Đánh giá và đánh giá Bernieportal

Phần mềm nhân sự (HR) là chất keo gắn kết các doanh nghiệp lại với nhau. Các giải pháp nhân sự tốt nhất có thể dự đoán nhu cầu của doanh nghiệp trong khi cung cấp các giải pháp dễ sử dụng, chuyển thành việc tuyển dụng và bồi thường suôn sẻ. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), phần mềm nhân sự trở thành một thành phần quan trọng hơn nữa để giúp thiết lập và xây dựng lực lượng lao động của công ty. Với các nhà quản lý hoặc thậm chí chủ doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ nhân sự nhân sự trên thực tế, phần mềm cần phải dễ sử dụng. BerniePortal bắt đầu ở mức 750 đô la cho một giấy phép một người dùng và mang đến một bộ tính năng mạnh mẽ có thể đáp ứng nhu cầu của SMB. Có một số tính năng còn thiếu và các vấn đề tổ chức kỳ quặc, đặt nó sau TreHR, Gusto, Vice và Zenefits, người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập trong phần đánh giá phần mềm nhân sự của chúng tôi.

Tuy nhiên, BerniePortal có thể giúp cải thiện quy trình làm việc của các chuyên gia nhân sự khi nói đến quy trình nội trú, theo dõi người nộp đơn, quản trị lợi ích (BA), bảng lương và các chức năng nhân sự phổ biến khác. Chúng tôi thấy BerniePortal là một lựa chọn mạnh mẽ từ góc độ tổng quát, mặc dù giá của nó có thể hơi phức tạp vì nó được định giá bởi hơn 200 nhà môi giới độc lập. Tuy nhiên, chúng tôi muốn thấy một số tính năng được thêm vào BerniePortal, đặc biệt là dọc theo các dòng điều hướng mạnh mẽ hơn. Đó là lý do chính khiến nó bị tụt lại sau Zenefits, người chiến thắng trong sự lựa chọn của các biên tập viên khác.

Giá cả

Kể từ phiên bản đánh giá cuối cùng của chúng tôi, BerniePortal đã thêm một trang giá công khai trên trang web của mình. BerniePortal cho biết nhiều nhà môi giới cung cấp BA miễn phí như là một phần của gói tổng thể. BerniePortal tính phí cho các nhà môi giới một khoản phí thực hiện 5.000 đô la cộng với 750 đô la mỗi tháng cho mỗi bốn cố vấn trong công ty của họ. Tối thiểu một nhà môi giới sẽ trả $ 750, ngay cả khi công ty chỉ có một cố vấn. Trong khi đó, BerniePortal cung cấp hầu hết các tính năng của nó cho các nhà tuyển dụng à la carte. Mỗi tính năng sau mang lại phí cơ bản 15 đô la mỗi tháng cộng với phí 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng: theo dõi người nộp đơn, thời gian và tham dự, tuân thủ và quản lý hiệu suất. Đối với chức năng BA, nhiều nhà môi giới cung cấp miễn phí mô-đun này, theo BerniePortal. Giải pháp lợi ích Vanguard và Giải pháp lợi ích tại nơi làm việc là hai trong số những người môi giới không tính phí cho BA, lên tàu hoặc nộp đơn 1095-C (mẫu đơn cho IRS biết về bảo hiểm mà chủ lao động cung cấp cho công nhân) vì họ kiếm được hoa hồng từ bảo hiểm người vận chuyển.

Nền tảng được bán thông qua một mạng lưới các đại lý định giá hệ thống riêng lẻ. Khi chúng tôi yêu cầu ước tính chi phí cho giải pháp cho một tổ chức gồm 200 người, với tất cả các gói có sẵn, một đại diện nói với chúng tôi rằng bộ tính năng đầy đủ cho chi phí đó sẽ có giá khoảng 1.300 đô la mỗi tháng. Tất nhiên, tất cả vẫn sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận cá nhân mà bạn đình công với nhóm bán hàng hoặc nhà cung cấp.

Giao diện người dùng

Thoạt nhìn, giao diện người dùng (UI) của BerniePortal không bị lộn xộn và sử dụng màu sắc và phông chữ hiện đại, hấp dẫn. Kết thúc một thứ gì đó phức tạp như một nền tảng nhân sự trong một gói được sắp xếp hợp lý như vậy là một kỳ công ấn tượng, đặt nó ngay trên đó với HR Editors 'Choice chọn BambooHR về khả năng sử dụng.

Phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống bảng lương như ADP và Paycor. Điều này có nghĩa là BerniePortal không chỉ tự mình đứng trên nền tảng nhân sự mà còn có thể cạnh tranh với các công cụ tập trung theo dõi ứng viên (AT), như Bullhorn Staffing và Recruiting. BerniePortal cũng cung cấp giao diện lập trình ứng dụng mở (API), vì vậy bạn sẽ có thể thuê các nhà phát triển để dễ dàng xây dựng các tích hợp tùy chỉnh cho các hệ thống bên thứ ba khác.

Trên đầu trang đầu của giao diện người dùng của BerniePortal, có các tab cho các lợi ích, nhân viên, trên tàu, bảng lương, báo cáo và các mẫu IRS 1094c / 1095c. Bạn cũng có thể tùy chỉnh menu trên cùng này và thay đổi thứ tự cho phù hợp với sở thích của bạn. Trên khắp các trang của hệ thống, bạn có thể thêm thông tin mới, cho dù đó là thuê mới, gói lợi ích hay phân nhóm tiền lương. Tất cả những gì bạn cần làm để thêm thông tin mới là nhấp vào nút "Thêm" màu xanh lam.

Mặc dù một số phần mềm nhân sự có thể liên quan và thách thức sử dụng, BerniePortal bất chấp các quy ước bằng cách có giao diện người dùng rất đơn giản và rõ ràng. Các nhiệm vụ nhân sự chính có thể dễ dàng truy cập và được trình bày một cách hợp lý. Màn hình chính hiển thị các Ngày sắp tới quan trọng, bao gồm sinh nhật và ngày kỷ niệm công việc. Báo cáo trực quan liên quan đến tuyển sinh hiện tại, trên tàu và thông tin doanh thu. BerniePortal đã được thử nghiệm trong một tài khoản không có dữ liệu và một bản ghi với các bản ghi mẫu. Thay đổi logo để giúp thương hiệu bảng điều khiển của chúng tôi đã nhanh chóng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng bên cạnh ảnh chụp ở đầu bên phải và sau đó chọn "Tài khoản". Sau đó, bạn có thể nhấp vào Logo từ menu bên trái.

Theo dõi người nộp đơn

Giống như các nền tảng nhân sự khác, BerniePortal chứa các khả năng theo dõi ứng viên (AT); bạn có thể tạo việc làm và theo dõi ứng viên cho một vị trí mở. Từ danh sách Công việc, nhấp vào "Tạo công việc mới" và bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin công việc, bao gồm tiêu đề của vai trò. Tại đây, bạn có thể tạo tất cả các trường mẫu bạn muốn cho đơn xin việc của mình. Bạn cũng có thể chấp nhận tệp đính kèm PDF và DOCX cho thư xin việc và sơ yếu lý lịch. Khi bạn đã tạo một công việc, bạn có thể phân phối bài đăng qua một liên kết có thể chia sẻ, đăng nó lên các nền tảng đăng công việc như Thật hoặc LinkedIn. Bạn cũng có thể xem tất cả tin nhắn giữa bạn và người nộp đơn bằng cách nhấp vào biểu tượng Phong bì; bạn cũng có thể chia sẻ phản hồi nội bộ theo cách này. Nhấp vào biểu tượng Bánh răng và bạn có thể tiến hoặc rút lại trạng thái của người nộp đơn. Bạn cũng có thể nhấp vào nút này để thuê hoặc từ chối một ứng cử viên.

Đây là một tiện ích dễ dàng và đơn giản để tạo thông tin đăng việc và theo dõi ứng viên thông qua quá trình tuyển dụng. BerniePortal có thể không đồng bộ hóa Google hoặc Outlook mà SAP SuccessFactors (người chiến thắng Sự lựa chọn của biên tập viên trong bản đánh giá AT Systems của chúng tôi), nhưng thật tuyệt khi có các tính năng AT trong nền tảng phần mềm nhân sự. Rốt cuộc, các hệ thống khác, như Namely, không cung cấp chức năng AT nào cả.

