45 chém để giúp bạn nói lời tạm biệt với email

Trong khi tên của nó có thể gợi lên những suy nghĩ về sự lười biếng, ứng dụng cộng tác nhóm dựa trên đám mây, Slack đã bắt nguồn từ thế giới kinh doanh.

Từ năm 2012 đến tháng 5 năm 2018, dịch vụ đã chuyển từ 17.000 người dùng lên 8 triệu. Điều đó đặc biệt tuyệt vời khi xem xét rằng nó bắt đầu khi hệ thống nhắn tin bên trong một trò chơi video không khởi đầu. (Có thể vì trò chơi được gọi là Glitch.) Thuật ngữ chùng trong trường hợp này không đề cập đến thời gian được gọi là "chùng" hoặc "thả nổi" mà bạn có thể sử dụng để trì hoãn một dự án nhưng thay vào đó vẫn hoàn thành nó có nghĩa là một từ viết tắt của "Nhật ký có thể tìm kiếm của tất cả các cuộc hội thoại và kiến ​​thức."

Slack được gọi là "kẻ giết email". Chúng tôi sử dụng nó tại PCMag vì lý do đó (cùng với Asana, QuickBase, Google Apps, v.v.) và nó hoạt động. Nếu bạn không chắc chắn tất cả những gì về nó, thì đây là phần giới thiệu video của Slack cho dịch vụ.

Nếu bạn không phải là một tập đoàn lớn với một đội ngũ lớn, Slack vẫn có thể làm việc cho bạn. Bất cứ ai cũng có thể tạo một nhóm miễn phí, nhưng tài khoản miễn phí bị giới hạn bởi số lượng dịch vụ bạn có thể tích hợp (10) và số lượng tin nhắn bạn có thể lưu trữ (10.000). Ở cấp độ đó, nó hoạt động cho các gia đình và nhóm bạn bè, đặc biệt là những người đã quen thuộc với Slack trong công việc.

Tất nhiên, nếu bạn trả tiền, bạn sẽ có được dung lượng và tích hợp không giới hạn, với giá cho mỗi người dùng bắt đầu ở mức 6, 67 đô la / tháng.

Slack Technologies, công ty tư nhân đứng sau phần mềm, đang tăng trưởng mạnh mẽ; nó đã có 3 triệu người dùng trả tiền, bao gồm Target, IBM và BBC BBC và được cho là trị giá 5, 1 tỷ đô la.

Đó là một thế giới Slack, chúng tôi chỉ nhắn tin trong đó. Nhưng chúng ta có thể giỏi hơn về nó; có rất nhiều thứ tuyệt vời dưới mui xe. Đọc cho tất cả những gì bạn cần biết để tận dụng tối đa nó và trở thành bậc thầy Slack của văn phòng của bạn.

(Lưu ý rằng nhiều liên kết bên dưới sẽ không hoạt động nếu bạn không có tài khoản Slack, đặc biệt là tài khoản Slack trả phí cho nhóm của bạn. Nếu bạn làm như vậy, hầu hết sẽ nối thêm tên nhóm hoạt động của bạn ở phía trước của URL. Những lời khuyên cho chủ sở hữu / quản trị viên sẽ không hoạt động trừ khi bạn có mức truy cập đó.)

1 Tải xuống ứng dụng

Bạn có thể nghĩ về Slack như một dịch vụ chỉ dành cho đám mây, được truy cập thông qua trình duyệt. Và đó là một cách khả thi hơn để xử lý nó. Tuy nhiên, Slack có các phiên bản di động bắt buộc dành cho iOS và Android, cộng với một bộ ứng dụng máy tính để bàn đầy đủ cho Mac, Windows và Linux (Ubuntu hoặc Fedora). Bạn có cần cài đặt riêng để sử dụng Slack trên máy tính để bàn không? Hoàn toàn không phải là nó về cơ bản là một khung trình duyệt. Nhưng nếu bạn muốn tách riêng các hoạt động, vì vậy Slack sẽ không gặp sự cố nếu trình duyệt của bạn hoạt động, đây là một lựa chọn tuyệt vời. Bất kể bạn truy cập Slack như thế nào trên điện thoại di động, máy tính để bàn, trình duyệt, tất cả các tin nhắn luôn được đồng bộ hóa.



2 Phím tắt

Vì Slack là tất cả về nhắn tin, điều đó có nghĩa là sử dụng bàn phím. Đương nhiên, có rất nhiều phím tắt để tận dụng tối đa Slack age của bạn. Nếu bạn muốn truy cập nhanh vào danh sách, chỉ cần nhấn Ctrl và dấu gạch chéo (Ctrl + /) trên Windows hoặc Command + / trên Mac. Nó sẽ bật lên ngay lập tức. Bạn cũng có thể nhập / phím tắt hoặc / phím trong bất kỳ kênh nào.



3 Tích hợp ứng dụng tuyệt vời

Một nền tảng ngày nay không có ứng dụng là gì? Không có gì! Do đó, Slack có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba có thể hoạt động trong giới hạn của nó để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn. Hầu như bất kỳ người dùng nào tại nơi làm việc Slack đều có thể thêm ứng dụng bằng một lần nhấp vào nút "Thêm vào Slack" (với một số hạn chế, thường được thực hiện bởi chủ sở hữu / quản trị viên).

Các ứng dụng phổ biến hoạt động với Slack bao gồm: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart và Trello. Thư mục ứng dụng cũng là nơi để tìm thêm các "bot thông minh" giỏi nhất được viết riêng để liên lạc với người dùng Slack và thường xuyên giúp đỡ các tác vụ.



4 Làm chủ dấu gạch chéo

Các phím tắt là tuyệt vời, nhưng để truy cập toàn bộ sức mạnh của Slack, hãy nhập một dấu gạch chéo về phía trước trong hộp văn bản thông báo. Những gì hiện lên là một danh sách đầy đủ các lệnh trong tay, mọi thứ từ tìm kiếm ứng dụng đến kiểm tra thời tiết. Nhiều người phụ thuộc vào tích hợp ứng dụng (xem slide trước), nhưng có một số dấu gạch chéo Slack riêng mà bạn nên biết để sử dụng hàng ngày.

