốn một mảng NAS chứa một lượng lớn dữ liệu. Số lượng ổ đĩa cứng bạn sẽ thêm vào mảng NAS cuối cùng sẽ quyết định dung lượng lưu trữ bạn sẽ có. Ví dụ: nếu bạn có thiết bị NAS 6 cửa được tải với ổ cứng 8 terabyte (TB), thì bạn sẽ có thể lưu trữ 48 TB dữ liệu, điều này chắc chắn là đủ cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ ngay cả ngày nay.

Tuy nhiên, trong khi loại giải pháp đó trông tuyệt vời trên giấy tờ, bạn cần phải cân bằng tiền. Giá niêm yết tiêu chuẩn của hầu hết các thiết bị NAS dựa trên dung lượng thấp hơn nhiều so với mức này, do đó, chi phí cho bộ nhớ cục bộ đó có thể sẽ khiến giá MSRP tăng vọt một chút. Điều đó có nghĩa là quyết định số lượng công suất bạn thực sự cần thay vì chỉ đơn giản là tối đa hóa hộp. Rời khỏi một số phòng cung cấp cho bạn các tùy chọn để mở rộng trong tương lai và nếu bạn có nhu cầu đột ngột, ngay lập tức cần thêm dung lượng, bạn luôn có thể đệm bộ nhớ NAS cục bộ của mình với không gian thêm trên tệp đám mây kinh doanh và dịch vụ lưu trữ, như người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi trong danh mục đó, Dropbox Business.

Khi bạn mua một thiết bị NAS, bạn muốn đảm bảo rằng dung lượng bạn nhận được có thể sử dụng được, theo Greg Schulz, Chuyên gia phân tích tư vấn cao cấp tại công ty tư vấn StorageIO. Ông nói một lỗi phổ biến là nghĩ rằng bạn đang tăng thêm dung lượng, nhưng sau khi tính toán cho Đĩa dự phòng (RAID) dự phòng hoặc bảo vệ dữ liệu, bạn thấy rằng các ổ đĩa không thể sử dụng được.

2. Giá

Bởi vì dung lượng của NAS rất khác nhau, không có giá nào bạn nên đặt ra khi đưa ra quyết định mua hàng. Thay vào đó, hãy quyết định dung lượng lưu trữ bạn sẽ cần và sau đó bắt đầu định giá các tùy chọn của bạn. Ví dụ, các thiết bị NAS có dung lượng lưu trữ đĩa 8 TB đi kèm có thể có giá dưới 400 đô la và tối đa khoảng 20.000 đô la bán lẻ cho hàng trăm TB. Tuy nhiên, nếu bạn đang trong quá trình mua thiết bị NAS và chi phí đang tăng lên khoảng năm con số, thì bạn nên gọi cho nhà cung cấp và nhận báo giá tùy chỉnh. Bạn cũng có thể mua các thiết bị NAS mà không cần cài đặt sẵn đĩa, sau đó bạn có thể đi và chọn ổ đĩa cứng của riêng mình. Các mảng này có thể rẻ tới 150 đô la, nhưng mỗi ổ cứng bạn thêm vào mảng sẽ thêm vào chi phí chung.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, bạn có thể mua các thiết bị cơ bản với ít nhất 2 TB với giá vài trăm đô la. Các thiết bị này sẽ không cung cấp các tính năng mở rộng, bảo vệ nguồn hoặc bảo mật mà bạn sẽ tìm thấy trên các thiết bị doanh nghiệp, nhưng chúng sẽ đủ để giúp bạn lưu trữ và sao lưu các tệp.

"Nhìn xa hơn giá cả và năng lực, " Schulz nói. "Lỗi phổ biến nhất được thực hiện là không nhìn vào những gì bạn nhận được bên cạnh việc trả ít tiền hơn cho không gian nhiều hơn về hiệu suất và tính khả dụng cũng như năng lực."

(Ảnh: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Đĩa

Như đã đề cập trước đây, bạn có thể mua một thiết bị NAS với ổ cứng hoặc ổ đĩa được cài đặt sẵn hoặc bạn có thể mua một thiết bị NAS không đĩa, có các khoang trống mà bạn tự lắp vào ổ đĩa. Nếu bạn quyết định mua ổ đĩa của riêng bạn, thì có một số điều quan trọng bạn sẽ cần xem xét.

