Máy quét Alaris s2050 do kodak alaris đánh giá & đánh giá

Máy quét Alaris S2050 ($ 895), một thành viên mới trong loạt máy quét tài liệu máy tính để bàn S2000 của Kodak, cung cấp tốc độ ổn định và một loạt các tính năng xử lý hình ảnh và quy trình làm việc. Nó bao gồm một bộ phần mềm được tân trang kết hợp tiện ích quét theo thời gian với chương trình quét và quản lý tài liệu mới sử dụng lập chỉ mục để giúp bạn dễ dàng xác định vị trí các tài liệu được quét. Nó cung cấp một kết hợp tốt các tính năng và hiệu suất, mặc dù có các máy quét có tính năng tương tự cung cấp giá trị tốt hơn.

Thiết kế và tính năng

Đo 7.2 x 12.3 x 8 inch (HWD) khi đóng, S2050 là kích thước điển hình cho máy quét tài liệu trên máy tính để bàn có cỡ nòng. Nó nặng 7, 2 pound, phù hợp với kích thước và trọng lượng của Máy quét Alaris S2070. Bộ nạp tài liệu tự động 80 tờ (ADF) của nó là điển hình của máy quét để bàn tầm trung.

Nói rằng S2050 là mô hình cấp thấp của dòng này giống như nói rằng một chiếc xe nhất định là BMW có giá thấp nhất trong năm nay. Bạn sẽ trả một chút phí bảo hiểm cho nó so với các máy quét được trang bị tương tự, và mặc dù không phải tất cả các máy quét Kodak Alaris đều nhận được sự lựa chọn của ban biên tập, tôi dự đoán chất lượng trên trung bình từ chúng, và trên đó, S2050 cung cấp. Điều đó nói rằng, thông số kỹ thuật của nó khiêm tốn hơn so với các máy quét S2000-series khác.

Hai máy quét có dây trong nhóm, S2050 và S2070, kết nối qua USB, trong khi S2060w và S2080w thêm cả Ethernet và Wi-Fi. S2050 hỗ trợ khối lượng hàng ngày được đề xuất là 5.000 trang, S2060w và S2070, 7.000 trang và S2080w, 8.000 trang. Tương tự như vậy, S2050 có tốc độ được xếp hạng thấp nhất trong nhóm. (Thông tin thêm về tốc độ có thể được tìm thấy bên dưới.)

Các điều khiển, được tích hợp vào cạnh phải phía trước của S2050, bao gồm màn hình LCD màu nhỏ (1, 5 inch) hiển thị cấu hình máy quét hiện được chọn và cho phép bạn chuyển đổi giữa các cấu hình máy quét bằng các phím mũi tên lên và xuống. Khi được ghép nối với phần mềm Info Input Express Edition mà tôi thảo luận bên dưới, cấu hình quét hiện tại của chương trình đó được xác định trên màn hình theo tên và biểu tượng. (Các cấu hình mặc định là PDF màu, PDF đen và trắng, PDF tự động tìm màu, JPEG màu, TIFF nhiều màu đen và quét vào email, mặc dù chúng có thể được thay đổi và thêm vào các phím mới.) Ngoài các phím mũi tên, các nút bao gồm nguồn, quét (trông giống như nút phát trên điều khiển TV) và dừng (được xác định bằng X). Mặc dù bạn có thể khởi chạy quét từ tiện ích quét, thanh tác vụ Windows hoặc từ các chương trình có lệnh Quét, bạn cũng có thể khởi chạy quét trực tiếp từ máy quét bằng cách sử dụng các nút này.

S2050 tại nơi làm việc

S2000 series chủ yếu nhắm vào các thị trường dọc như y tế, chính phủ, ngân hàng, bảo hiểm, giáo dục và giao thông vận tải. Nó có thể quét rất nhiều loại hồ sơ, cũng như thẻ ID và các thẻ cứng khác, và khi được ghép với hộ chiếu Alaris Passport Utility.

