Và đánh giá và đánh giá

Nếu bạn xem xét nhiều giải pháp phần mềm thanh toán và lập hóa đơn, thì bạn sẽ thường thấy rằng các nhà cung cấp đang cố gắng chung chung nhất có thể để thu hút đối tượng khách hàng rộng nhất có thể. Và cách tiếp cận của Co rất khác biệt khi họ đặc biệt nhắm đến các công nhân tự do và các studio sáng tạo. Khi bạn ở trong công cụ, bạn sẽ thấy rằng danh pháp và quy trình làm việc phản ánh rõ ràng điều này. Ứng dụng (miễn phí cho tất cả các dịch giả tự do và hãng phim) có sẵn dưới dạng một ứng dụng cho Android và iOS hoặc bạn có thể truy cập bằng trình duyệt trên PC của mình, đó là cách tôi đã xem xét nó. Mặc dù đó là một giải pháp vững chắc nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc thiết kế sáng tạo, nó không hoàn toàn phù hợp với độ sâu tính năng của đối thủ cạnh tranh trực tiếp nhất Intuit QuickBooks Tự làm và nó không thể cạnh tranh với những người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi Kế toán sóng và hóa đơn Zoho về đánh bóng tổng thể và khả năng phát triển với một doanh nghiệp thay đổi.

Và Co gần đây đã được Fiverr mua lại và điều đó có tác động tích cực đến mô hình định giá của nó vì toàn bộ dịch vụ hiện đang miễn phí. Không còn phiên bản miễn phí, phiên bản Pro và phiên bản Studio, vì tất cả các phiên bản hiện đã được xếp lại thành một phiên bản. Phiên bản này hiện được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho tất cả các dịch giả tự do và hãng phim.

Không có phí giao dịch

Không còn bất kỳ phí giao dịch nào khi sử dụng And Co, nhưng bạn sẽ gặp phí thương gia tiêu chuẩn để chấp nhận thanh toán điện tử. Và Co cho phép bạn chấp nhận thanh toán PayPal, ACH (thanh toán bù trừ tự động), Stripe, WePay và thanh toán bằng thẻ tín dụng, khá tốt, mặc dù người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên cho phép bạn tích hợp bất kỳ bộ xử lý thanh toán nào bạn cần. Phí thương gia thường khoảng 2, 9% cộng thêm 30 xu cho mỗi giao dịch.

Nếu khách hàng của bạn vẫn trả tiền cho bạn bằng séc hoặc đơn giản là bạn không lập hóa đơn nhiều như vậy, kế hoạch không phải là một thỏa thuận xấu ngoại trừ một cảnh báo: "Thương hiệu tùy chỉnh". Đây là khả năng cho phép bạn thêm logo vào hóa đơn và email của mình và xóa nhãn hiệu And Co được sử dụng. Và Co cung cấp cho mỗi người dùng một cổng thông tin gọi là trang PayMe hoặc MyPay (nó được gọi là những thứ khác nhau ở những nơi khác nhau trong ứng dụng). Đây là nơi khách hàng của bạn có thể gửi cho bạn các khoản thanh toán điện tử nếu quyết định nhận những khoản này.

Không giống như hầu hết các ứng dụng lập hóa đơn mà tôi đã xem xét ngay cả các gói hướng tới cửa hàng tự do và nhỏ khác như FreshBooks, và Co không có bảng điều khiển làm trang đích. Thay vào đó, trang đích được đặt tên là "Bàn của tôi" và chỉ hiển thị tổng số lượng hóa đơn chưa thanh toán, hợp đồng đang chờ xử lý và doanh thu cho đến nay. Nó cũng liệt kê các nhiệm vụ trong "Việc cần làm". Bảng điều khiển thực có thể truy cập bằng cách nhấp vào nhãn Hóa đơn nổi bật hoặc Vào & ra trên menu dọc chạy dọc phía bên trái màn hình. Điều này đưa bạn đến một màn hình trình bày biểu đồ Thu nhập, Chi phí, Chi phí có thể tính hóa đơn hoặc tất cả các khoản này, cho tất cả khách hàng hoặc một khách hàng và trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc theo từng ngày. Cũng hiển thị trên trang này là hóa đơn chưa thanh toán và đã nhận, và hóa đơn ở giai đoạn dự thảo chưa được gửi.