/ Away Tập tin chuyển trạng thái của bạn sang (hoặc quay lại)

/ thu gọn Tập tin tất cả các tệp đính kèm trong một kênh (sử dụng / mở rộng để xem tất cả)

/ dndo Dodo không làm phiền. Thêm mô tả thời gian cho phiên DND kết thúc.

/ feedback Tin nhắn gửi tin nhắn trực tiếp đến Slack, công ty

/ mời một người dùng cụ thể (thông qua @ đề cập) tham gia một kênh

/ rời bỏLaxve hoặc hủy kênh (cũng sử dụng / đóng hoặc / phần )

/ dir Trinquickly gửi tin nhắn cho người dùng ( / dm cũng làm điều tương tự)

/ tắt tiếng thông báo củastststops trong kênh / nhóm hiện tại hoặc từ một cá nhân

/ mở hoặc / tham gia chương trình tên của kênh để có quyền truy cập

/ đổi tên kênhgive hiện tại hoặc nhóm một tên mới

/ ai là người trong nhóm / nhóm hiện tại

Có lẽ quan trọng nhất trong tất cả các lệnh gạch chéo: / nhún



5 Đặt Nhắc nhở Slack

Thật dễ dàng để bị lạc trong một biển Slacks; giữ các tab trên các tin nhắn quan trọng hoặc đặt lời nhắc cho chính bạn và các thành viên khác trong nhóm bằng lệnh / prompt.

Đối với lời nhắc cá nhân, hãy chuyển đến kênh tin nhắn trực tiếp của bạn và nhập "/ nhắc nhở" theo sau bởi bất cứ điều gì bạn cần nhớ và khi nào (/ nhắc gửi báo cáo chi phí vào ngày mai)

Ở đó, bạn cũng có thể thêm lời nhắc cho các thành viên tại nơi làm việc cụ thể ("/ nhắc nhở @dan thay đổi mật khẩu VPN trong 3 tháng"), sẽ xuất hiện trong kênh slackbot của họ tại thời điểm đã chọn. Hoặc nhắc nhở toàn bộ kênh bằng cách sử dụng hashtag ("/ nhắc nhở # đảng ủy mua bóng bay vào ngày 7/3/2018").

Bạn không thể đặt chúng cho các nhóm người dùng. Khách không thể đặt lời nhắc cho người khác, chỉ mình họ. Nhắc nhở định kỳ là một lựa chọn; Slack sẽ nhận ra cú pháp của bạn nói "vào thứ ba" hoặc "mỗi thứ ba" hoặc "ngày 5 hàng tháng", chẳng hạn.

Nếu bạn muốn một lời nhắc về một tin nhắn cụ thể mà bạn đã nhận được, hãy di chuột qua nó, chọn menu Hiển thị hành động tin nhắn ( ) và chọn Nhắc tôi về điều này. Bạn nhận được năm tùy chọn cho khung thời gian nhắc nhở: trong 20 phút, 1 giờ, 3 giờ, Ngày mai hoặc Tuần tới.

Bạn muốn một danh sách tất cả các lời nhắc nhở? Nhập "/ danh sách nhắc nhở." Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn một danh sách tất cả các lời nhắc trong quá khứ mà bạn có thể xóa.



6 Giữ tin nhắn chưa đọc

Đôi khi, bạn không thể giải quyết những gì ai đó nói vào lúc này. Hãy chắc chắn rằng bạn không quên. Thật dễ dàng để đánh dấu một tin nhắn là chưa đọc trong Slack. Nhấp vào nó trong khi giữ phím Alt trong Windows hoặc phím Tùy chọn trên máy Mac. Trên thiết bị di động, hãy bấm nút dài, giữ ngón tay của bạn trên đó. Một menu bật lên bao gồm tùy chọn đánh dấu là chưa đọc. (Trên thiết bị di động, báo chí dài cũng là cách bạn sao chép văn bản, thêm biểu tượng cảm xúc phản ứng hoặc gắn dấu sao cho tin nhắn.)



7 Xem nhanh tất cả các tin chưa đọc

Ở đầu trình đơn bên trái trên phiên bản Slack dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ thấy Tất cả các Unreads và nó sẽ được in đậm nếu có tin nhắn chưa đọc. Nhấp vào Ctrl + Shift + A để chuyển đến nó. Nhấp vào nó và bạn nhận được một trang đầy đủ tất cả các tin nhắn chưa đọc của bạn, bạn có thể kiểm tra lại lúc rảnh rỗi. Phần trên cùng sẽ hiển thị các Điểm nổi bật của tin nhắn mà Slack tin rằng bạn sẽ thấy quan trọng nhất. Khi bạn xem Tất cả các lần chưa đọc, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên phải và trái để nhảy từ kênh này sang kênh khác hoặc chỉ nhấn phím R để đánh dấu mọi thứ trong kênh được đánh dấu đó đã đọc (hoặc chuyển nó trở lại thành chưa đọc). Điều này sẽ không bao gồm các tin nhắn trong một kênh bị tắt tiếng hoặc kênh được lưu trữ.

Để thoát khỏi mục menu này, điều hướng đến Tùy chọn> Thanh bên và bỏ chọn Hiển thị tất cả các phần chưa đọc.



8 Xóa từng đơn chưa đọc

Tổ hợp phím này không tạo danh sách nhanh các phím tắt Slack bạn nhận được khi nhấn Ctrl + /, có lẽ vì khả năng đáng kinh ngạc của nó. Nhưng đây là: nếu bạn có nhiều thông báo và thông báo chưa đọc mà bạn muốn bỏ qua trong Slack, trên loại máy tính để bàn Shift + Esc . Bạn sẽ nhận được một cảnh báo bật lên cho bạn biết khá đơn giản là bạn sắp đánh dấu mọi thứ là đã đọc. Chọn một hộp trong cảnh báo bật lên và bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy nó nữa, hãy đặt Shift + Esc trên đường đua nhanh để giữ bạn ở Slack-box Zero.



