Video: GoAnywhere MFT (Tháng Chín 2024)
Các doanh nghiệp có nhiều lý do để sử dụng chuyển tập tin được quản lý an toàn, từ các yêu cầu quy định và mối quan tâm bảo mật về việc chia sẻ dữ liệu độc quyền, đến các quy tắc bảo mật bao gồm dữ liệu nhạy cảm. Phần mềm chuyển tệp được quản lý an toàn (MFT) cung cấp kết hợp đúng về bảo mật và hiệu suất cho các doanh nghiệp thường xuyên chuyển tệp giữa khách hàng, nhân viên và đối tác. Coviant Software Diplomat MFT Standard, bắt đầu từ $ 2, 995 cho giấy phép máy chủ, tự động hóa và bảo đảm chuyển tập tin qua HTTPS, FTP an toàn và email bằng mã hóa Pretty Good Privacy (PGP). Bộ tính năng, trong khi mạnh mẽ, không hoàn toàn linh hoạt như Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, cũng không đơn giản để bắt đầu như Lựa chọn của ban biên tập Dịch vụ đám mây EFT Globalscape . Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong một môi trường có quy định cao, nơi bạn cần một bản kiểm toán chi tiết, Coviant Software Diplomat MFT Standard cung cấp một số báo cáo tốt nhất tôi từng thấy trong không gian này.
Phần mềm MFT như Coviant Software Diplomat MFT Standard vượt xa các công cụ truyền tệp từ người sang người như Hightail (trước đây gọi là YouSendIt) hoặc công cụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp như Dropbox. Với MFT, bạn có quyền truy cập vào các công cụ tự động hóa để chạy các quy trình hàng loạt và khả năng xác định các điều khiển truy cập chi tiết xác định ai có thể xem một tệp đã cho. Coviant Software Diplomat MFT Standard có một loạt các công cụ tự động hóa ấn tượng và, nếu bạn có các tập lệnh và quy trình hiện có xử lý chuyển tập tin số lượng lớn, bạn sẽ thích chuyển sang Tiêu chuẩn MFT của Nhà ngoại giao phần mềm Coviant.
Coviant Gói ngoại giao MFT Gói và Sandbox
Phần mềm Coviant cung cấp Diplomat MFT theo ba hương vị khác nhau: Cơ bản, Tiêu chuẩn và Doanh nghiệp. Phiên bản Cơ bản, bắt đầu ở mức $ 595 mỗi giấy phép máy chủ, phù hợp nhất để truyền tệp an toàn bằng cách sử dụng mạng cục bộ, FTP hoặc FTP bảo mật. Bạn có thể lên lịch chuyển việc mà không cần dựa vào tập lệnh bó. Hầu hết các doanh nghiệp nên xem xét phiên bản Tiêu chuẩn, bắt đầu ở mức $ 2, 995 cho mỗi giấy phép máy chủ. Tiêu chuẩn cho phép bạn sử dụng tập lệnh bó và chuyển tệp qua email, HTTP và HTTPS. Phiên bản Enterprise (có giá tùy chỉnh, gọi phần mềm Coviant để biết chi tiết) cung cấp cho bạn khả năng hiển thị các tệp chuyển khi chúng xảy ra trong khi chạy các quy trình khác cùng một lúc.
Giá mỗi người dùng mỗi tháng nghe có vẻ hơi cao, đặc biệt là khi so sánh với Citrix ShareFile Business và Accellion Kiteworks Business, nhưng điều đó không nhất thiết phải như vậy. Citrix ShareFile Business chỉ giới hạn năm nhân viên trong kế hoạch kinh doanh của mình; nếu bạn cần nhiều hơn, thẻ giá đó tăng lên khá nhanh. Mặc dù Nhà ngoại giao phần mềm Coviant MFT Standard yêu cầu một khoản chi đáng kể khi mua phần mềm, bạn không phải trả tiền cho giấy phép một lần nữa trong những năm tiếp theo. Vào năm thứ ba, ví dụ, tiêu chuẩn MFT của Nhà ngoại giao phần mềm Coviant có giá rẻ hơn so với Citrix ShareFile Business chẳng hạn. Giống như Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, không có giới hạn kích thước tệp hoặc người dùng vì bạn đang chạy phần mềm trên phần cứng của riêng bạn.
