38 mẹo Gmail sẽ giúp bạn chinh phục email

Gmail đã đi một chặng đường dài. Nó không hoàn hảo và đôi khi gợi lên những gợn sóng phẫn nộ trên cơ sở người dùng của nó. Nhưng hãy trung thực: với Gmail bạn sẽ nhận được rất nhiều thứ.

Là một ứng dụng web, Gmail là một công việc liên tục được tiến hành, nhưng lượng điện năng hoạt động dưới mức khá đáng kinh ngạc. Chắc chắn, có rất nhiều tiện ích bổ sung và tiện ích bổ sung cho trình duyệt có thể cải thiện Gmail một cách cụ thể, vượt xa các tham số ban đầu của nó. Tuy nhiên, không phải mọi công nghệ sử dụng năng lượng trong Gmail đều yêu cầu các phụ kiện đặc biệt. Rất nhiều điều có thể thông qua giao diện chính, hoặc trong tầm tay của bạn trên bàn phím, mà không bao giờ thay đổi cài đặt hoặc cài đặt thêm thứ gì đó.

Nắm vững thậm chí một vài trong số chúng sẽ giúp bạn tận dụng tối đa những gì Gmail cung cấp ngoài những điều cơ bản về gửi và nhận tin nhắn. Bắt đầu nào.

1 Được trả tiền (hoặc gửi tiền)

Google Pay Send (trước đây là Google Wallet) được tích hợp vào Gmail. Nhấp vào biểu tượng ký hiệu đô la ở cuối thư và bạn có tùy chọn gửi tiền. Hoặc chọn Yêu cầu tiền để nói với ai đó để trả tiền.

Bạn và người nhận sẽ cần một tài khoản Google Pay Gửi kèm theo thông tin ngân hàng; cài đặt Gửi Google Pay cho "Gửi tiền bằng Gmail" cũng phải được bật. Tối đa là $ 9, 999 cho dù gửi hay nhận.



2 Short Cheat Sheet

Gmail chứa đầy các phím tắt cho mọi thứ bạn có thể làm. Kiểm tra Bảng cheat Gmail tối giản từ Visual.ly để có đại diện hoàn hảo về mặt đồ họa thông tin. Hoặc nhấn Shift +? trong khi vào Gmail để có danh sách bật lên. Để chuyển mọi thứ lên, hãy chuyển đến biểu tượng bánh răng ( )> Cài đặt> Phím tắt và bật chúng để cá nhân hóa các phím được sử dụng. Bạn không thể tùy chỉnh nếu bạn đang sử dụng G Suite.



3 Sử dụng nhiều tài khoản Gmail

Nếu bạn là một người hâm mộ Gmail và có nhiều tài khoản, bạn không cần phải đăng nhập và đăng xuất liên tục. Trên máy tính để bàn (sử dụng Chrome, Firefox, Edge), bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc. Mỗi người có thể chiếm một tab và duy trì trạng thái đăng nhập. Nhấp vào hình đại diện tài khoản của bạn ở phía trên bên phải và chọn Thêm tài khoản . Sau đó, để chuyển đổi giữa các tài khoản, nhấp lại vào hình đại diện của bạn và nhấp vào tài khoản mong muốn; không cần nhập mật khẩu. Quá trình này là tương tự trên điện thoại di động.

• 4 Thêm tài khoản khác vào Gmail bằng Gmailify

  Bạn có thích giao diện Gmail, nhưng không muốn từ bỏ địa chỉ email Yahoo, iCloud hoặc Outlook của bạn? Không thành vấn đề. Google cho phép bạn thêm tài khoản email của bên thứ ba vào ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, mang đến các tính năng của Google như lọc thư rác và hộp thư đến được gắn thẻ vào các tài khoản đó.

  Trước tiên, bạn cần phải có ít nhất một tài khoản Gmail để nó hoạt động. Để thiết lập nó trên thiết bị di động, hãy nhấp vào hình đại diện của bạn trong ứng dụng Gmail và chọn Thêm tài khoản khác . Chọn loại tài khoản để thêm và nhập thông tin đăng nhập của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập một hộp thư đến một lần hoặc xem tất cả email của bạn trong một hộp thư đến hợp nhất trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Quay trở lại hình đại diện và chọn Quản lý tài khoản trên thiết bị này để hủy kích hoạt hoặc xóa tài khoản sau.

  Trên màn hình nền, chọn biểu tượng bánh răng ( )> Cài đặt> Tài khoản và Nhập> Kiểm tra thư từ các tài khoản khác> Thêm tài khoản thư . Trong cửa sổ bật lên, nhập địa chỉ email bạn muốn liên kết, nhấp vào Tiếp theo và chọn Liên kết tài khoản với Gmail (Gmailify).



