35 mẹo về Google drive bạn không thể bỏ lỡ

Hãy giơ tay nếu bạn nhớ Writely. Một công ty bốn người có tên Upstartle đã ra mắt bộ xử lý văn bản chỉ trực tuyến vào tháng 8 năm 2005, tận dụng công nghệ trình duyệt mới sau đó được gọi là AJAX. Nó cho phép người dùng lưu và truy xuất nội dung ngay lập tức trong trình duyệt nhưng được lưu trữ trên máy chủ. Và nó hoạt động tốt đến nỗi Google đã mua Upstartle chưa đầy một năm sau đó. Vào thời điểm đó, một sản phẩm như Writely là duy nhất (phần mềm không có trên CD) và được coi là một canh bạc.

Nhanh chóng chuyển tiếp đến ngày hôm nay. Bộ công cụ văn phòng trực tuyến của Google không làm được gì ngoài việc phát triển và cải thiện. Giờ đây, dưới sự bảo trợ của Google Drive, bạn sẽ tìm thấy dịch vụ lưu trữ và quản lý tệp cũng như các ứng dụng di động và dựa trên web khác nhau. Chúng bao gồm: một trình xử lý văn bản (Tài liệu hoặc Writely, tất cả đã trưởng thành), bảng tính (Trang tính), bản trình bày (Bản trình chiếu), bản vẽ và biểu mẫu.

Đó là một bộ công cụ đầy đủ hiện có trên Office trưởng thành hơn nhiều của Microsoft; trên thực tế, Google Drive có thể tranh cãi đã thúc đẩy Microsoft tạo các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trực tuyến để hoạt động với dịch vụ lưu trữ / đồng bộ hóa OneDrive của nó.

Các doanh nghiệp có thể sử dụng G Suite, một phiên bản Google Drive với tất cả các công cụ lưu trữ và công cụ, cộng với tích hợp Gmail, Lịch, Trang web và hơn thế nữa dưới tên miền riêng của họ. Giá khởi điểm $ 6 mỗi người dùng mỗi tháng cho 30 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho mỗi người dùng; các tổ chức phi lợi nhuận và trường học có thể nhận được nó miễn phí.

Hướng dẫn sự lựa chọn của ban biên tập cho năng suất văn phòng của chúng tôi là một bộ công cụ nghiêm túc cho công việc nghiêm túc (hoặc vui vẻ), hoàn toàn miễn phí. Người tiêu dùng chỉ trả tiền cho việc lưu trữ thêm. Nhưng nó trả tiền để biết nhiều hơn chỉ là những điều cơ bản. Đây là cách tận dụng tối đa Google Drive.

Lưu trữ tệp là miễn phí, sắp xếp

Mỗi tài khoản Google Drive cá nhân mà bạn nhận được nếu bạn có bất kỳ dịch vụ nào của Google, như Gmail hoặc Google Photos, đều có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bạn luôn có thể nâng cấp thông qua Google One, nhưng hãy lưu ý: chỉ những tệp không phải là bản địa, giống như các tệp của Microsoft, tệp PDF hoặc hình ảnh mà ăn trong 15GB đó. Các tệp Google Doc / Sheets / Slides bạn tạo không được tính vào phân bổ lưu trữ Google Drive của bạn.



Đồng bộ hóa tất cả các tệp của bạn

Google Drive đồng bộ hóa trên các thiết bị, vì vậy bạn có thể bắt đầu một dự án trên PC và chọn nó trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay ở nhà của bạn. Và nó hoạt động với bất kỳ loại tài liệu nào, không chỉ Tài liệu gốc, Trang tính và Trang trình bày. Cài đặt chương trình Sao lưu và đồng bộ hóa của Google trên máy tính để bàn để tự động sao lưu các tệp từ máy tính, máy ảnh hoặc thẻ SD của bạn vào Google Drive.

