Đánh giá và đánh giá Aceproject

Khi chọn một công cụ quản lý dự án, chúng tôi tìm kiếm các ứng dụng trực tuyến với nhiều tính năng tuyệt vời, trải nghiệm người dùng mượt mà và nhanh chóng và giá trị cao. AceProject không đặc biệt nhanh hoặc phong phú với các tính năng, nhưng nó có xương tốt và là một sản phẩm giá cả phải chăng cho các đội nhỏ. Có những nơi bạn sẽ thấy sự chú ý chặt chẽ đến từng chi tiết, chẳng hạn như chỉ có bao nhiêu thông tin bạn có thể thêm vào bất kỳ tác vụ nào, hoặc tính năng Lưu và Nghịch đáng yêu giúp tăng năng suất. Nhưng AceProject bỏ qua một số khía cạnh của quản lý dự án rất cần thiết cho nhiều nhóm, chẳng hạn như lịch và hộp trò chuyện trong ứng dụng. Nó tốt hơn một chút so với mức trung bình, nhưng nó không đánh bại hai Lựa chọn của ban biên tập được đề nghị của PCMag, mang đến cho các doanh nghiệp nhỏ nhiều tính năng và giá trị hơn: Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho.

Một công cụ quản lý công việc khác kiếm được sự lựa chọn của ban biên tập PCMag, mặc dù nó phù hợp hơn với các tổ chức cỡ vừa đến lớn muốn thay đổi hoàn toàn cách họ làm việc. LiquidPlanner là một lựa chọn tuyệt vời, nhưng nó đòi hỏi phải mua toàn bộ và đào tạo rất nhiều để gặt hái đầy đủ lợi ích của nó.

Giá cả và kế hoạch

Giống như nhiều nền tảng quản lý dự án, AceProject cung cấp các tầng dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của các nhóm khác nhau và ngân sách của họ. Mức cơ bản nhất được gọi là Cơ bản và được sử dụng miễn phí cho năm người dùng làm việc tại hai dự án cùng một lúc, với giới hạn 50 tác vụ đang hoạt động tại một thời điểm và 1GB dung lượng lưu trữ. Các hạn chế khác bao gồm không có API cho nhà phát triển, truy cập FTP hoặc sao lưu hàng ngày (tất cả các tài khoản trả phí đều có các tính năng này). Cảnh báo lớn nhất về tài khoản miễn phí là nó sẽ bị xóa nếu không có hoạt động nào trong 30 ngày.

Trong số các tài khoản trả phí, sự khác biệt duy nhất, ngoài giá cả, là về số lượng người dùng, dự án và nhiệm vụ được hỗ trợ và bao nhiêu không gian được phân bổ. Tính năng khôn ngoan, tất cả đều giống nhau.

Gói tiêu chuẩn của AceProject có giá $ 19 mỗi tháng cho 10 người dùng để quản lý 10 dự án với tối đa 1.000 tác vụ đang hoạt động trong 5GB dung lượng lưu trữ. Một điều hơi bất thường đối với một ứng dụng quản lý dự án là giới hạn số lượng tác vụ. Hai tầng dịch vụ đầu tiên này tốt cho các doanh nghiệp rất nhỏ, nhưng những hạn chế của chúng có lẽ sẽ quá nghiêm trọng đối với hầu hết các tổ chức.

Cấp tiếp theo, được gọi là Nâng cao, thoát khỏi giới hạn về số lượng nhiệm vụ. Nó có giá 39 đô la mỗi tháng cho 25 người dùng, 25 dự án và 10 GB dung lượng. Một lớp Bạc có giá 59 đô la mỗi tháng cho 50 người dùng, 50 dự án và 15 GB dung lượng. Cấp cao nhất, Vàng, có giá 99 đô la mỗi tháng cho người dùng và dự án không giới hạn và 20 GB dung lượng.

Nếu tất cả những lựa chọn đó khiến đầu óc bạn quay cuồng, bạn có thể nhìn vào một nền tảng quản lý dự án với ít tùy chọn hơn. Ví dụ, Dự án Comindware tính phí 9, 99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng hoặc 99, 99 đô la cho mỗi người dùng nếu bạn trả tiền trước một năm, không có kế hoạch khó hiểu để lội qua. Chỉ có hai tùy chọn với Comindware: Hãy để công ty lưu trữ tài khoản của bạn trên đám mây hoặc lưu trữ nó trên các máy chủ của riêng bạn. Dù bằng cách nào, giá là như nhau, và đó là một trong những mức thấp nhất bạn sẽ tìm thấy.

