Billquick trực tuyến so với bảng tính: tango theo dõi thời gian

Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm một giải pháp theo dõi thời gian, không có công cụ nào cung cấp nhiều chức năng và khả năng sử dụng hơn BillQuick Online và TSheets. Những sản phẩm này làm cho việc theo dõi và quản lý thời gian dễ dàng hơn mọi giải pháp khác mà chúng tôi đã thử nghiệm. Mặc dù TSheets là giải pháp theo dõi thời gian chơi thuần túy tốt nhất, BillQuick là một công cụ lý tưởng cho người theo dõi thời gian cần quản lý dự án cơ bản (PM) và các mô-đun chi phí hoạt động cùng với lịch trình của công ty.

, chúng tôi sẽ so sánh và đối chiếu hai giải pháp theo ba loại khác nhau: Giá cả, Giao diện & Theo dõi cơ bản và Các yếu tố theo dõi tùy chỉnh. Cuối cùng, chúng tôi sẽ đưa ra khuyến nghị cuối cùng cho công cụ nào bạn nên demo. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là cả hai công cụ đều có các trường hợp sử dụng lý tưởng hơi khác nhau và một loại người dùng khác nhau. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử cả hai công cụ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Đi săn vui nhé!

1 1. Giá cả và kế hoạch

BillQuick Online không cung cấp gói miễn phí. Sản phẩm bắt đầu ở mức 7, 95 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, được trả ba năm một lần, 9, 95 đô la mỗi tháng được trả hàng năm hoặc 11, 95 đô la mỗi tháng theo lịch thanh toán hàng tháng. Gói tiêu chuẩn bao gồm thời gian và chi phí, ứng dụng di động, yêu cầu nghỉ phép và mô-đun báo cáo. Ở cấp độ $ 20, bạn có thể thêm PM, thanh toán và kế toán. Các công cụ này trong buổi hòa nhạc cho phép bạn kéo dữ liệu qua các mô-đun để báo cáo toàn diện, tự động hóa quy trình làm việc và đơn giản làm việc trong một công cụ bao quát.

TSheets cung cấp một gói miễn phí cho người dùng đơn lẻ. TSheets cũng có kế hoạch lên tới 99 người dùng với giá 4 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, với phí cơ bản 16 đô la mỗi tháng cộng với 4 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Nếu bạn có hơn 100 người dùng, bạn sẽ phải trả một khoản phí cơ bản $ 80 cũng như $ 4 mỗi người dùng mỗi tháng. Để có thêm $ 1 mỗi người dùng mỗi tháng, bạn có thể thêm vào một công cụ lập lịch khá hữu ích.

Mặc dù TSheets ít tốn kém hơn như một giải pháp theo dõi thời gian, khả năng thêm các mô-đun PM, thanh toán và kế toán vào giải pháp của BillQuick mang đến cho nó một khía cạnh mà TSheets không cung cấp. Kết quả là, cả hai gói xứng đáng nhận được một cái gật đầu cho giá cả thân thiện với người dùng. Cạnh: Cà vạt.



2 2. Giao diện và theo dõi cơ bản

Điều hướng đường sắt bên trái của TSheets được chia theo danh mục: theo dõi, báo cáo, quản lý và thiết lập. Được lồng bên trong các danh mục rộng này là các danh mục con luôn hiển thị: mục thời gian, công việc, lịch biểu, v.v. Thay vì nhảy qua lại từ trang này sang trang khác hoặc từ ứng dụng máy tính để bàn sang ứng dụng web, các vật dụng bật ra trong các cửa sổ nhỏ khi bạn nhấp vào tab. Điều này cho phép bạn xem nhiều trang mà không cần phải qua lại tab. Đồng hồ được thực hiện thông qua đồng hồ bấm giờ cửa sổ nổi; điều này cho phép bạn thấy bộ đếm thời gian của bạn chạy trong khi bạn làm việc ở nơi khác trong hệ thống. Nút "Nghỉ ngơi" cho phép bạn tạm dừng đồng hồ trong một khoảng thời gian xác định mà không cần đồng hồ. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập giờ nghỉ và tự động hóa chúng để thông báo cho người dùng vào thời gian bắt đầu và dừng.

Chúng tôi đã thử nghiệm BillQuick Online dưới dạng bộ phần mềm bốn mô-đun, vì vậy quá trình thiết lập của nó phức tạp hơn một chút so với TSheets. Khi đăng nhập, chúng tôi được chào đón bởi bảng điều khiển để nhắc nhở phê duyệt, gửi quy trình làm việc và thanh toán. Bạn cũng có thể xem tin nhắn từ những người dùng khác, một tính năng gọn gàng mà bạn sẽ không tìm thấy trên TSheets. Trang này cũng là nơi bạn sẽ xem các báo cáo ghi nhớ (hoặc liên tục) và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của bạn.


