Sao lưu có thể dễ dàng hơn, nhưng có nhiều thứ hơn bạn nghĩ

Đây có thể không phải là một giả định hợp lệ, nhưng, nếu bạn đang kinh doanh, thì bạn đang sao lưu dữ liệu của mình, phải không? Ý tôi là "sao lưu dữ liệu của bạn", bạn có một quy trình tự động sao chép các tệp doanh nghiệp quan trọng của bạn sang một đĩa bên ngoài hoặc tốt hơn là vào đám mây, phải không? Bằng cách này, nếu có điều gì đó xảy ra với máy tính của bạn. Ngay cả các chuyên gia không phải CNTT cũng nên hiểu quy trình sao lưu cơ bản.

Nhưng giả sử một cái gì đó đã xảy ra để làm cho máy tính của bạn vô dụng? Có lẽ một trong những nhân viên của bạn đã nhấp vào email lừa đảo và máy tính của bạn đã được mã hóa bằng ransomware. Giờ thì sao? Làm thế nào để bạn phục hồi? Câu trả lời là, bạn có thể xóa hoàn toàn các đĩa cứng (hoặc tốt hơn là thay thế chúng); tải hệ điều hành (HĐH), ứng dụng và cài đặt; và sau đó tải xuống các tệp dữ liệu từ nơi chúng được lưu trữ và bạn đã hoàn tất.

Nhưng hãy nghĩ về điều đó trong một phút. Bạn thậm chí có biết nơi để tìm các đĩa DVD chứa phần mềm đó không? Hoặc đơn giản là các khóa giấy phép phù hợp cho một cài đặt trực tuyến? Bạn sẽ mất bao lâu để tích lũy các mục bạn cần, cài đặt lại chúng, thực hiện cập nhật để đưa chúng lên phiên bản hiện tại và sau đó sao chép các tệp lại? Chắc chắn, bạn có thể phục hồi, nhưng "nhanh" có thể không phải là một phần của mô tả.

"Điều mà nhiều công ty không hiểu là, nếu một máy bị hỏng, chắc chắn sẽ tốt nếu dữ liệu được sao lưu, nhưng còn các ứng dụng thì sao?" Jack Gold, Nhà phân tích chính tại J. Gold Associates, nói. "Thường xuyên như vậy, bạn cần thực hiện sao lưu toàn bộ hình ảnh của máy. Nếu bạn có hình ảnh đĩa, bạn đã đi được 80%." Hình ảnh đĩa là bản sao chính xác của đĩa cứng của bạn, được lưu dưới dạng một tệp.

Tạo một hình ảnh hoàn chỉnh về đĩa của bạn

Gold đang nói về quá trình tạo ra một hình ảnh hoàn chỉnh của các đĩa trên máy tính của bạn, hoàn chỉnh với HĐH, các tệp hệ thống khác, cài đặt, ứng dụng và dữ liệu. Bằng cách này, nếu có gì đó xảy ra với máy tính, bao gồm cả cuộc tấn công ransomware, tất cả những gì bạn cần làm là xóa sạch đĩa cứng và khôi phục lại hình ảnh. Một thao tác khôi phục kiểu sao lưu và bạn có thể chuyển từ kim loại trần sang máy được cung cấp đầy đủ.

Nhưng điều đó có thể áp dụng cho nhiều thứ hơn là chỉ khôi phục PC trong văn phòng của bạn. Ngoài ra còn có các máy chủ, cơ sở hạ tầng đám mây và tài khoản dịch vụ và máy tính xách tay chiến binh đường bộ. Bạn cần phải sao lưu những người là tốt. "Nhiều công ty vẫn có máy chủ trong cửa hàng của họ, " Gold nói. "Họ thực hiện sao lưu trên máy chủ của họ cứ sau sáu tháng, thật là nực cười."

Gold nói rằng sao lưu máy chủ cũng quan trọng như sao lưu PC vì, trong hầu hết các công ty, đó là nơi lưu giữ dữ liệu quan trọng. "Họ cần phải làm điều đó một cách thường xuyên hoặc nhờ một nhà cung cấp dịch vụ làm việc đó", ông nói.

Vàng tiếp tục rằng điều quan trọng là phải giữ càng nhiều nếu dữ liệu của bạn trực tuyến, bao gồm các bản sao lưu của bạn. Ông nói rằng theo cách này, nếu một đám cháy phá hủy văn phòng của bạn hoặc nếu bạn vừa bị đánh cắp hoặc ransomware, bạn vẫn có thể phục hồi. Có nhiều cách để làm điều này, từ làm mọi thứ với Chromebook hoặc sử dụng Microsoft Office 365 Business Premium đến tự động hóa các bản sao lưu của bạn để chúng tự động chuyển đến dịch vụ đám mây đáng tin cậy.

Khi nào tạo bản sao lưu ảnh đĩa

Vì thực hiện sao lưu sáu tháng một lần rõ ràng là không đủ, câu hỏi là, bạn có nên thường xuyên thực hiện sao lưu không? Câu trả lời cho việc sao lưu dữ liệu của bạn là nó sẽ xảy ra bất cứ khi nào dữ liệu được thay đổi. Nhưng bạn không cần phải thực hiện sao lưu hình ảnh thường xuyên. Gold gợi ý rằng bạn nên tạo một hình ảnh đĩa mới mỗi khi có một bản cập nhật quan trọng cho HĐH và các ứng dụng chính của bạn, mà đối với các hệ thống dựa trên Microsoft, là khoảng một tháng một lần.