Nhìn chung, cấu trúc phí theo người dùng mỗi tháng thường là một chỉ số cho thấy một chương trình phù hợp hơn với các tổ chức lớn hơn các tổ chức rất nhỏ. Các nền tảng quản lý dự án khác có cấu trúc giá tương tự bao gồm LiquidPlanner (từ $ 29 mỗi người dùng mỗi tháng), Clarizen (từ $ 45 mỗi người dùng mỗi tháng) và Workfront tập trung vào doanh nghiệp (khoảng $ 30 mỗi người dùng mỗi tháng, tùy thuộc vào thiết lập).

Thay vào đó, một số nền tảng quản lý dự án tính phí hàng tháng cho số lượng người dùng không giới hạn. Chúng bao gồm các Dự án Zoho ($ 50 mỗi tháng cho một kế hoạch tương đối hợp lý) và Dự án làm việc theo nhóm (chi phí $ 49 mỗi tháng cho một kế hoạch tương tự). Đối với các đội nhỏ, các tùy chọn này có lẽ hấp dẫn hơn nhiều. Với mức giá đó, Zoho cho phép bạn quản lý 50 dự án và Teamwork cung cấp 40.

Các lựa chọn thay thế miễn phí cho quản lý dự án tồn tại, nhưng chúng thường đi kèm với những hạn chế. Dự án làm việc nhóm cung cấp một tài khoản miễn phí, nhưng nó chỉ hỗ trợ hai dự án. Các dự án Zoho và ProofHub cung cấp một tài khoản miễn phí, nhưng họ chỉ hỗ trợ một dự án. Volerro cũng cung cấp một tài khoản miễn phí, nhưng nó không đi kèm với bất kỳ phân tích nào.

Bắt đầu

Nhìn vào AceProject lần đầu tiên, tôi có cảm giác đó là một loại sản phẩm có chức năng. Nó không đẹp, nhưng nó đơn giản. Bạn có thể thay đổi chủ đề nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với các màu nhấn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng điều khiển mà bạn nhìn thấy khi đăng nhập lần đầu để hiển thị tổng quan về các nhiệm vụ, chỉ các nhiệm vụ của bạn, trang dự án bạn đã ở lần cuối cùng đăng nhập, v.v. Khi bạn thiết lập tài khoản, bạn chọn một URL tùy chỉnh, do đó bạn sẽ có "CustomName.aceproject.com" hoặc một nơi tương tự để đăng nhập.

Tôi không gặp khó khăn gì khi mời người dùng mới tham gia vào các dự án của mình, nhưng tôi thấy khó hiểu khi ở phía bên kia. Tôi dự kiến ​​sẽ nhận được một thông báo qua email nhắc tôi truy cập trang web AceProject và tạo thông tin đăng nhập. Đó là cách hầu hết các ứng dụng quản lý dự án hoạt động. Tôi chưa bao giờ nhận được lời mời như vậy từ AceProject. Sau khi chờ đợi một ngày, trong trường hợp có sự chậm trễ của email, tôi chỉ cần truy cập URL và thực hiện đặt lại mật khẩu. Có vẻ như địa chỉ email của tôi nằm trong hệ thống, nhưng tôi không bao giờ nhận được lời mời. Tôi đã làm điều này với ba địa chỉ khác nhau. Không ai trong số họ nhận được thông báo.

Khi tôi đã tạo một vài tài khoản, tôi đã tùy chỉnh các tài khoản người dùng và bắt đầu bằng cách tạo một dự án giả. AceProject cung cấp rất nhiều tùy chọn khi thiết lập một dự án mới. Bạn có thể sử dụng một mẫu cho dự án hoặc tạo một mẫu mới từ đầu và đặt ngân sách theo thời gian hoặc tiền bạc. Một chi tiết tôi thích là có tính năng Lưu và Khắc khi tạo dự án mới, để sau khi hoàn thành mỗi phần thiết lập, bạn có thể lưu nó và chuyển sang điều tiếp theo bạn muốn làm, cho dù đó là lưu và mời người dùng hoặc lưu và xem các nhóm nhiệm vụ .

Nhiệm vụ và chi tiết

Mỗi nhiệm vụ có thể có một người được chuyển nhượng, ngày đáo hạn, ghi chú, thời gian ước tính, mức độ ưu tiên, v.v. Trong thực tế, bạn có thể thêm rất nhiều chi tiết cho các nhiệm vụ AceProject. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một nhiệm vụ cho một nhóm chứ không phải là một cá nhân. Bạn có thể đánh dấu nó là một loại nhiệm vụ nhất định, chẳng hạn như bổ sung, chỉnh sửa, cải thiện, phát hành hoặc sửa đổi. Bạn thậm chí có thể chỉ định ai đó là người đánh giá cho nhiệm vụ để xem xét sau khi người được giao chính hoàn thành nó.

