Mục lục:
Video: How to Scan to a Network Folder with the Brother ADS-2700W Document Scanner (Tháng Mười 2024)
ADS-2700W có bộ nạp tài liệu tự động hai mặt (hai mặt) 50 tờ (ADF) và nó đi kèm với xếp hạng chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày là 3.000 trang. Kích thước ADF giống như Epson ES-500W và Brother ADS-3600W, nhưng xếp hạng chu kỳ nhiệm vụ của chúng lần lượt là 1.000 và 3.000 trang mỗi ngày. Một số máy quét có giá gần nhưng không thể kết nối mạng, chẳng hạn như Xerox DocuMate 6440 của Biên tập viên, chẳng hạn, có các ADF 80 tờ và cao (6.000 tờ, trong trường hợp này).
Có lẽ một trong những tính năng hữu ích (và khác thường, ở mức giá này) là màn hình cảm ứng màu 2, 8 inch, cung cấp khả năng kiểm soát rộng rãi đối với các công việc quét của bạn trực tiếp từ chính máy quét. (ADS-3600W có màn hình cảm ứng 3, 7 inch, nhưng, như đã đề cập, nó có giá cao hơn nhiều so với ADS-2700W.) Bạn không chỉ có thể thiết lập và kiểm soát luồng công việc của mình từ bảng điều khiển của máy quét, bạn cũng có thể định cấu hình và lưu hồ sơ (Brother gọi chúng là "phím tắt") như Lưu vào USB, Gửi đến Email, Lưu vào Ổ đĩa Mạng, v.v. Nói cách khác, không cần thiết phải tạo và quản lý hồ sơ quy trình công việc của bạn từ PC; bạn có thể làm như vậy từ chính thiết bị.
Ngoài màn hình cảm ứng, bảng điều khiển của ADS-2700W bao gồm Home, Back, Scan to USB, Scan (quét đến phím tắt đầu tiên, để quét một chạm), Hủy và Nguồn.
Cài đặt dễ dàng
Brother ADS-2700W đủ nhỏ và nhẹ để lấy nó ra khỏi hộp rất đơn giản. Không giống như hầu hết các máy quét tài liệu trên máy tính để bàn, nơi bạn gập nắp lên và nó trở thành ADF của bạn, với ADS-2700W, ADF được tách ra và bạn kết nối nó với thân máy quét trong khi thiết lập. Ngoài ra, không có lắp ráp. Đơn vị đánh giá của tôi đã không đi kèm với một đĩa trong hộp (như Epson, Brother gần đây đã dừng bao gồm cả đĩa với máy quét để bàn của nó), nhưng một tìm kiếm đơn giản bao gồm tên sản phẩm và cụm từ tìm kiếm "trình điều khiển" đã đưa tôi đến trang tải về phần mềm trong hai lần nhấp. Điều duy nhất là khi tôi giải nén tệp tải xuống, nó đã trích xuất thành cấu trúc tệp giống như đĩa cài đặt và không tự động khởi động.
Tôi đã phải đi vào cấu trúc tệp và bắt đầu chương trình cài đặt, điều này rất tốt, mặc dù điều đó khiến tôi tự hỏi có bao nhiêu người dùng sẽ biết cách bắt đầu cài đặt bằng tay. Mặt khác, quá trình này ngắn và dễ dàng. Ngoài các trình điều khiển, gói phần mềm bao gồm Nuance PaperPort 14SE, phiên bản rút gọn của chương trình quản lý tài liệu PaperPort phổ biến; có một chương trình tương tự dành cho máy Mac được gọi là PageManager và NewSoft Presto! BizCard OCR, một ứng dụng quản lý và quét danh thiếp. Ngoài quản lý tài liệu, PaperPort (và Trình quản lý trang) đi kèm với giao diện máy quét và trình xem PDF, tạo và chỉnh sửa tiện ích, mọi thứ bạn cần để tận dụng tối đa máy quét.
Thiếu, so với các máy quét Brother khác mà tôi đã xem, là ControlCenter của Brother, một tiện ích quét đầy đủ tính năng và chương trình quản lý tài liệu thô sơ. Tuy nhiên, gần như tất cả các chức năng có sẵn trong ControlCenter đều có thể truy cập thông qua bảng điều khiển màn hình cảm ứng, nơi tôi thiết lập các cấu hình để thực hiện các kịch bản quy trình công việc thử nghiệm của mình, chẳng hạn như quét một mặt thành hình ảnh PDF, hai mặt sang hình ảnh PDF, hai - bên cạnh PDF có thể tìm kiếm, v.v.
Hãy để Rip
Thông thường (ngoài Xerox DocuMate 6440), máy quét tài liệu dưới 500 đô la không phải là tiếng hét, nhưng hiệu suất của ADS-2700W trong các thử nghiệm của chúng tôi rất ấn tượng. Brother đánh giá nó ở 35 trang đơn giản (một mặt) mỗi phút (ppm) và 70 hình ảnh hai mặt (hai mặt) mỗi phút (ipm, trong đó mỗi lần quét hoặc mặt trang là một hình ảnh). (Tôi đã kiểm tra qua USB 2.0, thiết lập và khởi chạy các bản quét của mình trên bảng điều khiển của ADS-2700W. Quét được bật và xử lý qua PaperPort trên PC đã thử nghiệm Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional.)