5 Truy cập Gmail qua Yahoo Mail hoặc Outlook.com

Mặt khác, bạn cũng có thể nhận được tin nhắn Gmail của mình trên Yahoo. Trong phiên bản mới nhất của Yahoo Mail, nhấp vào biểu tượng cài đặt ( )> Cài đặt khác> Hộp thư> Thêm Hộp thư> Google . Bạn cũng có thể thêm quyền truy cập vào thư Outlook.com hoặc AOL tại đây.

Tương tự, nếu bạn là người dùng Outlook.com nhiệt tình, hãy chuyển đến biểu tượng bánh răng ( )> Xem tất cả Cài đặt Outlook> Thư> Đồng bộ hóa email . Bạn có thể kết nối tối đa 20 tài khoản email, cả Gmail hoặc IMAP.



6 Kiểm tra ứng dụng nào có quyền truy cập vào Gmail

Theo báo cáo năm ngoái, một số nhà phát triển ứng dụng có thể xem qua tin nhắn Gmail của bạn khi họ xây dựng các tính năng mới. Vì vậy, bạn có thể muốn thỉnh thoảng kiểm tra ứng dụng nào có quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Truy cập myaccount.google.com> Bảo mật. Trong "Ứng dụng có quyền truy cập tài khoản", nhấp vào quản lý quyền truy cập của bên thứ ba để ngắt kết nối bất kỳ ứng dụng nào bạn không cần.



7 Gửi từ một địa chỉ email khác

Bạn có thể có nhiều tài khoản dựa trên Gmail hoặc nhiều địa chỉ trên cùng một tài khoản. Bạn có thể thiết lập tất cả các địa chỉ đó trong Gmail chính của mình và làm cho nó giống như bạn đang gửi từ một tài khoản hoàn toàn khác, mọi lúc hoặc trên cơ sở mỗi tin nhắn. Chuyển đến Cài đặt> Tài khoản và Nhập> Gửi thư dưới dạng. Thêm nhiều địa chỉ email. Điều này thật tuyệt nếu bạn gửi nhiều tin nhắn trên một tài khoản, nhưng muốn trả lời đi vào tài khoản khác.



8 Di chuyển tin nhắn đến các tài khoản khác nhau

Mặc dù bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc trên máy tính để bàn và thiết bị di động, nhưng chỉ có ứng dụng iOS Mail tích hợp cho phép bạn chuyển một tin nhắn nhận được trên một tài khoản Gmail sang một tài khoản Gmail khác hoặc bất kỳ email nào sử dụng iMAP. Điều này rất tiện lợi khi bạn nhận được email doanh nghiệp gửi đến địa chỉ cá nhân của bạn hoặc ngược lại. Để thực hiện di chuyển, hãy mở bất kỳ hộp thư đến nào (hoặc hộp thư đến kết hợp của tất cả các tài khoản). Nếu bạn đang ở trong một tin nhắn, hãy nhấn vào biểu tượng thư mục ( ); Nếu bạn đang xem danh sách, hãy nhấn Chỉnh sửa, chọn hộp bên cạnh (các) tin nhắn bạn muốn di chuyển và nhấn Di chuyển . Nhấp vào Tài khoản ở trên cùng để chọn tài khoản mà bạn muốn gửi tin nhắn, sau đó chọn nhãn / thư mục trong tài khoản đó để di chuyển đến. Đó là tức thời. Tại sao không có ứng dụng email nào khác hỗ trợ tùy chọn tuyệt vời này nằm ngoài tôi.



9 Đừng chỉ dán nhãn thư rác, chặn người dùng

Gmail cho phép bạn chặn hoàn toàn bất kỳ người gửi cá nhân nào đang làm phiền bạn. Trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, chọn menu dấu chấm lửng ( ) bên cạnh nút Trả lời trên một tin nhắn và chọn Chặn " ." Mọi thư từ địa chỉ email đó sẽ được gửi trực tiếp vào thư mục thư rác của bạn.



10 Cách 'Hoàn tác gửi' trong Gmail

Chúng ta đều biết sự hoảng loạn của việc nhấn "gửi" trên một email quá sớm. Với Gmail, bạn có thể thêm bộ đệm để gọi lại một tin nhắn được gửi nhầm với "Hoàn tác gửi".

Với sự ra mắt của Gmail mới vào năm ngoái, Undo Send hiện được bật theo mặc định và bạn không thể tắt nó. Nhưng bạn có thể điều chỉnh thời gian bạn phải hủy email. Chuyển đến biểu tượng bánh răng ( )> Cài đặt> Chung và chọn khoảng thời gian bạn muốn có thể hoàn tác một tin nhắn đã gửi (5, 10, 20 hoặc 30 giây). Sau đó cuộn xuống và Lưu Thay đổi. Bất cứ khi nào bạn gửi tin nhắn, bạn sẽ thấy một liên kết Hoàn tác trong hộp đen nổi ở phía dưới bên trái màn hình trên màn hình nền và phía dưới bên phải trên thiết bị di động.

