4 công cụ cộng tác tiên tiến

Làm việc theo nhóm rất khó khăn, cho dù đồng đội của bạn có ở cùng không gian với bạn hay không. Hành động hợp tác tuyệt đối có xu hướng làm mọi thứ chậm lại, nhưng nó không phải. Có rất nhiều công cụ phần mềm và dịch vụ trực tuyến tuyệt vời, nhiều công cụ miễn phí, giúp cho việc cộng tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Dưới đây là bốn giá trị khám phá.

Asana là một công cụ dựa trên web thực sự thú vị và khá hợp thời trang, đó là tất cả về sự minh bạch và hợp tác thời gian thực. Nó được xem tốt nhất như là một công cụ quản lý dòng công việc, nhưng cốt lõi, đó là tất cả về các nhiệm vụ mà Haiti giao cho họ, cho chính bạn hoặc cho người khác, đặt thời hạn cho họ, v.v.

Asana yêu cầu kết nối Internet vì mọi thứ trên nền tảng đều cập nhật theo thời gian thực, vì vậy khi một người dùng hoàn thành một nhiệm vụ hoặc thay đổi một nhiệm vụ, mọi người khác trong nhóm cũng có thể thấy sự thay đổi đó. Đó cũng là điều làm cho nó minh bạch. Bạn có thể thấy các nhiệm vụ của riêng bạn và ai đã giao chúng cho bạn và bạn cũng có thể xem các nhiệm vụ của mọi người khác.

Mặc dù bạn có thể truy cập Asana.com hoặc tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động ngay bây giờ và bắt đầu sử dụng phiên bản miễn phí ngay lập tức, phải mất một thời gian để tìm ra cách sử dụng Asana đúng cách cho nhu cầu của bạn. Nhưng một khi bạn đến đó, nó thực sự mạnh mẽ. Cá nhân tôi nghĩ Asana là tốt nhất cho các đội khá nhỏ.

Join.me là một chương trình chia sẻ màn hình đơn giản dành cho hội nghị web. Khi bạn cần tổ chức một hội nghị Web ngay bây giờ nhưng chưa mua bất kỳ phần mềm nào để làm như vậy, bạn có thể chuyển sang Join.me và bắt đầu một phần mềm rất nhanh.

Phiên bản miễn phí cho phép bạn tổ chức một hội nghị Web với chia sẻ màn hình và gọi điện thoại VoIP trong tình trạng khó khăn. Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, như hỗ trợ cầu nối điện thoại quốc tế hoặc các điều khiển chi tiết hơn để chia sẻ những gì trên màn hình của bạn, bạn có thể trả tiền cho chúng bằng tài khoản Pro.

Huddle là một công cụ cộng tác tuyệt vời hướng đến việc cho phép cộng tác trong các doanh nghiệp quy mô doanh nghiệp. Nó hỗ trợ nhiều nhu cầu hợp tác kinh doanh phổ biến, như chia sẻ tệp, cộng tác trên các tệp và làm việc trong SharePoint.

Đây là một công cụ cộng tác theo kiểu nền tảng và khi bạn thiết lập không gian làm việc, bạn sẽ thấy bảng điều khiển trực tuyến kết quả có thể dễ dàng thay thế máy tính để bàn của bạn như là nơi bạn bắt đầu một ngày.

Giống như hầu hết các công cụ năng suất kiểu nền tảng, Huddle có khả năng tùy biến cao, nhưng đó không phải là thứ bạn có thể chọn và sử dụng ngay lập tức, theo cách bạn có thể Asana hoặc Join.me. Sẽ mất một chút thời gian để thiết lập và định cấu hình với các thành phần bạn và nhóm của bạn cần.

Podio là một công cụ cộng tác trực tuyến tuyệt vời khác không nhanh nhẹn và linh hoạt như Asana, nhưng không lớn và cồng kềnh như Huddle. Giống như Huddle, đó là một nền tảng trực tuyến có nhiều công cụ hoặc ứng dụng khác, bên trong nó và tất cả đều có thể tùy chỉnh.

Podio gần giống như một văn phòng ảo, nơi mọi người kiểm tra nó vào đầu ngày, và sau đó bám lấy để hoàn thành công việc. Podio có một loạt các ứng dụng được tạo sẵn cho một số mục đích kinh doanh khác nhau, như các cuộc họp bán hàng và tiếp thị, do đó bạn có thể cùng nhau tạo ra một nơi làm việc phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn khá dễ dàng. Nó cũng có các công cụ cho phép bạn xây dựng các ứng dụng của riêng mình rất nhanh. Podio thực sự giỏi trong việc hướng dẫn bạn hướng tới những điều mà bạn và nhóm của bạn có thể muốn hoàn thành. Tôi nghĩ Podio tốt cho các đội từ nhỏ đến vừa, hoặc các đội đang phát triển nhanh chóng.

Để biết thêm khuyến nghị, hãy xem 55 ứng dụng có thể giúp bạn có năng suất cao hơn và 5 lời khuyên cho các cuộc họp hiệu quả hơn.