8 mẹo tiết kiệm mực máy in

Các khiếu nại liên quan đến máy in phổ biến nhất mà chúng tôi nhận được là từ các độc giả cho rằng chi phí cao của mực hoặc mực. Có, mực có thể rất tốn kém, đặc biệt là đối với những người in với số lượng lớn, nhưng có nhiều cách để giảm chi phí in của bạn theo thời gian. Ở đây, chúng tôi cung cấp tám mẹo in tiết kiệm tiền. Hầu hết trong số họ đã cố gắng và đúng, nhưng một số có nhược điểm hoặc chi phí trả trước mà bạn nên cân nhắc cẩn thận trước khi thực hiện chúng. Thật tốt khi có một ý tưởng chung về số lượng bạn in mỗi tháng hoặc thậm chí mỗi năm (cá nhân hoặc cho doanh nghiệp của bạn), vì việc sử dụng đóng vai trò vào những mẹo nào sẽ phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.

Nếu một số trong những gợi ý này có vẻ như hiển nhiên, hãy bỏ qua chúng và biết ơn bạn đã đi đúng hướng. Người không có trí tuệ của bạn có thể là người tiết kiệm tiền mặt của người khác.

Mua một máy in với chi phí thấp trên mỗi trang. Nhiều máy in có giá nhãn dán thấp, nhưng khi bạn tính đến chi phí mực, bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn cho chúng trong thời gian dài. Chi phí mực hoặc mực có xu hướng tỷ lệ nghịch với giá của máy in; máy in laser cao cấp thường có chi phí rất thấp trên mỗi trang, trong khi máy in ngân sách thường có chi phí mực cao. Nhưng ngay cả đối với các máy in trong một phạm vi giá nhất định, có thể có sự khác biệt đáng kể về chi phí vận hành. Nó trả tiền để thực hiện nghiên cứu của bạn để bạn không bị mắc kẹt với một máy in với chi phí mực in hoặc mực tăng cao.

PCMag.com bao gồm chi phí cho mỗi thông tin trang mà thường được nhà sản xuất cung cấp, dựa trên hộp mực hoặc hộp mực tiết kiệm nhất và các vật tư tiêu hao khác với tất cả các đánh giá về máy in mà chúng tôi xuất bản. Một cảnh báo: Các hộp mực tiết kiệm nhất cũng là loại có dung lượng cao nhất và đắt nhất, vì vậy mặc dù bạn sẽ phải thay đổi chúng ít thường xuyên hơn so với hộp mực có dung lượng thấp, bạn sẽ phải trả nhiều tiền hơn cho chúng trước. Ví dụ, thay thế một bộ hộp mực laser màu có thể chạy vài trăm đô la. Và đối với mực, nếu bạn không in nhiều, bạn có thể tốt hơn với hộp mực có dung lượng thấp hơn (xem mẹo cuối cùng của chúng tôi).

Mang tài liệu in ấn trong nhà của bạn. Một số laser màu có khả năng in đồ họa, ảnh và / hoặc văn bản với chất lượng phù hợp để sử dụng trong các tài liệu tiếp thị hoặc tài liệu quảng cáo cơ bản. Mua một máy in laser hoặc LED chất lượng cao có thể giảm hoặc loại bỏ nhu cầu và chi phí gửi các tài liệu đó đến một cửa hàng in. Đầu tư vào một máy in như vậy sẽ tự trả theo thời gian và sau đó cung cấp tiết kiệm chi phí, cũng như sự tiện lợi của in ấn theo yêu cầu 24/7.

Nhận một máy in với một máy in hai mặt tự động và sử dụng nó. Hầu hết các máy in kinh doanh được bán ngày hôm nay và nhiều máy in dành cho người tiêu dùng cũng bao gồm (bao gồm cả tùy chọn) một bộ in hai mặt tự động, cho phép bạn in trên cả hai mặt của một tờ giấy. Một số nhà cung cấp hiện bán máy in laser của họ với in hai mặt làm chế độ mặc định. In hai mặt (in hai mặt) vừa thân thiện với môi trường vừa tiết kiệm, vì nó có thể cắt giảm việc sử dụng giấy của bạn và chi phí gần một nửa. Chỉ cần nhớ, khi bạn cần in tài liệu một mặt, để thay đổi cài đặt trình điều khiển thành in đơn giản. Cũng cần lưu ý rằng in hai mặt chậm hơn một chút so với in đơn giản đối với một tài liệu nhất định, vì trình in hai mặt phải lật trang để in ở mặt sau.