Để ghi lại thời gian, bạn sẽ cần tạo các dự án, nhiệm vụ phụ và bảng chấm công. BillQuick cung cấp danh sách hàng trăm mẫu tác vụ được cài đặt sẵn và hệ thống cho phép bạn tạo các mẫu mới. Trong các thông số đó, bạn sẽ có thể nhập và tự động chuyển khoản phí, số tiền thanh toán, lịch thanh toán và thời gian nghỉ, trong số những thứ khác. Định dạng Thẻ thời gian của bạn có thể là một bảng tính, có nghĩa là bạn sẽ có thể xem tất cả các mục thời gian trước đó và trong tương lai. Tab Time Entry là cách chi tiết hơn để nhập thời gian; nó cho phép bạn chỉ định những thứ như tài khoản chi phí mà thời gian của bạn nên được quy cho. Tab này cũng cho phép bạn điều chỉnh tỷ lệ hóa đơn cho các nhiệm vụ cụ thể trong từng dự án. Hoặc, bạn luôn có thể nhấp vào đồng hồ bấm giờ ở đầu bất kỳ màn hình nào.

Cả hai công cụ cung cấp các giải pháp công bằng để quản lý và theo dõi thời gian. Tuy nhiên, do BillQuick liên tục cắm vào các yếu tố khác trong doanh nghiệp của bạn, nên nó đã xây dựng kinh nghiệm của mình để xử lý bất kỳ và tất cả các tình huống sử dụng. Kết quả là, nó có được một chút lợi thế so với TSheets. Cạnh: BillQuick.



3 3. Theo dõi tùy chỉnh và duy nhất

TSheets và BillQuick Online cung cấp theo dõi tùy chỉnh. Chức năng này là thứ giúp phân tách từng công cụ khỏi lĩnh vực 10 giải pháp theo dõi thời gian mà chúng tôi đã đánh giá cho sản phẩm so sánh của chúng tôi. Những gì TSheets và BillQuick làm rất tốt là thừa nhận rằng công việc có thể được thực hiện và được đo lường bên ngoài khung giờ hoặc ngày thông thường mỗi tuần / tháng / năm. Họ cung cấp theo dõi nâng cao cho số lượng, nếu bạn là người giao hàng, có thể chính xác hơn so với cố gắng theo dõi giờ chính xác làm việc. Trong TSheets, bạn có thể tạo sáu trường tùy chỉnh có thể được thêm dưới dạng lời nhắc cho mỗi lần hết giờ. Nếu công nhân không trả lời, họ sẽ không thể hết giờ. Ví dụ: Bạn có thể yêu cầu người lái xe taxi bao nhiêu dặm họ lái xe. Các trường này sau đó sẽ được kéo vào các báo cáo để chỉnh sửa sau này.

BillQuick cho phép bạn thêm năm trường tùy chỉnh cho mỗi mô-đun, tất cả các trường này sẽ hiển thị trong báo cáo. Công cụ này thực hiện một công việc tuyệt vời cho phép người dùng theo dõi chi phí trên không, chẳng hạn như bảo hiểm hoặc vận chuyển. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng chạy báo cáo bảng lương hoặc báo cáo chi phí vì tất cả thông tin được liên kết giữa các mô-đun theo dõi thời gian, hóa đơn, thanh toán và kế toán. Thật không may cho BillQuick, TSheets cung cấp cho người dùng một trường tùy chỉnh bổ sung để tùy chỉnh môi trường của họ. Cạnh: TSheets.



4 Dòng dưới cùng

BillQuick và TSheets là hai giải pháp theo dõi thời gian tốt nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm. Họ cung cấp mọi thứ mà một công ty hoặc một cá nhân sẽ cần để theo dõi, quản lý, lập kế hoạch và sắp xếp thời gian. Kết quả là, lựa chọn giữa hai người đã tìm ra các tính năng nhỏ mà một sản phẩm không có được điều đó mang lại lợi thế hơn một chút so với sản phẩm kia.


Trong trường theo dõi thời gian có một số yếu tố mà phần lớn các nhà cung cấp cung cấp. Các tính năng này phổ biến đến mức người ta thậm chí có thể quên hỏi về chúng trong quá trình giới thiệu sản phẩm. Tuy nhiên, BillQuick đã bỏ những yếu tố này ra khỏi phần mềm của nó. Ví dụ: công cụ không cho phép bạn hạn chế hoặc kích hoạt các địa chỉ IP cụ thể. Điều đó có nghĩa là người CNTT của bạn không thể đảm bảo rằng một người tuyên bố làm việc từ một văn phòng ở xa không thực sự làm việc từ Starbucks địa phương. Ngoài ra, nó không cho phép bạn theo dõi các vị trí GPS và ví dụ, đối với những người quản lý đội xe ô tô hoặc xe tải, điều đó có thể rất quan trọng. Cuối cùng, BillQuick Online không có đồng hồ quay số. Tính năng này đảm bảo rằng những người lao động có thu nhập thấp hơn không sử dụng điện thoại trả tiền để thực hiện cuộc gọi và kiểm tra miễn phí cho ca làm việc của họ.

Điều này không có nghĩa là TSheets cung cấp một gói hoàn chỉnh và hoàn hảo. Trên thực tế, người dùng BillQuick có thể trò chuyện với nhau trong giới hạn của phần mềm, đây là điều mà TSheets không cho phép người dùng làm. Tuy nhiên, khi tất cả các chip được đưa vào, và tất cả các can và can được thêm vào, TSheets cung cấp nhiều chức năng hơn một chút, với mức giá thấp hơn một chút so với BillQuick. Người chiến thắng: TSheets.