Nếu bạn nhấp vào liên kết trước khi hết giờ, tin nhắn của bạn sẽ không xuất hiện. Bạn sẽ có cơ hội chỉnh sửa lại trước khi thử lại hoặc xóa hoàn toàn. Bạn thậm chí có thể hoàn tác loại bỏ, vì vậy khi bạn xóa một tin nhắn đang diễn ra, bạn có thể mang nó trở lại và bắt đầu lại.



11 Kéo tin nhắn hoặc nhãn

Gmail không làm "thư mục". Thay vào đó, nó có "nhãn." Chúng có chức năng giống nhau, mặc dù gây khó chịu cho những người sử dụng cho toàn bộ mô hình thư mục. Thật dễ dàng để kéo một tin nhắn từ hộp thư đến một nhãn và do đó gửi nó đi, được lưu trữ cho các tìm kiếm trong tương lai. Nhưng nếu thông báo đó trong hộp thư đến đòi hỏi sự chú ý hơn nữa, bạn cũng có thể kéo nhãn từ thanh bên trái sang tin nhắn . Nó vẫn ở trong hộp thư đến, nhưng đã sẵn sàng để lưu trữ trong tương lai.



12 Gửi + Lưu trữ

Dán nhãn tin nhắn trước khi gửi bằng cách nhấp vào menu Tùy chọn khác ( ) ở phía dưới bên phải của cửa sổ soạn thảo. Sau đó bạn có thể lưu trữ nó ngay lập tức khi được gửi.

Chuyển đến Cài đặt> Chung> Gửi và Lưu trữ . Kiểm tra nút " Hiển thị 'Gửi & Lưu trữ' để trả lời ." Nếu một câu trả lời bạn đang soạn đã có nhãn, bạn sẽ thấy một nút mới có tên Gửi + Lưu trữ (mặc dù thực tế nó không nói là "kho lưu trữ", nó hiển thị biểu tượng lưu trữ của Gmail, giống như một hộp tệp với một mũi tên xuống trên đó.) Nhấp vào nút đó và toàn bộ chuỗi được lưu trữ vào nhãn / thư mục được gán trước.



13 Xem trước trong một ngăn

Hầu hết các chương trình email trên máy tính để bàn như Outlook cung cấp bản xem trước, bạn hãy nhấp vào thư trong danh sách và xem nó trong một khung khác của cửa sổ. Trong Gmail, bật tính năng này trong Cài đặt> Nâng cao> Ngăn xem trước> Bật . Sau đó cuộn xuống và nhấp vào Lưu thay đổi. Cửa sổ trình duyệt của bạn sẽ làm mới và khi tải, bạn sẽ thấy bốn dòng ( ) menu thả xuống ở phía trên bên phải. Nhấp vào menu thả xuống để chọn cách bạn muốn xem trước tin nhắn của mình: bên dưới email của bạn ( chia ngang ) hoặc sang phải ( chia dọc ). Khi không có tin nhắn nào được chọn, khung sẽ cung cấp bản xem trước về lượng tin nhắn của bạn đang sử dụng ngoài không gian được phân bổ của bạn.



14 chấm là một ảo ảnh

Bí mật nổi tiếng nhất mọi thời đại về Gmail là nó bỏ qua các khoảng thời gian trong địa chỉ email của bạn. Vì vậy, giống như hoặc thậm chí tất cả Họ đi đến cùng một người. Tính năng này có vẻ vô dụng, nhưng bạn vẫn có thể thấy mô hình, vì vậy, đó là một mẹo hay để đăng ký nhận bản tin hoặc chia sẻ địa chỉ email của bạn, ví dụ như bạn có thể nói ai đã bán tên của mình cho những kẻ gửi thư rác.



15 Thêm một địa chỉ vào địa chỉ của bạn

Một mẹo địa chỉ Gmail được tôn vinh theo thời gian khác: Gmail bỏ qua mọi thứ sau dấu cộng ( ). Vì vậy, đi đến cùng một nơi với sự khác biệt là, bí danh này cực kỳ tiện dụng để lọc thư, vì các bộ lọc Gmail sẽ thấy những gì sau dấu cộng. Do đó, nếu bạn đăng ký mọi bản tin với yourname + news @ gmail.com, bạn chỉ cần lọc các thư được gửi đến địa chỉ đó, thay vì trên mỗi người gửi bản tin riêng lẻ. (Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng hoạt động, vì nhiều dịch vụ không cho phép đăng ký với các email có các ký tự tùy chọn, trong đó dấu cộng là một.)



