6 cách phân tích nhúng có thể thay đổi doanh nghiệp của bạn trong năm 2017

Khả năng tích hợp trí tuệ kinh doanh (BI) và các công cụ trực quan hóa dữ liệu vào phần mềm doanh nghiệp của bạn không phải là một khái niệm đặc biệt mới. Tuy nhiên, một số tổ chức vẫn xem phân tích nhúng là một mặt hàng xa xỉ, thay vào đó, chọn nhập dữ liệu được điều khiển bằng phần mềm vào một công cụ BI độc lập để họ có thể chạy các báo cáo tĩnh, quá khứ.

Đối với các tổ chức đó, phân tích nhúng có thể là một công cụ thay đổi trò chơi. Nó không chỉ đơn giản hóa cách bạn truy cập dữ liệu kinh doanh, nó làm cho nhân viên của bạn thông minh hơn, chủ động hơn và độc lập hơn so với việc họ có thể chạy báo cáo trong các công cụ BI độc lập. Tôi đã nói chuyện với John Doyle, Giám đốc Tiếp thị Sản phẩm cho Microsoft Power BI về nhiều cách mà các phân tích nhúng có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn.

"Tất cả các công ty cần phải chấp nhận một nền văn hóa dữ liệu, " Doyle nói. "Khả năng để có cái nhìn sâu sắc và hành động và làm cho mọi người trong tổ chức có thể tiếp cận được là cách bạn có được lợi thế cạnh tranh."

1. Phân tích dự đoán

Kéo dữ liệu BI vào phần mềm doanh nghiệp của bạn cho phép bạn tận dụng việc học máy (ML) để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn. Dưới đây là cách thực hiện: Khi bạn có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu doanh nghiệp của mình trong một công cụ, phần mềm phân tích của bạn có thể kết hợp dữ liệu thời gian thực với dữ liệu lịch sử để dự đoán chính xác hơn xu hướng kinh doanh. Hãy suy nghĩ về nó như thế này: Khi phần mềm của bạn được giữ trong các silo, bạn chỉ có thể lấy thông tin lịch sử để đưa ra quyết định kinh doanh. Thời gian trễ tồn tại giữa khi bạn chạy báo cáo phần mềm của bên thứ ba đến khi cuối cùng bạn có thể thực hiện hành động đối với dữ liệu đó để lại một lỗ hổng tạm thời về thông tin thời gian thực có thể hữu ích trong quá trình ra quyết định trong tương lai của bạn.

"Bằng cách xây dựng cái nhìn sâu sắc và báo cáo bên trong phần mềm, bạn sẽ có thể đưa ra dự đoán cho tương lai từ trực tiếp trong phần mềm, " Doyle nói. "Sau đó, bạn sẽ không phải rời khỏi ứng dụng, đi đâu đó và quay lại vì mất rất nhiều thời gian."

2. Kể chuyện bằng hình ảnh có thể tùy chỉnh

Hầu hết các báo cáo trong phần mềm doanh nghiệp của bạn bao gồm các biểu đồ và biểu đồ tĩnh kể một câu chuyện nhất thời về cách hoạt động của doanh nghiệp bạn. Các công cụ BI, khi được nhúng trong phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hoặc lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), cho phép bạn truy cập vào trực quan hóa dữ liệu tương tác, thời gian thực, có thể tùy chỉnh. Bạn sẽ có thể nhấp qua, xem chi tiết và xây dựng các báo cáo dựa trên cách bạn cần cung cấp thông tin, thay vì dựa trên cách nhà cung cấp phần mềm của bạn hình dung.

Đây là trường hợp sử dụng thực tế: Nếu bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ, thì các phân tích được nhúng của bạn có thể kéo dữ liệu CRM, ERP và thương mại điện tử thành một hình ảnh thực sự mô tả sàn showroom của bạn. Nhân viên của bạn có thể nhấp vào các mặt hàng khi chúng nằm trên giá và họ có thể thấy trong thời gian thực khi hàng tồn kho được chuyển từ một bên của sàn sang bên kia. Đây chỉ là một ví dụ về cách các phân tích nhúng có thể tùy chỉnh và trực quan đánh bại các biểu đồ hình tròn tĩnh.

