22 mẹo Excel để trở thành bảng tính chuyên nghiệp

Có rất, rất ít người trên hành tinh Trái đất có thể nói rằng họ đã hoàn toàn làm chủ mọi điều nhỏ nhặt phức tạp về Microsoft Excel. Đây là ứng dụng bảng tính ra mắt trên thế giới và đã trở thành tiêu chuẩn công nghiệp trong gần 35 năm, thay thế cho Lotus 1-2-3 đáng kính, ứng dụng giết người đầu tiên cho PC vào những năm 1980.

Sự thống trị của Microsoft Excel dưới dạng bảng tính vẫn chưa được thử nghiệm thực sự, chắc chắn không phải bởi Corel's Quattro Pro (vẫn được bán ngày hôm nay trong Worderinf Office Pro), các công cụ nguồn mở từ Apache hoặc LibreOffice, hoặc thậm chí bởi Google Sheets (phần bảng tính của Google Drive ).

Có một lý do cho điều đó. Excel không chỉ là một thương hiệu mà mọi người đều biết: nó rất mạnh mẽ. Nó thực hiện mọi thứ người ta có thể yêu cầu trong một bảng tính. Phiên bản Excel 2019 hiện tại, có sẵn trong Microsoft Office 2019 như một phần của đăng ký Microsoft 365 và các phương pháp khác, là Lựa chọn của Biên tập viên PCMag.

Nó không chỉ dành cho số. Rất nhiều người tập hợp dữ liệu dường như vô hạn của Excel, sử dụng nó làm cơ sở dữ liệu tệp phẳng. Nó có thể làm cho một người quản lý liên hệ tương đối hiệu quả hoặc người quản lý quan hệ khách hàng toàn diện. Không có gì đáng ngạc nhiên khi thấy mọi người sử dụng nó như trình xử lý văn bản của họ, mặc dù Microsoft Word thường ngồi ngay bên cạnh.

Một điều mà hầu hết mọi người dùng Excel đều có điểm chung: không biết đủ. Có rất nhiều cách để cắt các con số và súc sắc, cung cấp cho dữ liệu đó một diện mạo mới và hơn thế nữa, không thể kể lại tất cả. Toàn bộ sách được viết về chủ đề này. Nhưng thật dễ dàng để nắm vững một số mẹo thú vị và phức tạp hơn sẽ giúp bạn có thời gian sử dụng chương trình dễ dàng hơn một chút và sẽ khiến bạn trông giống như bậc thầy về bảng tính công nghệ cao của văn phòng. Vì vậy, hãy nắm bắt bất kỳ hoặc tất cả các thủ thuật này để vượt trội trong Excel.

Dòng ngắt và văn bản gói

Nhập vào các ô của bảng tính có thể gây khó chịu, vì mặc định cho văn bản bạn nhập là tiếp tục mãi mãi, mà không gói lại một dòng mới. Bạn có thể thay đổi điều đó. Tạo một dòng mới bằng cách gõ Alt + Enter (nhấn Enter một mình sẽ đưa bạn ra khỏi ô). Hoặc, nhấp vào tùy chọn Gói văn bản trong tab Trang chủ ở đầu màn hình, có nghĩa là tất cả các kết thúc văn bản ở ngay cạnh của ô bạn đang ở. Thay đổi kích thước hàng / cột và bọc lại văn bản cho phù hợp.



Ctrl + Shift để chọn

Có nhiều cách nhanh hơn để chọn một tập dữ liệu so với sử dụng chuột và kéo con trỏ. Bấm vào ô đầu tiên bạn muốn chọn và giữ phím Ctrl + Shift, sau đó nhấn mũi tên xuống để lấy tất cả dữ liệu trong cột bên dưới, mũi tên lên để lấy tất cả dữ liệu ở trên hoặc mũi tên trái hoặc phải để lấy mọi thứ trong hàng (bên trái hoặc bên phải, tất nhiên). Kết hợp các hướng và bạn có thể nhận được toàn bộ cột cũng như mọi thứ trong các hàng bên trái hoặc bên phải. Nó sẽ chỉ chọn các ô có dữ liệu (thậm chí cả dữ liệu vô hình). Nếu bạn sử dụng Ctrl + Shift + End, con trỏ sẽ nhảy đến ô bên phải thấp nhất có dữ liệu, chọn mọi thứ ở giữa. Vì vậy, nếu con trỏ ở ô trên bên trái (A1), đó là tất cả mọi thứ. Thậm chí nhanh hơn: Ctrl + Shift + * (dấu hoa thị) sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu cho dù ô nào được chọn. ( Ảnh của xuuxuu từ Pixabay )