9 Chỉ xem hoạt động của bạn

Tất cả Unread là tuyệt vời nhưng vẫn có thể khó sử dụng với một nhóm lớn, trò chuyện. Nếu bạn chỉ muốn xem những gì phù hợp với mình, hãy nhấp vào biểu tượng @ ở phía trên bên phải màn hình. Một khung mới mở nhãn Hoạt động. Trên ứng dụng di động, nhấp vào menu ba chấm ( ) để truy cập tùy chọn @Activity. Đây là nơi để xem tất cả các đề cập, phản ứng, thông báo trên toàn kênh và từ khóa gần đây nhất của bạn. Nhấp vào X ở trên cùng của khung để ẩn nó.



10 Điều chỉnh thông báo kênh

Bạn có thể đặt thông báo toàn cầu, nhưng chúng sẽ có xu hướng áp đảo. Thay vào đó, hãy sử dụng cài đặt thông báo riêng cho từng kênh hoặc nhóm mà bạn đăng ký. (Hãy nhớ rằng, một kênh được bắt đầu bằng hashtag và mọi người đều có thể truy cập được; một nhóm là một nhóm riêng của những người được chọn, có khóa biểu tượng).

Để điều chỉnh, đi vào một kênh / nhóm, nhấp vào tên ở trên cùng và chọn "Tùy chọn thông báo". Cửa sổ bật lên sẽ cho phép bạn đặt các thông báo khác nhau cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn (Hoạt động dưới bất kỳ hình thức nào, đề cập / từ nổi bật hoặc không có gì), triệt tiêu khi mọi người sử dụng đề cập @channel hoặc @here hoặc tắt tiếng toàn bộ.

Tắt tiếng có nghĩa là bạn vẫn đăng ký mà không có bất kỳ thông báo nào về hoạt động mới. Nếu bạn làm việc cho một công ty lớn, một kênh bạn có thể muốn tắt tiếng ngay lập tức là #general. Đó là kênh duy nhất mà mọi người trong công ty của bạn buộc phải thuộc về; khi bạn ở #general, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và bạn sẽ không thấy bất kỳ tùy chọn nào để rời đi. Nhưng câm sẽ khiến bạn hạnh phúc không biết đến những cuộc trò chuyện mất tập trung.



11 DND hỗ trợ

Bạn có thể kích hoạt Không làm phiền trong một khối thời gian đã đặt. Nhấp vào biểu tượng chuông ở trên cùng bên trái của thanh bên để chọn thời lượng, từ 20 phút đến 24 giờ. Nhấp vào "Không làm phiền lịch trình" để đặt cài đặt thông báo cũng như cửa sổ thời gian, nói nửa đêm đến 7 giờ sáng mỗi ngày khi bạn sẽ không bao giờ nhận được thông báo Slack. (Đừng mang công việc của bạn đi ngủ với bạn, mọi người.) Những ông chủ tốt bụng sở hữu hoặc quản trị nơi làm việc Slack của bạn có thể đặt giờ DND mặc định cho toàn bộ không gian làm việc trong Cài đặt.



12 Tùy chỉnh Bot

Hãy nghĩ về Slackbot như Siri của Slack, ngoại trừ không nói to, chỉ trò chuyện. Để tốt hơn hoặc tồi tệ hơn, bạn có thể lập trình Slackbot để trả lời một số từ hoặc cụm từ nhất định bằng các từ hoặc cụm từ riêng của nó. Chỉ cần truy cập slack.com/customize/slackbot và nhận tùy chỉnh (từ khóa bên trái, Slackbot phản hồi bên phải). Một ví dụ điển hình là, nếu ai đó gõ "mật khẩu wi-fi", Slackbot trả lời với nó.

Đây cũng là một nơi hoàn hảo cho những trò đùa văn phòng. Trong quá khứ, tùy chỉnh Slackbot được sử dụng nhiều nhất của chúng tôi là một "gesundheit" công khai mong muốn biên tập viên dễ bị hắt hơi nhất của chúng tôi. Trả lời có thể bao gồm hình ảnh, GIF hoạt hình hoặc video YouTube; chỉ cần chèn URL vào trường trả lời.

Lưu ý, bất kỳ thành viên không gian làm việc nào cũng có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ ai tùy chỉnh Slackbot, nhưng chủ sở hữu / quản trị viên có thể hạn chế sử dụng Slackbot Responses hoàn toàn trong Cài đặt.



13 Nhận thông báo về các từ nổi bật

Rất nhiều tin nhắn có thể được gửi chỉ sau vài giờ trên Slack và bạn không nhất thiết phải đọc tất cả. Tuy nhiên, Slack có thể thông báo cho bạn cụ thể khi các từ hoặc cụm từ được chọn trước được sử dụng. Ví dụ: nếu bạn chịu trách nhiệm về chi phí, hãy tạo một cảnh báo để bạn biết khi nào các thuật ngữ "chi phí, bồi hoàn, đi lại, T & E, " được sử dụng bởi nhóm. Thiết lập tùy chọn này trong Tùy chọn Slack của bạn trong tài khoản / thông báo, sau đó tìm Từ khóa của tôi.

Truy cập Tùy chọn trên máy tính để bàn bằng cách nhấp vào tên của bạn ở phía trên bên phải hoặc trên ảnh đại diện của bạn hoặc nhập / prefs . Trong tab Thông báo, chọn Cài đặt thông báo. Cuộn xuống từ khóa của tôi. Trong hộp, nhập một loạt các từ hoặc cụm từ được phân tách bằng dấu phẩy, bất kỳ thuật ngữ nào bạn muốn để ý, ngay cả khi nó được đăng trong kênh mà bạn chưa đăng ký. Tinh chỉnh nó nếu bạn nhận được quá nhiều thông báo. Cuộn lên trên trang đó để đặt Slack thành thông báo cho "Chỉ tin nhắn trực tiếp và từ tô sáng."



14 Giảm thiểu tiếng ồn

Cũng giống như cách bạn muốn giảm thiểu thông báo, bạn có thể muốn tùy chỉnh âm thanh mà Slack phát ra trước khi đó là một âm thanh. Truy cập Tùy chọn thông báo để thực hiện thay đổi hàng loạt. Thay đổi một lần ảnh hưởng đến tất cả các kênh hoặc thực hiện thay đổi riêng cho từng kênh bằng cách nhấp vào tên kênh / nhóm. Tắt tiếng hàng loạt có nghĩa là không có thông báo âm thanh hoặc cửa sổ bật lên trên màn hình.

