20 công cụ cần thiết để trang phục cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Nội dung

• 20 công cụ cần thiết để trang phục cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
• Kế toán dịch vụ thương mại điện tử
• Mã hóa dịch vụ tối ưu hóa Wi-Fi

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, chắc chắn bạn sẽ bị ngập trong các dòng quảng cáo: Sản phẩm X sẽ mang lại cho bạn doanh thu vượt xa những giấc mơ điên rồ nhất của bạn! Dịch vụ Y sẽ biến bạn thành một siêu ông trùm! Sự cường điệu và cuồng loạn tràn ngập hộp thư đến, hộp thư của bạn, và các blog và trang web bạn đọc. Là một doanh nhân, tuy nhiên, tất cả năng lượng của bạn phải đi vào việc duy trì và mở rộng kinh doanh của bạn. Bạn không có thời gian để kiểm tra mọi sản phẩm, dịch vụ và ứng dụng để xác định loại nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn và những sản phẩm nào bạn thực sự có thể mua được. Đừng lo lắng, chúng tôi đã bảo vệ bạn.

Các doanh nghiệp nhỏ cần xem xét mua hàng công nghệ của họ cũng cẩn thận như các doanh nghiệp làm. Một bác sĩ thực hành y khoa phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về quyền riêng tư của bệnh nhân như bệnh viện lớn nhất. Điều hành một tiệm bánh hai người hoặc một cửa hàng sửa chữa ô tô nhỏ? Ngoài việc chăm sóc bánh mì và phanh, bạn vẫn cần một giải pháp để quản lý tài chính và thông tin khách hàng của mình, giống như một chuỗi bán lẻ lớn. Moonlight như một DJ câu lạc bộ? Bạn cần biết công nghệ tốt nhất để lưu trữ ùn tắc của mình và dịch vụ nào sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục dữ liệu nếu phần cứng lưu trữ của bạn bị hỏng, giống như một công ty Fortune 500 làm.

Tất nhiên, có sự khác biệt. Ngân sách là một trong những điều quan trọng nhất. Một doanh nghiệp nhỏ một người, hay thậm chí một người có mười nhân viên, phải xem từng xu. Các doanh nghiệp lớn cũng phải theo dõi lợi nhuận của họ, nhưng các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng hoạt động gần với xương hơn và họ cũng có thể thấy khó khăn hơn nhiều để tăng vốn cần thiết để tài trợ cho việc nâng cấp công nghệ. Vì vậy, hiểu được công nghệ nào cung cấp sự kết hợp tốt nhất giữa khả năng chi trả và hiệu quả là rất quan trọng.

Nhân lực là một sự khác biệt quan trọng khác. Một chủ doanh nghiệp nhỏ dường như không có nhiều hỗ trợ CNTT. CNTT thường là tỉnh của một nhân viên đi đến đội mũ khác hầu hết thời gian. Chuyên gia của bạn thậm chí có thể là một gia đình hiểu biết hoặc một người bạn cung cấp trợ giúp một cách không chính thức khi cần thiết và khi có sẵn. Vì vậy, dễ dàng triển khai và quản lý cũng cần thiết như khả năng chi trả.

Chúng tôi đã biên soạn một loạt các dịch vụ, phần mềm và phần cứng phù hợp với nhu cầu phổ biến nhất của các doanh nghiệp nhỏ. Các giải pháp của chúng tôi bao gồm CRM (quản lý quan hệ khách hàng), giải pháp sao lưu và phục hồi, dịch vụ quản lý tài chính, phần cứng và dịch vụ lưu trữ, v.v. Các sản phẩm và dịch vụ công nghệ trong nhóm này có một số điểm chung: Thứ nhất, chúng là những sản phẩm tốt nhất trong danh mục của chúng. Thứ hai, họ sẽ không làm căng ngân sách của doanh nghiệp bạn trong môi trường kinh tế đầy thách thức này. Một số thậm chí còn miễn phí. Kiểm tra danh sách: chúng tôi chắc chắn có ít nhất một ở đây có thể giúp mọi SMB.

