Đánh giá và xếp hạng Brother ads-2200

Máy quét tài liệu trên máy tính để bàn dành cho những người hành nghề duy nhất và người dùng văn phòng tại nhà, Brother ADS-2200 ($ 329, 99) cung cấp tốc độ nhanh, hoạt động đơn giản, bộ phần mềm tốt và tính năng cơ bản được đặt ở mức giá thấp. Nó cung cấp các khả năng OCR tốt và một tính năng tiện lợi, khả năng quét vào ổ USB bằng ngón tay cái hiếm khi thấy trong một máy quét trong tầm giá này. Đặt ra điều đó là thiếu màn hình LCD và không có tiện ích quét, điều này có thể khiến cho việc cấu hình ADS-2200 trở nên khó khăn để quét theo định dạng hoặc cài đặt bạn chọn.

Giao diện và tính năng cơ bản

ADS-2200, máy quét song công với bộ nạp tài liệu tự động 50 tờ (ADF), có kích thước và hình thức điển hình cho máy quét để bàn cơ bản. Máy quét hai tấn (đen và trắng) này có kích thước 7 x 11, 8 x 8, 7 inch (HWD) khi đóng và nặng 7, 7 pound. Nó có đường dẫn giấy thẳng từ ADF vào khay đầu ra và hỗ trợ quét danh thiếp cũng như thẻ nhựa. Các điều khiển của nó là tối thiểu, không có màn hình và chỉ có 4 nút: Nguồn, Dừng, Quét vào PC và Quét vào USB. Như trường hợp của hầu hết các máy quét tài liệu, độ phân giải quang học của ADS-2200 lên tới 600 ppi.

Một tính năng hay của ADS-2200 là khả năng quét vào các ổ USB được đặt trong cổng USB Loại A của máy quét. Mặt khác, ADS-2200 kết nối với máy tính thông qua cáp USB 2.0 (không bao gồm) không có kết nối mạng có dây hoặc không dây, các tính năng có trong Brother Brother ADS-2700W của Biên tập viên. Cái này chốt ADS-2200 cho một người sử dụng trong nhà hoặc văn phòng vi mô, hoặc như một máy quét cá nhân trong một văn phòng lớn hơn. Chu kỳ nhiệm vụ tối đa hàng ngày của nó lên tới 3.000 trang cũng phù hợp với vai trò đó.

Phần mềm

Phần mềm đi kèm với ADS-2200 bao gồm Nuance PaperPort 14SE (dành cho Windows), Presto! Trình quản lý trang (dành cho Mac) và Presto! BizCard 6 để quản lý danh thiếp. Nó cũng có trình điều khiển Twain và WIA, cho phép bạn quét từ hầu như bất kỳ chương trình nào có lệnh quét. Thiếu là một tiện ích quét như ControlCenter của Brother, mà chúng ta đã thấy trong các máy quét Brother thế hệ trước. Trong hướng dẫn sử dụng của ADS-2200, Brother đề xuất khởi chạy quét từ Windows Fax and Scan, PaperPort hoặc bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ quét (nghĩa là cung cấp lệnh quét trong các tùy chọn menu hoặc thanh công cụ của nó).

Quản lý tốc độ và tài liệu

ADS-2200 được đánh giá lên tới 35 trang mỗi phút (ppm) khi quét đơn giản (một mặt) và 70 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt, trong đó mỗi mặt của tài liệu hai mặt được tính là một hình ảnh . Trong thử nghiệm của tôi, bằng cách sử dụng cài đặt mặc định của nút Quét vào PC để quét vào tệp (ảnh màu PDF ở mức 300 ppi), trung bình 43 giây để quét và lưu tệp 25 trang, phù hợp với tốc độ định mức 35 trang / phút của nó. Tuy nhiên, tốc độ chính thức của chúng tôi được đo từ khi chúng tôi khởi chạy lệnh Quét cho đến khi tệp được quét được lưu, trong khi các nhà sản xuất sử dụng thời gian để quét vật lý các trang theo thời gian. Khi tôi làm điều đó, bỏ qua khoảng thời gian giữa khi tôi khởi chạy quét và khi giấy bắt đầu di chuyển và thời gian xử lý tệp sau khi trang cuối cùng được quét, tốc độ tăng lên 42, 8ppm. Tuy nhiên, tốc độ giảm dần khi quét hai mặt, trong đó tốc độ thử nghiệm của nó giảm xuống 26, 3 ppm hoặc 52, 6 ipm, vẫn là một thời gian tốt nhưng giảm đáng kể so với tốc độ đơn giản của nó.

Vì tôi không thể quét vào máy tính ở định dạng PDF có thể tìm kiếm bằng cài đặt mặc định của máy quét từ nút một chạm của nó, tôi đã hẹn giờ cho ADS-2200 khi quét sang PDF có thể tìm kiếm thông qua Nuance PaperPort. PaperPort là một chương trình quản lý tài liệu đầy đủ tính năng. Để quét nó, bạn cần mở chương trình, chọn kết hợp trình quét và trình điều khiển để sử dụng (thông qua bản dùng thử và lỗi, tôi thấy trình điều khiển TWAIN của ADS-2200 nhanh hơn trình điều khiển WIA), chọn cấu hình quét từ hộp thoại và sau đó điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào trước khi khởi chạy quét. Khi tài liệu được quét, bạn đóng hộp thoại và quét sẽ được lưu vào định dạng bạn đã chọn.