Bạn cũng có thể thay đổi cảnh báo âm thanh một mình. Ở đầu trang Tài khoản đó và Tab Thông báo, bên dưới Thông báo trên màn hình và Thông báo đẩy trên thiết bị di động, hãy giữ các thông báo nhưng thay đổi âm thanh. Điều đó bao gồm tùy chọn chọn "không" để có thông báo mà không có âm thanh đi kèm. (Thật không may, bạn không thể chọn một âm thanh khác nhau cho mỗi kênh / nhóm.)



15 Dọn dẹp Sidebar

Vào thời điểm bạn tham gia nhiều kênh hoặc nhóm, thanh bên trái của Slack có thể dài và khó đọc. Làm sạch nó Nhấp vào tên không gian làm việc ở trên cùng và chọn Tùy chọn> Thanh bên . Trong giao diện, bạn có tùy chọn để xem mọi thứ, nhưng bạn cũng có thể giới hạn thanh bên chỉ hiển thị các chủ đề chưa đọc hoặc chưa đọc cộng với bất kỳ cuộc hội thoại được gắn dấu sao nào mà những người bạn thường nói chuyện nhiều nhất. Nó làm cho thanh bên ít đáng sợ hơn nhiều.



16 Emote với biểu tượng cảm xúc tự làm

Bạn có quyền truy cập vào một biểu tượng cảm xúc đầy đủ trong Slack. Nhập một dấu hai chấm, một thuật ngữ mô tả và một dấu hai chấm khác (: :) để kéo một cái lên; Slack sẽ tự động hoàn thành khi bạn nhập mô tả. Chúng tuyệt vời không chỉ trong một tin nhắn, mà còn là phản ứng đối với các tin nhắn. Nhấp vào nút Thêm phản ứng (một biểu tượng mặt cười với dấu +) bên cạnh bất kỳ tin nhắn nào trong Slack để sử dụng một tin nhắn.

Bảng biểu tượng cảm xúc hiện tại không bao gồm mọi thứ. Ở đây tại PCMag, chúng tôi đã tìm thấy một nhu cầu về nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, với các tên như: bb8:, : costanza:, : freddykrueger:, và: barf :. Mỗi trong số này phải được tạo bởi một thành viên của không gian làm việc, điều mà bất kỳ ai cũng có thể làm bằng cách truy cập slack.com/customize/emoji. Người dùng chọn một tên, tải lên một hình ảnh vuông nhỏ hơn 128 x 128 pixel và biểu tượng cảm xúc mới trở thành một phần trong kho vũ khí phản ứng của đội. Nó thậm chí hoạt động với GIF động, miễn là chúng đủ nhỏ (dưới 64K kích thước tệp).

Bạn có thể tìm thấy vô số biểu tượng cảm xúc để thử tại Slackmojis.



17 Đặt Âm biểu tượng cảm xúc mặc định

Có lẽ bạn đã lo lắng về điều này trong nhiều năm: nếu bạn đang sử dụng tông màu da biểu tượng cảm xúc gây khó chịu thì sao? Đảm bảo: thumbsup: hoặc: middle_finger: phù hợp nhất với nước da của bạn, ngay cả khi bạn là thành viên diễn viên bị vàng da từ The Simpsons . Di chuột qua tin nhắn, chọn menu biểu tượng cảm xúc, sau đó di chuột qua biểu tượng bàn tay ở cuối menu. Dòng chữ "Emoji Deluxe" sẽ xuất hiện; nhấp vào bàn tay và bạn sẽ nhận được tất cả sáu tông màu da có sẵn. Chọn một trong đó phù hợp với bạn.

Trong tương lai, khi bạn nhập mã biểu tượng cảm xúc liên quan đến một bàn tay, như: fist:, nó sẽ mặc định là màu bạn đã chọn, chẳng hạn như: fist :: skin-tone-3 :. (Bàn tay màu vàng không nhận được thêm từ, chúng là màu da mặc định-1.)

Người dùng Apple iOS có được màu da mặc định mà họ đã sử dụng trên biểu tượng cảm xúc được chọn; Người dùng Android có thể vào Cài đặt của Slack> Nâng cao để tìm Emoji Deluxe để đặt âm.

Cử chỉ một tay hiện có tất cả các tông màu da :: thumbsup_all: là "ngón tay cái bao gồm" thay đổi màu sắc thông qua hình ảnh động không đổi. Hãy thử một lần.



18 Chuyển tiếp email đến Slack

Email chưa hoàn toàn chết. Cho đến khi, chuyển tiếp email bạn nhận được trực tiếp đến kênh Slack thích hợp. Mỗi kênh có địa chỉ email riêng. Để tạo một cái, hãy tích hợp ứng dụng Email cho Slack. Sau khi hoàn tất, hãy cuộn xuống và nhấp vào nút "Thêm cấu hình" để tạo email để gửi trực tiếp tới kênh, nhóm hoặc thậm chí một người dùng cá nhân trong Slack.

Email được tạo sẽ trông giống như thế này: .slack.com . Đặt cho nó một cái tên sẽ xuất hiện trong Slack, như "Newsbot." Bạn cũng có thể gán cho nó một ảnh hồ sơ, ví dụ như "Newsbot", có một cái nhìn đặc biệt. Ảnh có thể là biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh bạn tải lên.

Tiếp theo, đi vào chương trình email bạn chọn, tạo tên liên hệ với địa chỉ email đó và đặt cho nó một bí danh như "Slack Newsbot". Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng tìm thấy khi bạn nhập vào trường gửi khi chuyển tiếp hoặc để tạo bộ lọc để tự động gửi tin nhắn chọn cho kênh / nhóm / người dùng.