Tuy nhiên, những gì bạn không thể làm là chỉ định ai đó làm việc trong một thời gian cụ thể trong ngày, điều này có thể quan trọng đối với các nhóm làm việc theo thời hạn chặt chẽ. Bạn cũng không thể tham gia một cuộc họp, cũng sẽ có thời gian liên quan, như một nhiệm vụ trong một dự án. Đôi khi các cuộc họp là nhiệm vụ trong chính chúng và là một phần thường xuyên của mẫu dự án.

Không có bất kỳ cột mốc nào trong AceProject, nhưng bạn có thể nhóm các nhiệm vụ lại với nhau và bạn có thể tạo các phụ thuộc giữa các tác vụ. Tôi đã có một chút bối rối về cách nhập phụ thuộc. Tôi đã thêm một nhiệm vụ tiền nhiệm, nhưng không có tùy chọn nào để thực hiện nhiệm vụ mới. Tôi không gặp khó khăn gì trong việc tạo ra sự phụ thuộc miễn là tôi thêm một người tiền nhiệm, điều đó có nghĩa là tôi phải suy nghĩ về những gì cần thiết xảy ra trước khi nhiệm vụ tôi đang chỉnh sửa xảy ra thay vì một loạt các hành động chỉ có thể xảy ra sau khi hoàn thành. Nói cách khác, tôi đã phải lùi lại.

Một liên lạc tốt đẹp là bạn có thể thấy tất cả các đặc quyền của mình, dựa trên vai trò được chỉ định của bạn, trong cài đặt. Nếu bạn muốn làm một cái gì đó trong AceProject và thấy bạn không thể, thì nên kiểm tra chính xác những đặc quyền bạn có trước khi tuyên bố một cái gì đó trong sản phẩm bị hỏng.

Để tải lên các tệp, có hỗ trợ kéo và thả, nhưng nó bị chậm và bị hỏng khi tôi thử. Chọn tập tin thủ công làm việc tốt hơn nhiều. Các trang tải khá chậm nói chung trên AceProject. Các chức năng là tất cả, nhưng tốc độ và độ tin cậy cần làm việc.

Các tính năng sâu hơn

AceProject cung cấp các biểu đồ Gantt, bạn có thể tùy chỉnh, cũng như một vài loại báo cáo khác nhau, chẳng hạn như các biểu đồ cho chi phí, thời gian và khối lượng công việc cá nhân. Có những số liệu thống kê khác mà bạn có thể đi sâu vào đó cung cấp một cái nhìn tổng quan về số lượng nhiệm vụ mà mỗi thành viên trong nhóm được phân công và mỗi người có bao nhiêu giờ làm việc trên đĩa của mình.

Có một bộ đếm thời gian để giữ các tab về số giờ bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau, nhưng trong khi nó đang chạy, bạn không thể sử dụng AceProject. Tôi cho rằng đó là một lời nhắc nhở lành mạnh rằng bạn phải tắt bộ hẹn giờ trước khi quay lại AceProject và kiểm tra một nhiệm vụ, nhưng thật tệ nếu tải lên các bình luận và tệp lên nền tảng quản lý dự án là một phần công việc bạn muốn tính.

Một số công cụ quản lý dự án, chẳng hạn như Wrike, có các biểu đồ và biểu đồ nhỏ ở góc màn hình cung cấp cho bạn một bức tranh tổng thể về sức khỏe của dự án. Có nhiều nhiệm vụ quá hạn? Là tiến độ như mong đợi? Là nhiệm vụ quan trọng không được hoàn thành đúng hạn? AceProject không có bất kỳ tính năng hình ảnh nào được tích hợp trong giao diện, điều này thật đáng tiếc vì chúng rất hữu ích. Bạn có thể nhận được nhiều thông tin giống nhau từ các báo cáo, nhưng nó không giống với việc đưa chúng ra phía trước và trung tâm.