Quét vào PaperPort ít hơn lý tưởng, vì nó đòi hỏi nhiều bước hơn so với sử dụng tiện ích quét. (Các tiện ích quét thường được truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng trên thanh tác vụ Windows, chọn cấu hình và khởi chạy quét.) Vì cấu hình mặc định của PaperPort đối với PDF có thể tìm kiếm là để quét màu ở tốc độ 300dpi, trước tiên tôi đã kiểm tra lại tốc độ PDF của hình ảnh sử dụng hồ sơ tài liệu màu của PaperPort (hình ảnh PDF, màu sắc, 300dpi), chỉ để thấy rằng nó chậm hơn đáng kể so với khi tôi sử dụng nút một chạm của máy quét. Chuyển sang cấu hình mặc định của tài liệu đen trắng để quét tài liệu hai mặt của chúng tôi tạo ra tốc độ thử nghiệm tương đương với thử nghiệm ban đầu của tôi (47 giây). Đối với PDF có thể tìm kiếm, chuyển đổi cài đặt để hỗ trợ quét đen trắng, thời gian tăng lên 1:02, tăng thời gian khiêm tốn để kết hợp bước đọc và chuyển đổi văn bản, mặc dù tôi phải quét và sau đó lưu tệp, chuyển quét vào một quá trình hai bước.

Tốc độ này chỉ bằng tốc độ của tốc độ nhanh nhất mà chúng ta đã thấy từ các máy quét tài liệu trên máy tính để bàn; chúng tôi đã hẹn giờ với Canon imageFormula DR-C125 trong một phút quét để tìm kiếm PDF, Canon DR-C225 lúc 1:09, Fujitsu ScanSnap iX500 lúc 1:05, HP ScanJet Pro 3000 s3 ở 55 giây và Epson WorkForce ES-500W chỉ trong 44 giây. Tuy nhiên, việc tìm các cài đặt để tối ưu hóa tốc độ của ADS-2200 là một quá trình liên quan. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, người dùng thông thường có xu hướng dính vào cài đặt mặc định trừ khi không có lý do thuyết phục nào và vì vậy hầu hết mọi người quét vào PaperPort bằng ADS-2200 có thể sẽ dính vào hồ sơ PDF có thể tìm kiếm màu mặc định, ngay cả khi họ chỉ quét màu đen- tài liệu trắng. Họ có thể hài lòng với hiệu suất của nó, nhưng về tốc độ họ không tận dụng tối đa máy quét của họ.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Nhận dạng văn bản

ADS-2200, được ghép nối với PaperPort, đã hoạt động khá tốt tại OCR, đọc tài liệu văn bản Arial của chúng tôi hoàn toàn xuống tới 6 điểm và tài liệu Times New Roman của chúng tôi xuống loại 8 điểm. Điều đó phù hợp với hiệu suất OCR của Máy quét tấm nguồn quét HP ScanJet Pro 3000 s3, mặc dù nó thiếu Canon DR-C225, đã chuyển đổi cả hai phông chữ thành văn bản có thể chỉnh sửa xuống 6 điểm mà không nhầm lẫn với ADS- 2700W, không có lỗi xuống tới 5 điểm khi đọc và chuyển đổi trang văn bản Arial của chúng tôi và xuống còn 4 điểm với trang Times New Roman của chúng tôi. Để quản lý danh thiếp với BizCard 6, nó đã thực hiện công việc hợp lý, nhập dữ liệu vào đúng trường với một vài lỗi trên hầu hết các thẻ kiểm tra của tôi.

Không tốn kém, nhưng với một số quirks

Brother ADS-2200 là một máy quét tài liệu máy tính để bàn cơ bản, giá rẻ, chỉ có rườm rà thực sự là khả năng quét trực tiếp vào ổ USB. Nó đã xử lý khá tốt trong thử nghiệm OCR của chúng tôi và có khả năng quét nhanh cả định dạng PDF và hình ảnh có thể tìm kiếm bằng PaperPort để khởi chạy quét, mặc dù bạn có thể phải điều chỉnh cài đặt một chút để đạt được nó. Tôi đã bỏ lỡ việc có một tiện ích quét trong thử nghiệm, không phải là chúng nhất thiết phải tốt hơn, nhưng chúng có xu hướng đơn giản và trực quan hơn, điều này đặc biệt quan trọng với một máy quét cấp nhập cảnh như ADS-2200.

Quét từ ReadIRIS, một chương trình OCR, tỏ ra thích hợp hơn khi sử dụng tiện ích của nhà sản xuất trong thử nghiệm HP ScanJet Pro 3000 s3 của chúng tôi, nhưng nó cũng có gói phần mềm mạnh hơn đáng kể so với ADS-2200. Giá của nó cũng cao hơn 100 đô la, nhưng vẫn là Sự lựa chọn của ban biên tập cho máy quét cá nhân hoặc máy tính để bàn khối lượng thấp.