Máy quét Alaris s2070 do kodak alaris đánh giá & đánh giá

Máy quét Alaris S2070 của Kodak Alaris ($ 1, 195) là máy quét tài liệu dạng tấm để bàn có khối lượng từ trung bình đến lớn. Nó nhanh và chính xác, và nó đi kèm với gói phần mềm có khả năng cao để không chỉ quét các định dạng tệp phổ biến mà còn để chuyển đổi các bản quét của bạn thành văn bản có thể chỉnh sửa và lưu trữ chúng để dễ dàng lập chỉ mục và truy xuất. Theo nhiều cách, Alaris S2070 có khả năng (và trong một số cách lắt léo) so với Visioneer Patriot H60, lựa chọn hàng đầu hiện nay của chúng tôi cho máy quét tài liệu từ trung bình đến cao cho các văn phòng và nhóm làm việc cỡ vừa và nhỏ. Nhưng giá cao hơn của S2070, khối lượng quét thấp hơn và khả năng tốc độ chậm hơn khiến nó chỉ còn thiếu điểm số cao nhất.

Được thiết kế tốt và hấp dẫn

Alaris S2070 có khung vỏ màu trắng được thiết kế đẹp mắt với mặt màu xám đen. Nó có kích thước 9, 1 x 12, 3 x 10, 6 inch (HWD) và nặng 7, 2 pound khi đóng các khay của nó, làm cho nó có kích thước trung bình và girth, nói một pound hoặc một inch hoặc hai, theo cách này hoặc so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của nó, bao gồm Visioneer H60 và Máy quét nguồn cấp dữ liệu HP ScanJet Enterprise Flow 7000 c3, cũng như anh chị em lớn hơn, khối lượng lớn hơn của H60, Patriot H80. Ngoài ra, Alaris S2070 đi kèm với bộ nạp tài liệu tự động 80 tờ (ADF), hơi nhỏ so với một số đối thủ cạnh tranh có giá tương tự.

Alaris S2070 hỗ trợ tối đa 12 cài đặt độ phân giải giữa 75dpi và 1.200dpi, và, ngoài hộp, nó đi kèm với sáu cấu hình quy trình làm việc, chẳng hạn như quét sang PDF có thể tìm kiếm và quét sang PDF đen trắng và bạn có thể chỉnh sửa chúng để phù hợp với kịch bản quy trình công việc của riêng bạn. Các cấu hình có thể được bắt đầu từ khay hệ thống Windows hoặc từ bảng điều khiển của máy quét, bao gồm một màn hình nhỏ để hiển thị tên cấu hình hoạt động, cũng như bốn nút: Lên và Xuống (để cuộn qua các cấu hình), Bắt đầu (quét), và Hủy bỏ.

Phần mềm và phụ kiện

Gói phần mềm của Alaris S2070 bao gồm một bộ trình điều khiển và Info Input Express của Alaris, là giao diện quét dựa trên web, lập chỉ mục tài liệu và chương trình lưu trữ khác với hầu hết các phần mềm quét mà tôi đã thấy trước đây và bao gồm gói phần mềm đi kèm với máy quét Kodak Alaris trước đây, chẳng hạn như Máy quét Alaris i1190.

Giống như các phần mềm quản lý / quét tài liệu kết hợp khác, Info Input Express cho phép bạn đặt các điều kiện của hồ sơ, chẳng hạn như độ phân giải, đích và loại tệp (ví dụ: hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm). Tuy nhiên, nó khác với một số chương trình cạnh tranh, ở chỗ, cho phép bạn xác định các tham số lập chỉ mục, chẳng hạn như từ khóa, cũng như thiết lập các trường lập chỉ mục cơ sở dữ liệu, trước khi quét. Thoạt đầu, nó có vẻ hơi phức tạp, nhưng sau khi dành một ít thời gian với tài liệu này, rõ ràng Info Input Express có thể giúp bạn tạo các danh mục cơ sở dữ liệu tìm kiếm và truy xuất hơi phức tạp từ các tài liệu được quét của bạn.

Để giúp bạn tích hợp Alaris S2070 vào các loại doanh nghiệp cụ thể, chẳng hạn như khách sạn, bệnh viện và các cài đặt khác có thể cần quét các tài liệu ngoại cỡ hoặc tinh vi, Alaris cung cấp một vài tiện ích bổ sung hữu ích. Ví dụ, để quét hộ chiếu và các tài liệu nhỏ hoặc dễ vỡ khác, công ty cung cấp Tiện ích hộ chiếu Alaris (495 đô la) và cho phương tiện quá khổ (tối đa 12 x 18 inch), có Phụ kiện phẳng cỡ A3 (1.400 đô la) của công ty. Cả hai sẽ làm cho việc thu thập dữ liệu từ phương tiện dễ vỡ, không có kích thước dễ dàng hơn mà không làm hỏng bản gốc hoặc máy quét của bạn.