Tuy nhiên, đây là khía cạnh của Google Drive có thể sử dụng hết 15 GB dung lượng miễn phí của bạn, vì nó phục vụ cho các loại tệp khác. Nếu bạn hết tiền, bạn có thể phải trả tiền cho dung lượng lưu trữ bổ sung thông qua Google One. Nhưng các tùy chọn bắt đầu ở mức 1, 99 đô la một tháng (hoặc 19, 99 đô la mỗi năm) cho 100 GB. Thậm chí 2TB chỉ là 10 đô la một tháng hoặc 99, 99 đô la mỗi năm.



Phối hợp tốt với người khác

Tên của trò chơi với Google Docs là "cộng tác". Sẽ không có vấn đề gì nếu tất cả các bạn trên máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, nhiều người cùng lúc có thể làm việc trên một tài liệu.

Để theo dõi những gì bạn bè, gia đình và / hoặc đồng nghiệp của bạn đã làm, hãy xem lịch sử sửa đổi thông qua Tệp> Lịch sử Phiên bản> Xem Lịch sử Phiên bản . (Hoặc nhấp vào Tất cả các thay đổi được lưu trong Drive ở trên cùng, nếu nó hiển thị.) Một danh sách ở phía bên phải sẽ cho bạn biết ai đã cập nhật tài liệu và khi nào; nhấp vào tên để xem những gì họ đã làm. Đặt các tên khác nhau cho các phiên bản khác nhau để giúp chúng dễ dàng theo dõi hơn, nhấp vào nút ở phía trên bên phải để chỉ xem các phiên bản được đặt tên.



Sửa lại như trong Microsoft Word

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn các bản sửa đổi trông giống như khi bạn theo dõi các thay đổi trong tài liệu Microsoft Word? Docs hỗ trợ một tính năng gọi là Chỉnh sửa đề xuất . Nhấp vào nút Chỉnh sửa (có biểu tượng bút chì) bằng nút Nhận xét và Chia sẻ. Bạn sẽ nhận được một menu cho phép bạn chỉnh sửa, đưa ra đề xuất (với các thay đổi được theo dõi rõ ràng mà bạn hoặc người khác có thể chấp nhận sau này) hoặc xem tài liệu cuối cùng.



Tìm kiếm một cộng tác viên

Nếu bạn không thể nhớ tên tài liệu bạn muốn, nhưng bạn có thể nhớ ai đã chia sẻ nó với bạn, nhấp vào Chia sẻ với tôi trong menu bên trái của Google Drive. Bạn sẽ nhận được một danh sách tất cả các tài liệu mọi người đã chia sẻ với bạn. Nếu danh sách quá dài để phân tích cú pháp, hãy nhập tên của cộng tác viên vào trường tìm kiếm ở trên cùng.



Công khai tài liệu

Để là một phần của sự hợp tác, tài liệu phải được chia sẻ. Giới hạn là 200 người, nhưng nếu hơn 50 cộng tác viên cố gắng chỉnh sửa một tài liệu, những người đến muộn chỉ có thể xem các thay đổi.

Chủ sở hữu của tài liệu có thể đặt người có đặc quyền chỉnh sửa. Nhưng để tránh rắc rối, hãy công khai tài liệu. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở trên cùng bên phải, chuyển đến Nâng cao, sau đó nhấp vào "Thay đổi" trong "Ai có quyền truy cập". Chọn công khai trên web hoặc bất cứ ai có liên kết; một số khách hàng của G Suite chỉ có thể cung cấp tài liệu của họ cho mọi người trong tổ chức của họ.

Các tài liệu công khai được cung cấp cho các công cụ tìm kiếm … và Google cũng sẽ sở hữu một trong số đó.