Tự động điền

Đây là một không có trí tuệ, nhưng rất dễ bị bỏ qua. Bạn bắt đầu nhập một loạt các thứ lặp đi lặp lại như ngày (1/1/20, 1/2/20, 1/3/20, v.v.) và bạn biết bạn đang ở trong một ngày dài. Thay vào đó, bắt đầu chuỗi và di chuyển con trỏ trên màn hình sang phần dưới bên phải của ô cuối cùng, điều khiển điền vào. Khi nó biến thành dấu cộng ( + ), nhấp và kéo xuống để chọn tất cả các ô bạn cần điền. Họ sẽ điền một cách kỳ diệu bằng cách sử dụng mẫu bạn đã bắt đầu. Và nó cũng có thể đi lên một cột, hoặc trái hoặc phải trên một hàng.

Thậm chí tốt hơn, bạn có thể tự động điền mà không cần nhiều mẫu. Một lần nữa, chọn một ô hoặc các ô, di chuyển đến tay cầm điền, nhấp và kéo. Bạn sẽ nhận được một menu các tùy chọn. Bạn càng nhập nhiều dữ liệu vào lúc đầu, tùy chọn Fill Series sẽ tạo ra các tùy chọn Tự động điền tốt hơn. Kiểm tra hướng dẫn này của Microsoft.



Flash Fill

Flash Fill sẽ điền thông minh một cột dựa trên mẫu dữ liệu mà nó nhìn thấy trong cột đầu tiên (nó giúp nếu hàng trên cùng là một hàng tiêu đề duy nhất). Ví dụ: nếu cột đầu tiên là tất cả các số điện thoại được định dạng như "2125034111" và bạn muốn tất cả chúng trông giống như "(212) -503-4111, " hãy bắt đầu nhập. Đến ô thứ hai, Excel sẽ nhận ra mẫu và hiển thị những gì nó nghĩ bạn muốn. Chỉ cần nhấn enter để sử dụng chúng. Điều này hoạt động với số, tên, ngày, v.v … Nếu ô thứ hai không cung cấp cho bạn một phạm vi chính xác, hãy nhập thêm một số mẫu mà mô hình có thể khó nhận ra. Sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Flash Fill. Kiểm tra hướng dẫn này của Microsoft để biết thêm.



Chuyển văn bản sang cột

Giả sử bạn đã có một cột đầy tên, đầu tiên bên cạnh cuối cùng, nhưng bạn muốn hai cột phá vỡ chúng. Chọn dữ liệu, sau đó trên tab Dữ liệu (ở trên cùng) bấm vào Văn bản thành Cột. Chọn phân tách chúng bằng các dấu phân cách (dựa trên dấu cách hoặc dấu phẩy tuyệt vời cho các giá trị dữ liệu CSV) hoặc theo chiều rộng cố định. Chiều rộng cố định được sử dụng khi tất cả dữ liệu được nhồi nhét vào cột đầu tiên, nhưng được phân tách bằng một số khoảng trắng hoặc khoảng thời gian cố định. Phần còn lại giống như phép thuật, với các tùy chọn bổ sung cho một số con số nhất định.



Dán đặc biệt để chuyển

Bạn đã có một loạt các hàng. Bạn muốn chúng là cột. Hoặc ngược lại. Bạn sẽ đi hạt di chuyển mọi thứ tế bào. Sao chép dữ liệu đó, chọn Dán đặc biệt, đánh dấu vào ô Transpose và bấm OK để dán vào một hướng khác. Cột trở thành hàng, hàng trở thành cột.



Nhiều ô, cùng một dữ liệu

Vì một số lý do, bạn có thể phải viết đi viết lại nhiều lần trong các ô trong một bảng tính. Thật là kinh khủng. Chỉ cần nhấp vào toàn bộ tập hợp các ô, bằng cách kéo con trỏ của bạn hoặc bằng cách giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào từng ô. Nhập nó vào ô cuối cùng, sau đó nhấn Ctrl + Enter Đây và những gì bạn đã nhập sẽ đi vào từng ô được chọn.



