Sao lưu doanh nghiệp: không có gì cá nhân

Dữ liệu của bạn chỉ tốt như bản sao lưu cuối cùng của bạn. Điều này đúng nếu bạn là người dùng gia đình với bộ sưu tập nhạc số được đánh giá cao hoặc chủ doanh nghiệp có dữ liệu quan trọng. Mặc dù sao lưu là cần thiết cho bất kỳ ai coi trọng dữ liệu của họ, các doanh nghiệp có nhu cầu đặc biệt từ các giải pháp sao lưu khác với những người dùng gia đình.

Theo truyền thống, các doanh nghiệp tiến hành sao lưu bằng các giải pháp tại chỗ. Họ thực hiện phần mềm sao lưu trên máy chủ và sao lưu vào phương tiện như băng hoặc đĩa. Phương tiện này thường được xoay giữa các bộ Một bộ sao lưu được giữ tại chỗ và một bộ khác được lưu ngoài trang để giữ an toàn.

Trong khi đây vẫn là chiến lược sao lưu của nhiều doanh nghiệp, các xu hướng điện toán gần đây đã dẫn đến các cách khác để sao lưu dữ liệu. Tất nhiên, xu hướng lớn nhất là điện toán đám mây. Người dùng gia đình đã tận dụng các dịch vụ như Mozy và Carbonite, cho phép họ tải dữ liệu (đôi khi có tổng kích thước gigabyte) lên nền tảng lưu trữ đám mây.

Chắc chắn các doanh nghiệp có thể và tận dụng lợi thế của lưu trữ đám mây như một phần của giải pháp sao lưu. Tuy nhiên, vì dữ liệu kinh doanh rất cần thiết và thường tuân theo các quy định và yêu cầu tuân thủ, nên nhu cầu sao lưu kinh doanh vượt xa những nhu cầu sử dụng tại nhà. Một vài ví dụ:

Lượng dữ liệu: Nói chung, một doanh nghiệp sẽ tích lũy nhiều dữ liệu hơn so với người dùng gia đình. Chỉ vì một doanh nghiệp nhỏ, điều đó không có nghĩa là lượng dữ liệu mà doanh nghiệp tích lũy là nhỏ. Các doanh nghiệp ngay cả SMBs cũng có thể có các bộ dữ liệu đạt kích cỡ vài gigabyte hoặc thậm chí terabyte. Với các tập dữ liệu lớn, các giải pháp chỉ dành cho đám mây có thể không phù hợp nhất, vì tốc độ tải lên thường chậm hơn nhiều so với tốc độ tải xuống với hầu hết các kết nối Internet. Một số nhà cung cấp sao lưu, chẳng hạn như DriveHQ, cung cấp các giải pháp lai, kết hợp cả sao lưu cục bộ và sao lưu đám mây. Với sao lưu lai, bạn có thể thực hiện sao lưu tại chỗ và sau đó gửi chúng đến bộ lưu trữ đám mây, tiết kiệm băng thông và thời gian để sao lưu hoàn tất.

Tuân thủ: Một mối quan tâm khác với sao lưu kinh doanh là tuân thủ và quy định. Ngay cả các văn phòng bác sĩ hoặc công ty pháp lý nhỏ cũng có dữ liệu theo quy định. Người dùng gia đình không phải lo lắng nếu dịch vụ sao lưu đám mây mà cô ấy đang sử dụng lưu trữ dữ liệu trong các trung tâm dữ liệu tuân thủ HIPAA hoặc SOX.

Nếu doanh nghiệp của bạn tuân theo các quy định, bạn cần tìm hiểu xem bất kỳ giải pháp lưu trữ đám mây nào bạn có thể sử dụng cho dữ liệu doanh nghiệp của mình có tuân theo bất kỳ yêu cầu tuân thủ nào không. Zetta là một nhà cung cấp giải pháp sao lưu cung cấp sao lưu đáp ứng nhiều quy định. Zetta mã hóa dữ liệu cả trong chuyến bay và khi nghỉ ngơi và có kiểm tra thường xuyên các kiểm soát vận hành như SSAE-16 (tiêu chuẩn kiểm toán thay thế cho điều khiển SAS-70 Type 2) và điều khiển SysTrust. Mức độ bảo mật và kiểm toán này sẽ đáp ứng nhiều quy định tuân thủ.

Bảo mật: Đối với các doanh nghiệp, bảo mật dự phòng là vô cùng quan trọng. Không thiếu những tin tức về vi phạm an ninh, đó là một ngày hiếm hoi mà không có công ty mới nào thừa nhận họ đã bị xâm phạm, đặc biệt là với các dịch vụ đám mây tiêu dùng. Mặc dù không có nhà cung cấp nào có thể đảm bảo 100% không thể xuyên thủng, nhưng điều quan trọng là bất kỳ giải pháp sao lưu nào mà bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp, đều cân nhắc việc cung cấp bảo mật sức mạnh công nghiệp.

Một số chủ doanh nghiệp nhỏ có thể chọn cách sao lưu vào thiết bị di động, cho rằng chiến lược này có chi phí thấp và hiệu quả. Các quan chức chính phủ ở Canada phát hiện ra một cách khó khăn rằng sao lưu dữ liệu vào phương tiện di động không phải lúc nào cũng là một ý tưởng hay. Từ một báo cáo từ nhà cung cấp sao lưu KineticD:

Vào tháng 12 năm 2012, một bộ phận chính phủ liên bang ở Canada đã thông báo rằng một khóa USB chứa thông tin cá nhân, bao gồm Số Bảo hiểm Xã hội, của khoảng 5.000 người Canada đã mất tích. Chỉ một vài tuần sau đó, vào tháng 1 năm nay, cùng một cơ quan đã mất dữ liệu của 583.000 người Canada khi một ổ cứng di động bị mất tích. "Loại mất dữ liệu này là không cần thiết và có thể tránh được", Jamie Brenzel, CEO của KineticD cho biết. "Ngay cả với những tiến bộ công nghệ ngày nay trong việc sao lưu và phục hồi dữ liệu trên nền tảng đám mây, các trường hợp như chúng vẫn tiếp tục gây khó khăn cho các thành phố nhỏ, cơ quan chính phủ và các cơ sở y tế. chuyển dữ liệu nhạy cảm sang dịch vụ đám mây an toàn. "

Các cân nhắc khác: Yêu cầu sao lưu doanh nghiệp bao gồm lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Nhiều cơ sở chăm sóc sức khỏe được yêu cầu lưu trữ dữ liệu trong ít nhất bảy năm. Các công ty pháp lý thường được yêu cầu giữ dữ liệu có thể truy cập hàng năm bất cứ lúc nào. Khi xem xét một giải pháp sao lưu, hãy hỏi về việc lưu trữ dữ liệu và liệu dữ liệu đó có thể dễ dàng truy cập nếu cần.

Cuối cùng, các doanh nghiệp phải luôn kiểm tra tính toàn vẹn của các bản sao lưu của họ. Điều đó có nghĩa là thực hiện kiểm tra thường xuyên khôi phục dữ liệu. Bạn không muốn chờ đợi một cuộc khủng hoảng xảy ra để tìm ra bản sao lưu của bạn bị hỏng hoặc không thể khôi phục vì một số lý do. Sao lưu là một thành phần quan trọng của chiến lược kinh doanh dữ liệu âm thanh. Là chủ doanh nghiệp, bạn phải thực sự nhắm mục tiêu giải pháp sao lưu đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn, một giải pháp rất có thể khác với giải pháp sao lưu bạn sử dụng tại nhà cho video và âm nhạc.