Có một số chương trình sao lưu, bao gồm chương trình đi kèm với Windows, sẽ tạo ra hình ảnh đĩa và sao lưu cục bộ. Nhưng vì sự an toàn của doanh nghiệp của bạn, đây nên là một bản sao lưu đám mây. Mặc dù ổ cứng di động sẽ hoạt động, bạn phải nhớ cất nó ngoài cơ sở nếu nó thực sự bảo vệ bạn. Và điều đó có nghĩa là có nhiều ổ đĩa cứng và biết khi nào cần xoay chúng. Và sau đó bạn phải nhớ lấy nó ra khỏi tòa nhà và đặt nó ở một nơi an toàn. Nếu bạn muốn thực hiện thao tác này bằng mọi giá thì không sao, nhưng bạn vẫn nên có một bản sao lưu đám mây để đảm bảo hoàn toàn.

Sau đó, làm thế nào để thực hiện các bản sao lưu hình ảnh này và làm thế nào để giữ chúng an toàn để chúng ở đó khi bạn cần chúng. Tất nhiên, bạn luôn có thể sao chép hình ảnh đĩa vào tài khoản của mình trên Dropbox Business. Nhưng, một lần nữa, điều đó phụ thuộc vào việc bạn nhớ thực hiện kịp thời cũng như có bao nhiêu dữ liệu được sao lưu. Dropbox có thể mất rất nhiều dữ liệu trong những ngày này, nhưng nếu bạn đang nói về nhiều terabyte trở lên, các vấn đề về băng thông internet có thể trở nên rắc rối.

Sử dụng Dịch vụ sao lưu dựa trên đám mây

Đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), cách tốt hơn là sử dụng dịch vụ sao lưu doanh nghiệp dựa trên đám mây được thiết kế để bảo vệ các doanh nghiệp nhỏ và sau đó để dịch vụ đó tự động hóa quy trình. Các dịch vụ này cũng thường cung cấp tầng Dịch vụ khôi phục thảm họa (DRaaS) ngoài bản sao lưu cơ bản. Điều này không chỉ chăm sóc các bản sao lưu tự động, thường xuyên mà còn có thể quản lý quyền truy cập và tiếp tục hoạt động kinh doanh trong trường hợp khẩn cấp thông qua nhiều vị trí sao lưu và cơ sở hạ tầng ảo.

Tuy nhiên, các nhà khai thác nhỏ sẽ làm tốt với sao lưu đám mây tiêu chuẩn. Tôi đã sử dụng Carbonite Cloud Backup để xử lý sao lưu tệp dữ liệu của mình trong nhiều năm và đôi khi nó là một sự cứu rỗi. Vì Carbonite thực hiện sao lưu thời gian thực các tệp đã chọn, điều đó có nghĩa là tôi có thể truy cập vào dữ liệu của mình từ một máy tính khác hoặc thậm chí từ điện thoại di động của mình và nó luôn cập nhật.

Một tùy chọn mà tôi đã sử dụng để tạo hình ảnh đĩa mà tôi biết tôi phải thực hiện khôi phục là Acronis Backup. Tôi đã sử dụng hình ảnh đĩa Acronis để tạo bản sao lưu hình ảnh khi tôi biết rằng tôi sẽ xóa một đĩa cứng và khôi phục nó. Nó hoạt động hoàn hảo mọi lúc. Một tính năng hữu ích của phần mềm hình ảnh Acronis là bạn có thể sử dụng nó trực tiếp lưu hình ảnh vào đám mây.

• Dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất năm 2019 Dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất năm 2019
• Dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2019 Dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2019
• Tại sao 'Ngày sao lưu thế giới' không đủ Tại sao 'Ngày sao lưu thế giới' không đủ

Một tính năng tuyệt vời khác, và một doanh nghiệp nên tìm kiếm trong bất kỳ giải pháp sao lưu nào hiện nay, là khả năng sao lưu nhiều nền tảng cơ sở hạ tầng ảo. Điều này có nghĩa là tìm kiếm khả năng quản lý các máy chủ ảo mà bạn có thể đã chạy Microsoft Hyper-V, ví dụ, hoặc trình ảo hóa của VMware. Và vì cả hai đều là các trình ảo hóa cục bộ (có nghĩa là cơ sở hạ tầng ảo hóa của họ sẽ chạy tại chỗ), bạn cũng cần tìm kiếm khả năng sao lưu cơ sở hạ tầng ảo từ các dịch vụ đám mây khác nhau của mình, như Dịch vụ web của Amazon (AWS) hoặc Rackspace Quản lý đám mây, ví dụ. Điều này là do các nền tảng cơ sở hạ tầng ảo được sử dụng bởi các nhà cung cấp đám mây nhiều người thuê đôi khi khác với các nền tảng tại chỗ của họ. Acronis là một dịch vụ cung cấp tất cả các khả năng này nhưng có những dịch vụ khác.

Bí quyết để sao lưu thành công

Bí mật thực sự để sao lưu thành công là bạn thực hiện chúng thường xuyên và thường xuyên, rằng bạn lưu dữ liệu một cách an toàn (nghĩa là ở đâu đó bên cạnh văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu của bạn) và bạn có chúng ở nơi bạn có thể khôi phục chúng nhanh chóng và dễ dàng. Và bởi vì bạn có thể sẽ cần khôi phục toàn bộ máy tính một cách nhanh chóng, nên bạn cần sao lưu ảnh đĩa ngoài việc sao lưu dữ liệu. Mặc dù điều này nghe có vẻ phức tạp đối với người không phải là chuyên gia CNTT, hãy nhớ rằng đám mây đã thay đổi mãi mãi bản sao lưu thành thứ gì đó không chỉ dễ sử dụng hơn mà còn rẻ hơn nhiều.