19 Gửi Fax tới Slack

Đây là lịch sự của Blog Slack API. Nếu doanh nghiệp của bạn nhận được nhiều tin nhắn fax vì bạn sống ở 1997 thì hãy đăng ký dịch vụ fax gửi trực tiếp qua email. Sau đó, đặt địa chỉ email để tự động chuyển tiếp đến kênh ưa thích của công ty bạn, có thể là thứ gọi là #SlackFax. Họ đã sử dụng HelloFax trong ví dụ trên, đây là sự lựa chọn của Biên tập viên PCMag.






20 Chuyển nhanh sang các cuộc trò chuyện mới

Bạn có thể tải số liệu của các kênh, nhóm và cá nhân để nhắn tin trong Slack. Nhảy vào giữa chúng mà không sử dụng chuột có thể tăng tốc mọi thứ. Nhấn Ctrl + K trên Windows hoặc Command + K (hoặc Command + T) trên màn hình Mac: Trình chuyển đổi nhanh xuất hiện. Nhập tên của kênh / nhóm / cá nhân mong muốn và nhấn return để truy cập nhanh (do đó là tên). Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, hãy vuốt sang phải hộp tìm kiếm Quick Switcher ở trên cùng.



21 Tùy chỉnh Chào mừng

Khi Slack đang tải, một thông báo được cài đặt sẵn sẽ hiển thị. Khi nhóm đã mệt mỏi với các spline "reticulation" tốt, các thành viên có thể phá hoại Slack bằng các trích dẫn, tin nhắn hoặc mẹo mới để hiển thị trong khi tải. Chèn chúng tại slack.com/customize/loading. Giới hạn là 140 ký tự, bạn có thể có tổng số tối đa 150 tin nhắn chào mừng như vậy. Nó không ẩn danh; văn bản sẽ được quy cho thành viên đã thêm nó, có lẽ bởi vì mọi người sử dụng Slack sẽ nhìn thấy nó. Giữ nó sạch sẽ.



22 Kích hoạt xác thực 2 yếu tố

Tin tặc rất nhiều, và họ có thể không ngại truy cập vào tài khoản Slack của bạn. Bật xác thực hai yếu tố càng sớm càng tốt, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mã được gửi đến điện thoại di động để có quyền truy cập trên PC mới. (khoảng 2FA ở đây.)

Truy cập slack.com/account/sinstall#two_factor và nhấp vào nút thiết lập. Sau khi nhập mật khẩu, bạn có hai lựa chọn: nhận mã qua tin nhắn văn bản SMS hoặc sử dụng ứng dụng điện thoại thông minh như Google Authenticator hoặc Authy. Ngay cả khi bạn chọn ứng dụng, bạn vẫn có tùy chọn nhập số điện thoại di động dự phòng. Sau đó, bạn sẽ cần đăng nhập lại vào Slack ở mọi nơi, với mã sẵn sàng để có quyền truy cập đầy đủ. Nếu bạn đang ở trên nhiều không gian làm việc Slack, bạn sẽ cần thiết lập 2FA trên mỗi không gian riêng biệt. Chủ sở hữu / quản trị viên có thể vào Cài đặt> Xác thực và yêu cầu 2FA trên toàn không gian làm việc nếu muốn.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn xác thực hai yếu tố trên tài khoản của mình, thì đó có thể là do cài đặt quản trị viên. Bạn có đăng nhập vào Slack qua Google và bật 2FA qua tài khoản Google của bạn không? Đó sẽ là một mẹo nhỏ.



23 Nhìn lên các vì sao

Tin nhắn sao để nhớ chúng. Đây là một cách tuyệt vời để xây dựng danh sách việc cần làm dựa trên các tin nhắn nhận được trong Slack. Di chuột qua tin nhắn và nhấp vào ngôi sao bên cạnh dấu thời gian; trên thiết bị di động, nhấn và giữ tin nhắn và chọn "tin nhắn sao" từ menu bật lên. Truy cập tin nhắn được gắn dấu sao bằng cách nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở góc trên bên phải màn hình trên màn hình nền hoặc khi bạn vuốt sang trái trên điện thoại thông minh.

Gắn dấu sao cho một cá nhân, nhóm hoặc kênh và họ sẽ hiển thị ở đầu thanh bên của bạn để dễ dàng truy cập.



24 Pin Tin nhắn quan trọng

Có một sự khác biệt giữa đóng vai chính và ghim . Sao chỉ dành cho bạn. Ghim dành cho tất cả mọi người. Ghim một tin nhắn trong một kênh để kêu gọi sự chú ý đến nó hoặc làm cho nó dễ dàng truy cập trong tương lai, bởi mọi người. Di chuột qua tin nhắn (hoặc giữ lâu trên thiết bị di động) và chọn "Ghim vào cuộc hội thoại này." Để truy cập các mục được ghim, nhấp vào biểu tượng thông tin ( ) ở đầu kênh / nhóm hoặc biểu tượng đinh ghim bên dưới tên kênh; một thanh bên sẽ xuất hiện ở bên phải và một trong những tính năng sẽ là Các mục được ghim. Đây cũng là nơi bạn có thể bỏ ghim một mục. (Bạn không thể truy cập tin nhắn được ghim trên thiết bị di động.) Có giới hạn 100 tin nhắn / tệp được ghim trên mỗi kênh.



25 Đăng lại tin nhắn

Đôi khi, một bài đăng đáng để xem lại, ngay cả khi nó không đáng để ghim. Tìm bài đăng gốc bạn muốn chia sẻ lại trên màn hình, nhấp vào menu dấu chấm lửng ( ) bên cạnh tin nhắn và chọn Sao chép liên kết. Sau đó dán liên kết vào bất kỳ kênh / nhóm hoặc DM. Liên kết sẽ mở rộng để hiển thị thông điệp ban đầu đầy đủ.



26 Tạo đoạn văn bản để sử dụng lại

Đoạn trích, một đoạn văn bản nhỏ để sử dụng lại nhiều lần bởi nhiều thành viên của không gian làm việc, là một trong những tính năng tốt nhất của Slack dành cho lập trình viên. Họ khuấy động các lập trình viên bằng cách hỗ trợ một số ngôn ngữ lập trình. Fort Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, để đặt tên cho một vài tên cũng như Văn bản thuần túy và HTML và XML và XML. Để tạo một đoạn mã, nhấp vào dấu + bên cạnh khối tin nhắn và chọn "Đoạn mã hoặc đoạn văn bản".