Dán đặc biệt với công thức

Giả sử bạn đã có một số lượng lớn các định dạng thập phân mà bạn muốn hiển thị dưới dạng phần trăm. Vấn đề là, số 1 đó không nên là 100%, nhưng đó là những gì Excel mang lại cho bạn nếu bạn chỉ cần nhấp vào nút Phần trăm kiểu (hoặc nhấn Ctrl-Shift-% ). Bạn muốn 1 là 1%. Vì vậy, bạn phải chia nó cho 100. Đó là nơi Paste Special xuất hiện.

Đầu tiên, gõ 100 trong một ô và sao chép nó. Sau đó, chọn tất cả các số bạn muốn được định dạng lại, chọn Dán Đặc biệt, nhấp vào nút radio " Phân chia " và bùng nổ theo hướng nổ: bạn đã có các số được chuyển đổi thành tỷ lệ phần trăm. Điều này cũng hoạt động để ngay lập tức cộng, trừ hoặc nhân số.



Sử dụng đồ họa trong biểu đồ

Bạn có thể đặt một đồ họa trong bất kỳ yếu tố nào của biểu đồ Excel. Bất kỳ yếu tố. Mỗi thanh, miếng bánh, vv, có thể hỗ trợ hình ảnh riêng của mình. Ví dụ: ở trên, có cờ trạng thái Nam Dakota trên biểu đồ hình tròn (được đặt bằng cách chọn lát cắt, sử dụng menu bay ra Tùy chọn sê-ri và chọn "Hình ảnh hoặc họa tiết điền"), cùng với logo PCMag được nhúng (được đặt cùng với Nút hình ảnh của tab chèn). Bạn thậm chí có thể đi với "không điền", điều này gây ra lát cắt bị thiếu đó.

Clip nghệ thuật có thể được cắt và dán vào một yếu tố hóa đơn đô la để thể hiện đô la chi tiêu, nước nhỏ giọt cho chi phí hệ thống ống nước, loại đó. Trộn và kết hợp quá nhiều yếu tố đồ họa làm cho nó không thể đọc được, nhưng các tùy chọn bạn có rất đáng để mày mò. Hãy để nhà thiết kế đồ họa thường trú kiểm tra chúng trước khi bạn sử dụng chúng.



Lưu biểu đồ dưới dạng mẫu

Excel có nhiều loại biểu đồ hơn răng của Carter Carter và gần như không thể tìm thấy biểu đồ mặc định hoàn hảo cho bài thuyết trình của bạn. Rất may, khả năng tùy chỉnh tất cả các biểu đồ đó của Excel là mẫu mực. Nhưng khi bạn phải tạo lại một? Đó là một nỗi đau. Nó không phải là như vậy. Lưu biểu đồ ban đầu của bạn dưới dạng mẫu.

Khi một biểu đồ được hoàn thiện, nhấp chuột phải vào nó. Chọn Lưu dưới dạng Mẫu . Lưu tệp có phần mở rộng CRTX trong thư mục Mẫu Microsoft Excel mặc định của bạn. Một khi bạn làm điều đó, áp dụng các mẫu là bánh. Chọn dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ, chuyển đến tab Chèn, nhấp vào Biểu đồ được đề xuất, sau đó chọn tab Tất cả biểu đồ và thư mục Mẫu . Trong hộp Mẫu của tôi, chọn một mẫu để áp dụng, sau đó bấm OK .

Một số yếu tố, như văn bản thực tế trong truyền thuyết và tiêu đề, sẽ không dịch trừ khi chúng là một phần của dữ liệu được chọn. Bạn sẽ nhận được tất cả các lựa chọn phông chữ và màu sắc, đồ họa nhúng, thậm chí các tùy chọn loạt (như bóng đổ hoặc phát sáng xung quanh một yếu tố biểu đồ).



Làm việc với các tế bào trên các tấm

Cái này, được gọi là 3D Sum, hoạt động khi bạn có nhiều trang tính trong một sổ làm việc mà tất cả đều có cùng bố cục cơ bản, giả sử các báo cáo hàng quý hoặc hàng năm. Ví dụ: trong ô B3, bạn luôn có số tiền cho cùng một tuần tương ứng theo thời gian.