Thời gian chụp tuyệt vời

Alaris đánh giá S2070 ở mức 70 trang mỗi phút (ppm) cho các trang một mặt và 140 hình ảnh mỗi phút (hoặc ipm, trong đó mỗi bên của một trang bao gồm một hình ảnh). Nếu không có thời gian trễ, thời gian giữa khi máy quét bỏ trang cuối cùng trong ngăn xếp vào khay đầu ra và phần mềm quét sẽ hoàn tất việc quét vào định dạng tệp có thể sử dụng, S2070 đã quét tài liệu văn bản 25 trang một mặt của chúng tôi với tốc độ 73, 2ppm và nó đã quét tài liệu 25 trang (50 hình ảnh) hai mặt của chúng tôi ở tốc độ trung bình 145ipm, hoặc chỉ nhanh hơn so với xếp hạng một và hai mặt của nó.

Khi tôi cài đặt phần mềm để quét và lưu thành hình ảnh PDF, Alaris S2070 và phần mềm của nó đã quét và lưu các trang văn bản một mặt của chúng tôi với tốc độ 63, 5ppm, và nó đã quét và xử lý các trang hai mặt của chúng tôi ở mức 117.8 rất đáng nể ipm. Để so sánh, Patriot H60 của Visioner đã quét và lưu cùng 25 trang với tốc độ chỉ nhanh hơn 3ppm và các trang hai mặt của chúng tôi nhanh hơn chỉ hơn 2ipm, xét về xếp hạng tốc độ cao hơn đáng kể của H60, rất ấn tượng đối với Alaris S2070 rẻ hơn.

HP ScanJet 7000, chậm hơn 3, 5ppm và 6, 8ipm so với S2070, cũng hoạt động tốt ở đây, nhưng Visioneer Patriot H80 có giá cao hơn, ở mức 81, 1ppm và 162, 2ipm, đã đạt điểm số ấn tượng nhất về điều này một phần của các bài kiểm tra của chúng tôi. Tuy nhiên, các bản quét hữu ích nhất là những bản được lưu thành định dạng dễ dàng tìm kiếm và lập chỉ mục, chẳng hạn như PDF có thể tìm kiếm. Alaris S2070 đã quét và lưu tài liệu 25 tờ (50 trang) hai mặt của chúng tôi thành PDF có thể tìm kiếm trong 37 giây. Đó chỉ là 9 giây sau Visioneer H60, 10 giây sau Visioneer H80 và nhanh hơn 17 giây so với HP ScanJet 7000.

Chuyển đổi văn bản chính xác

Mặc dù trong nhiều ứng dụng, quét nhanh rất quan trọng, trong nhiều trường hợp (hoặc có thể hơn), độ chính xác của quét cũng quan trọng không kém. Nếu bạn đã từng phải thực hiện một loạt các chỉnh sửa đối với các tài liệu được quét không chính xác, thì bạn sẽ hiểu việc đó có thể tốn thời gian như thế nào. Để kiểm tra độ chính xác, chúng tôi quét một số trang có cùng một phông chữ ở một số kích cỡ khác nhau và sau đó chạy chúng thông qua giải pháp OCR đi kèm với máy quét, trong trường hợp này là Info Input Express.

Khi quét và chuyển đổi trang phông chữ Arial của chúng tôi thành văn bản có thể chỉnh sửa, Alaris S2070 đã gửi văn bản chính xác, không có lỗi xuống còn 6 điểm, giống như trang văn bản Times New Roman của chúng tôi. Mức độ chính xác này không phải là hiếm trong số các máy quét có khối lượng tương đối cao như thế này. Tất cả các máy mà chúng tôi đã thảo luận trong suốt bài đánh giá này cũng thực hiện tốt điều này, trong đó đặt Alaris S2070 trong số một số đối thủ cạnh tranh đáng kính.

Nhanh chóng, với phần mềm mạnh mẽ

Máy quét Alaris S2070 của máy quét tài liệu để bàn Kodak Alaris rất nhanh và chính xác, và phần mềm Info Input Express mới của nó có chức năng quản lý tài liệu và lập chỉ mục một hoặc hai bước so với những gì có sẵn trong hầu hết các máy quét tài liệu trên máy tính để bàn hiện nay. Alaris S2070 trượt qua một loạt các thử nghiệm của chúng tôi một cách dễ dàng, nhưng không hoàn toàn nhanh như Visioneer Patriot H60. H60 không chỉ được xếp hạng về tốc độ và âm lượng cao hơn, mà nó còn hoạt động tốt hơn một chút và chi phí ít hơn chỉ đủ để giữ cho nó không làm mất lòng Patriot H60 như là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi để quét từ trung bình đến nặng trong môi trường vừa và nhỏ kích thước văn phòng hoặc nhóm làm việc. Mặt khác, Alaris S2070 là một giải pháp thay thế tuyệt vời để quét khối lượng tương đối cao.