Như bạn có thể mong đợi từ một ứng dụng chủ yếu nhắm vào các cá nhân sáng tạo, And Co cung cấp một lượng vĩ độ hợp lý trong thiết kế và tùy chỉnh hóa đơn. Và loại nhãn hiệu tùy chỉnh đó cũng áp dụng cho việc sử dụng logo của bạn trong các email được gửi từ ứng dụng và trang PayMe được cung cấp cho tất cả người dùng. Hóa đơn có thể chứa các tệp đính kèm như biên lai cho các chi phí và có thể được tạo tự động từ các hợp đồng với các khoản phí và điều khoản được thực hiện. Thật đơn giản để tạo hóa đơn định kỳ và trong khi And Co không thực sự xử lý hóa đơn của người lưu giữ, thì nó có thể lập hóa đơn theo các mốc quan trọng. Chúng có thể được thiết lập rất giống nhau, đặc biệt là khi ứng dụng có thể chấp nhận một khoản đặt cọc trả trước.

Lệ phí có thể được lập hóa đơn theo tỷ lệ căn hộ hoặc hàng giờ. Ứng dụng này cũng chứa một bộ đếm thời gian mà bạn có thể sử dụng để ghi lại thời gian dành cho các tác vụ cụ thể.

Hỗ trợ có thể được cải thiện

Hầu hết các ứng dụng lập hóa đơn mà tôi đã đánh giá đều có một số loại hỗ trợ hoặc ứng dụng trợ giúp trong ứng dụng, đặc biệt là các ứng dụng từ các thương hiệu tên tuổi lớn hơn, như Intuit QuickBooks Tự làm hoặc Xero. Và Co có khóa Tìm kiếm liên tục không tạo ra bất kỳ kết quả nào bất kể thuật ngữ tìm kiếm. Có một tính năng trò chuyện trong ứng dụng trên menu chính sẽ đưa bạn đến một màn hình nơi bạn có thể để lại tin nhắn cho một Nhà điều hành chính, có vẻ như là thuật ngữ của And Co dành cho kỹ thuật viên hỗ trợ.

Tuy nhiên, khi thử nghiệm vào cuối tuần, tôi nhận được một tin nhắn đóng hộp rằng văn bản của tôi sẽ được đọc vào thứ Hai. Đến 10 giờ sáng thứ hai (ET), câu hỏi của tôi vẫn chưa được trả lời. Không có gì lạ khi một nhà cung cấp không có hỗ trợ có người lái vào cuối tuần hoặc sau giờ làm việc, nhưng cũng không có gì lạ khi một freelancer hoặc studio sáng tạo làm việc sau giờ làm việc và vào cuối tuần. Tôi sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ trong ứng dụng tốt hơn và tôi nghi ngờ rằng nhiều người dùng ứng dụng sẽ thích một tệp HTML hoặc tài liệu hỗ trợ khác trực tuyến hoặc có thể truy cập được trong ứng dụng.

Và mặc dù việc sử dụng phần mềm rất dễ dàng, ngay cả khi thiếu tài liệu, một nơi mà And Co thực sự nổi bật là nó cho phép bạn tạo hợp đồng, thay vì chỉ ước tính mà hầu hết các ứng dụng lập hóa đơn khác đều dựa vào. Hợp đồng này được phát triển cùng với Liên minh tự do và cho phép bạn nhập các điều khoản và phí dự án, với một nơi để ký cho bạn và khách hàng của bạn. Hợp đồng mẫu mà tôi đã tạo có độ dài sáu trang và trong khi tôi không chạy qua luật sư, có tất cả các điều khoản tôi thường mong đợi trong các thỏa thuận tự do mà tôi đã ký trước đây. Nếu bạn có xu hướng sử dụng loại hợp đồng này, tôi sẽ đăng ký dùng thử miễn phí, tạo hợp đồng mẫu và chạy qua luật sư trước khi sử dụng, chỉ để ở bên an toàn.

Một ứng dụng kế toán đầy đủ tính năng hơn, chẳng hạn như Wave hoặc Xero, sẽ cung cấp cho bạn nhiều khả năng tương tự cho cùng một mức giá (miễn phí) và không có giới hạn nghiêm ngặt về thương hiệu và số lượng hóa đơn. Nhưng And Co có vị trí tốt cho người dùng mục tiêu của nó. Nó có tất cả các tính năng cơ bản mà bạn có thể muốn, giả sử rằng bạn không cần một hệ thống kế toán toàn diện. Và tôi thực sự thích khả năng tạo hợp đồng cho các dự án. Tôi đoán là các hãng phim, thay vì các dịch giả tự do cá nhân, sẽ là khách hàng tiềm năng nhất. Nhưng And Co vẫn sẽ hấp dẫn với nhiều người dùng làm việc trên cơ sở tự do.