Trên một bảng tính mới trong sổ làm việc, đi đến một ô và nhập công thức như = sum ('Y1: Y10'! B3). Điều đó biểu thị công thức SUM (thêm mọi thứ lên) cho tất cả các trang có tiêu đề Y1 đến Y10 (có giá trị 10 năm) và xem xét ô B3 trong mỗi trang tính. Kết quả sẽ là tổng của tất cả 10 năm. Đó là một cách tốt để tạo một bảng tính chính liên quan đến dữ liệu luôn thay đổi.



Ẩn trong đồng bằng

Thật dễ dàng để ẩn một hàng hoặc cột Chỉ cần chọn toàn bộ bằng cách nhấp vào tiêu đề chữ cái hoặc số, nhấp chuột phải và chọn "Ẩn". (Bạn có thể bỏ ẩn bằng cách chọn tất cả các cột cùng một lúc, nhấp chuột phải và chọn "Bỏ ẩn"). Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ có một phần nhỏ dữ liệu được đặt bất tiện mà bạn muốn ẩn, nhưng bạn vẫn muốn có thể làm việc với? Dễ dàng. Đánh dấu các ô, bấm chuột phải và chọn Định dạng ô . Trên tab Số ở trên cùng, đi đến Danh mục và chọn " Tùy chỉnh ". Nhập ba dấu chấm phẩy ( ;;; ) trong trường Loại :. Nhấn OK. Bây giờ các số không hiển thị, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng chúng trong các công thức.



Giấu toàn bộ

Sổ làm việc Excel điển hình của bạn, tập tin mà bạn đang làm việc trong tập tin có thể được tải với rất nhiều bảng tính (mỗi trang được chỉ định bởi một tab ở dưới cùng mà bạn có thể đặt tên). Ẩn một trang tính nếu bạn muốn, thay vì xóa nó, làm cho dữ liệu của nó vẫn có sẵn không chỉ để tham khảo mà còn có sẵn cho các công thức trên các trang tính khác trong sổ làm việc. Nhấp chuột phải vào tab bảng dưới cùng và chọn Ẩn . Khi bạn cần tìm lại, bạn phải vào tab Xem ở trên cùng, nhấp vào Bỏ ẩn và chọn tên trang tính từ danh sách bật lên.

Ngoài ra còn có một nút Ẩn trên menu tab Xem ở trên cùng. Điều gì xảy ra khi bạn nhấp vào đó? Nó ẩn toàn bộ sổ làm việc bạn đang sử dụng. Có vẻ như bạn đã đóng tệp, nhưng Excel vẫn tiếp tục chạy. Khi bạn đóng chương trình, nó sẽ hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi vào sổ làm việc ẩn không. Khi bạn đi mở tệp, Excel sẽ cung cấp cho bạn những gì dường như là một sổ làm việc trống cho đến khi bạn nhấp vào Bỏ ẩn một lần nữa.



Sử dụng Workbook cá nhân cho Macros

Khi bạn bỏ ẩn toàn bộ sổ làm việc, có thể bạn sẽ thấy một sổ làm việc được liệt kê mà bạn không biết bạn đã ẩn: tệp Personal.XLSB. Đây thực sự là sổ làm việc cá nhân Excel được tạo cho bạn; nó được mở dưới dạng một sổ làm việc ẩn mỗi khi Excel khởi động. Lý do để sử dụng nó? Macro. Khi bạn tạo một macro, nó không hoạt động trên mọi bảng tính mà bạn tạo theo mặc định (giống như trong Word) macro macroa được gắn với sổ làm việc mà nó đã được tạo. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ macro trong Personal.XLSB, nó sẽ có sẵn mọi lúc, trong tất cả các tệp bảng tính của bạn. Mẹo nhỏ là, khi bạn ghi lại macro, trong trường "Lưu trữ macro trong", hãy chọn "Sổ làm việc Macro cá nhân". (Bạn có thể ghi lại một macro bằng cách bật tab Nhà phát triển, chuyển sang tab Tệp, chọn Tùy chọn, nhấp vào Tùy chỉnh Dải băng, sau đó trong hộp Tab chính, kiểm tra Nhà phát triển, nhấp OK.)



Trục! Trục!