27 Chỉnh sửa tin nhắn Slack của bạn

Nếu bạn không học được gì khác trong Slack, hãy học điều này: bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn của mình . Tin nhắn đã chỉnh sửa được đánh dấu như vậy. Trong một số trường hợp, bạn không thể chỉnh sửa tin nhắn sau khi một ngày trôi qua, nhưng quản trị viên có thể thay đổi tin nhắn đó trong Cài đặt. Chủ sở hữu / quản trị viên cũng có thể tắt khả năng chỉnh sửa trong Cài đặt.

Để chỉnh sửa, nhấp vào "Thêm hành động" ( ) trên bất kỳ tin nhắn nào bạn đã viết và chọn Chỉnh sửa tin nhắn (hình trên). Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên lên trên bàn phím máy tính để bàn ngay sau khi bạn đăng. Bạn sẽ ngay lập tức được đặt trong chế độ chỉnh sửa. Trong thực tế, điều này hoạt động để chuyển đến tin nhắn cuối cùng của bạn ngay cả khi một nhóm người trong kênh được đăng sau bạn.

Nếu bạn muốn sử dụng mũi tên lên / xuống để duyệt qua lịch sử những gì bạn đã viết trong kênh / nhóm, hãy thay đổi cài đặt đó trong Chế độ xem Tùy chọn (loại / prefs )> Nâng cao> Tùy chọn nhập và kiểm tra tùy chọn đó. Sau đó, tổ hợp phím Ctrl + UpArrow sẽ đưa bạn vào chế độ chỉnh sửa nhanh.



28 Làm phong phú văn bản của bạn

Khi bạn nhập vào giao diện máy tính để bàn Slack, bạn sẽ thấy một vài lệnh màu xám tinh tế bên dưới hộp soạn thảo. Họ nhắc nhở các mã để đặt các từ để đạt được văn bản phong phú. Họ đây rồi:
• in đậm từ * đậm *
• chữ nghiêng từ _italics_
• đình công từ ~ đình công ~
• > thụt lề một dòng
• >>> thụt lề tất cả các dòng sau
• `khối mã`
• `` `khối mã cho tất cả các dòng sau.

Bạn có thể thấy văn bản khối mã trông như thế nào trên văn bản màu của giáo phái trong một hộp. Khi bạn cần một dòng mới, nhấn Shift + Enter.



29 bài so với tin nhắn

Slack là một ứng dụng nhắn tin, nhưng nó cũng có khả năng xử lý các mục hợp tác chi tiết hơn, được gọi là Bài viết. Chỉ cần nhập vào hộp văn bản của kênh / nhóm sẽ tạo ra một thông điệp tiêu chuẩn, có nghĩa là ngắn gọn và chính xác.

Để tạo một bài đăng, nhấp vào dấu cộng lớn (+) bên cạnh hộp văn bản và chọn Đăng. Một tab mới xuất hiện; Nó trông giống như một giao diện thành phần blog. Nhấp vào biểu tượng đoạn văn để hiển thị các cài đặt văn bản, như tạo danh sách dấu đầu dòng, chèn tiêu đề hoặc thậm chí tạo danh sách tác vụ hộp kiểm. Hỗ trợ văn bản phong phú có nghĩa là bạn có thể in đậm, gạch chân, đình công, chặn mã, v.v. mà không cần sử dụng các phím tắt cần thiết trong tin nhắn. Thêm vào đó, bạn có thể chèn siêu liên kết. Bạn cũng có thể đặt nó để người khác có thể chỉnh sửa bài đăng để cộng tác ngay lập tức.



30 Đăng xuất ở mọi nơi

Bạn đã mất một thiết bị đã đăng nhập vào Slack? Sử dụng PC công cộng và quên đăng xuất? Đi tới máy tính để bàn và đăng xuất khỏi mọi thiết bị khác và cộng đồng Slack bạn hiện đang sử dụng chỉ với một cú nhấp chuột. Trong cài đặt tài khoản, trong tab Cài đặt, cuộn xuống và nhấp vào nút màu cam để Đăng xuất tất cả các phiên khác.



31 Thông báo cho mọi người (Thỉnh thoảng)

Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý của mọi người trong một kênh cụ thể, hãy bắt đầu một tin nhắn với @channel. Nếu bạn có một nhóm toàn cầu ở một số múi giờ, bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn sắp sửa lỗi chúng; bạn có thể tiến hành hoặc chỉnh sửa tin nhắn của bạn. Để giới hạn vụ nổ tin nhắn của bạn với những người hiện đang sử dụng Slack, hãy nhập @here trước tin nhắn của bạn thay thế.

Nếu bạn thực sự muốn thu hút sự chú ý của mọi người, hãy truy cập kênh #general (mà mọi người dùng Slack nên có) và bắt đầu tin nhắn của bạn với @everyone . Nhưng sử dụng một cách tiết kiệm; đừng là người đó Quản trị viên có thể hạn chế quyền truy cập vào bullhorn kỹ thuật số này.



32 Chủ đề tin nhắn

Nếu bạn muốn thảo luận về một bài đăng cụ thể mà không làm tắc nghẽn kênh, hãy trả lời trong một chủ đề. Để bắt đầu một chủ đề, di chuột qua một tin nhắn và chọn biểu tượng bong bóng từ cho "Bắt đầu một chủ đề." Trả lời trong một chủ đề không thông báo cho các thành viên của kênh, trừ khi chúng được gắn thẻ, nhưng một biểu tượng nhỏ bên dưới sẽ hiển thị số lượng câu trả lời đã nhận được. Người dùng có thể xem tất cả các tin nhắn theo chuỗi liên tục trên tất cả các kênh bằng cách nhấp vào Tất cả Chủ đề, ngay cả trên thiết bị di động.



