5 lý do smbs được hưởng lợi từ một văn phòng linh hoạt

Nếu bạn sống trong một khu vực đô thị lớn, thì bạn có thể đã bắt gặp một không gian làm việc chung. Những không gian chung này được thiết kế để cung cấp cho người dùng các văn phòng công ty tạm thời, không chỉ cho phép các hoạt động đầy đủ chức năng mà còn cung cấp cho cư dân của họ một bố cục sang trọng và hiện đại. Mặc dù các không gian này thường là cho thuê và cho thuê ngắn hạn, các công ty đang áp dụng các nguyên tắc hợp tác vào văn phòng công ty lâu dài của họ để giúp cải thiện năng suất, sự hợp tác và hạnh phúc của nhân viên.

Những không gian làm việc này còn được gọi là "văn phòng linh hoạt" Công nhân có các đường dây điện thoại, bàn, ghế và bất cứ thứ gì khác mà một doanh nghiệp có thể cần để duy trì hoạt động. Tuy nhiên, thay vì chỉ định chỗ ngồi, xây dựng các bức tường hình khối cao, giao văn phòng cho giám đốc điều hành và nhân viên kênh vào các khu vực nhóm được chỉ định, các văn phòng linh hoạt cung cấp cho công nhân và các nhóm khả năng chọn nơi họ sẽ làm việc hàng ngày hoặc thậm chí hàng giờ cơ sở -to-giờ.

, chúng tôi sẽ chia nhỏ năm lý do quan trọng nhất mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) nên xem xét việc cung cấp cho nhân viên của họ một văn phòng linh hoạt.

1 Nghề nghiệp ngay lập tức và linh hoạt

Mặc dù SMB của bạn có thể đã chiếm một không gian thương mại, hầu hết các công ty chọn môi trường linh hoạt đều chọn không gian làm việc chung. Đó là bởi vì các văn phòng này thường được cấu trúc để người thuê có thể lựa chọn giữa các hợp đồng hàng tháng, hàng quý và hàng năm thay vì hợp đồng thuê truyền thống khóa chúng vào một không gian văn phòng trong một thập kỷ hoặc hơn.


Những không gian này có thể được bố trí để đáp ứng nhu cầu cụ thể của nhóm bạn (ví dụ: phòng nhỏ cho các đội hoặc phòng lớn cho toàn bộ công ty) và chúng có thể được sắp xếp theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp (ví dụ: văn phòng mở, phòng làm việc hoặc chỗ ngồi ngẫu nhiên). Quan trọng hơn, vì bạn không bị nhốt vào không gian trong một thời gian dài, bạn có thể làm việc với chủ nhà để mở rộng hoặc ký hợp đồng với văn phòng của bạn tùy thuộc vào số lượng nhân viên đến và đi trong suốt thời gian bạn ở.


Cuối cùng, bạn sẽ thuê ngoài các khía cạnh quan trọng trong doanh nghiệp của bạn mà không phải trả thêm tiền lương. Bạn sẽ không cần một nhân viên tiếp tân để chào đón du khách. Bạn sẽ không cần một nhân viên CNTT để giải quyết các vấn đề cơ bản với Wi-Fi và mục nhập văn phòng kỹ thuật số của bạn. Bạn sẽ không cần mua thiết bị bảo mật đắt tiền để bảo vệ vật lý dữ liệu khách hàng của mình (chỉ cần đảm bảo nhân viên của bạn khóa cửa mỗi đêm).



2 tương tác ngẫu nhiên

Cho dù bạn có chọn không gian làm việc chung hay không, một trong những lợi ích của văn phòng linh hoạt là khả năng có một cuộc họp ngẫu nhiên có khả năng chuyển thành hợp tác kinh doanh. Với sự sắp xếp chỗ ngồi văn phòng điển hình, nhân viên có xu hướng trở thành bộ lạc. Bạn kết bạn với những người ngồi gần bạn và bạn thường xuyên liên lạc với họ nhất. Nếu tình cờ bạn không thích những người bạn ngồi gần, thì bạn sẽ biết gặp bạn bè của mình bằng máy làm mát nước để bạn có thể buôn chuyện về những công nhân bạn ngồi gần.


Với không gian văn phòng linh hoạt, chỗ ngồi không được chỉ định; mọi người có thể làm việc trong một khu vực trong một giờ và sau đó rời đi để đi làm ở một nơi khác. Điều này cho phép nhân viên gặp gỡ đồng nghiệp mới hoặc trò chuyện với đồng nghiệp mà họ không nói chuyện gần đây. Điều đó có nghĩa là các ý tưởng đang được chuyển giao theo các mẫu khác nhau và ở một tốc độ khác so với các cấu trúc hình khối truyền thống.


