Trang Chủ Làm thế nào để Các tiện ích bổ sung tài liệu google tốt nhất

Các tiện ích bổ sung tài liệu google tốt nhất

Mục lục:

Video: Google Docs: Editing Docs Offline (Tháng Chín 2024)

Video: Google Docs: Editing Docs Offline (Tháng Chín 2024)
Anonim

Google Docs trong Google Drive cung cấp tất cả các lệnh và tính năng cơ bản của trình xử lý văn bản, nhưng nó thiếu một số công cụ nâng cao của chương trình như Microsoft Word. Rất may, bạn có thể lén lút vượt qua một số hạn chế này bằng các tiện ích bổ sung phù hợp.

Một loạt các tiện ích bổ sung cho Google Docs mang đến các tính năng và chức năng mới trên nhiều danh mục khác nhau, bao gồm kinh doanh, giáo dục, năng suất, xã hội và hơn thế nữa. Có các tiện ích bổ sung có thể giúp bạn dịch văn bản, xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn và thêm clip art, ngay từ Google Docs. Hãy kiểm tra xem chúng ra.

Mặc dù bạn có thể sử dụng Google Docs trong bất kỳ trình duyệt nào, nhưng được cảnh báo rằng một số tiện ích bổ sung chỉ hoạt động trong trình duyệt Chrome của Google.

    Nhận tiện ích bổ sung mới

    Để bắt đầu, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Mở một tài liệu trong Google Docs, sau đó nhấp vào menu tiện ích và chọn lệnh để nhận tiện ích bổ sung.

    Chọn bổ trợ mới

    Trong cửa sổ Tiện ích, bạn có thể duyệt và tìm kiếm các tiện ích cụ thể. Di chuột qua và nhấp vào một tiện ích bổ sung để tìm hiểu thêm về nó. Để dùng thử, nhấp vào nút Miễn phí. Xác nhận tài khoản của bạn và cung cấp tiện ích truy cập cần thiết.

    Sử dụng tiện ích bổ sung mới

    Quay lại tài liệu của bạn, nhấp vào menu Tiện ích và bạn sẽ thấy mục nhập cho tiện ích bạn vừa cài đặt. Đây là nơi bạn sẽ điều hướng để sử dụng bất kỳ tiện ích bổ sung mới nào bạn đã tải xuống Google Docs.

    Từ điển đồng nghĩa

    OneLook Thesaurus phục vụ nhiều hơn là từ đồng nghĩa cho một từ. Tùy thuộc vào từ bạn chọn, bạn sẽ khám phá các danh từ được mô tả bởi từ đó, tính từ được sử dụng với từ đó, thuật ngữ bắt đầu bằng từ, từ thường được sử dụng gần từ của bạn và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, từ có vần với từ của bạn.

    Sử dụng tiện ích bổ sung này bằng cách chọn một từ trong tài liệu của bạn (hoặc thậm chí để con trỏ bên trong từ đó). Nhấp vào Tiện ích> OneLook Thesaurus, sau đó nhấp vào dịch vụ bạn cần. Khi bạn thực hiện lựa chọn, từ điển đồng nghĩa sẽ mở trong một thanh bên với kết quả cho từ của bạn.

    Sử dụng từ đồng nghĩa

    Từ thanh bên này, bạn có thể chọn các danh mục khác cho từ của bạn. Di chuột qua một kết quả để xem định nghĩa, sau đó nhấp vào nó để thay thế từ gốc. Để tìm một từ khác, nhập từ hoặc sao chép và dán từ đó vào trường tìm kiếm cho OneLook Thesaurus, sau đó nhấn Enter.

    Phiên dịch

    Bạn sẽ tìm thấy một vài dịch giả trong thư viện bổ trợ, nhưng một trong những dịch giả đáng tin cậy nhất là Dịch riêng của Google. Tiện ích bổ sung này chỉ hỗ trợ một vài ngôn ngữ cốt lõi, nhưng nó rất dễ sử dụng. Nhấp vào Tiện ích> Dịch> Bắt đầu .

    Sử dụng dịch

    Chọn từ bạn muốn dịch. Trong cửa sổ thanh bên, tiện ích bổ sung sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ nguồn của bạn, nhưng bạn cũng có thể chỉ định ngôn ngữ của mình. Chọn ngôn ngữ đích, sau đó nhấp vào Dịch. Nếu bạn muốn thay thế từ gốc bằng bản dịch, nhấp vào nút Chèn.

    Clipart dễ dàng

    Bạn muốn chèn một số clipart mát mẻ vào tài liệu của bạn? Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều hình ảnh trong Easy Clipart. Nhấp vào Tiện ích> Clipart dễ dàng> Tìm Clipart để mở thanh bên và bắt đầu

    Sử dụng Clipart dễ dàng

    Easy Clipart gợi ý một số hình ảnh ngay lập tức. Để tìm một cái gì đó cụ thể hơn, hãy nhập một từ hoặc cụm từ vào trường tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm. Từ kết quả tìm kiếm, nhấp vào hình ảnh bạn muốn sử dụng. Khi hình ảnh nằm trong tài liệu của bạn, bạn có thể di chuyển nó, thay đổi kích thước và thay đổi các thuộc tính khác nhau.