Tôi thích điều đó trong AceProject, bạn có thể tải các tệp lên nền tảng và chúng xuất hiện trong trình chiếu xem trước tải khá nhanh. Nhưng bạn không thể đánh dấu các tệp để chú thích chúng từ trong giao diện Web. Nếu bạn đang tìm kiếm loại tính năng đó, Mavenlink có một tính năng được gọi là Smart Snips, cho phép bạn đưa ra nhận xét được tô sáng trên các tệp được tải lên. Bạn có thể vẽ một hộp xung quanh một phần bạn muốn thảo luận và thêm một nhận xét. Volerro cũng có các công cụ đánh dấu, mặc dù chúng khá thô sơ so với Mavenlink.

Mặc dù bạn có thể thảo luận về các dự án và nhiệm vụ bằng cách thêm nhận xét cho chúng, nhưng không có bất kỳ khoảng trống nào khác trong AceProject để có các cuộc hội thoại. Tôi đang ám chỉ ở đây các hộp trò chuyện trong ứng dụng cũng như các diễn đàn hoặc diễn đàn thảo luận. Nhiều ứng dụng quản lý dự án bao gồm chúng. Ví dụ, Comindware có các bảng thảo luận, được gọi là Rooms, nơi các nhóm có thể có các cuộc hội thoại có thể hơi tiếp tuyến với bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể nào, nhưng liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động nói chung. Dự án Zoho có trò chuyện bằng văn bản và trò chuyện video trực tiếp, điều này thực sự có thể giúp thúc đẩy giao tiếp giữa các đồng đội ở xa. Clarizen, Volerro và ProofHub có hộp trò chuyện tiêu chuẩn đi kèm. Teamwork Project cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn riêng để trò chuyện miễn phí, nhưng nó không nằm trong cùng cửa sổ với không gian làm việc, giống như trong Zoho Project.

Nếu doanh nghiệp của bạn đã có ứng dụng cho các cuộc trò chuyện nhóm, chẳng hạn như Slack hoặc HipChat, bạn có thể tích hợp nó với AceProject, nhưng chỉ khi bạn sử dụng API. Không có cách nào đơn giản để kết nối dịch vụ với loại phần mềm cộng tác này nếu bạn không phải là lập trình viên.

Ứng dụng và tiện ích mở rộng

Các nhóm có lực lượng lao động di động có thể muốn biết rằng AceProject có các ứng dụng gốc dành cho Android, iPhone, iPad và Windows Phone. Bạn cũng có thể truy cập ứng dụng từ bất kỳ trình duyệt di động nào. Các ứng dụng di động phù hợp nhất cho các hành động nhanh, chẳng hạn như xem các tác vụ, thêm nhận xét, nhập thời gian làm việc và kiểm tra các tác vụ đã hoàn thành.

Không có bất kỳ tích hợp plug-and-play nào, chẳng hạn như khả năng kết nối với hệ thống lưu trữ bên ngoài như Dropbox, Box hoặc Google Drive. Nhưng bạn có thể tạo tích hợp tùy chỉnh vì có quyền truy cập API dành cho nhà phát triển cho các tài khoản trả phí. Chủ tài khoản miễn phí không có quyền truy cập API.

Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp cần một ứng dụng quản lý dự án đều có một nhóm các nhà phát triển sẵn sàng xây dựng tích hợp. Trong trường hợp đó, thật hữu ích khi dựa vào Zapier, một công cụ của bên thứ ba cung cấp cho bạn giao diện người dùng đơn giản để tạo tích hợp giữa các hệ thống vốn không hỗ trợ lẫn nhau. Thật không may, AceProject không có trong mạng Zapier, mặc dù có rất nhiều ứng dụng quản lý dự án khác. Một vài ví dụ là Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Teamwork Project, Wrike và Zoho Project.

Tốt hơn một chút so với trung bình

AceProject là một tùy chọn quản lý dự án giá cả phải chăng, mặc dù đó không phải là hệ thống tiên tiến nhất mà bạn tìm thấy. Mặc dù đó là một giải pháp đáng tin cậy, nhưng nó không đặc biệt trơn tru. Tôi thích rằng mọi tầng dịch vụ đều có cùng một bộ tính năng và sự khác biệt thực sự duy nhất giữa các gói là số lượng dự án, con người và không gian lưu trữ được hỗ trợ. Nhìn chung, nó nằm một chút ở bên phải của trung tâm trên đường cong chuông: tốt hơn một chút so với trung bình.

Một doanh nghiệp nhỏ có khả năng gặt hái được nhiều giá trị hơn và có trải nghiệm quản lý dự án thú vị hơn trong một ứng dụng phức tạp hơn một chút. Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm là đề xuất của chúng tôi cho các nhóm nhỏ, trong khi LiquidPlanner là lựa chọn ưa thích của chúng tôi cho các tổ chức lớn hơn đang quản lý nhiều dự án.