Mục lục:
Video: Clarizen to Salesforce (Tháng Chín 2024)
Nếu tổ chức của bạn đang tìm cách triển khai phần mềm quản lý dự án (PM), thì thật khó có thể sai với Clarizen hoặc Zoho Project. Cả hai nền tảng PM đều giàu tính năng, cung cấp giá trị tốt cho đồng đô la của bạn và tích hợp tốt với các ứng dụng của bên thứ ba.
Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định của bạn, hãy chắc chắn xác định mục tiêu và sở thích của công ty bạn. Mặc dù các công cụ PM này đều hiệu quả, nhưng có một sự khác biệt lớn tồn tại giữa hai công cụ này và một số khác biệt nhỏ sẽ ảnh hưởng đến cách bạn quản lý các dự án của mình. Rất may, chúng tôi đã tạo ra bảng cheat tiện dụng này để giúp bạn chọn công cụ PM phù hợp cho nhu cầu cụ thể của mình.
Giá bán
Câu hỏi quan trọng nhất bạn từng hỏi khi mua phần mềm là: Cái này sẽ tốn bao nhiêu tiền cho tôi? Gói miễn phí của Zoho cho phép bạn quản lý một dự án lên tới 10 MB dữ liệu, về cơ bản là kích thước của một bức ảnh lớn, độ phân giải cao. Nó hoàn toàn không có bất kỳ tính năng thú vị nào bạn sẽ tìm thấy trong các công cụ miễn phí khác, chẳng hạn như lập hóa đơn và chi phí, tích hợp Dropbox và phê duyệt bảng chấm công. Nhưng, nếu bạn đã có một chút tiền để chi tiêu, Zoho Project Express có sẵn với giá 25 đô la mỗi tháng và cho phép bạn quản lý 20 dự án với dung lượng lưu trữ lên tới 10 GB. Zoho Project Premium cho phép bạn quản lý 50 dự án và cung cấp cho bạn 100 GB dung lượng, tất cả với giá 50 đô la mỗi tháng. Zoho Project Enterprise chỉ có 80 đô la mỗi tháng và bạn có thể quản lý số lượng dự án không giới hạn, số lượng người dùng không giới hạn, với dung lượng lưu trữ lên tới 100 GB.
Clarizen, tập trung nhiều hơn vào người dùng doanh nghiệp cao cấp hơn, hoàn toàn không cung cấp gói miễn phí. Công cụ này có hai mức giá đắt: phiên bản Enterprise, có giá $ 60 mỗi người dùng mỗi tháng và phiên bản Không giới hạn, có giá $ 80 mỗi người dùng mỗi tháng. Cả hai gói đều có nhiều tính năng, cho phép bạn quản lý số lượng dự án không giới hạn và cung cấp cho bạn theo dõi ngân sách, theo dõi thời gian, quản lý chi phí và tùy chỉnh hạn chế. Gói Enterprise cung cấp cho bạn quyền truy cập lên tới 500 GB dung lượng lưu trữ trên mỗi giấy phép, trong khi gói Không giới hạn cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn.
Thật khó cho chúng tôi để đề cử một người chiến thắng trong hạng mục này do cả hai dự án có giá khác nhau như thế nào. Zoho cung cấp giá khởi điểm, rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và phòng ban trong các công ty lớn không muốn sử dụng công cụ PM do công ty đề xuất. Người dùng có thể mở rộng quy mô theo nhu cầu của họ, nhưng họ sẽ không có quyền truy cập vào dung lượng lưu trữ mà Clarizen cung cấp, đây là một cú hích lớn chống lại nó. Mặt khác, Clarizen không cung cấp một cấp miễn phí hoặc bất cứ thứ gì từ xa gần miễn phí, đây là cơ hội bị bỏ lỡ để thu hút các doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đang trong quá trình phát triển. Phải nói rằng, nếu người dùng Zoho muốn thêm dung lượng lưu trữ bổ sung, họ luôn có thể trả cho Zoho nhiều hơn; tuy nhiên, không ai có thể truy cập vào phiên bản Clarizen miễn phí. Cạnh: Dự án Zoho.