16 Tìm kiếm năng lượng của bạn

Cách nhanh chóng để thực hiện tìm kiếm năng lượng trong Gmail là nhấp vào mũi tên xuống ( ) trong hộp tìm kiếm, trong đó tạo ra hộp thoại tìm kiếm nhìn thấy ở trên. Nhưng Gmail hỗ trợ nhiều nhà khai thác tìm kiếm.

Ví dụ: nhập "in: thùng rác" và "trong: thư rác" để đưa các thư mục đó vào tìm kiếm (chúng thường bị bỏ qua). Hoặc giới hạn tìm kiếm chỉ "trong: hộp thư đến." Sử dụng "nhãn:" theo sau là tên nhãn / thư mục để chỉ tìm kiếm thư mục đó. "Tên tệp:" theo sau là tên tệp thực tế tìm thấy tệp đính kèm cụ thể.

Sử dụng dấu trừ (dấu gạch nối) để tìm kiếm một thứ chứ không phải thứ khác: "Dinner -movie" sẽ chỉ tìm thấy các thông báo có nội dung "bữa tối", mà bỏ qua bất kỳ đề cập nào về "phim". Toán tử Boolean khác được hỗ trợ là "HOẶC" (nhập nó trong tất cả các chữ hoa), nhưng danh sách đầy đủ có nhiều tùy chọn hơn.



17 Tùy chỉnh Hiển thị Hộp thư đến Gmail của bạn

Mẹo này liên quan đến việc tắt một tính năng hơn là kích hoạt nó. Giao diện theo thẻ được Google giới thiệu vào năm 2013 như một cách để gửi các mục trong hộp thư đến Gmail của bạn một cách tự động. Mỗi tab có một danh mục: Chính (là hộp thư đến điển hình của bạn), Xã hội, Khuyến mãi, Cập nhật và Diễn đàn. Vâng, đó là một "danh mục", không phải là "nhãn hiệu" mà không phải là điều tương tự.

Nếu bạn cảm thấy như bạn đang thiếu một số thư, có thể là do Gmail đang dán chúng trong các danh mục sau và bạn đã không nhấp vào các tab. Bạn có thể tắt các tab bằng cách nhấp vào Cài đặt ( )> Cấu hình Hộp thư đến . Đưa con trỏ qua từng tùy chọn để xem các ví dụ về tin nhắn có thể kết thúc trong các tab này. Bỏ chọn từng tab bạn không muốn sử dụng. Lưu ý, các danh mục chỉ ảnh hưởng đến các tin nhắn trong hộp thư đến chứ không phải những gì đã được lưu trữ.

Thiết lập theo tab này là cài đặt hộp thư đến mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó. Di chuột qua Hộp thư đến ở phía trên bên trái và một mũi tên sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó để chọn giữa Quan trọng trước, Chưa đọc trước, Được gắn dấu sao trước hoặc Hộp thư ưu tiên. Ba tùy chọn đầu tiên đó sẽ hiển thị các loại tin nhắn đó ở đầu hộp thư đến của bạn. Hộp thư ưu tiên tự động lọc các thư đến của Gmail để đặt các thư quan trọng nhất lên trên cùng, theo sau là các email được gắn dấu sao và sau đó là mọi thứ khác bên dưới.



18 Phản hồi trong một lon

Ngừng gõ quá nhiều, đặc biệt là cùng một thông điệp lặp đi lặp lại. Phản hồi đóng hộp là phải cho các email lặp đi lặp lại, dư thừa, lặp đi lặp lại. Bật nó qua Cài đặt> Nâng cao> Phản hồi đóng hộp (Mẫu)> Bật . Cuộn xuống để Lưu thay đổi và cửa sổ trình duyệt của bạn sẽ tải lại. Tạo một email mới và gõ một phản hồi đóng hộp. Nhấp vào dấu chấm lửng ( ) ở góc dưới bên phải của tin nhắn và chọn "Phản hồi đóng hộp." Tại đây, bạn có thể lưu thư bạn vừa nhập dưới dạng phản hồi đóng hộp hoặc áp dụng phản hồi đóng hộp đã lưu vào cửa sổ hiện tại. Nếu bạn viết lại câu trả lời đóng hộp, bạn có thể lưu lại nó với cùng tên để sử dụng trong tương lai.



19 Trả lời thông minh và Soạn thông minh

Trả lời thông minh là một công nghệ máy học chuẩn bị ba, trả lời thích hợp ngắn cho các tin nhắn bạn nhận được. Một lần nhấn vào câu trả lời được cung cấp sẽ thêm nó vào cửa sổ phản hồi, nơi bạn có thể gửi nó đi hoặc viết thêm. Nó xuất hiện trong các ứng dụng Gmail cho iOS và Android cũng như trên giao diện web của máy tính để bàn. Nếu bạn thấy những đề xuất này gây phiền nhiễu hoặc khó hiểu, hãy tắt chúng qua Cài đặt> Chung> Trả lời thông minh> Trả lời thông minh, sau đó cuộn xuống để lưu các thay đổi.