Trước tiên, bạn sẽ muốn chọn một ổ đĩa được tối ưu hóa cho thiết bị NAS. Tất cả các nhà sản xuất ổ cứng tên tuổi đều chơi ở thị trường này, bao gồm Western Deigital và Seagate. Các ổ đĩa này thường được thiết kế để sao lưu dữ liệu, truyền phát các tệp âm thanh và video lớn và đồng thời truyền phát đến nhiều thiết bị bên ngoài. Chúng có xu hướng đáng tin cậy hơn các ổ đĩa bạn đặt vào máy tính để bàn của bạn và chúng có tính năng kiểm soát phục hồi dữ liệu dễ dàng hơn để đảm bảo bạn có thể truy xuất dữ liệu sau thảm họa.

Chúng cũng được tối ưu hóa để hoạt động bên trong cấu hình RAID, đây là cách chia sẻ dữ liệu giữa nhiều ổ đĩa nếu một ổ đĩa bị hỏng, không có dữ liệu nào bị mất vì mọi thứ được lưu trữ ở nhiều vị trí. Tất cả các NAS đều cung cấp một số dạng RAID, mặc dù bạn sẽ cần phải quyết định mức nào phù hợp với mình nếu bạn tự thiết lập ổ đĩa của mình. Cuối cùng, vì các đĩa này đắt hơn, chúng thường cung cấp bảo hành dài hơn so với các ổ đĩa trên máy tính để bàn, do đó bạn được bảo vệ trong một khoảng thời gian dài hơn nếu mọi thứ xảy ra với ổ đĩa của bạn.

4. Wi-Fi tích hợp

Hầu hết các thiết bị NAS cao cấp đóng vai trò là điểm truy cập của riêng họ. Điều này có nghĩa là bạn có thể kết nối không dây với thiết bị NAS của mình thông qua máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng mà không cần phải kết nối thiết bị NAS với bộ định tuyến văn phòng. Điều này giúp giảm số lượng cáp bị rối trong văn phòng của bạn và nó có thể đóng vai trò là bộ tăng cường Wi-Fi cho phạm vi mạng hiện tại của bạn. Chức năng tích hợp này đặc biệt hữu ích cho người dùng NAS, những người sẽ truyền phát phương tiện, tải lên và tải xuống hình ảnh hoặc thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng cho các tệp video lớn.

Nhưng với sự phổ biến của các bộ định tuyến và bộ định tuyến WiFi kinh doanh mới, đặc biệt là các mạng lưới không dây định hướng kinh doanh 802.11n, 802.11ac và đặc biệt là doanh nghiệp, bạn sẽ muốn thực hiện một số nghiên cứu về cách hộp NAS được chọn của bạn hoạt động trong mạng không dây hiện tại của bạn. Thông thường, thông lượng cho mọi máy khách trên mạng không dây được xác định bởi máy khách chậm nhất trên mạng đó, vì vậy nếu bạn đã chi tiền cho mạng WiFi nhanh, bạn không muốn giới thiệu hộp NAS không thể giữ với phần còn lại của khách hàng và cơ sở hạ tầng của bạn.

5. Hệ điều hành

Giống như bất kỳ thiết bị nào khác, hệ điều hành (HĐH) là điểm tương tác chính của bạn. Nếu bạn ghét cách bố trí của phần mềm và nếu nó không thể cung cấp các nhu cầu cụ thể cần thiết trong tình huống kinh doanh cụ thể của bạn, thì có lẽ bạn sẽ hối hận vì quyết định mua hàng của mình. Hầu hết người dùng biết đến các hệ điều hành như Windows Server và Ubuntu Server, nhưng có những hệ thống khác ít được biết đến hơn như FreeNAS và unRAID nổi tiếng trong số những người dùng có quyền lực. Khi nghiên cứu HĐH, cuối cùng bạn sẽ chọn cho thiết bị NAS của mình, tìm kiếm những thứ như tính ổn định, số lượng gói và ứng dụng có sẵn, cách nó chơi với phần cứng bạn đã chọn và liệu nó có phải là nguồn mở hoặc được cấp phép bởi nhà cung cấp.