Hãy suy nghĩ (và nhìn) trước khi bạn in. Bạn có thể giảm sự lộn xộn và tiết kiệm mực và giấy bằng cách chỉ in tài liệu bạn thực sự cần. Tại sao in ra bốn trang pháp lý ở cuối bản sao kê ngân hàng, hoặc 242 bình luận theo một ý kiến? Bạn có thực sự muốn một bản sao cứng của báo cáo 50 trang đó, hoặc sẽ đọc nó trên màn hình đủ không? Xem trước tài liệu của bạn trước khi in; nhiều tài liệu, đặc biệt là các trang web, sẽ in khá khác so với giao diện trên màn hình, thường có các khoảng trống hoặc khoảng trống bên trong.

Kiểm tra cài đặt trình điều khiển hoặc phần mềm của máy in của bạn. Hầu hết các máy in đều có giao diện phần mềm thân thiện với người dùng cho phép bạn truy cập và tinh chỉnh nhiều chức năng của máy in. Tất cả đều đi kèm với trình điều khiển máy in, một chương trình điều khiển máy in, chuyển đổi tập tin và lệnh thành định dạng mà máy in có thể nhận ra. Trình điều khiển cung cấp một cách trực tiếp hơn (và trong một số trường hợp, cách duy nhất) để thay đổi cài đặt, với tất cả các cài đặt có thể truy cập thông qua giao diện theo thẻ.

Để tìm trình điều khiển, hãy mở trang Máy in (trong một số phiên bản Windows, được gọi là Thiết bị và Máy in) từ menu Bắt đầu hoặc Bảng điều khiển, nhấp chuột phải vào tên hoặc biểu tượng của máy in của bạn và mở tab Tùy chọn in.

Cho dù bạn làm việc từ giao diện phần mềm hay trình điều khiển, các đề xuất của chúng tôi đều giống nhau. Hãy tìm chế độ tiết kiệm mực hoặc tiết kiệm mực. In ở chế độ Nháp trừ khi yêu cầu đầu ra chất lượng trình bày. Bất cứ nơi nào có thể, in màu đen và trắng thay vì màu. Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, sử dụng nó sẽ cho phép bạn tiết kiệm giấy.

Mực của bên thứ ba có thể giúp bạn tiết kiệm tiền nhưng với chi phí. Nhiều công ty bên thứ ba cung cấp hộp mực mà họ tuyên bố là tương thích với máy in nhất định, với mức tiết kiệm chi phí đáng kể từ hộp mực được cung cấp bởi các nhà sản xuất. Mặc dù các khoản tiết kiệm là có thật, đôi khi bạn sẽ phải trả giá cao hơn trong đau đầu. Khiếu nại phổ biến về mực của bên thứ ba bao gồm chất lượng đầu ra bị suy giảm và nhu cầu thường xuyên làm sạch vòi phun. Nếu bạn vẫn muốn dùng thử mực của bên thứ ba, hãy làm bài tập về nhà của bạn: Thực hiện tìm kiếm trên công ty mực và xem những người dùng khác đã nói gì về hộp mực của họ.

Hãy hoài nghi về các cảnh báo hộp mực thấp. Cảnh báo rằng một hộp mực màu nhất định sắp hết và cần phải thay thế thường bắt đầu tốt trước khi mức mực thực sự là một vấn đề. Độ chính xác của các cảnh báo như vậy có thể khác nhau rất nhiều giữa các nhãn hiệu và kiểu máy in và bạn không muốn lãng phí mực và tiền bằng cách thay thế hộp mực quá sớm. Trong thời gian, bạn sẽ tìm hiểu xem các cảnh báo của máy in của bạn là nghiêm trọng hay sớm. Cho đến lúc đó, đừng vội thay thế hộp mực, trừ khi bạn nhận thấy sự suy giảm chất lượng đầu ra hoặc nếu bạn đang bắt đầu một công việc in ấn lớn và quan trọng.

Chăm sóc mực và mực của bạn. Với hộp mực cũ hơn, các hạt có thể ra khỏi dung dịch và làm tắc vòi phun. Để ngăn chặn điều này, đừng ghi đè lên hộp mực để chúng kéo dài quá ngày "sử dụng". Ngoài ra, phù hợp với dung lượng hộp mực với số lượng bạn thực sự in, để tránh việc hộp mực có dung lượng lớn bị mòn quá thời gian. (Đó cũng là một ý tưởng tốt để thường xuyên làm sạch vòi phun Máy in của bạn nên có một cài đặt sẽ làm sạch vòi phun và in ra một tờ thử nghiệm.)

Với máy in laser, mực sẽ ổn định theo thời gian, khiến nó bị phân bố không đều trên trang in, gây ra các vùng bị mờ và / hoặc vệt. Nếu chất lượng in laser của bạn đang xấu đi, hãy tháo hộp mực ra khỏi máy in và lắc hoặc lắc nó từ bên này sang bên kia năm hoặc sáu lần. Bạn có thể làm điều này nhiều lần trước khi hộp mực thực sự cần thay thế.

Hãy chắc chắn kiểm tra danh sách các máy in yêu thích và máy in đa chức năng, cũng như hướng dẫn mua máy in của chúng tôi.