Tương tự, Smart Compose sẽ đề xuất các từ hoặc cụm từ để sử dụng khi bạn nhập email. Nếu bạn gõ, "Tôi hy vọng bạn", ví dụ, bạn có thể thấy "tốt" xuất hiện trong văn bản màu xám. Nếu đó là những gì bạn muốn nói, hãy nhấn nút tab và Gmail sẽ tự động chèn "tốt" vào email của bạn. Nếu không, chỉ cần tiếp tục gõ, và gợi ý sẽ biến mất. Để tắt tính năng này, hãy đi tới Cài đặt> Chung> Trả lời thông minh> Soạn thông minh> Viết đề xuất và cuộn xuống để lưu các thay đổi.



20 cửa hàng Google TẤT CẢ các hình ảnh

Khi bạn nhận được email có hình ảnh được nhúng, nó thường giống như một trang web, hình ảnh tải từ nguồn. Không có trên Gmail. Vào năm 2013, dịch vụ đã bắt đầu lưu trữ tất cả các hình ảnh đi qua hệ thống của nó. Khi bạn tải hình ảnh trong thư Gmail, nó đến từ các máy chủ của Google.

Về lý thuyết, điều này khiến những kẻ lừa đảo khó chèn phần mềm độc hại vào hình ảnh được gửi qua email, nhưng không phải lúc nào cũng như vậy. Nếu bạn lo lắng về điều đó, hãy đi tới Cài đặt> Chung> Hình ảnh, kiểm tra "Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài" và lưu các thay đổi của bạn. Nó sẽ giúp tin nhắn tải nhanh hơn, nhưng nếu bạn là người gửi email có hình ảnh được đính kèm, điều đó sẽ không ngăn Google lưu vào chúng. Vì vậy, nếu hình ảnh của bạn là bí mật hoặc độc quyền và bạn không muốn chúng trên máy chủ của Google vì bất kỳ lý do gì, hãy tìm một cách khác để gửi chúng.



21 Đăng xuất từ ​​xa

Bạn có thể truy cập Gmail từ nhiều máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng cùng một lúc. Đôi khi, bạn có thể vẫn đăng nhập khi bạn không có ý định (bật, nói, máy tính công cộng) hoặc tệ hơn là nghi ngờ ai đó sử dụng tài khoản của bạn sau lưng (bật xác thực hai yếu tố để tránh điều đó). Trên màn hình nền, cuộn xuống cuối hộp thư đến của bạn. Trong bản in đẹp ở cuối trang, nó cho biết Hoạt động tài khoản cuối cùng theo sau một thời gian. Nhấp vào liên kết Chi tiết bên dưới nó để xem tất cả hoạt động cho tài khoản. Nhấp vào nút để đăng xuất khỏi tất cả các phiên khác đang sử dụng.



22 Sao lưu mọi tin nhắn

Bạn có nên tin tưởng Google luôn lưu tất cả các tin nhắn quan trọng của mình, không đề cập đến danh bạ và tệp đính kèm? Dĩ nhiên là không. Rất may, Google Takeout cho phép người dùng tải xuống toàn bộ bộ dữ liệu Gmail của họ, ở định dạng MBOX tiêu chuẩn, bạn có thể xem sau này với một ứng dụng email như Thunderbird. Bạn không cần phải nhận tất cả thư của mình; chỉ lấy một số nhãn hoặc danh mục nhất định bằng cách nhấp vào Tất cả dữ liệu thư được bao gồm, nếu bạn thích.



23 Chỉ tải xuống một tin nhắn

Nếu bạn đã có một thư có định dạng hoặc tệp đính kèm cụ thể mà bạn muốn gửi, nhưng cần thực hiện thông qua dịch vụ email khác, tùy chọn tải xuống thư (được tìm thấy dưới dấu chấm lửng menu) tải xuống một tin nhắn thành định dạng EML, được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng email, như Outlook, Thunderbird và Apple Mail.



24 Nhấn nút tắt tiếng

Đối với các chủ đề email bạn muốn trục xuất, nhấn nút tắt tiếng. Trong hộp thư đến của bạn, nhấp vào hộp bên cạnh chuỗi được đề cập, nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng ( ) lên trên và chọn Tắt tiếng. Chủ đề dường như sẽ biến mất, nhưng nó vẫn còn trong kho lưu trữ ngay cả khi có tin nhắn mới. Bạn sẽ không thấy bất kỳ tin nhắn nào trong chuỗi trừ khi bạn là người nhận trực tiếp hoặc bạn tìm kiếm nó.