Đặt cấp độ truy cập

Khi bạn thực hiện tất cả việc chia sẻ tài liệu này, bạn có thể nghĩ mọi người đều bình đẳng. Không phải vậy. Có bốn cấp độ truy cập tài liệu. Chủ sở hữu có thể làm bất cứ điều gì với tập tin, thậm chí xóa nó và mời thêm cộng tác viên. Biên tập viên tất nhiên có thể chỉnh sửa, nhưng chỉ mời thêm cộng tác viên nếu Chủ sở hữu cho phép. Người xem có thể thấy những gì đang xảy ra. Bình luận có thể nhìn thấy nó, cộng với để lại nhận xét về nó. Người xem và Người bình luận có thể tạo các bản sao của tài liệu, vì vậy đừng nghĩ các tài liệu là "an toàn".



Giao tiếp trong khi hợp tác

Google Drive hiển thị các cộng tác viên tài liệu đồng nghiệp của bạn ở góc trên bên phải. Bạn có thể để lại nhận xét hoặc câu hỏi nội tuyến cho những người cụ thể khi bạn làm việc, nhưng bạn cũng có thể gửi cho họ một tin nhắn tức thì. Nhấp vào bong bóng trò chuyện bên cạnh chương trình cộng tác viên và nhập tin nhắn của bạn. Đây không phải là một tin nhắn riêng, tuy nhiên. Mọi người khác trong tài liệu cũng có thể thấy cuộc thảo luận của bạn.



Ôm bổ trợ

Có một số tiện ích bổ sung có thể mở rộng chức năng mà bạn đã có miễn phí trong Docs và Sheets. Tìm hoặc kích hoạt chúng bằng cách nhấp vào Tiện ích> Nhận tiện ích bổ sung khi chỉnh sửa tài liệu.



Ôm nó ra với ứng dụng

Đừng nhầm lẫn với Tiện ích bổ sung, cũng có một số ứng dụng Google Drive Ứng dụng hoàn toàn dựa trên web mà bạn có thể liên kết với Google Drive. Có một số trùng lặp với các tiện ích bổ sung mà bạn có thể không cần ứng dụng HelloFax và tiện ích bổ sung. Nhưng các ứng dụng, được tìm thấy trong Cửa hàng Chrome trực tuyến, giúp bạn dễ dàng thực hiện một số chỉnh sửa bổ sung ở nơi khác.



Tải lên qua Kéo và Thả

Google Drive có nút "Mới" lớn trên giao diện để tạo tệp mới. Đó cũng là cách bạn tải lên một tập tin hoặc thư mục. Bỏ qua phần đó, kéo các tệp tin từ Windows Explorer hoặc macOS Finder ngay vào danh sách các tệp của Google Drive. Ở dưới cùng của màn hình trình duyệt, bạn sẽ thấy một đám mây có mũi tên hướng lên để cho biết bạn có thể thoát khỏi tệp bạn đang kéo để thả nó ngay vào Drive.



Liên kết tạo nhanh

Nếu bạn muốn nhanh chóng tạo một tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc bản vẽ mới, hãy thêm các liên kết sau vào thanh dấu trang của trình duyệt của bạn:

http: //doc.new Tài liệu Google mới

http: //sheet.new Googlenew Google Sheet

http: //deck.new Googlenew Google Slide

http: //site.new Trang web Google mới

http: //form.new Bản mẫu của Google



Sử dụng đồng hành để khởi chạy Windows máy tính để bàn

Tiện ích mở rộng đồng hành Drive cho Google Chrome đáp ứng một nhu cầu cụ thể: chia tài liệu / slide / tờ Google Drive đã khởi chạy của bạn thành các cửa sổ bật lên của trình duyệt cung cấp giao diện của một chương trình chuyên dụng trên máy tính để bàn. Trên Windows, cửa sổ bật lên thậm chí có biểu tượng Google Drive trong Thanh tác vụ, do đó bạn có thể quay lại dễ dàng. Cửa sổ mới có thể được khởi chạy với một tài liệu trống hoặc mở một tài liệu hiện có.