Một vấn đề với nhiều nhà cung cấp MFT là không có "thử trước khi mua". Dù vậy hoặc họ yêu cầu một lượng thời gian đáng kể với người quản lý tài khoản trước khi bạn thậm chí có quyền truy cập vào phần mềm demo hoặc đánh giá. Phần mềm Coviant cung cấp đánh giá 15 ngày để các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể cài đặt và dùng thử phần mềm, tương tự như Phần mềm Linoma GoAnywhere MFT Standard . Điều tôi thực sự thích là Coviant không khiến bạn phải trải qua quá trình cài đặt trước; thay vào đó, nó cung cấp một hộp cát để chơi. Sandbox của Coviant Software Diplomat MFT Standard vô hiệu hóa khả năng lên lịch chuyển tập tin và thay đổi cài đặt cấu hình, nhưng bạn có thể thiết lập và kiểm tra các kết nối với máy chủ FTP, SFTP, FTPS, HTTP và HTTPS. Sandbox cung cấp cho bạn nhiều cơ hội để tìm hiểu phần mềm và, nếu bạn thích những gì bạn thấy, hãy cho phần mềm đánh giá một vòng xoáy.
Nhận xung quanh Coviant Software Diplomat Standard MFT Standard
Với Coviant Software Diplomat MFT Standard, bạn cài đặt máy chủ FTP, máy chủ HTTP / S và máy chủ thư để tương tác với từng thành phần. Sau khi giao diện bóng mượt từ Citrix ShareFile Business và giao diện nặng nề từ Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT cảm thấy quá phức tạp và khó sử dụng. Các tùy chọn được nhồi nhét vào màn hình và bạn phải xem xét cẩn thận để đảm bảo rằng bạn không thiếu thứ gì.
Hãy chuẩn bị để sử dụng tài liệu rộng rãi. Phiên demo trực tiếp với người quản lý tài khoản rất hữu ích. Việc cài đặt không phải là phần khó khăn; làm quen với tất cả các hộp kiểm tra là phần khó khăn. Nhà ngoại giao phần mềm Coviant Standard MFT bao gồm Dịch vụ MFT, Máy khách MFT, Tác nhân kịch bản, Trình theo dõi công việc và Trình kết nối đám mây. Các thành phần Trình giám sát công việc và Trình kết nối đám mây chỉ khả dụng trong phiên bản Enterprise. Vì tôi đang đánh giá Tiêu chuẩn MFT của Nhà ngoại giao Phần mềm Coviant, tôi đã cài đặt Dịch vụ MFT, Máy khách MFT và Đại lý Tập lệnh.
Dịch vụ Diplomat MFT chạy như một dịch vụ Windows hoặc Linux, thực hiện các hành động chuyển tập tin mà bạn xác định với Diplomat MFT Client trong khi tạo nhật ký cho các thông điệp hệ thống và lịch sử hoạt động và lưu trữ tất cả các bản sao của các tệp được chuyển. Diplomat MFT Client là một ứng dụng khách dựa trên Java được sử dụng để lên lịch và chạy các công việc chuyển tệp an toàn. Điều này giúp việc triển khai công cụ trên mạng cục bộ dễ dàng hơn. Máy khách cũng là nơi bạn quản lý các khóa PGP và đăng nhập FTP an toàn. Menu trên cùng cung cấp Tệp, Khóa, Đối tác, Giao dịch, Cài đặt, Công việc và Báo cáo. Khung bên phải hiển thị khóa thực tế, đối tác hoặc giao dịch mà bạn đang làm việc.
Tệp là nơi bạn quản lý ứng dụng, chẳng hạn như tệp giấy phép và nhật ký. Khóa là phần tôi ấn tượng nhất, vì đây là nơi bạn có thể nhập, tạo, sửa đổi, xuất, xóa và khôi phục khóa OpenPGP, khóa SSH và chứng chỉ máy chủ SSL. Trong khi Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services và Accellion Kiteworks Business đều khẳng định có nhiều cách để tổ chức quản lý khóa riêng của mình, Diplomat MFT là cách đầu tiên thực sự rõ ràng. Mặc dù màn hình vẫn còn hơi lộn xộn, các bước để quản lý OpenPGP được đánh dấu rõ ràng. Bạn tạo và tìm kiếm hồ sơ người dùng và khách hàng trong Đối tác và quản lý từng công việc chuyển khoản trong Giao dịch. Tôi đã mất một thời gian để suy nghĩ về các giao dịch, vì tôi đã quá quen với việc suy nghĩ về các tập tin và con người. Menu Cài đặt có các tùy chọn để thiết lập các tham số trên toàn hệ thống để tạo, chạy và gỡ lỗi giao dịch. Menu Jobs quản lý các công việc theo lịch trình cá nhân. Cuối cùng, tất cả các báo cáo chính, đối tác, giao dịch và kiểm toán được tìm thấy trong Báo cáo. Accellion Kiteworks Business cung cấp các báo cáo cơ bản, nhưng Coviant Software Diplomat MFT Standard thậm chí còn đi xa hơn về lượng thông tin có sẵn cho bạn.