Giống như hầu hết các máy quét tài liệu máy tính để bàn tầm trung, S2050 không có tích hợp phẳng, nhưng bạn có thể thêm một phụ kiện bên ngoài, với cả phiên bản kích thước hợp pháp (495 đô la) và kích thước A3 / tabloid (1.400 đô la). Ngoài ra, để quét hộ chiếu và các tài liệu nhỏ hoặc dễ vỡ khác, công ty cung cấp Hộ chiếu Hộ chiếu (495 đô la), được gắn vào dưới cùng của máy quét trong ảnh bên dưới.

Các máy quét sử dụng xử lý hình ảnh nhúng, thay vì dựa vào máy tính để xử lý công việc. S2050 bao gồm bộ xử lý lõi đơn, trong khi S2070 là lõi kép. Những mô hình này cũng có một bộ quy trình làm việc tốt, tiện lợi, bảo mật và cải thiện chất lượng. Công nghệ Perfect Page tự động mang đến hơn 30 chức năng để làm sắc nét và làm sạch hình ảnh. Máy quét cũng có các tính năng để giảm thiểu ùn tắc, bắt lỗi và bảo vệ tài liệu khỏi bị gập hoặc xé.

Cài đặt và phần mềm

Thiết lập là một quy trình đủ dễ dàng, bao gồm mở rộng khay nạp và khay đầu ra, cắm máy quét vào và bật nó, kết nối với cổng USB của máy tính của bạn bằng cáp đi kèm và tải xuống phần mềm từ trang web Kodak Alaris thông qua hướng dẫn trong hướng dẫn bắt đầu nhanh hoặc cài đặt nó từ đĩa đi kèm. Phía sau máy quét là cổng USB 2.0 kiểu ổ ngón tay cái cũng như cổng USB 3.0 (cũng phù hợp với phích cắm máy quét USB 2.0). Mặc dù máy quét hỗ trợ tối đa USB 3.1, cáp đi kèm là cáp USB 2.0 tiêu chuẩn. Tuy nhiên, dựa trên thử nghiệm của tôi, bạn không cần phải vội vã và mua cáp máy quét USB 3.0, vì nó không mang lại bất kỳ lợi thế tốc độ thực sự nào.

Gói phần mềm của Alaris S2050 bao gồm các trình điều khiển (Twain, WIA và ISIS) để khởi chạy quét từ bên trong các chương trình và hai ứng dụng quét. Info Input Express của Kodak Alaris là giao diện quét dựa trên web, lập chỉ mục tài liệu và chương trình lưu trữ. Alaris Capture Pro là phiên bản cập nhật của Kodak Capture Pro, mà chúng ta đã thấy trên nhiều máy quét trước đây. Theo Kodak Alaris, Alaris Capture Pro là tốt nhất để quét hàng loạt tài liệu dài, trong khi Info Input Express là tốt nhất để quét thường xuyên các tài liệu tương đối ngắn.

Giống như các phần mềm quét khác, Info Input Express cho phép bạn đặt các tham số của cấu hình của mình, chẳng hạn như độ phân giải, màu / thang độ xám / đen trắng, đích và loại tệp (ví dụ: hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm). Nó vượt xa hầu hết các tiện ích quét trong khả năng quản lý tài liệu của nó. Đối với một điều, nó cho phép bạn lập chỉ mục các tài liệu bạn quét bằng cách gán từ khóa, thiết lập các trường lập chỉ mục cơ sở dữ liệu trước khi quét và lập danh mục các tài liệu được quét để bạn có thể dễ dàng xác định vị trí của chúng sau này.

Tốc độ quét PDF có thể tìm kiếm được

Khi kiểm tra tốc độ quét thô của S2050, thời gian thực sự quét các trang và không bao gồm bất kỳ thời gian khởi động nào trước khi giấy bắt đầu nạp và xử lý thời gian trước khi lưu tệp. Tôi đã chạy ở tốc độ 55, 5 trang mỗi phút (ppm) cho một mặt quét và 111 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt, trong đó mỗi bên của một trang được tính là một hình ảnh. Đây là một con số cao hơn tốc độ định mức 50ppm và 100ipm của Kodak Alaris.