Truy cập tệp ngoại tuyến: Máy tính để bàn

Bạn thường truy cập các tệp được lưu trữ trên Google Drive khi trình duyệt của bạn được kết nối với internet. Nhưng đối với những thời điểm khi Wi-Fi không khả dụng, Google Drive hỗ trợ truy cập ngoại tuyến.

Đầu tiên, cài đặt tiện ích mở rộng Chrome ngoại tuyến của Google Docs (tính năng này chỉ hoạt động trong trình duyệt của Google), sau đó chuyển đến cài đặt Google Drive. Chọn hộp bên cạnh "Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google Docs, Sheets và Slides gần đây của bạn trên thiết bị này khi ngoại tuyến." Điều đó kích hoạt dịch vụ, nhưng bạn sẽ phải chọn tệp nào bạn muốn ngoại tuyến. Điều hướng đến drive.google.com, nhấp chuột phải vào (các) tài liệu bạn muốn (nhấn Shift / Ctrl hoặc Command cho nhiều tệp) và bật "Có sẵn ngoại tuyến" để bật.



Truy cập tệp ổ đĩa ngoại tuyến: Di động

Nếu bạn muốn làm việc với tệp Google Drive trên điện thoại thông minh của mình nhưng không có quyền truy cập internet, hãy thiết lập tệp để khả dụng ngoại tuyến trước thời hạn. Mở tệp Tài liệu, Trang trình bày hoặc Trang tính, nhấn vào menu ba chấm ( ) ở phía trên bên phải và chuyển đổi công tắc bên cạnh " Có sẵn ngoại tuyến ." Lần tới khi bạn trực tuyến, mọi thay đổi bạn đã thực hiện sẽ đồng bộ hóa lại với Google Drive.



Lưu lại sau với Google Drive

Evernote là một kho lưu trữ trực tuyến cho tất cả các công cụ kỹ thuật số của bạn. Bạn có thể sử dụng Google Drive theo cách tương tự. Tiện ích mở rộng của Google Chrome có tên Save to Google Drive giúp bạn dễ dàng lưu hầu hết mọi thứ bạn thấy trực tuyến vào một thư mục trên Google Drive. Có một số hãy cẩn thận, mặc dù. Bạn thực sự không thể chỉ lưu các phần văn bản hay của một trang mà bạn chỉ có thể lưu chế độ xem của nó dưới dạng tệp PNG, toàn bộ mã nguồn HTML hoặc lưu dưới dạng Google Doc (sẽ loại bỏ định dạng). Nhấp chuột phải vào một hình ảnh và bạn có thể lưu nó. Để lưu thông tin nghiêm túc, hãy sử dụng Evernote, OneNote hoặc Pocket.



Chia sẻ tài liệu trực tiếp qua Gmail

Nếu bạn sử dụng Gmail và Google Drive, bạn sẽ gặp may: bạn không bao giờ phải đính kèm tài liệu nữa. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ chạy vào giới hạn tệp đính kèm 25 MB đó, thay vào đó, hãy gửi các tệp có giá trị lên tới 10 Gigabyte .

Các tệp phải được tải lên bộ nhớ Google Drive trước tiên. Chèn các tệp vào thư Gmail bằng một cú nhấp vào biểu tượng Google Drive ( ) ở dưới cùng của màn hình soạn thảo email. Nếu các tệp nằm trong ổ cứng của bạn, hãy kéo và thả chúng từ tab Tải lên.



Sử dụng các ứng dụng di động riêng biệt để chỉnh sửa

Google đã cung cấp ứng dụng Drive cho iOS và Android từ lâu, nhưng chỉnh sửa tệp là một túi hỗn hợp, vì vậy Google đã chuyển chức năng đó sang các ứng dụng riêng biệt cho Docs (iOS, Android), Sheets (iOS, Android) và Slides (iOS, Android). Ứng dụng Drive sống để cung cấp quyền truy cập và xem các tệp được lưu trữ; khi bạn cần chỉnh sửa, nó sẽ đưa bạn đến một trong những ứng dụng khác, miễn là chúng được cài đặt.