Sau đó, đảm bảo đánh giá phần mềm quản lý của thiết bị NAS bạn đã chọn. Hầu hết các hộp NAS thương hiệu sẽ phủ giao diện người dùng (UI) của riêng họ lên trên giao diện người dùng chuẩn của hệ điều hành của họ. Chẳng hạn, các hộp NAS cung cấp Microsoft Windows Server dưới dạng HĐH, có thể sẽ có một bộ màn hình quản lý giảm xuống, làm giảm số lượng lớn các tính năng mà Windows Server không áp dụng cho NAS. Các NAS dựa trên Linux, chẳng hạn như các NAS sử dụng Ubuntu Server hoặc thậm chí FreeNAS, cũng sẽ thường có các màn hình tùy chỉnh được thiết kế để cho phép bạn tìm các chức năng dành riêng cho NAS nhanh chóng và dễ dàng hơn. Một lần nữa, một số cũng sẽ không, đó là lý do tại sao việc lái thử thiết bị NAS của bạn trước khi mua, đặc biệt là nếu bạn sẽ trở thành quản trị viên chính. Sau đó, một lần nữa, nếu bạn chỉ mua một NAS như một tầng khác giữa bạn và dịch vụ sao lưu kinh doanh trên nền tảng đám mây của bạn, chẳng hạn như Arcserve UDP, thì bạn sẽ muốn lái thử các tính năng của ứng dụng sao lưu sẽ thực hiện hầu hết các cuộc nói chuyện với NAS thiết bị.

6. Bảo mật

Bạn sẽ muốn đảm bảo HĐH và phần cứng của bạn có khả năng thực hiện các biện pháp bảo vệ cần thiết để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Khi nghiên cứu các nhà cung cấp, hãy tìm hiểu xem thiết bị NAS của họ có cho phép mã hóa cấp hệ thống, mã hóa cấp tệp, kiểm soát truy cập của người dùng và giám sát truy cập dữ liệu hay không. Hỗ trợ bảo mật của bên thứ ba cũng rất quan trọng, như đảm bảo rằng NAS có thể được quét bởi dịch vụ bảo vệ điểm cuối được lưu trữ của bạn và cũng hỗ trợ bất kỳ dịch vụ chuyển tệp được quản lý an toàn nào bạn đang sử dụng.

Có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm có thể thêm một số hoặc tất cả các tính năng này vào phần mềm hiện có của bạn. Nhưng tốt hơn hết là bạn nên làm bài tập về nhà và giải quyết một nhà cung cấp đã có hầu hết các biện pháp bảo vệ này, trực tiếp hoặc thông qua quan hệ đối tác.

7. RAM

Giống như PC, các thiết bị NAS hoạt động tốt hơn với bộ xử lý được cải thiện và tăng bộ nhớ. Vì vậy, bạn muốn nén zip giữa các tiến trình càng nhanh, Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM) càng nhiều bạn nên cắm vào thiết bị NAS của mình. Nguyên tắc thông thường cho RAM là 1 GB cho mỗi TB lưu trữ. Điều này có nghĩa là mảng lưu trữ 16TB của bạn nên có 16 GB RAM. Tuy nhiên, hầu hết các bằng chứng giai thoại cho thấy rằng việc thiếu một chút quy tắc này sẽ không nhất thiết làm tê liệt hệ thống của bạn; chỉ không mong đợi hoạt động ở tốc độ tối đa khi thực hiện các quy trình phức tạp.

Một lần nữa, đặt cược tốt nhất của bạn, nếu hiệu suất là rất quan trọng trong tình huống cụ thể của bạn, là lấy hộp NAS của bạn để lái thử. Tạo ra một kịch bản thử nghiệm dựa trên việc sử dụng, về cơ bản là một danh sách các nhiệm vụ mà NAS của bạn sẽ cần phải thực hiện trong cuộc sống thực nếu bạn mua nó, và sau đó chạy nó chống lại đối thủ đã chọn của bạn. Thêm các biến thể, chẳng hạn như tăng tải dữ liệu hoặc yêu cầu thời gian trễ thấp hơn và xem điều gì sẽ xảy ra. Nếu hộp của bạn có thể chịu được thử nghiệm mà bạn tự nghĩ ra, nó có cơ hội tốt nhất để làm những gì bạn cần để thực hiện sau khi mua.