Steve Jobs được biết là đã thiết kế trụ sở của Pixar cho hình thức hợp tác tự phát chính xác này. Ông đã thiết kế một tâm nhĩ có nghĩa là phục vụ như là trung tâm khuôn viên. Tại đây, anh hình dung những người lao động hướng nội bị lôi ra khỏi vỏ đạn tục ngữ của họ để đi chơi, chơi và cộng tác với đồng nghiệp.



3 Hợp tác và sáng tạo tốt hơn

Không gian văn phòng linh hoạt cũng được thiết kế để thúc đẩy sự ngẫu hứng và hợp tác theo lịch trình. Không gian văn phòng với nhiều phòng họp và khả năng tận dụng công nghệ hợp tác cho phép nhân viên của bạn gặp gỡ trong các nhóm lớn một cách hiệu quả hơn.


Phòng hội nghị truyền thống là phiên bản cắt cookie của phòng họp trong đó các nhóm ngồi quanh một cái bàn lớn và nói chuyện với nhau. Không giống như vậy, các phòng hội thảo linh hoạt cho phép các nhóm gặp nhau trong các nhóm nhỏ để tận dụng nhiều bảng trắng kỹ thuật số và để một số nhân viên làm việc trên máy tính xách tay của họ trong khi những người khác di chuyển xung quanh không gian bằng máy tính bảng và điện thoại thông minh của họ.


Là một SMB, bạn có thể không có tiền hoặc nhân sự để đầu tư thiết kế phòng hội nghị hiện đại. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu tham quan các không gian mới và trang bị phòng hội nghị hiện tại của mình, hãy nghĩ về cách bạn muốn nhân viên tương tác và lý do tại sao một thiết lập tiêu chuẩn thực sự có thể ức chế sự sáng tạo và hợp tác.



4 công nhân thoải mái

Tìm kiếm và giữ chân những người lao động giỏi là đủ khó; đừng làm nó khó hơn bằng cách tạo ra những không gian làm việc buồn tẻ và chật chội. Đối với nhân viên, lợi ích chính của một văn phòng linh hoạt là quyền tự do quyết định thời gian và cách họ sẽ làm việc. Mỗi người trong chúng ta đã ngồi cạnh một người nói chuyện ồn ào, những cuộc trò chuyện khiến bạn khó tập trung vào công việc. Với một không gian văn phòng linh hoạt, về mặt lý thuyết bạn có thể lấy máy tính xách tay của mình, đi bộ đến góc xa nhất của văn phòng, và bắt đầu làm việc ở đó, mà không cần ai làm phiền.


Ngoài ra, các nhóm có thể gặp gỡ và bắt đầu làm việc tại một bàn mà không phải lo lắng về việc làm mất tập trung đồng nghiệp. Công nhân thích nằm xuống để làm việc có thể đá lại trên một chiếc ghế tựa, trong khi công nhân bàn đứng có thể lấy một trạm gần cửa sổ nhìn ra sông. Những loại tùy chọn này có vẻ nhỏ nhưng các nghiên cứu cho thấy rằng sự lựa chọn của nhân viên trong những vấn đề nhỏ nhất mang lại cho nhân viên cảm giác hài lòng hơn trong công việc.



5 công dụng

Nếu bạn là một trong những SMB may mắn được xây dựng không gian của riêng bạn từ đầu, thì hãy nghĩ về nhiều cách khác nhau để bạn có thể sử dụng văn phòng của mình thay vì chỉ thực hiện ngày làm việc thông thường. Làm điều này sẽ cho phép bạn tránh thiết lập các cấu trúc nặng không thể di chuyển hoặc đặt ngân hàng máy chủ ở những nơi có thể chiếm dụng bất động sản hữu ích. Hãy suy nghĩ về khả năng truy cập ổ cắm và cổng của bạn và liệu bạn có nên thêm nhiều hơn nữa hay không nếu văn phòng có điểm mù công nghệ.


Đây là lý do: Hôm nay, văn phòng của bạn có thể là nơi mọi người ngồi tại bàn và gõ máy tính xách tay. Ngày mai, bạn có thể cần nó là nơi tổ chức một bữa tiệc của nhà đầu tư. Ngày hôm sau, bạn có thể muốn tổ chức một cuộc rút lui của công ty trong đó. Tuần tới, bạn có thể cần tổ chức một cuộc thi hackathon. Tháng tới, hoạt động tiếp thị nội dung của bạn có thể trở nên có giá trị đến mức bạn quyết định xây dựng một phòng thu podcast ở góc xa của không gian của bạn. Theo thời gian, công ty của bạn có thể có thêm 100% công nhân, trong trường hợp đó bạn sẽ cần phải ép mọi người cho đến khi hợp đồng thuê sáu tháng của bạn kết thúc. Bằng cách xây dựng một không gian có nhiều trường hợp sử dụng, bạn sẽ đủ nhanh nhẹn để xử lý các tình huống bất kể công ty của bạn phát triển như thế nào.