Chuyển đổi sang định dạng Google Docs

Bạn có thể thêm bất kỳ tệp nào vào Google Drive để lưu trữ, nhưng làm thế nào để bạn làm việc với chúng sau khi chúng được tải lên? Chuyển đổi tệp sang định dạng Google Docs, Sheets hoặc Slides khá dễ dàng. Tải tệp lên và nhấp chuột phải để chọn "Mở bằng". Một menu phụ của các lựa chọn sẽ xuất hiện với các tùy chọn cho phép bạn thay đổi, ví dụ: tài liệu Word thành Google Doc. Nó sẽ tạo một bản sao, giữ nguyên tệp gốc.

Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích mở rộng Office Chỉnh sửa cho Tài liệu, Trang tính & Trang trình bày Chrome để chỉnh sửa mọi tài liệu Office bạn kéo vào trình duyệt. Sau đó, bạn có thể lưu chúng trở lại định dạng ban đầu hoặc giữ chúng ở định dạng Google Drive để tiết kiệm dung lượng.



Biến tất cả hình ảnh / PDF thành văn bản

Nếu bạn muốn mọi mục bạn tải lên trên máy tính để bàn, thậm chí PDF của PDF để chuyển đổi thành văn bản bạn có thể chỉnh sửa dưới dạng Google Doc, hãy truy cập Google Drive (không phải Tài liệu) trên máy tính để bàn, nhấp vào biểu tượng răng cưa ( ) lên trên và chọn Cài đặt. Trong hộp bật lên, chọn hộp bên cạnh Chuyển đổi Tải lên . Tải lên tệp có thể lâu hơn một chút, nhưng nó đáng giá. Bạn sẽ kết thúc với một Google Doc có hình ảnh được chèn vào, với văn bản có thể chỉnh sửa bên dưới.



Quét bằng ứng dụng di động

Một tính năng độc đáo của ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động (không có trong các ứng dụng Docs và Sheets riêng biệt) là khả năng tải lên một hình ảnh. Tại sao bạn lại làm vậy? Các từ trong hình ảnh được quét bởi Google và trở thành văn bản có thể tìm kiếm. Thật tuyệt khi chụp ảnh công thức, thực đơn, lưu trữ hàng giờ bất cứ thứ gì bạn cần tìm sau này, nhưng không muốn gõ lại. (Ứng dụng iOS không thể chỉnh sửa văn bản bằng OCR, tuy nhiên, chỉ hoạt động từ máy tính để bàn hoặc từ Android.)



Thu thập dữ liệu từ người khác

Một ứng dụng trong tập thể Google Drive không được chú ý nhiều là Biểu mẫu, nhưng nó rất tiện dụng. Hãy nghĩ về nó như SurveyMonkey cá nhân của riêng bạn. Thiết lập một cuộc thăm dò, khảo sát, những gì bạn có và chia sẻ nó. Dữ liệu được thu thập được chèn vào tệp bảng tính Sheets. Các hình thức chỉ là hợp tác để xây dựng như bất kỳ tài liệu. Biểu mẫu hỗ trợ các thanh tiến trình (để hiển thị người trả lời họ phải đi bao lâu để hoàn thành), hình ảnh và video YouTube.



Vẽ trong Docs

Ứng dụng Bản vẽ trong Google Drive không thực sự để chỉnh sửa ảnh. Nhưng nó có thể được sử dụng để đánh lên một số đồ họa. Nếu bạn cần một số sáng tạo hình ảnh đó trong một tài liệu, bạn có nó. Trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, điều hướng đến Chèn> Vẽ> + Mới, bạn sẽ nhận được một phiên bản thu nhỏ lại của ứng dụng Vẽ giúp bạn dễ dàng đưa tác phẩm của mình vào. Nếu bạn đã lưu nghệ thuật bạn đã tạo trong Drive, chọn Vẽ> Từ Drive từ menu Chèn.