Khi quét sang định dạng PDF hình ảnh (200dpi, đen trắng), nó quay ở tốc độ 33, 3ppm và 58, 8ppm, chậm hơn tốc độ định mức nhưng ít nhất mất ít thời gian trong việc quét và lưu tài liệu hai mặt trên một mặt trang. Các tốc độ này được dự đoán là chậm hơn so với Alaris S2070 được đánh giá nhanh hơn, chúng tôi đã hẹn giờ ở mức 63, 5ppm và 117ipm. Hai máy quét có cùng tốc độ được đánh giá là S2050 có tốc độ nhanh hơn một chút, Máy quét tấm cấp dữ liệu HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ở tốc độ 43ppm cho quét đơn giản và 79ipm để quét hai mặt và Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-760, ở mức 42ppm và 83ipm. Sự lựa chọn Xerox DocuMate 6440 của Biên tập viên, được đánh giá ở mức cao hơn 60ppm đối với đơn giản và 120ppm đối với quét hai mặt, được quản lý 40ppm và 77.9ipm.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Khi tôi quét cùng một tài liệu 25 trang, 50 hình ảnh sang định dạng PDF có thể tìm kiếm, đối với nhiều doanh nghiệp là định dạng ưa thích để lưu trữ tài liệu, nó chuyển sang thời gian 1 phút, 7 giây, thời gian đáng nể và chỉ 16 giây hơn là phải quét cùng một tài liệu hai mặt thành hình ảnh PDF. Đó là chậm hơn so với 1:03 của Xerox 6440 và chậm hơn nhiều so với Alaris S2070 (37 giây) và HP 5000 s4 (45 giây), nhưng nhanh hơn Epson DS-760 (1:15). Lưu ý rằng tất cả thời gian của tôi ở đây cho S2050 đã được thực hiện qua cáp USB 2.0 đi kèm. Tôi cũng đã thử nghiệm S2050 với USB 3.0, sử dụng cáp tôi có được và kết nối USB 3.0 với thử nghiệm của chúng tôi, nhưng tốc độ không khác biệt đáng kể so với USB 2.0. Nếu bạn nhận được S2050, tôi không thấy lý do thuyết phục để đầu tư vào cáp máy quét USB 3.0.

Trong thử nghiệm nhận dạng ký tự quang học (OCR) của chúng tôi, S2050 đã xử lý khá tốt, đọc cả trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 8 điểm mà không nhầm lẫn. Nó đã làm tốt với một số phông chữ kiểm tra không chuẩn của chúng tôi, chỉ thỉnh thoảng bị vấp.

Một kết hợp tốt đẹp của các tính năng và hiệu suất

Máy quét Alaris S2050 thiếu một số tốc độ, sức mạnh xử lý và độ bền của Alaris S2070, mặc dù nó có hầu hết các tính năng của người anh lớn của nó và là một trình diễn chắc chắn trong khi có giá thấp hơn 300 đô la; lựa chọn giữa hai là vấn đề bạn sẵn sàng chi bao nhiêu cho các đặc quyền bổ sung của mô hình đắt tiền hơn. Nó bao gồm phần mềm quản lý tài liệu và quét Info Input Express, cũng như một phiên bản mới của tiện ích quét Capture Pro mà chúng ta đã thấy trong các máy quét Alaris và Kodak khác. S2050 có thể mở rộng, với hai kích thước phẳng cũng như tiện ích quét hộ chiếu có sẵn. Lựa chọn giữa nó và S2070 sẽ phụ thuộc vào số tiền bạn sẵn sàng chi cho các đặc quyền bổ sung của mẫu đắt tiền hơn.

Nhìn bên ngoài loạt bài này, Xerox DocuMate 6440, máy quét tài liệu Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi để quét công việc nặng trong một văn phòng hoặc nhóm làm việc nhỏ, cho thấy tốc độ tương đương trong thử nghiệm của chúng tôi, có các tính năng tương tự nhưng kết quả OCR tốt hơn và chi phí chỉ bằng một ít hơn một nửa nếu những gì S2050 chạy. Bạn chỉ cần sẵn sàng hy sinh khả năng mở rộng và xử lý hình ảnh nhúng.