8. Tiêu thụ điện năng

Bạn có thể sẽ cắm thiết bị NAS của mình và để nó chạy trong vài năm trước khi bạn tắt nó. Do đó, tiêu thụ năng lượng là một tính năng cực kỳ quan trọng cần xem xét khi mua thiết bị NAS, đặc biệt nếu bạn muốn giảm chi phí năng lượng. Theo nguyên tắc chung, bạn sẽ muốn một thiết bị NAS chạy ở tốc độ không quá 130 watt khi tối đa hóa. Thiết bị NAS nên chạy bình thường ở khoảng 100 watt và nó sẽ không hoạt động ở khoảng 75 watt. Một thiết bị có các chỉ số này sẽ cung cấp cho bạn một cỗ máy hoạt động ngang tầm với các thiết bị tốt nhất trên hành tinh đồng thời giúp bạn chú ý đến hành tinh và điểm mấu chốt của bạn.

9. Tốc độ

Không có gì tệ hơn việc chuyển tiền mất quá nhiều thời gian. Bạn sẽ muốn điều tra tốc độ đọc (hoặc thông lượng) của các thiết bị NAS tiềm năng của bạn. Một thiết bị NAS tốt sẽ hoạt động một chút dưới 100 megabit / giây (Mbps) và một số có thể chạy ở turbo, lên tới 120 Mbps. Hầu hết các thiết bị NAS sẽ chạy trên 80 Mbps, vì vậy, nếu bạn mua một thiết bị và tốc độ đọc của nó thấp hơn 80 Mbps, thì bạn sẽ muốn điều tra để xác định xem bạn có vấn đề hay chỉ đơn giản là bạn mua một thiết bị NAS chậm.

10. Sức mạnh không bị gián đoạn

Bạn không muốn mất dữ liệu nếu bạn bị mất điện. Đó chính xác là điều sẽ xảy ra nếu thiết bị NAS của bạn không được kết nối với nguồn điện liên tục (UPS). Rất may, một số thiết bị NAS cung cấp các UPS tích hợp dưới dạng pin nhỏ, điển hình là pin lithium-ion. Pin phụ cho phép thiết bị của bạn nhận ra rằng nguồn điện chính đã dừng, bật pin dự phòng và tắt thiết bị đúng cách mà không mất dữ liệu.

11. Giao thức tập tin

Đảm bảo thiết bị NAS bạn chọn hỗ trợ các giao thức hệ thống tệp và mạng cần thiết để tổ chức của bạn có sự linh hoạt nhất có sẵn khi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu của nó. Tối thiểu, hãy tìm Hệ thống tệp mạng phiên bản 3.0 (NFS Phiên bản 3.0) và hỗ trợ cho Khối tin nhắn máy chủ 3.0 (SMB 3.0), Schulz nói. Phiên bản SMB tiêu chuẩn 1.0 đang trong quá trình loại bỏ và NFS Phiên bản 4.0 đang hoạt động, vì vậy hãy theo dõi các thông báo chương trình cơ sở của nhà cung cấp NAS của bạn để xem khi nào hoặc ngay cả khi sản phẩm sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn này. Nếu các tiêu chuẩn này không được đề cập trên lộ trình của sản phẩm, thì bạn có thể muốn xem xét một giải pháp khác.

12. Khả năng phục hồi

Nếu bạn gặp phải lỗi phần cứng với thiết bị NAS, thì bạn sẽ muốn nó có khả năng phục hồi, đó là khả năng phục hồi sau khi ngừng hoạt động hoặc gián đoạn. Điều này có thể đến từ một số phần tư trong lĩnh vực NAS, không chỉ sức mạnh. Chẳng hạn, sự cố mất mạng có thể khiến thiết bị NAS của bạn tắt mạng, làm giảm hiệu quả thiết bị cho dù nó có nguồn hay không. Chọn một thiết bị NAS có "ít nhất một cặp cổng mạng có khả năng phục hồi cũng như cho thân cây và hợp tác, cùng với hỗ trợ khung jumbo", Schulz nói. RAID phản chiếu cục bộ và tương đương RAID có thể giúp hướng tới khả năng phục hồi, cùng với phản chiếu và nhân rộng bên ngoài để duy trì tính sẵn sàng cao (HA).