25 Nếu tắt tiếng là quá cuối cùng, hãy báo lại

Nếu bạn chỉ muốn tắt tiếng một cuộc thảo luận trong một khoảng thời gian nhất định, hãy di chuột qua email hoặc chuỗi trong hộp thư đến của bạn trên máy tính để bàn. Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy các biểu tượng để nhanh chóng lưu trữ, xóa, đánh dấu là đã đọc hoặc báo lại tin nhắn. Nếu bạn bấm báo lại, tin nhắn sẽ biến mất khỏi hộp thư đến và quay lại sau khoảng thời gian bạn đã chỉ định.



26 Chúa ơi, nó đầy sao

Các ngôi sao là cách bạn đưa ra tầm quan trọng của thông điệp, biểu thị rằng nó cần được đọc sau, yêu cầu theo dõi, đặt câu hỏi mà bạn không thể trả lời vào lúc này hoặc có thể tất cả các câu hỏi trên. Nhấp vào ngôi sao trên tin nhắn sẽ làm nổi bật nó và làm cho nó dễ tìm thấy (trong nhãn / thư mục được gắn dấu sao hoặc tìm kiếm là: được gắn dấu sao).

Tuy nhiên, bạn không bị giới hạn chỉ là một ngôi sao màu vàng. Đi tới Cài đặt> Chung> Sao và kích hoạt tùy chọn sử dụng một ngôi sao, bốn ngôi sao hoặc tất cả các ngôi sao, sau đó nhấp vào biểu tượng ngôi sao trên chính thông báo để chuyển qua tin nhắn bạn muốn.

Cần tìm kiếm trên một biểu tượng ngôi sao đặc biệt? Ví dụ: tìm kiếm "has: blue-star" để tìm những người có ngôi sao màu xanh hoặc "has: green-check" hoặc "has: Purple-question" hoặc "has: cam-guillemet" (đó là dấu mũ đôi: ), Vân vân.



27 Cách chọn tất cả email Gmail

Để chọn mọi thư trên một trang trong Gmail, bạn nhấp vào hộp kiểm ở góc trên bên trái, phải không? Hầu hết. Đánh dấu vào ô đó sẽ chọn mọi cuộc hội thoại trên trang kết quả đầu tiên đó và giới hạn tối đa 100 mục. Nếu bạn muốn mọi thứ dưới nhãn đó, có hiển thị trên trang hay không, hãy chọn hộp và tìm liên kết ở đầu kết quả có nội dung "Chọn tất cả các cuộc hội thoại X trong 'Nhãn.'"



28 Thêm vào Nhiệm vụ hoặc Tạo Sự kiện

Nếu bạn có Gmail, bạn có tài khoản Google Lịch và Google Nhiệm vụ. Biến email thành một sự kiện lịch hoặc tác vụ danh sách việc cần làm rất dễ dàng: Trong khi đọc tin nhắn, hãy tô sáng một số văn bản, đi tới menu Khác ( ) ở trên cùng và chọn "Thêm vào nhiệm vụ" hoặc "Tạo sự kiện."



29 Nhận đính kèm

Thủ thuật đầu tiên cho các tệp đính kèm: đừng quên chúng. Rất may, Gmail sẽ bật lên một lời nhắc nếu tin nhắn của bạn bao gồm các cụm từ như "Tôi đã đính kèm" hoặc "Tôi đã bao gồm", nhưng bạn nhấn gửi mà không đính kèm bất cứ điều gì.

Bạn có thể kéo và thả tệp từ Windows hoặc Mac vào thư Gmail. Hình ảnh sẽ được nhúng trong tin nhắn trừ khi bạn kéo tệp vào thanh công cụ bên dưới cửa sổ bố cục. Đừng thêm quá nhiều. Có giới hạn 25 MB cho mỗi thư Gmail. Nếu bạn cố gửi quá nhiều, các tệp sẽ được gửi tới Google Drive và người nhận sẽ nhận được một liên kết.

Nếu bạn là người dùng Google Drive lớn, việc đính kèm các mục đã cư trú trong Drive không chỉ đơn giản, chúng không được tính vào giới hạn 25 MB. Nhấp vào biểu tượng Chèn tệp bằng ổ đĩa ( ) trong thanh công cụ của cửa sổ thành phần để chọn một tệp để đính kèm. Điều này cũng giúp bạn xoay quanh các loại tệp Gmail, chẳng hạn như các tệp EXE.

Muốn điều tương tự cho tài khoản Dropbox của bạn? Người dùng Chrome có thể tải xuống bằng tiện ích mở rộng Dropbox cho Gmail.