Lên tàu

Lên tàu thường có thể là một vấn đề đau đầu cho các nhà tuyển dụng vì có quá nhiều giấy tờ. Theo dõi các nhân viên mới khi họ trải qua quá trình lên tàu có thể là một nhiệm vụ khó khăn để tung hứng với các nhiệm vụ nhân sự hàng ngày khác. Nhưng ở BerniePortal, việc lên tàu rất đơn giản. Để bắt đầu quá trình lên máy bay, chỉ cần chuyển đến tab Onboarding và nhấp vào "Thêm." Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến tab Nhân viên và chọn "Thêm". Bạn có thể chọn lên tàu hoặc nhập nhân viên từ biểu đồ Excel. Nếu bạn nhập một nhân viên từ đầu, sau đó bạn sẽ được yêu cầu điền vào một biểu mẫu với tên và họ, địa chỉ email, chức danh, ngày thuê, loại việc làm, dữ liệu lương, ID nhân viên, số giờ dự kiến ​​của người thuê mới tuần và tên của người quản lý. Nền tảng này cũng đi kèm với các mẫu chung cho các mẫu I-9 và các hình thức Gửi tiền trực tiếp. Bạn cũng có thể chọn thêm nhân viên mới vào các nhóm nhỏ, điều này rất hữu ích nếu bạn muốn tổ chức lực lượng lao động của mình theo bộ phận. Tuy nhiên, chúng tôi thấy tổ chức phân nhóm khó hiểu.

Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu mới trên tàu cho nhu cầu của tổ chức của bạn. Vì không có hai công ty có quy trình nội trú giống nhau, đây là một tính năng hữu ích cần có. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Cài đặt trong Nội trú và bạn sẽ có thể bao gồm các mẫu mới, mẫu giữ lại trạng thái cho tất cả 50 tiểu bang của Hoa Kỳ, một điều khoản không hoàn chỉnh hoặc tài liệu về các tùy chọn cổ phiếu của công ty bạn. Khả năng dễ dàng nhập các tệp đó vào hệ thống là một tính năng hữu ích mà BerniePortal cung cấp cho bạn ở đây.

BerniePortal loại bỏ bất kỳ sự mơ hồ nào trong quá trình thêm tuyển dụng mới. Khi chúng được thêm vào hệ thống của nền tảng, các nhân viên mới sẽ xuất hiện trong mô-đun Onboarding. Người quản lý có thể xem danh sách tất cả các nhân viên đang chờ xử lý và có thể gửi lại các tài liệu và biểu mẫu có liên quan. Đơn giản hóa quá trình lên tàu giúp các chuyên gia nhân sự giảm thời gian và công sức cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng này. Trên hết, bản chất trực giác của BerniePortal không cần đào tạo để sử dụng.

Quản trị lợi ích

Hệ thống quản trị lợi ích (BA) được thiết kế để giúp truy cập vào các đặc quyền, tiện nghi và các dịch vụ cốt lõi khác dễ dàng hơn cho nhân viên của bạn. Chức năng lợi ích của BerniePortal có thể truy cập thuận tiện trong cùng một tài khoản với các công cụ trên máy bay của nó giống như trong BambooHR và Zenefits. Trong mô-đun Lợi ích của BerniePortal, bạn có thể thấy các gói khác nhau của tổ chức của mình. Từ đây, bạn có thể thêm một gói mới, định cấu hình tùy chọn gói của bạn và thậm chí tạo hóa đơn. Cửa sổ này cho phép bạn chọn loại kế hoạch và nhà cung cấp. Mô-đun BA của BerniePortal cung cấp chức năng tự phục vụ cho phép nhân viên của bạn chọn gói tốt nhất cho họ. Một phần thưởng tuyệt vời ở đây là bạn có thể bao gồm các liên kết hữu ích liên quan đến các kế hoạch cho nhân viên của bạn. Nếu, giả sử, Cigna có một video YouTube hữu ích giải thích phạm vi bảo hiểm của nó, thì bạn cũng có thể đưa liên kết đó vào cổng thông tin lợi ích của mình.

Khi thêm một nhân viên, Overtime Exeem có ý nghĩa với chúng tôi, nhưng Yếu tố ngoài giờ có vẻ như là một tính năng khó hiểu. Ngoài ra, không rõ hệ thống của các nhóm con hoạt động như thế nào. Chúng bao gồm Lợi ích, Thanh toán, Biên chế và 1094-C ALE. Sau khi tìm kiếm "nhóm con" trong Cơ sở Kiến thức, chúng tôi đã học được rằng bạn cần gán lợi ích cho một nhóm phụ để cung cấp chúng cho nhân viên.