Có đề xuất cho phần mềm, dịch vụ và phần cứng khác? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.

Phần cứng

1. Máy photocopy / Máy in / Máy quét / Fax tất cả trong một

Đa chức năng Samsung Xpress M2875FW

$ 280

Ngay cả trong thời đại của email và đám mây, chúng ta hãy đối mặt với nó: Đôi khi bạn chỉ cần xử lý giấy. Bạn khó có thể tìm thấy một doanh nghiệp thỉnh thoảng vẫn cần máy in, fax hoặc máy sao chép. Nhà phân tích chính của PCMag cho Máy in, Máy quét & Máy chiếu, M. David Stone, coi đơn vị tất cả trong một này là "phù hợp như một MFP cá nhân hạng nặng hoặc một máy in dùng chung trong một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc." Nó cũng kết nối qua Wi-Fi.

2. Ổ cứng ngoài

Sao lưu Seagate Plus

139, 99 đô la

Seagate Backup Plus là một bổ sung rất linh hoạt cho bất kỳ giải pháp lưu trữ cục bộ nào của các doanh nghiệp nhỏ. Nó có bộ điều hợp USM có sẵn cho USB 3.0, FireWire và Thunderbolt, vì vậy nó có thể phục vụ trong môi trường PC và / hoặc Mac. Đánh giá của chúng tôi ghi nhận ổ đĩa là "sự kết hợp giết người của tốc độ, dễ sử dụng và tính linh hoạt, tất cả trong khi kết hợp sáng tạo mạng xã hội."

3. Máy chủ đính kèm mạng (NAS)

Vận chuyển

$ 143, 30

NAS là một phù hợp tốt cho các doanh nghiệp nhỏ. Chúng cung cấp một cách để mọi người trong doanh nghiệp chia sẻ dữ liệu và hầu hết trong số họ cũng cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp trên nhiều máy tính và thiết bị di động. Họ cũng cung cấp các tùy chọn sao lưu. Trong bài đánh giá về sản phẩm lưu trữ chia sẻ tuyệt vời Transporter, nhà phân tích bảo mật mạng Fahmida Y. Rashid đã viết rằng giải pháp này "cung cấp một cách đơn giản để chia sẻ dữ liệu trên nhiều trang web và người dùng một cách an toàn và riêng tư."

4. Máy chủ

Máy chủ HP MicroServer Gen8

Từ $ 499

Ngay cả với tất cả các dịch vụ đám mây và giải pháp lưu trữ có sẵn, một doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể cần một máy chủ cục bộ. ProLiant MicroServer Gen8 của HP là một máy chủ khởi động giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp không cần gì nhiều hơn các dịch vụ tệp tập trung, quản lý máy in và ảo hóa ánh sáng.

5. Ổ đĩa di động tương thích Thunderbolt

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

Các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào Mac đang tìm kiếm bộ lưu trữ di động nên tìm đến My Passport Pro của Western Digital. Joel Santo Domingo, nhà phân tích chính của PCMag về lưu trữ, máy tính xách tay và máy tính để bàn, gọi My Passport Pro là "ổ cứng di động, được trang bị Thunderbolt rộng rãi" với "điểm số thông lượng nhanh". My Passport Pro cung cấp dung lượng lưu trữ lớn 4TB và dự phòng dữ liệu với các cấp độ RAID 0 và 1.

6. Bộ tăng cường tín hiệu Wi-Fi

Bộ mở rộng phạm vi WiFi Netgear AC1200 (EX6200)

$ 129, 99

Với các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào Wi-Fi để truy cập Internet và mạng, điều quan trọng là phải có vùng phủ sóng tín hiệu không dây tốt. Hãy tìm đến Bộ mở rộng phạm vi WiFi AC1200 (EX6200) của Netgear để tăng tín hiệu không dây hiện có vào vùng chết Wi-Fi khó chịu. Bộ mở rộng tín hiệu Wi-Fi tuyệt vời và giá cả phải chăng này cũng có năm cổng Gigabit Ethernet cộng với cổng USB 3.0 cho thiết bị đấu dây và thêm bộ lưu trữ và máy in dùng chung.