3. Chia sẻ dữ liệu tốt hơn

Phân tích được nhúng của bạn có thể giúp nhân viên của bạn xác định tốt hơn báo cáo nào và dữ liệu nào cần được phân phối cho đồng nghiệp và đối tác. Sử dụng đo từ xa, các phân tích nhúng sẽ đề xuất các báo cáo mới dựa trên những gì mọi người đang thực sự sử dụng thay vì các báo cáo đặt trước, tiêu chuẩn được đề xuất bởi nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba của bạn. Điều này nghe có vẻ giống như một tính năng ho-hum, nhưng, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhiều nghìn người, thì việc có một hệ thống có thể tự động hóa báo cáo của bạn để giúp các nhóm của bạn đưa ra quyết định thông minh hơn có thể giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian và tiền bạc.

4. Tích hợp dữ liệu tốt hơn

Khả năng lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và kết hợp nó thành một báo cáo khổng lồ không chỉ có giá trị từ quan điểm hành động mà còn là một trình tiết kiệm thời gian đáng kinh ngạc. Nếu bạn muốn chạy các báo cáo hỗn hợp từ tất cả các ứng dụng tại chỗ, trên nền tảng đám mây và tại chỗ của mình, thì sẽ mất rất nhiều thời gian để chạy các báo cáo độc lập, phân tích thông qua các bộ dữ liệu, kết hợp tất cả dữ liệu thích hợp vào một bộ, và làm cho báo cáo cuối cùng của bạn trở nên ngon miệng. Ngay cả khi bạn đã làm điều này, bạn vẫn sẽ tiếp tục với thông tin cũ không phản ánh dữ liệu hiện tại.

Chắc chắn, bạn có thể lập trình tất cả phần mềm của mình để tự động hóa quá trình này nhưng thậm chí việc này sẽ mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Với các phân tích được nhúng, bạn có thể cắm tất cả các hệ thống này và các báo cáo thích hợp vào một biểu đồ. Tốt nhất trong tất cả: Biểu đồ chạy thông tin tập thể của bạn theo thời gian thực để bạn không bao giờ phải đăng xuất khỏi một hệ thống để có quyền truy cập vào dữ liệu trong hệ thống khác.

5. Làm cho ứng dụng của riêng bạn tốt hơn

Phân tích nhúng không chỉ là về nhiều bộ dữ liệu. Tính năng này cho phép công ty của bạn làm cho các ứng dụng nội bộ, độc quyền của riêng bạn trở nên hấp dẫn hơn. Thay vì yêu cầu các nhà phát triển của bạn xây dựng trực quan hóa dữ liệu tương tác trực tiếp, bạn có thể làm việc với các công ty Editors 'Choice như Microsoft và Tableau để thiết kế và định dạng ứng dụng của bạn theo cách tốt nhất mà bạn nghĩ nên làm cho nó hấp dẫn hơn với người dùng.

6. Giáo dục và Đào tạo

Vì các phân tích được nhúng cho phép bạn cung cấp thông tin trực tiếp trong các ứng dụng doanh nghiệp của mình, bạn có thể sử dụng công cụ này để cho nhân viên thấy tác động của những thay đổi lớn đối với doanh nghiệp của bạn. Chỉ cho họ những gì xảy ra với một trang web thương mại điện tử (và doanh thu của nó) khi máy chủ bị lỗi. Cho họ thấy những gì xảy ra với phương tiện truyền thông xã hội của bạn sau khi một giám đốc điều hành tweet một cái gì đó gây tranh cãi. Nhân viên của bạn có chi quá nhiều tiền cho các chuyến công tác không? Cho họ thấy sự khác biệt giữa một báo cáo chi phí tốt và một báo cáo xấu. Và nếu họ vẫn không hiểu, thì hãy phủ số tiền họ đã chi chung cho một bữa tối bít tết với mức lương hàng tháng của một nhân viên trung bình.