Đi toàn màn hình (hai lần)

Cần một số thời gian viết miễn phí phân tâm? Chọn Xem> Toàn màn hình để thoát khỏi menu ứng dụng và thanh công cụ ở trên cùng (nhấn phím Esc để khiến chúng quay trở lại). Nhấn F11 ở chế độ toàn màn hình để ẩn menu trình duyệt, và một lần nữa để chúng quay trở lại.



Ngăn nghiên cứu tìm thấy nhiều hơn

Khi bạn đã có một hơi thở về một dự án và bất động sản màn hình hạn chế, điều cuối cùng bạn muốn làm là rời khỏi trang để thực hiện tìm kiếm. Cửa sổ nghiên cứu (chỉ có thể truy cập trong Tài liệu) có được xung quanh đó. Nhấp vào Công cụ> Khám phá (hoặc Ctrl + Alt + Shift + I) để truy cập nó. Nó giúp bạn dễ dàng chèn một trích dẫn chú thích trong tài liệu của bạn liên kết đến kết quả. Sử dụng Ctrl + Shift + Y khi con trỏ của bạn ở trên một từ nhất định và khung hiển thị định nghĩa. Bạn thậm chí có thể sử dụng khung Khám phá để chèn hình ảnh mà nó tìm thấy.



Chèn liên kết với tìm kiếm

Thật dễ dàng để chèn một liên kết trong Google Doc. Chọn văn bản, nhấp vào biểu tượng chuỗi hoặc nhấn Ctrl-K và một menu bật lên nơi bạn có thể dán URL. Nhưng nếu bạn chưa có URL cho liên kết, Google sẽ tìm một URL cho bạn, vì tìm kiếm của Google được tích hợp. Nó sẽ tìm kiếm đầu tiên trên cụm từ bạn đã nhấn mạnh. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy nhập một truy vấn khác. Nó sẽ không thay đổi văn bản của tài liệu. Khi bạn tìm thấy một liên kết bạn thích, nhấp vào nó để chèn ngay lập tức.



Xem mỗi phím tắt

Ôm các phím tắt và bạn sẽ là một vị thần Google Drive. Ngoại trừ chúng là gì và làm thế nào để bạn tìm thấy chúng? Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Drive nào, ngay cả trang Google Drive chính, chỉ cần gõ Ctrl + / và menu phím tắt sẽ hiển thị mọi tùy chọn bàn phím khả dụng.



Dịch trên bay

Có một tài liệu bằng tiếng nước ngoài? Tải nó lên Google Drive, mở nó (dưới dạng Google Doc), nhấp vào Công cụ> Dịch tài liệu . Bạn sẽ nhận được một tài liệu trùng lặp trong ngôn ngữ ưa thích của bạn.

• Loại giọng nói trong Tài liệu

  Mở một tệp Google Doc trống hoàn toàn mới để xử lý văn bản trên máy tính để bàn và nếu máy tính của bạn có micrô, bạn có tùy chọn để thực hiện Nhập giọng nói . Tìm nó trong menu Công cụ hoặc nhấn Ctrl + Shift + S. Nó đặt biểu tượng micrô bên cạnh tài liệu, nhấp vào nó để nói và những gì bạn nói sẽ xuất hiện trong tài liệu. Biểu tượng micrô chuyển sang màu đỏ và sẽ nhận được phác thảo mục tiêu khi nghe thấy bạn.

  Google đã làm rất nhiều để hoàn thiện nhận dạng giọng nói và chính tả trong vài năm qua và điều này hoạt động khá tuyệt vời. Không chỉ để viết ra những gì bạn nói (bao gồm cả dấu câu cơ bản, hãy nói "dấu chấm" khi bạn kết thúc một câu chẳng hạn) mà còn để sửa lỗi và định dạng thay đổi qua giọng nói, và điều hướng xung quanh tài liệu mà không cần chạm vào chuột. Danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ vượt xa cả tiếng Anh Mỹ. Tuy nhiên, nó sẽ kiểm duyệt lời nguyền của bạn bằng dấu hoa thị, bạn sẽ cần phải gõ lại những thứ nhảm nhí đó sau.