Không có thời gian trễ (khoảng thời gian giữa khi trang cuối chạm vào khay đầu ra và phần mềm sau đó lưu các trang được quét thành định dạng có thể sử dụng được), trong khi quét tài liệu văn bản 25 trang của chúng tôi, ADS-2700W đã khuấy động ở mức 44, 8ppm và 73, 2ipm, cũng vượt qua xếp hạng của nó. PaperPort đã chuyển đổi và lưu các bản quét của chúng tôi thành hình ảnh PDF với tốc độ 33, 7ppm và 69ipm, vẫn khá gần với xếp hạng của Brother. Epson ES-500W có hiệu suất tương đương nhau ở mức 35, 3ppm và 68, 8ipm, và anh chị em cao cấp của Brother, ADS-3600W (được đánh giá ở mức 50ppm và 100ipm) tăng vọt ở mức 46, 2ppm và 96, 8ipm. DR-C225 của Canon (và DR-C225W hỗ trợ Wi-Fi) đạt khoảng 9ppm và 20ipm sau ADS-2700W, và 6440 của Xerox đã nhanh hơn khoảng 6ppm và 11ipm.
Khi quét và lưu thành định dạng PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn, đơn vị kiểm tra Brother này đã xử lý tài liệu văn bản 25 trang (50 trang) hai mặt của chúng tôi trong 50 giây, chậm hơn 6 giây so với Epson ES-500W, nhanh hơn 13 giây so với Xerox 6440, nhanh hơn 22 giây so với Canon DR-C225W và ADS-2700W đã tiến gần đến việc buộc anh chị em ADS-3600W tốn kém hơn (hai lần) của nó.
Khi tính chính xác
Tốc độ của máy quét rất quan trọng, nhưng độ chính xác nhận dạng ký tự quang học (OCR) của nó có thể rất quan trọng, đặc biệt là nếu độ chính xác đủ thấp để bạn dành quá nhiều thời gian để sửa lỗi. OCR, tất nhiên, biểu thị quá trình chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể tìm kiếm / chỉnh sửa. Brother ADS-2700W không chỉ chính xác cho máy quét tài liệu khối lượng thấp, đây là một trong những máy quét để bàn chính xác nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm, bao gồm các mẫu có thể kết nối mạng đắt tiền hơn nhiều, chẳng hạn như Canon ImageFormula đắt hơn bốn đến năm lần Quét trước 400.
ADS-2700W đã quét và chuyển đổi trang phông chữ kiểm tra Arial của chúng tôi mà không bị lỗi xuống tới 5 điểm, điều này khá tốt mặc dù không thể đọc được mà không cần phóng đại cho nhiều người, và nó đã chuyển đổi trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi xuống 4 điểm. Tôi đã không nhìn thấy ít nhất trong năm vừa qua. Để so sánh, Canon ScanFront chỉ quản lý 6 điểm cho Arial và 8 điểm cho Times New Roman. Một đối thủ cạnh tranh gần hơn, Epson ES-500W, chỉ quản lý 8 điểm cho cả hai phông chữ và thậm chí cả anh chị em mạnh mẽ hơn của ADS-2700W, ADS-3600W, là chính xác mà không có lỗi chỉ còn 6 điểm Arial và 8 điểm Times New Roman.
Tôi cũng đã quét một vài chồng danh thiếp vào phần mềm BizCard và trong khi ADS-2700W có vẻ chính xác hơn một chút so với các máy khác trong nhiệm vụ này, như với các máy quét khác mà tôi đã thử nghiệm, yếu tố quyết định chủ yếu là thiết kế của các thẻ cá nhân. Thẻ có nền màu, độ dốc và các tính năng khác trong và xung quanh các trường văn bản quan trọng, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại, và như vậy, thường được chơi trong quá trình nhận dạng.
Áp dụng các nền tảng khác nhau của BizCard và các bộ lọc tiếng ồn khác đã giúp các mức độ khác nhau, nhưng đôi khi chỉ cần nhập dữ liệu từ các thẻ trang trí công phu nhất là phương pháp nhanh nhất. Trong thời đại thông tin này, những công ty và cá nhân muốn danh thiếp của họ hoạt động hiệu quả nhất có thể lưu ý rằng việc thẻ của họ được số hóa và ghi nhớ tốt hơn là chỉ đơn giản là khiến họ chú ý với thiết kế lóe sáng.
Một máy quét nhỏ hiệu quả cao
Thành thật mà nói, tính chính xác của nó, tính năng kết nối và kết nối nhiều mặt của nó, bảng điều khiển màn hình cảm ứng rất hữu ích với khả năng tạo và lưu hồ sơ từ chính máy quét, Máy quét tài liệu máy tính để bàn tốc độ cao không dây Brother ADS-2700W là một máy quét tài liệu nhỏ đến trung bình ấn tượng. Như thể Brother đã lấy mọi thứ tôi thích về lựa chọn hàng đầu cao cấp hơn ADS-3600W và thu nhỏ nó thành một giải pháp có thể sử dụng vừa phải, hiệu quả cao, chi phí thấp, dễ sử dụng. Ngoài ra, có lẽ, một màn hình cảm ứng lớn hơn (cái này hơi chật chội để điều hướng ngón tay), có rất ít sự không thích về nó, làm cho ADS-2700W trở thành lựa chọn đầu tiên của chúng tôi cho máy quét tài liệu có thể sử dụng thấp đến trung bình cho micro và các văn phòng nhỏ và các nhóm làm việc.