Tính năng và giao diện người dùng
Cả hai dịch vụ đều cung cấp một số lượng đáng kể các ứng dụng và tính năng, đặc biệt là ở mức giá cao nhất. Các thuộc tính như trường tùy chỉnh, báo cáo thời gian thực và tùy chọn tùy chỉnh có sẵn trên cả hai phiên bản cấp cao nhất của nền tảng. Giao diện người dùng (UI) của Zoho sạch sẽ và trực quan, với menu điều hướng dễ sử dụng giúp bắt đầu đơn giản và nhanh chóng. Giao diện người dùng dựa trên nguồn cấp dữ liệu hoạt động từ trên xuống dưới, cho phép bạn xem và chia sẻ trạng thái, cột mốc và tệp cùng với những thứ khác. Ứng dụng trò chuyện nằm ở dưới cùng của giao diện người dùng để bạn có thể khởi chạy một cuộc trò chuyện mà không cần rời khỏi nguồn cấp dữ liệu gia đình.
Clarizen cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần trong công cụ PM, bao gồm khả năng thêm các mốc, chế độ xem biểu đồ Gantt về các nhiệm vụ của dự án và báo cáo về nhiệm vụ nào đang đi đúng hướng và nhiệm vụ nào đang trượt. Clarizen cũng đi kèm với một hệ thống phê duyệt cho bảng chấm công và chi phí, có thể được liên kết trực tiếp với nhiệm vụ hoặc dự án áp dụng. Bạn có thể chia sẻ chế độ xem của hầu hết mọi mô-đun, báo cáo hoặc bảng điều khiển với các thành viên trong nhóm của mình và như Zoho, nó có ứng dụng trò chuyện tích hợp. Cạnh: Cà vạt .
Tích hợp
Zoho cung cấp một số tích hợp lành mạnh với các dịch vụ khác, chẳng hạn như Box, Dropbox và Google Drive. Nó cũng được hỗ trợ bởi Zapier, kết nối hơn 500 ứng dụng trong một quy trình công việc được chỉ định. Một lợi ích to lớn khi làm việc với nó là bộ sưu tập đầy đủ các công cụ nội bộ, như Zoho Books, Zoho CRM và Zoho Invoice. Nếu công ty của bạn đã mua toàn bộ lợn cho hệ sinh thái Zoho, thì bạn sẽ có thể thụ phấn chéo dữ liệu của mình một cách dễ dàng tuyệt đối.
Chợ ứng dụng của Clarizen là một kho tàng phần mềm mà công ty và khách hàng của họ đã xây dựng để giúp bạn mở rộng giải pháp PM của mình. Các tiện ích mở rộng như phân tích người dùng, báo cáo vòng đời, các điểm nổi bật về tài chính và trình chỉnh sửa chủ đề có thể được cắm trực tiếp từ trang này. Tích hợp bên ngoài bao gồm các trình cắm cho Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) và Atlassian Jira. Công cụ này cũng có giao diện lập trình ứng dụng mở (API) cho phép bạn xây dựng bất kỳ trình cắm nào bạn cần. Cạnh: Cà vạt .
Dòng dưới cùng
Nếu bạn làm việc cho một tổ chức lớn với khối lượng công việc PM lớn, thì bạn thực sự không thể sai với một trong những nền tảng này. Cả hai công cụ đều cung cấp chức năng tuyệt vời, giao diện người dùng có thể sử dụng và trực quan và tích hợp tốt với một loạt các ứng dụng nội bộ và bên thứ ba quan trọng. Thật không may, Clarizen cố tình bỏ qua thị trường khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ; việc thiếu một gói miễn phí và giá khởi điểm đắt đỏ của nó khiến nó chỉ có thể truy cập được cho các doanh nghiệp trung bình và lớn. Nếu doanh nghiệp của bạn rơi vào loại sau, thì tôi khuyên bạn nên thử nghiệm cả hai hệ thống trong thời gian dùng thử miễn phí hào phóng của họ. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn là một người mới và nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ và tự hào, thì Dự án Zoho sẽ là cuộc gọi đầu tiên rõ ràng của bạn. Khuyến nghị: Dự án Zoho .