30 Thành lập Đại biểu

Bạn có thể ủy quyền cho người khác chia sẻ quyền kiểm soát tài khoản Gmail của mình, có thể là quản trị viên công ty hoặc người quan trọng khác của bạn. Thiết lập tài khoản trong Cài đặt> Tài khoản và Nhập> Cấp quyền truy cập vào Tài khoản của bạn> Thêm tài khoản khác . Người này cũng phải có tài khoản Google hoặc Gmail của một số loại địa chỉ email của họ phải có tên miền phù hợp với tên miền của bạn, có thể là gmail.com hoặc tên miền được sử dụng như một phần của G Suite.

Nếu bạn đi đến đường dẫn ở trên và tìm một đại biểu ở đó bạn không ủy quyền, hãy thay đổi mật khẩu của bạn ngay lập tức. Bạn có thể đã bị lừa đảo.



31 Xóa tin nhắn lớn

Nếu bạn đến gần để sử dụng hết 15 GB dung lượng lưu trữ mà Google cung cấp miễn phí và bạn không muốn trả thêm tiền, hãy xóa một số tin nhắn. Tìm kiếm " size: x m " trong đó bạn thay thế x bằng một số. "M" là viết tắt của megabyte. Bất kỳ thư nào có kích thước trên 10 MB có thể có một số tệp đính kèm khổng lồ, hãy lưu chúng vào ổ cứng của bạn (không phải vào Google Drive, đó là không gian bạn chia sẻ với Gmail, vì vậy nó sẽ không tiết kiệm cho bạn bất cứ điều gì.)

Một tùy chọn khác: chạy Find Big Mail, một dịch vụ tự động tạo nhãn cho tất cả các thư có kích thước cộng của bạn để dễ tìm. Nó miễn phí cho một tài khoản Gmail; chỉ người dùng G Suite mới được tính phí.



32 Tăng tốc Gmail chậm

Nếu thời gian tải trên Gmail trong trình duyệt máy tính để bàn của bạn đang giết chết bạn, bạn có thể tăng tốc nó. Tìm liên kết ở phía dưới bên phải khi quầy hàng tiến trình của Gmail. Nó cho biết Load Basic HTML và nó sẽ chỉ là Gmail mà không có tính chất HTML5 / Javascript thú vị. Nếu bạn luôn muốn phiên bản chậm (vì đôi khi ngay cả Gmail tải quá nhanh để nhấn vào liên kết đó), hãy nhấp vào liên kết Đặt HTML cơ bản làm liên kết xem mặc định ở trên cùng.



33 Phục vụ một số biểu tượng cảm xúc

Bạn muốn bạn có thể gửi hình ảnh nhỏ thay cho văn bản trong Gmail của bạn? Bạn có thể. Chỉ cần nhấp vào menu cười toe toét trên cửa sổ soạn thảo trên trình duyệt máy tính để bàn hoặc nhấn Ctrl + Shift + 2. Nhấp vào kính lúp ( ) để thực hiện tìm kiếm chính xác chữ tượng hình. Biểu tượng cảm xúc không phải lúc nào cũng dịch tốt. Tôi đã gửi một bó cho Yahoo Mail và nó không hiểu được hình ảnh con mèo ở tất cả, nhưng giữa những người dùng Gmail, nó có thể làm gia tăng một số tin nhắn.



34 Hủy đăng ký mọi thứ

Bạn có nhận được nhiều bản tin và những thứ linh tinh khác mà bạn không muốn không? Hầu hết đều có liên kết Hủy đăng ký ở cuối thư và bạn có thể và nên sử dụng các liên kết đó. Gmail (thiết bị di động và máy tính để bàn) cũng dán liên kết "Hủy đăng ký" ở TOP thư, ngay bên cạnh tên người gửi, nếu nó có thể phát hiện liên kết trong tin nhắn.

Để dễ dàng dọn dẹp, hãy nhập "hủy đăng ký" vào tìm kiếm và bạn sẽ nhận được một danh sách mọi tin nhắn có từ được liệt kê. Đi qua từng khu vực đó, nó gần đến mức bạn có thể hủy đăng ký hàng loạt mà không cần dịch vụ của bên thứ ba. Để biết thêm, hãy đọc Cách hủy đăng ký từ email không mong muốn.



35 Lưu trữ vào Hộp thư đến

"Hộp thư đến không" là trạng thái zen tuyệt vời mà người ta đạt được bằng cách hoàn toàn không có tin nhắn chưa đọc trong hộp thư đến. Điều đó không dễ dàng, bởi vì email có thể là lời nhắc nhở về các nhiệm vụ hoặc sự kiện. Tồi tệ hơn, các hộp thư đến có thể giống như hộp thư đến trên bàn mà xếp chồng lên nhau với những thứ bạn đang tránh.