Khi bạn đến Thư viện lợi ích, bạn sẽ được nhắc "Thêm / nhập lợi ích". Bạn có thể lọc kế hoạch và tìm kiếm kế hoạch. Khi chúng tôi nhấp vào các ô cho các Cấp độ bảo hiểm như Chỉ dành cho nhân viên, Nhân viên + Vợ / chồng, Nhân viên + Trẻ em và Nhân viên + Gia đình, chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi không thể bỏ chọn hộp cho Miễn trừ. Đó là bởi vì BerniePortal cần cung cấp cho người dùng tùy chọn từ bỏ phạm vi bảo hiểm của họ. Có một số danh sách thả xuống trong menu này sẽ không rõ ràng đối với người dùng trung bình như Age-Banded Health (một bảng), Age-Banded Health (ba bảng) và Age-Banded Multiperson. Khi chúng tôi đi đến trang Cơ sở tri thức cho "Dải tuổi", nó không xác định đầy đủ ý nghĩa của tính năng này hoặc là gì. Nó mô tả nó như một trong những "cài đặt cao cấp" nhưng không giải thích được tại sao cần thiết.

Khi chúng tôi thêm một kế hoạch mới gọi là "Kế hoạch nha khoa CDE", chúng tôi có thể chọn loại lợi ích, năm, ngày gia hạn, thêm tin nhắn cho nhân viên và thêm tài liệu kế hoạch ở định dạng PDF. Điều này dường như đủ đơn giản. Sau khi bạn thêm nhân viên và kế hoạch lợi ích, bạn đi đến hồ sơ của từng nhân viên trong "Nhân viên" để đính kèm một nhóm nhỏ cho nhân viên đó. Zenefits và Gusto không có sự phức tạp của các nhóm nhỏ như chúng tôi đã trải nghiệm với BerniePortal. Khi chúng tôi nhập tài khoản FSA, chúng tôi không thể chỉnh sửa các trường để thực hiện thay đổi. Đây có thể là một trục trặc với tài khoản demo của chúng tôi.

Để đính kèm lợi ích trong BerniePortal, bạn chọn "Nhóm con" và sau đó đính kèm Lợi ích. Phần mềm cho phép bạn chọn tỷ lệ phần trăm tùy chỉnh cho đóng góp của nhân viên cho lợi ích đó hoặc bạn có thể chọn tỷ lệ phần trăm cố định dựa trên gói hoặc cấp. Ở dưới cùng của trang Nhóm con, bạn có thể thêm các khoản khấu trừ của nhân viên và đóng góp của chủ lao động. Nếu bạn chọn "tùy chỉnh" cho tính toán đóng góp của chủ lao động, bạn có thể nhập tỷ lệ phần trăm của riêng bạn. Nhưng khả năng nhập các tỷ lệ phần trăm này là một chút khó khăn. Có một số thập phân được đặt cho tổng phí bảo hiểm không thể thay đổi.

Khi chúng tôi cố gắng kiểm tra các tích hợp BerniePortal, chúng tôi nhận được một thông báo rằng "chúng tôi không được phép truy cập trang này." Chúng tôi cũng không thể chỉ định các nhóm con cho nhân viên trong quá trình thử nghiệm. Các nút cài đặt thiết bị không hoạt động. Trong thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi cũng không thể trải nghiệm các tính năng báo cáo so với các ứng dụng lợi ích hàng đầu trong nhóm của chúng tôi, như Gusto và Zenefits.

Báo cáo lợi ích và truy cập di động

Bạn có thể nhận báo cáo cho các mục như Thông tin cá nhân, Người thụ hưởng và Khấu trừ nhân viên và Đóng góp của nhân viên. Để nhận được báo cáo, bạn phải "gửi báo cáo tới" một địa chỉ email và tính năng này không hoạt động trong các thử nghiệm của chúng tôi. Chúng tôi cũng nhận thấy rằng các nút hành động không hoạt động trong các thử nghiệm của chúng tôi. Đây có thể sẽ làm việc trong một tài khoản thực tế. Tuy nhiên, chúng tôi đã có thể xóa hoặc sao chép một mục.