Toàn bộ sách đã được dành cho PivotTabels. Chúng là bản tóm tắt của bộ sưu tập dữ liệu khổng lồ của bạn giúp phân tích thông tin dựa trên các điểm tham chiếu của bạn dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ: nếu bạn đã có toàn bộ tập hợp điểm cho tất cả học sinh của mình trong tất cả các bài kiểm tra trong cả năm, PivotTable có thể giúp bạn thu hẹp mọi thứ xuống còn một học sinh trong một tháng. Nó xử lý bất cứ ai có dữ liệu lớn để chơi với họ (tạo một bản sao của dữ liệu gốc để chơi trước).

Để tạo một, hãy kiểm tra xem tất cả các cột và hàng có tiêu đề theo cách chúng cần, sau đó chọn PivotTable trên tab Chèn . Tốt hơn nữa, hãy thử tùy chọn PivotTable được đề xuất để xem Excel có thể chọn loại phù hợp với bạn không. Hoặc thử PivotChart, công cụ tạo PivotTable với biểu đồ đi kèm để dễ hiểu hơn.



Định dạng có điều kiện

Nhìn vào một lượng lớn dữ liệu và tự hỏi những điểm nổi bật ở đâu? Ai có điểm cao nhất (hoặc thấp nhất), năm điểm cao nhất là gì, v.v.? Định dạng có điều kiện của Excel sẽ làm mọi thứ, từ đặt đường viền xung quanh các điểm nổi bật đến mã màu cho toàn bộ bảng. Nó thậm chí sẽ xây dựng một biểu đồ vào mỗi ô để bạn có thể hình dung ra đỉnh và đáy của dãy số trong nháy mắt. (Ở trên, các số cao nhất có màu xanh lục nhanh, thấp nhất là màu đỏ tạm dừng, có phổ ở giữa.) Sử dụng menu phụ Quy tắc ô nổi bật để tạo thêm quy tắc để tìm kiếm mọi thứ, chẳng hạn như văn bản có chứa một chuỗi nhất định từ, ngày định kỳ, giá trị trùng lặp, v.v … Thậm chí còn có tùy chọn lớn hơn / nhỏ hơn để bạn có thể so sánh thay đổi số.



Xác thực dữ liệu để thực hiện thả xuống

Tạo bảng tính cho người khác sử dụng? Nếu bạn muốn tạo một menu thả xuống của các lựa chọn để sử dụng trong các ô cụ thể (vì vậy chúng không thể làm hỏng nó!), Điều đó thật dễ dàng. Đánh dấu ô, chuyển đến tab Dữ liệu và bấm Xác thực Dữ liệu . Trong "Cho phép:" chọn " Danh sách ." Sau đó trong trường "Nguồn:", nhập danh sách, bằng dấu phẩy giữa các tùy chọn. Hoặc, nhấp vào nút bên cạnh trường Nguồn và quay lại cùng một trang để chọn một chuỗi dữ liệu, đây là cách tốt nhất để xử lý các danh sách lớn. Bạn có thể ẩn dữ liệu đó sau, nó vẫn hoạt động. Xác thực dữ liệu cũng là một cách hay để hạn chế dữ liệu được nhập vào ví dụ, đưa ra phạm vi ngày và mọi người không thể nhập bất kỳ ngày nào trước hoặc sau những gì bạn chỉ định. Bạn thậm chí có thể tạo thông báo lỗi họ sẽ thấy.



Ảnh chụp màn hình Chèn

Excel giúp dễ dàng chụp ảnh màn hình của bất kỳ chương trình mở nào khác trên máy tính để bàn của bạn và chèn nó vào bảng tính. Chỉ cần chuyển đến tab Chèn, chọn Ảnh chụp màn hình và bạn sẽ nhận được menu thả xuống hiển thị hình thu nhỏ của tất cả các chương trình đang mở. Chọn một để chèn hình ảnh kích thước đầy đủ. Thay đổi kích thước nó như bạn mong muốn.



Chèn dữ liệu Excel vào Word

Ba mươi lăm năm trước, ý nghĩ về việc đặt dữ liệu từ Excel vào Word hoặc PowerPoint đã gây chấn động trong thế giới của Office Suites. Ngày nay, không có gì với nó. Cho dù bạn đang lấy các ô dữ liệu hoặc biểu đồ đồ họa đầy đủ, hãy sao chép và dán vào chương trình khác. Điều cần lưu ý là, đây là một quá trình liên kết và nhúng nếu bạn thay đổi dữ liệu trong bảng tính, nó cũng sẽ thay đổi trong Word DOC hoặc PowerPoint PPT. Nếu bạn không muốn điều đó, hãy dán nó dưới dạng đồ họa. Sử dụng công cụ Paste Special của riêng Word để làm điều đó. Hoặc, khi lấy nó từ Excel, hãy chuyển đến tab Trang chủ ở trên cùng, chọn menu Sao chép và sử dụng tùy chọn Sao chép dưới dạng Ảnh . Sau đó, bạn có thể dán đồ họa vào bất kỳ chương trình nào cả.