33 Gọi cho một hội nghị video

Năm 2016, Slack đã ra mắt các cuộc gọi thoại tích hợp, hội nghị video và chia sẻ màn hình. Hai tính năng sau chỉ hoạt động trên máy tính để bàn Mac, Linux và Windows; người dùng di động chỉ có thể làm giọng nói. Tất cả các cuộc gọi trên máy tính để bàn, có thể là giọng nói hoặc video, yêu cầu trình duyệt Google Chrome hoặc ứng dụng máy tính để bàn ngay bây giờ.

Để bắt đầu cuộc gọi, hãy mở cửa sổ tin nhắn trực tiếp với người đó và nhấp vào biểu tượng điện thoại ( ) ở trên cùng bên phải. Hoặc sử dụng phím tắt / cuộc gọi . Một tab mới sẽ hiển thị trạng thái cuộc gọi và cho phép bạn bắt đầu chia sẻ video hoặc màn hình.

Nếu bạn đang ở trong một kênh, hãy nhấp vào biểu tượng điện thoại và bạn sẽ được yêu cầu đặt tiêu đề cho cuộc gọi của mình. Nhấp vào "Bắt đầu cuộc gọi mới" và mọi người trong kênh đó sẽ thấy tùy chọn để tham gia. Có đến 15 thành viên kênh có thể tham gia vào cuộc trò chuyện và người dùng Windows và Mac có thể bật video. Quản trị viên có khả năng kích hoạt hoặc vô hiệu hóa cuộc gọi và thậm chí có thể đặt nó chỉ sử dụng dịch vụ của bên thứ ba như Google Hangouts.



34 Thu hẹp tìm kiếm của bạn

Slack lưu trữ mọi thứ mà nhóm nói (trong các phiên bản trả phí); kho lưu trữ đó sẽ vô dụng nếu không có một tìm kiếm đàng hoàng. Hộp tìm kiếm nằm ở đầu giao diện Slack hoặc sử dụng / s để bắt đầu tìm kiếm mới trực tiếp từ hộp thông báo. Sử dụng sửa đổi sẽ giúp có được kết quả cụ thể. Kết hợp chúng để thu hẹp những thứ hơn nữa. Đây là các tùy chọn chính:

• từ:
• đến:
• trong:
• sau:
• trước:
• trên, bật:
• suốt trong:
• has: Đây là một trong những thậm chí cho phép bạn tìm kiếm dựa trên mã biểu tượng cảm xúc

Nếu bạn có các kênh / nhóm mà bạn biết bạn sẽ không bao giờ muốn tìm kiếm, hãy nhập / prefs và chuyển đến tab tìm kiếm. Liệt kê các kênh bạn muốn loại trừ mãi mãi.

• 35 trang web Slack ngay lập tức

  Bản thân Slack là một ứng dụng web mà bạn có thể sử dụng hoàn toàn trong trình duyệt của mình. Giúp Slack sử dụng dễ dàng hơn trong trình duyệt Google Chrome với các tiện ích bổ sung như Share to Slack hoặc #Clicky cho Slack. Mỗi người đặt một biểu tượng trên thanh công cụ giúp chia sẻ các trang web với các kênh và nhóm, tìm kiếm hoặc nhận thông báo tất cả một cách dễ dàng dựa trên trình duyệt. (Tiện ích mở rộng yêu cầu ủy quyền quản trị viên Slack.)

  
  Nếu đó là một chút, có một bookmarklet đơn giản để chia sẻ các trang đến một kênh / nhóm được chọn trước chỉ với một cú nhấp chuột. Không có điều nào ở trên được Slack hỗ trợ trực tiếp.



36 Tích hợp với Dịch vụ tự động hóa

Chúng tôi không bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi giới thiệu IFTTT, công cụ yêu thích của chúng tôi để tích hợp các dịch vụ web. Đương nhiên, Slack làm việc với nó, cung cấp các applet có thể đăng lên kênh Slack mà bạn chọn khi có sự cố, như email đến, một bức ảnh xuất hiện trên Instagram, công ty được nhắc đến Twitter, thay đổi thời tiết, v.v.


IFTTT không phải là trò chơi duy nhất trong thị trấn khi tích hợp các dịch vụ web. Zapier cũng đánh giá cao với các biên tập viên PCMag, và thực hiện một cách tiếp cận theo định hướng kinh doanh mang tính quyết định hơn, làm cho nó phù hợp hoàn hảo với Slack. Các Zaps của Zapier cho phép các hành động trong Slack kích hoạt những thứ khác, như Slack tự động chào đón các thành viên không gian làm việc mới, thông báo cho nhóm khi các kênh mới được thêm vào hoặc sao chép (bài đăng chéo) các tin nhắn thích hợp giữa các kênh. Slack cũng có mặt trên dịch vụ tự động hóa theo định hướng di động và IoT, Stringify.



37 Cú đá của quản trị viên

Bệnh của một người cụ thể sử dụng hết không khí trong một kênh hoặc nhóm? Chủ sở hữu / Quản trị viên Slack có quyền lực, cũng như những người tạo ra các nhóm (nhưng ngay cả người tạo kênh cũng không thể loại bỏ bất kỳ ai, chỉ có một quản trị viên). Họ có thể gõ / xóa hoặc / kick và tên của người dùng mà họ muốn biến mất, khiến nó nhìn sang người khác như thể người dùng đó đã rời khỏi kênh.



38 Yêu cầu quản trị viên ẩn email

Nếu bạn không thích có địa chỉ email trong hồ sơ Slack của mình, thì, may mắn lắm, Chester. Điều đó là bắt buộc và tất cả những người khác trong nhóm, ngay cả những người khách kênh đơn lẻ cũng có thể thấy bạn. Nếu bạn nghĩ đó là một vấn đề, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn, họ có thể vào Cài đặt và đi đến Hiển thị email và tắt hoặc bật yêu cầu. (Bạn vẫn sẽ phải nhập nó, nó sẽ không được hiển thị.)



39 màu tôi bị chùng

Các nhà thiết kế, cần chia sẻ một số mã màu HTML gồm sáu chữ số và muốn bạn biết nó trông như thế nào? Đăng nó trong Slack với hashtag hàng đầu, như # F7761C, và bạn sẽ thấy một mẫu màu nhỏ xuất hiện bên cạnh bài đăng.