Trên thiết bị di động, BerniePortal cung cấp ứng dụng gốc cho iOS, nhưng trên Android, bạn sẽ phải sử dụng trình duyệt web. Phần mềm trông giống hệt phiên bản máy tính để bàn ngoại trừ các nút tròn để lựa chọn. Bạn có thể xem các tệp PDF cho các tài liệu kế hoạch và xem những lợi ích nào bạn đã chọn, nhưng trong ứng dụng di động gốc, bạn không thể thực hiện các lựa chọn lợi ích. Tuy nhiên, trình duyệt di động hỗ trợ khả năng này. BerniePortal nói rằng công ty đã không thấy nhiều nhu cầu cho ứng dụng di động gốc, vì vậy họ tiếp tục dựa vào trình duyệt di động để truy cập đầy đủ di động vào nền tảng. Trong trình duyệt di động về phía nhân viên, bạn sẽ thấy bảng điều khiển có Số dư PTO, Chi phí bầu cử lợi ích cũng như các yêu cầu PTO và các tính năng theo dõi thời gian. Bạn có thể tùy chỉnh thứ tự bạn muốn các mục này hiển thị, nhưng trong tài khoản demo của chúng tôi, các tính năng này không được kích hoạt. BerniePortal cho phép bạn theo dõi thời gian vào và ra, và các vòng tròn màu xám được sử dụng cho các ngày. Trong tài khoản thử nghiệm của chúng tôi, vào / ra là trống. Các menu ba chấm bên cạnh mỗi mục không thể nhấp được. Chúng tôi thấy bảng điều khiển của các sản phẩm khác như BambooHR được thiết kế sạch sẽ hơn.

Nếu bạn muốn các tính năng BA nâng cao, chẳng hạn như báo cáo lợi ích nâng cao và tùy chọn cổ phiếu, thì bạn sẽ muốn khám phá một giải pháp BA chuyên dụng hơn như Zenefits hoặc thậm chí là Profitf Focus ProfitPlace có tên bằng lưỡi. Zenefits là sự lựa chọn của ban biên tập trong phần đánh giá phần mềm BA của chúng tôi và nó đi kèm với các tích hợp với các sản phẩm như Salesforce và Slack. Tuy nhiên, BerniePortal cũng cung cấp chức năng BA mạnh mẽ.

Lương bổng

BerniePortal cung cấp các tính năng lập lịch thanh toán đơn giản. Bạn có thể đặt số kỳ thanh toán (hàng tháng, hai tháng một lần, hàng tuần, v.v.) và thậm chí bạn có thể chọn chỉ định các lịch thanh toán khác nhau cho các nhóm nhỏ khác nhau. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn tách lịch trình bảng lương của các nhóm kho của bạn khỏi các nhóm văn phòng của bạn.

Nhân viên cũng có thể yêu cầu thời gian nghỉ (PTO) được trả từ tài khoản BerniePortal của họ. Khi công nhân đưa ra yêu cầu, nhà tuyển dụng sẽ thấy một thông báo trong hộp thư đến email của họ để phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu. Nếu được phê duyệt, sau đó họ có thể xem danh sách PTO trong hồ sơ của nhân viên. Họ thậm chí có thể định cấu hình chính sách PTO của mình để chặn ngày cụ thể. Điều này rất hữu ích nếu công ty của bạn có thời gian bận rộn đặc biệt, chẳng hạn như mùa lễ, trong thời gian đó bạn không đủ khả năng để mọi người nghỉ phép.

Quản lý nhân sự đơn giản, đơn giản

Vào tháng 2 năm 2018, BerniePortal đã ra mắt tính năng quản lý hiệu suất mới cung cấp nền tảng cho các nhà quản lý theo dõi các cuộc họp trực tiếp với nhân viên của họ. Công cụ cho phép người dùng tạo tài liệu về các cuộc họp được đóng dấu thời gian và HR có thể truy cập các chuỗi thông báo này để theo dõi tiến trình.

Theo như chức năng nhân sự tổng thể, BerniePortal cảm thấy cực kỳ dễ sử dụng. Làm cho việc điều hướng và xử lý thông tin này trở nên đơn giản là một thành tựu thiết kế tuyệt vời. Đội ngũ BerniePortal xứng đáng được vinh danh vì đã biến những nhiệm vụ nhân sự quan trọng này trở nên dễ dàng.

Đối với tất cả các tính năng của nó, BerniePortal vẫn không đạt được chỉ định của Biên tập viên. Nó thiếu một số chức năng lập lịch trình của Gusto và, nếu bạn muốn các tính năng BA mở rộng hơn, thì bạn cũng có thể muốn tìm ở nơi khác. Điều đó nói rằng, BerniePortal vẫn là một nền tảng nhân sự vững chắc. Nó thường trực quan với bộ tính năng cốt lõi mạnh mẽ và đáng để xem xét.