Sử dụng $ để ngăn thay đổi

Khi bạn viết một công thức, bạn tham chiếu các ô theo vị trí của chúng, chẳng hạn như A1. Nếu bạn sao chép một công thức và dán nó vào ô tiếp theo xuống, Excel sẽ dịch chuyển ô được tham chiếu đó, vì vậy nó sẽ thay thế bằng A2. Để ngăn dịch chuyển, sử dụng ký hiệu đô la ($). Nhập $ A1 và cắt và dán nó vào một ô mới, ví dụ, để ngăn sự thay đổi trong cột (A); $ 1 ngăn chặn sự thay đổi trong hàng (1) và $ A $ 1 ngăn thay đổi thay đổi theo bất kỳ hướng nào khi sao chép công thức.

Điều này rất hữu ích khi bạn có một ô duy nhất để sử dụng trong một loạt các công thức. Giả sử bạn muốn chia mọi thứ cho 100. Bạn có thể thực hiện một công thức như = (A1 / 100), nhưng điều đó có nghĩa là bạn không thể thay đổi 100 dễ dàng trên bảng. Đặt 100 vào ô B1 và ​​sử dụng = (A1 / B1), sau đó khi bạn cắt và dán nó xuống, nó sẽ chuyển thành = (A2 / B2), sau đó = (A3 / B3), v.v. $ sửa lỗi đó: = (A1 / $ B $ 1) có thể được cắt và dán xuống một hàng, nhưng tham chiếu $ B $ 1 không bao giờ thay đổi. Sau đó, bạn có thể thay đổi giá trị 100 trong ô khi cần để thử nghiệm với các thay đổi khác.



Thực hiện phân tích nhanh

Nếu bạn không biết chính xác thông tin nào bạn muốn áp dụng cho dữ liệu trong Excel, hãy thử menu Phân tích nhanh để chạy nhanh qua các tùy chọn. Chọn dữ liệu và nhấp vào hộp Phân tích nhanh xuất hiện ở phía dưới bên phải. Bạn sẽ nhận được một menu bật lên với các tùy chọn để nhanh chóng áp dụng định dạng có điều kiện, tạo biểu đồ, xử lý tổng số, hiển thị biểu đồ thu nhỏ, v.v.



Phím tắt Excel tuyệt vời

Excel, giống như bất kỳ phần mềm tuyệt vời nào, có nhiều phím tắt tuyệt vời. Đây là một số cái tốt nhất.


Ctrl +; Ngày hôm nay ngày hôm nay.

Ctrl + Shift +: Đây là thời gian hiện tại (dấu hai chấm là số đọc trong đồng hồ, như 12:00).

Ctrl + Shift + # Sỉ thay đổi định dạng của một ngày.

Ctrl + 5 LỚP Ứng dụng một dòng chữ vào văn bản trong một ô.

Ctrl + 0 - Ẩn cột hiện tại.

Ctrl + 9 Dãy ẩn hàng hiện tại.

Ctrl + F6 Vượt qua giữa các sổ làm việc đang mở (nghĩa là mở các tệp Excel trong các cửa sổ khác nhau).

Ctrl + `' Đó là dấu trọng âm, tăng thêm 1 phím. Combo này bật tắt chế độ xem trong trang tính để hiển thị tất cả các công thức.

Ctrl + PageUp hoặc PageDown GianQuick dịch chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc hiện đang mở.

F2 F2Start chỉnh sửa ô đã chọn hiện tại (nhanh hơn nhiều so với nhấp đúp).

Shift + F10 xông vào Mở menu chuột phải cho ô bạn đang ở.



16 mẹo Microsoft Word bạn cần học ngay

Nghĩ rằng bạn biết mọi thứ về Microsoft Word? Dưới đây là một số thủ thuật ẩn và hack tiết kiệm thời gian bạn cần biết về ứng dụng xử lý văn bản của Redmond.