40 Không gian làm việc chùng

Khi bạn tham gia Slack, đó không chỉ là một tài khoản và đó là cuộc sống. Bạn có thể thuộc nhiều không gian làm việc Slack Nhiều nhóm tại văn phòng hoặc Slacks cho công việc, nhà và bạn bè. Chuyển đổi là khá dễ dàng. Trên Bàn làm việc, nhấn WorkspaceMothy (nhấp vào tên của không gian làm việc ở trên cùng của thanh bên trái) và chọn "Đăng nhập vào nơi làm việc khác …" Nhập tên của không gian làm việc khác và tiếp tục. Nếu bạn đang truy cập web, hãy nhập .slack.com. Tất nhiên, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

Trên Slack di động, chạm vào biểu tượng Không gian làm việc hiện tại của bạn ở trên cùng bên trái. Để thêm tài khoản, chạm + Thêm không gian làm việc. Nếu bạn đã thêm một, hãy chọn Không gian làm việc bạn muốn truy cập.



41 Thêm trạng thái của bạn

Đừng để mọi người đoán nếu bạn đang ở bàn làm việc của bạn. Liệt kê trạng thái của bạn, như "đi ăn trưa" hoặc "tại bác sĩ" hoặc "không sẵn sàng trò chuyện ngay bây giờ." Nhấp vào tên của bạn trên phiên bản máy tính để bàn để đặt trạng thái. Trên thiết bị di động, chạm vào menu ba chấm ( ) ở trên cùng bên phải. Có năm tùy chọn được cài đặt sẵn (Trong Cuộc họp, Đi lại, Ra ngoài, Không khả dụng và Làm việc từ xa) hoặc tạo tùy chọn của riêng bạn. Ví dụ, bạn cũng có thể đặt thời gian để xóa trạng thái, ví dụ như tắt "Trong cuộc họp" sau một giờ hoặc "làm việc từ xa" sau một tuần.

Trạng thái cũng có thể bao gồm biểu tượng cảm xúc, mà một số người luôn hoạt động liên tục để xáo trộn tên của họ trong danh sách Slack. Các thành viên khác sẽ thấy biểu tượng cảm xúc, hoặc chỉ là một quả bóng nói bên cạnh tên của bạn; lơ lửng trên khinh khí cầu cho thấy tình trạng.



42 Theo dõi Tweets trên Slack

Bạn muốn một số tweet được chọn trong cuộc sống của bạn, nhưng không có thời gian để truy cập Twitter? Chà, bạn sống ở Slack nên chỉ cần kéo các tweet trong đó. Có một ứng dụng Twitter trong thư mục Ứng dụng Slack. Khi nó hoạt động, hãy chuyển đến phần Chỉnh sửa cấu hình, cuộn đến Tweets tự động đăng bài trong khu vực Slack và nhập tên của một tay cầm Twitter mà bạn muốn theo dõi. Chọn nếu bạn muốn xem các bài đăng được tweet ĐẾN hoặc TỪ tài khoản; bạn có thể loại trừ trả lời và retweets. Chọn một kênh để các tweet xuất hiện. Họ cũng có thể chỉ đến riêng bạn.


Việc tích hợp Twitter này cũng đảm bảo rằng bất cứ khi nào ai đó đăng một liên kết từ Twitter, mục nhập tweet đầy đủ sẽ xuất hiện, không chỉ chính liên kết đó.



43 Thực hiện một cuộc thăm dò đơn giản

Việc tích hợp ứng dụng Simple Poll là điều bắt buộc để thu thập ý kiến ​​nhanh chóng của nhân viên. Có một quản trị viên hoặc chủ sở hữu ủy quyền cho ứng dụng, sau đó bất cứ ai cũng có thể tạo nhanh bằng cách nhập / thăm dò ý kiến. Ứng dụng cho phép bạn tạo một câu hỏi và sau đó tùy chọn cho câu trả lời trắc nghiệm. Thay vì cố gắng quyết định nơi đặt bữa trưa, giờ đây sẽ là "/ cuộc thăm dò" Chúng ta nên ăn ở đâu? "" McDonald "" Xe tải thực phẩm vào ngày 5 "" Fancy Place on the Corner "- ai được nhiều phiếu nhất sẽ thắng ( trừ khi ông chủ muốn McD's).



44 Sử dụng Slack cho RSS

Cái này siêu đơn giản. Khi ứng dụng RSS được tích hợp, hãy tìm một trang web bạn muốn theo dõi và sao chép URL nguồn cấp RSS của nó. Chuyển đến nguồn cấp dữ liệu của bạn hoặc kênh mà bạn nghĩ sẽ có lợi bằng cách xem các bài đăng từ trang web đó và nhập "/ đăng ký nguồn cấp dữ liệu" sau đó dán vào URL và nhấn return. Hoặc làm thủ công với cấu hình của trang ứng dụng RSS.



45 Mời người dùng bên ngoài

Chẳng hạn, một không gian làm việc Slack điển hình có thể được xác định bởi tên miền của công ty, chỉ những người có email từ một tên miền đặt trước, như pcmag.com, mới có thể đăng nhập. Điều đó khiến người ngoài cũng không thể truy cập, nhưng đôi khi, những người làm việc tự do hoặc nhà thầu cũng cần truy cập. . Trong trường hợp đó, quản trị viên có tùy chọn để mời mọi người.

Truy cập trang slack.com/admin/invites hoặc điều hướng đến Cài đặt> Quyền. Lời mời yêu cầu đầy đủ email, tên và họ của người đó. Người đó có tài khoản bị hạn chế với quyền truy cập hạn chế vào các kênh / thành viên (họ bị tính phí như một thành viên thông thường) hoặc tài khoản khách một kênh (tối đa năm khách miễn phí được phép cho mỗi thành viên trả tiền). Người dùng bị hạn chế và một kênh có thể được thay đổi thành một hoặc bất kỳ lúc nào. Quản trị viên có khả năng giới hạn thời gian khách có thể duy trì trong bao lâu, đặt thời hạn để tài khoản của họ được chuyển đi. Cả khách và quản trị viên sẽ nhận được cảnh báo một vài ngày trước khi điều đó xảy ra.