    Tiếp tục Trình tạo và tối ưu hóa mẫu CV

    Xây dựng sơ yếu lý lịch không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng Google Docs có thể trợ giúp thông qua một tiện ích bổ sung có tên Resume CV Trình tạo & Trình tối ưu hóa CV. Tạo một tài liệu mới, sau đó nhấp vào Tiện ích> Tiếp tục Trình tạo & Trình tối ưu hóa mẫu CV> Bắt đầu để bắt đầu.

    Nhập sơ yếu lý lịch từ LinkedIn

    Bạn có hai lựa chọn. Nếu bạn có tài khoản LinkedIn, bạn có thể nhập dữ liệu hồ sơ của mình. Nếu không, hãy chọn một trong các mẫu dựng sẵn của tiện ích bổ sung. Trước tiên hãy thử nhập LinkedIn. Nhấp vào nút để Đăng nhập bằng LinkedIn. Cấp quyền truy cập vào tài khoản LinkedIn của bạn và sau đó nhấp vào nút để Nhận hồ sơ LinkedIn. Phần bổ sung nhập dữ liệu hồ sơ của bạn từ LinkedIn. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và sửa đổi thông tin.

    Sử dụng Mẫu tích hợp

    Thay vì nhập sơ yếu lý lịch của bạn từ LinkedIn, bạn cũng có thể chọn một trong các định dạng sơ yếu lý lịch trong thanh bên. Chọn giữa một tiêu đề trung tâm hoặc bên trái. Phần bổ trợ sau đó thiết lập cho bạn định dạng đã chọn bằng văn bản soạn sẵn để bây giờ bạn có thể thêm thông tin của riêng mình.

    Tìm kiếm công việc

    Bạn cũng có thể tìm kiếm các công việc cụ thể thông qua ZipRecbeaner. Nhấp vào tab Tối ưu hóa trong thanh bên và nhập tiêu đề công việc hoặc nghề nghiệp. Thêm thông tin vị trí và nhấp vào Tìm kiếm. Từ kết quả tìm kiếm, nhấp vào nút Phân tích về bất kỳ công việc nào mà bạn quan tâm để xem chi tiết về vị trí. Nhấp vào Áp dụng ngay nếu bạn muốn nộp đơn xin việc.

    Fax.Plus

    Bạn sẽ tìm thấy một vài tiện ích bổ sung cho phép bạn fax tài liệu điện tử từ Google Docs, bao gồm Ring Central Fax và Fax.Plus.

    Fax.Plus cung cấp 10 bản fax miễn phí và một loạt các gói trả phí hợp lý, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Đầu tiên, đăng ký tài khoản Fax.Plus tại trang web của công ty. Sau khi cài đặt tiện ích, nhấp vào Tiện ích> FAX.PLUS> Gửi Fax .

    Sử dụng Fax.Plus

    Đăng nhập vào tài khoản Fax.Plus của bạn từ bên trong Google Docs. Nhập số fax của người nhận và nhấp vào nút Gửi Fax để gửi tài liệu đến máy fax của người nhận. Nếu bạn tò mò về trạng thái fax của mình, bạn có thể kiểm tra nó trên trang web Fax.Plus.

    SoundWriter nhận dạng giọng nói

    Đôi khi, việc ra lệnh cho tài liệu của bạn tốt hơn là gõ nó, vì vậy, tiện ích bổ sung SoundWriter của Speech Recognition là hoàn hảo cho những lúc bạn cần một cách khác để gõ. Tiện ích bổ sung này chỉ hoạt động trong Google Chrome nhưng khá hiệu quả và đáng tin cậy. Trong Chrome, nhấp vào Tiện ích> Âm thanh nhận dạng giọng nói> Bắt đầu để mọi thứ diễn ra.

    Sử dụng SoundWriter nhận dạng giọng nói

    Ở thanh bên phải của tiện ích bổ sung, nhấp vào nút màu đỏ khi bạn sẵn sàng ra lệnh. Sau đó, bạn có thể nói văn bản (bao gồm cả dấu câu) của mọi thứ bạn muốn xuất hiện trong tài liệu. Khi bạn kết thúc, chỉ cần nhấp vào nút màu đỏ một lần nữa để ngừng đọc chính tả.

    Cài đặt SoundWriter nhận dạng giọng nói

    Để điều chỉnh SoundWriter nhận dạng giọng nói, hãy nhấp vào biểu tượng cho Cấu hình tùy chỉnh. Bạn sẽ có thể thay đổi các từ kích hoạt cho dấu câu. Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ cơ sở, hãy chọn cài đặt Cấu hình ngôn ngữ.
Các tiện ích bổ sung tài liệu google tốt nhất