Cây điều hướng ở khung bên trái hiển thị các thư mục, thư mục con và các đối tượng ở định dạng cây để điều hướng dễ dàng. Thư mục gốc hiển thị tên và số phiên bản của máy chủ mà Coviant Software Diplomat MFT Standard được cài đặt. Khi bạn cuộn qua thư mục, bạn sẽ thấy tên miền và tên người dùng để đăng nhập vào dịch vụ Diplomat MFT. Điều này nhắc nhở tôi rất nhiều về cây điều hướng trong Accellion Kiteworks Business.
Tôi đã không dành nhiều thời gian với Tác nhân kịch bản ngoài việc lên lịch chuyển khoản, nhưng tôi có thể thấy lý do tại sao người dùng có thể thích sử dụng nó hơn. Bạn thiết lập công việc trong máy khách Diplomat MFT, kiểm tra trường "Sử dụng Trình lập lịch biểu của bên thứ ba" trong bảng Lịch trình công việc cho biết Tác nhân kịch bản sẽ xử lý lịch trình của công việc này. Bạn có thể thiết lập các kích hoạt, chẳng hạn như các sự kiện ứng dụng cụ thể của các sự kiện hệ thống, phải xảy ra để bắt đầu công việc. Để thử nghiệm, tôi đã thiết lập một lối tắt trên máy tính để bàn đã gửi lệnh Diplomat MFT Scripting Agent để bắt đầu công việc.
Khi bạn đã thiết lập các thành phần khác nhau và làm quen với bố cục, việc lên lịch cho các công việc chuyển tập tin không quá khó khăn; tất cả chỉ là nhấp chuột. Không có kiến thức về kịch bản là cần thiết, đó là một cứu trợ.
Giống như Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard không có hỗ trợ 24/7, điều đáng thất vọng vì phần mềm này hơi khó để bắt đầu. Cũng không có trò chuyện trực tuyến, ngay cả trong giờ làm việc. Khi tôi gọi điện trong giờ làm việc, tôi rất hài lòng về việc các đại diện hỗ trợ khách hàng đã phản hồi nhanh như thế nào và giúp tôi hiểu cách làm việc với các khóa PGP trên máy khách. Một cổng hỗ trợ (yêu cầu đăng nhập) có sẵn và bạn luôn có thể gửi email câu hỏi. Tôi nhận được phản hồi thường trong vòng năm giờ, khá nhanh khi có email. Nếu bạn cần trợ giúp ngay lập tức, Citrix ShareFile Business là người cần xem xét.
Được quản lý bởi Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard rất khác so với đối thủ cạnh tranh. Mặc dù giao diện có một số điểm chung với Kiteworks, nhưng về tổng thể phần mềm ít nói về "lắt léo" và nhiều hơn về lập lịch. Tôi thấy Diplomat MFT Standard được sử dụng nhiều trong các môi trường nơi hầu hết các nhu cầu chuyển tập tin đều dựa trên các tập lệnh hoặc được liên kết với các ứng dụng và quy trình khác. Coviant Software Diplomat MFT Standard sẽ rất hữu ích trong các môi trường mà bạn thường xuyên chờ đợi một tập tin đẩy trên máy chủ FTP để khởi động một quy trình tự động.
Đây sẽ không phải là sản phẩm được lựa chọn nếu hầu hết các giao dịch chuyển tiền của bạn là với các cá nhân trên cơ sở đặc biệt. Không phải là bạn không thể, nhưng nếu loại tệp bạn đang gửi hoặc người nhận thay đổi, bạn nên xem xét Lựa chọn của ban biên tập cho MFT, Citrix ShareFile Business và Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard chia các chức năng thành các thành phần khác nhau, giúp người dùng dễ dàng tập trung vào khía cạnh chuyển tập tin mà họ quan tâm.