Hoàn thiện Tìm kiếm tệp của bạn

Tìm kiếm một tệp hoặc tài liệu cụ thể trong Google Drive? Google đã giảm các công cụ tìm kiếm, vì vậy nó thường dễ dàng. Nếu bạn cần thực hiện tìm kiếm nâng cao, hãy mở các tùy chọn để thực hiện với mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm. Từ đó, tìm kiếm về loại tệp, chủ sở hữu, nếu nó được gắn dấu sao hoặc thùng rác, khi nó được sửa đổi lần cuối, nó được chia sẻ với ai và hơn thế nữa.

Tốt hơn nữa, sử dụng Xử lý ngôn ngữ tự nhiên khi bạn tìm kiếm Drive. Điều đó có nghĩa là bạn có thể bỏ qua các toán tử tìm kiếm bí truyền và thử một cái gì đó như "tìm phút họp bán hàng của tôi từ tháng 7 năm ngoái".



Tô màu các thư mục của bạn

Nó giúp giữ các thư mục theo thứ tự, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn mắt của bạn bị thu hút bởi các thư mục được sử dụng nhiều nhất bởi, giả sử, một lựa chọn màu sắc. Google Drive cung cấp cầu vồng lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn Thay đổi màu để nhận menu.



Nhận một Outlook mới

Nếu bạn sử dụng Outlook.com hoặc ứng dụng Outlook cho iOS hoặc Android, bạn không bị giới hạn sử dụng Microsoft OneDrive để truy cập các tệp trong đám mây. Bạn cũng có thể lấy chúng từ Dropbox, Box, Facebook và vâng, Google Drive.



Bảo vệ các tế bào cụ thể

Bạn có thể thiết lập bảo vệ toàn bộ trang tính trong Google Sheet bằng Công cụ> Bảng bảo vệ, ngay cả khi bạn đang chia sẻ trang tính. Tuy nhiên, thậm chí chi tiết hơn và hữu ích hơn, là khả năng bảo vệ chỉ các phần của dữ liệu. Trong Dữ liệu> Bảo vệ Trang tính và Phạm vi, bạn có thể đặt phạm vi ô mà không ai ngoài bạn hoặc một vài người bạn chọn có thể chạm vào.



Tìm thêm phông chữ

Nếu bạn cảm thấy các lựa chọn phông chữ trong tài liệu Google Drive hạn chế khả năng sáng tạo của bạn, hãy thêm một số chi tiết. Trong menu Phông chữ (trên thanh công cụ), lựa chọn hàng đầu là Phông chữ Khác . Hộp thoại xuất hiện cho phép bạn hiển thị phông chữ theo loại như chữ viết tay, monospace, serif hoặc sans-serif; sau đó bạn có thể sắp xếp theo mức độ phổ biến hoặc ngày thêm hoặc xu hướng. Tìm kiếm một tên kiểu chữ cụ thể. Sau đó đặt một kiểm tra bên cạnh bất kỳ phông chữ nào bạn muốn truy cập nhanh từ chính Tài liệu. Phông chữ không phải là tài liệu dành riêng cho tài liệu nếu bạn chọn một cái mới, nó sẽ có sẵn trên tất cả Google Docs, Sheets và Slides của bạn. Tất cả các phông chữ của Google có thể được nhìn thấy tại colors.google.com, nhưng không phải tất cả đều có sẵn để sử dụng trong Google Drive.



Tổ chức ổ đĩa đó

Nếu bạn là người dùng Google Drive nghiêm túc, có lẽ bạn đã ở đó đủ lâu để biến nội dung trong Drive của bạn thành một mớ hỗn độn. Nếu vậy, hãy xem 7 bước đơn giản để dọn sạch Google Drive của bạn.