Nếu bạn không thể đánh dấu một tin nhắn là đã đọc trong trường hợp bạn phải quay lại tin nhắn đó hoặc tệ hơn là sẽ không bao giờ xóa tin nhắn mà bạn có thể phải tham khảo sau này, bạn vẫn có thể truy cập Hộp thư đến số không. Đơn giản chỉ cần lưu trữ các tin nhắn.

Đó là những gì các nhãn làm mà bạn đang lưu trữ tin nhắn dưới nhãn để tìm sau. Tuy nhiên, bạn không cần nhãn để lưu trữ tin nhắn. Trong khi đọc thư hoặc chọn thư từ hộp thư đến, hãy nhấp vào nút Lưu trữ ở trên cùng (hộp tệp có mũi tên xuống) và các thư được Gmail lưu trữ ngoài tầm nhìn. Tìm chúng sau này với một tìm kiếm.

Không có nhãn "lưu trữ", nhưng bạn có thể tìm trong liên kết "Tất cả thư" về phía dưới cùng của điều hướng bên trái. Hãy nhớ rằng, các thư được lưu trữ vẫn được tính vào bộ lưu trữ Gmail của bạn vì bạn đang lưu trữ chúng. Nếu bạn thực sự muốn loại bỏ chúng và các tệp đính kèm của chúng, hãy kéo tin nhắn đến nhãn Thùng rác, nơi chúng sẽ tồn tại trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn.

Tốt hơn hết, hãy loại bỏ các tin nhắn thường xuyên nhận được và bỏ qua mà bạn không thể xóa, như biên lai, bằng cách lưu trữ chúng tự động bằng các bộ lọc. Bấm vào một tin nhắn, sau đó đi đến Thêm menu> Lọc Tin nhắn như thế này . Một biểu mẫu bật lên sẽ tự động điền thông tin về tin nhắn (như người đó đến từ đâu); bấm vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này và kiểm tra các tùy chọn về nơi bạn muốn tin nhắn đó được lưu trữ. Tốt nhất, nhấp vào "Đánh dấu là đã đọc" để bạn không bao giờ bị làm phiền bởi nó trong tương lai.



36 Thử chế độ bảo mật

Chế độ bảo mật mới cho Gmail trên máy tính để bàn cung cấp cho bạn mức độ kiểm soát chi tiết về việc ai có thể xem thông tin của bạn trong email bạn gửi và trong bao lâu thì thư có sẵn. Bật nó lên bằng cách nhấp vào biểu tượng khóa / đồng hồ Chế độ bí mật ở dưới cùng của cửa sổ soạn thảo. Bạn sẽ có các tùy chọn để thiết lập ngày hết hạn trên tin nhắn; sau ngày đó, tin nhắn biến mất và người đó chỉ thấy một thông báo "tin nhắn đã hết hạn". Bạn cũng có thể giới hạn những gì người nhận có thể làm, chẳng hạn như khóa khả năng chuyển tiếp hoặc tải xuống tệp đính kèm. Đây là một tùy chọn bảo mật mới tốt đẹp.



37 Nhấp chuột phải để có thêm tùy chọn

Một trong những chức năng mới nhất của Gmail: nhấp chuột phải vào bất kỳ thư nào trong hộp thư đến hoặc trong nhãn phụ và bạn sẽ nhận được một menu đầy đủ các tùy chọn. Tất cả mọi thứ bạn mong đợi là ở đó: trả lời, trả lời tất cả, chuyển tiếp; những thứ bạn nhận được khi bạn di chuột như lưu trữ, xóa, đánh dấu là đã đọc hoặc báo lại. Thêm vào đó, bạn có thể di chuyển một tin nhắn đến một nhãn mới; chỉ cần gắn nhãn để nó ở trong hộp thư đến và tắt tiếng tin nhắn để bạn không nhận được thông báo tiếp theo. Nó cũng cho phép bạn mở một tin nhắn trong một cửa sổ mới và tìm tất cả các email từ cùng một người gửi. Bạn sẽ có tùy chọn tìm email có cùng chủ đề nếu bạn đã tắt chế độ hội thoại trong Cài đặt> Chung> Chế độ xem hội thoại.



38 Đăng ký phòng

Nếu bạn thực sự chấp nhận Gmail, hãy cân nhắc việc biến nó thành một phần của doanh nghiệp của bạn ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất. G Suite ánh xạ một tên miền bạn chọn vào email và các ứng dụng khác (Ổ đĩa, Trang web, Lịch và hơn thế nữa) và chi phí ít nhất là 60 đô la một năm cho mỗi hộp thư đến với 30 GB dung lượng cho mỗi người dùng. Trả nhiều hơn để có được nhiều hơn.